Συμβουλές και συμβουλές για τη σύνταξη μιας μεγάλης επιστολής

Το βιογραφικό σας είναι, φυσικά, εξαιρετικά σημαντικό όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά, αλλά οι επιστολές κάλυψης είναι εξίσου σημαντικές και δεν πρέπει να είναι μια σκέψη.

Κάθε συνοδευτική επιστολή που γράφετε πρέπει να προσαρμόζεται για τη συγκεκριμένη εργασία που αναζητάτε. Πρέπει να είναι σαφώς γραπτή και συνοπτική, καθώς και απαλλαγμένη από οποιαδήποτε τυπογραφικά λάθη, γραμματικά λάθη ή ψευδώνυμα ονόματα. Να θυμάστε ότι οι άνθρωποι διαβάζουν συχνά τη συνοδευτική επιστολή πριν από το βιογραφικό σας σημείωμα. Είναι η ευκαιρία σας να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση και επίσης να δείξετε γιατί είστε ένας σπουδαίος υποψήφιος για μια δουλειά.

Εδώ είναι συμβουλές και προτάσεις για τη συνοδευτική επιστολή σας που θα σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε από το πλήθος και να σας φέρουμε ένα βήμα πιο κοντά σε μια προσφορά εργασίας.

Στείλτε μια προσαρμοσμένη επιστολή συνοδευτικής εργασίας κάθε φορά

Η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της απόκτησης μιας συνέντευξης εργασίας και της αφαίρεσης του βιογραφικού σας. Η συνοδευτική επιστολή σας είναι η πρώτη σας ευκαιρία να δημιουργήσετε μια σχέση με το πρόσωπο που κάνει τις προσλήψεις. Ακόμη και αν ο εργοδότης δεν ζητήσει μια συνοδευτική επιστολή, είναι χρήσιμο να το στείλετε.

Στοχεύστε την συνοδευτική σας επιστολή

Ρίξτε μια ματιά στην απόσπαση εργασίας και κάντε μια λίστα με τα κριτήρια που αναζητά ο εργοδότης. Στη συνέχεια, απαριθμήστε τις δεξιότητες και την εμπειρία που έχετε σε σχέση με αυτό που αναζητά ο εργοδότης. Αυτό δεν είναι εξαπάτηση. Είναι απλά αρκετά έξυπνο για να στοχεύσετε τις δεξιότητές σας στη δουλειά. Φροντίστε να αναφέρετε πώς οι δεξιότητές σας ταιριάζουν με τις απαιτήσεις εργασίας.

Θυμηθείτε, μια επιτυχημένη συνοδευτική επιστολή δείχνει σε έναν δυνητικό εργοδότη πώς θα επωφεληθείτε από την εταιρεία. Γιατί θέλετε τη δουλειά και γιατί είναι κατάλληλη για εσάς, είστε λιγότερο σημαντικοί παράγοντες για την πρόσληψη διαχειριστών. Δείτε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία μιας στοχευμένης συνοδευτικής επιστολής.

Μην επαναλάβετε το βιογραφικό σας

Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να συμπληρώνει, όχι αντίγραφο, το βιογραφικό σας σημείωμα. Πρέπει να επεκτείνει το βιογραφικό σας σημείωμα και να αναδείξει τις ικανότητες και την εμπειρία σας και πώς σχετίζονται με τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Διαμορφώστε σωστά τη επιστολή σας

Η μορφοποίησή σας θα είναι ελαφρώς διαφορετική εάν στέλνετε την επιστολή σας μέσω της αλληλογραφίας, ανεβάζοντάς την σε μια πύλη εφαρμογής ή αποστέλλοντάς την μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαμόρφωσης ενός συνοδευτικού εγγράφου.

Όλες οι συνοδευτικές επιστολές διαρθρώνονται σε τρία βασικά τμήματα. Στην πρώτη παράγραφο, θα πείτε γιατί γράφετε. Αναφέρετε τον συγκεκριμένο τίτλο εργασίας και πού είδατε την απόσπαση. Στο μεσαίο τμήμα, θα καθορίσετε τι σας κάνει καλό υποψήφιο, αναφέροντας σχετική εμπειρία και δεξιότητες. Τέλος, στο τρίτο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής, θα ευχαριστήσετε τον παραλήπτη της επιστολής για ανάγνωση. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο που θα ακολουθήσετε.

Γράψτε απλά και ξεκάθαρα

Γράψτε μια σύντομη, στοχοθετημένη επιστολή, φτάνοντας μέχρι το σημείο. Κανείς δεν έχει χρόνο για ένα επικό μυθιστόρημα, οπότε κρατήστε τη συνοδευτική επιστολή σας σε μία σελίδα. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι κάθε παράγραφος δεν έχει περισσότερες από τρεις ή τέσσερις προτάσεις. Αν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε σημεία σφαιρών για να διαχωρίσετε κομμάτια κειμένου. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν κάνουν διπλότυπο το βιογραφικό σας.

Αποφύγετε κλισέ στην συνοδευτική επιστολή σας, και ενώ είναι ένα επίσημο κομμάτι αλληλογραφίας, δεν θα πρέπει να ακούγεται έντονες, δύσκαμπτες αφύσικες.

Εξατομικεύστε το γράμμα σας

Εάν μπορείτε, απευθυνθείτε στη συνοδευτική επιστολή σας στο άτομο που κάνει την ενοικίαση. Εάν είναι απαραίτητο, πραγματοποιήστε κάποια έρευνα στο διαδίκτυο για να μάθετε ποιος είναι ο διαχειριστής μίσθωσης. SearchLinkedIn ή βρείτε την ενότητα "Επαφή" ή "Σχετικά με μας" του ιστότοπου μιας εταιρείας. Θα μπορούσατε να προσπαθήσετε να καλέσετε την εταιρεία για να μάθετε. Αυτό δεν είναι πιεστικός. Ο διαχειριστής προσλήψεων θα σε σεβαστεί για την ανάληψη της πρωτοβουλίας.

Χρησιμοποιήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιστολές εξουσιοδότησης

Όταν στέλνετε ένα συνοδευτικό επιστολικό μήνυμα, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι σύντομη. Συμπεριλάβετε το αντίγραφο στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μη στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή ως συνημμένο, εκτός εάν το ζητήσει ειδικά ο εργοδότης σε αυτή τη μορφή.

Κρατήστε αντίγραφααπό όλες τις συνοδευτικές επιστολές σας, ώστε να παρακολουθήσετε όσα στείλατε σε ποιον. Με αυτόν τον τρόπο, εάν λάβετε ένα αίτημα για συνέντευξη, μπορείτε να κοιτάξετε πίσω τις συνοδευτικές επιστολές σας για να μάθετε τι έχετε ήδη αναφέρει.

Ορθογραφικός έλεγχος και έλεγχος ορθογραφίας

Πριν στείλετε τη συνοδευτική επιστολή, ζητήστε από κάποιον να την διαβάσει και να την αναθεωρήσει για τυπογραφικά λάθη. Είναι δύσκολο να παρατηρήσετε λάθη στη δική μας γραφή γιατί είμαστε τόσο κοντά σε αυτό. Αν είστε μόνοι και πρέπει να διόρθωτε το δικό σας έργο, μπορείτε να δοκιμάσετε μερικές τεχνικές για να εντοπίσετε σφάλματα: να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, να αντιγράψετε το κείμενο σε άλλο έγγραφο ή να διαβάσετε το έγγραφο προς τα πίσω (από κάτω προς τα πάνω).

Ελέγχετε πάντα ότι έχετε το όνομα της εταιρείας, τον τίτλο εργασίας και το τμήμα και το όνομα της επαφής σας έχει γραφτεί σωστά. Αυτά είναι ιδιαίτερα ενοχλητικά σφάλματα. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές διόρθωσης για άτομα που αναζητούν εργασία.

Παραδείγματα Εξώφυλλου

Ελέγξτε τα παραδείγματα των συνοδευτικών επιστολών, τόσο γραπτών όσο και ηλεκτρονικών μηνυμάτων, τα οποία έχουν σχεδιαστεί για διάφορες αιτήσεις εργασίας και ερωτήσεις απασχόλησης.