Δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή διαχειριστή μετά από άδεια μητρότητας

Εάν είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στην εργασία μετά την άδεια μητρότητας, υπάρχουν πολλά που πρέπει να κάνετε για να προετοιμαστείτε για αυτή τη μετάβαση. Πρόκειται να πλοηγηθείτε σε μια τεράστια αλλαγή στις καθημερινές σας συνήθειες. Παρόλο που ίσως ανησυχείτε περισσότερο για την άνεση του μωρού σας - βρίσκοντας μια άριστη φροντίδα ή φροντίδα για να εξασφαλίσετε την ευτυχία και την ευημερία του παιδιού σας - υπάρχουν επίσης μερικά βασικά βήματα που θα χρειαστείτε για να επανέλθετε απρόσκοπτα στον κόσμο της εργασίας.

Ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντά σας θα είναι να έρθετε σε επαφή με το διευθυντή σας. Ανάλογα με το πόσο αποτελεσματικό είναι το τμήμα ανθρωπίνων πόρων, ο διαχειριστής σας μπορεί ή δεν μπορεί να γνωρίζει την ακριβή ημερομηνία επιστροφής σας. Όχι μόνο ο διευθυντής σας θα πρέπει να γνωρίζει πότε θα σας περιμένει, αλλά θα πρέπει επίσης να σας προειδοποιήσει για τυχόν αλλαγές προγραμματισμού που μπορεί να απαιτήσει η νέα σας κατάσταση ως εργαζόμενη μητέρα.

Συμβουλές για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αφεντικό

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο ευκολότερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος για να συνδεθείτε ξανά με τον διαχειριστή σας. Ορισμένες από τις λεπτομέρειες που θα θέλετε να συμπεριλάβετε στη σημείωση σας περιλαμβάνουν:

• Την ημέρα που σκοπεύετε να επιστρέψετε στο γραφείο
• Οποιεσδήποτε αλλαγές στον τρόπο ζωής που θα επηρεάσουν το πρόγραμμά σας (π.χ., θα κάνετε άντληση δύο φορές την ημέρα, θα χρειαστεί να φύγετε νωρίτερα από το γραφείο επειδή η νοσοκόμα σας μένει, κλπ.)
• Ένα αίτημα να συναντηθείτε με τον προϊστάμενό σας πριν από την πρώτη ημέρα της ημέρας (είναι προαιρετικό, αλλά θα μπορούσε να κάνει τη μετάβασή σας πίσω στην εργασία ευκολότερη)

Να θυμάστε ότι, ενώ το μωρό και το νέο σας πρόγραμμα μπορεί να έχουν προτεραιότητα στη ζωή σας, ο διευθυντής σας πιθανότατα δεν θέλει να ξέρει πάρα πολλές οικείες λεπτομέρειες. Και ενώ το νεογέννητο είναι η πιο κεντρική πτυχή της ζωής σας, για τον διευθυντή σας, η ικανότητά σας να εκτελείτε τη δουλειά σας είναι το πιο σημαντικό στοιχείο της επιστροφής σας στο χώρο εργασίας. Τα περισσότερα καλά στελέχη θα είναι περισσότερο από πρόθυμοι να συνεργαστούν μαζί σας για να διευκολύνουν την επιστροφή σας και να εξασφαλίσετε την άμεση και συνεχή παραγωγικότητα σας.

Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συζητήσετε την επιστροφή σας στην εργασία

Το ακόλουθο δείγμα e-mail μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει με τη μοναδική σας κατάσταση και τη σχέση σας με το αφεντικό σας.

Θέμα:Επιστροφή στην Ενημέρωση Εργασίας για τη Sarah Coleman

Αγαπητέ Bob, Είμαι ενθουσιασμένος για την επιστροφή μου στο γραφείο. Η άδεια μητρότητας μου τελειώνει και, μετά από να μιλήσει με τον Ανθρώπινο Δυναμικό, θα είναι η πρώτη μου επίσημη ημέρα στο γραφείο.

Έχετε χρόνο να συναντηθείτε για καφέ την εβδομάδα πριν από την επιστροφή μου; Θα ήταν χρήσιμο για μένα να καλύψω τα τελευταία έργα και να συμπληρώσω τα καθήκοντά μου προτεραιότητας για μένα. Εάν όχι, παρακαλώ ας προγραμματίσετε οριστικά κάποια στιγμή το πρωί της επιστροφής μου.

Εν τω μεταξύ, μερικές σημειώσεις σχετικά με τις λεπτομέρειες για τους πρώτους μήνες που πέρασα στο γραφείο. Θα είμαι άντληση, και Carolyn Smith στο HR έχει ήδη με ενημερώσει πού να πάω. Θα είμαι σίγουρος ότι θα μπλοκάρει την ώρα στο ημερολόγιό μου, έτσι ώστε να μην υπάρχει επικάλυψη με τις προγραμματισμένες συνεδριάσεις των τμημάτων.

Την Πέμπτη, θα φτάσω νωρίτερα στο γραφείο, αλλά θα πρέπει να φύγω στις 4:30 μ.μ. για να φτάσω στο σπίτι εγκαίρως για να πληρώσω τη νοσοκόμα της μέρας μου. Εκτός από την έγκαιρη είσοδο στο γραφείο, θα είμαι βέβαιος να απαντήσω σε οποιαδήποτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνω μετά τις 4:30 μ.μ., επομένως τίποτα δεν πέφτει μέσα από τις ρωγμές. Επίσης, θα είμαι προσπελάσιμη μέσω τηλεφώνου και πάντα μπορείτε να μου γράψετε εάν υπάρχει έκτακτη ανάγκη. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν πιστεύετε ότι αυτή η μικρή αλλαγή προγράμματος είναι ένα πρόβλημα.

Ανυπομονώ να επιστρέψω στη δουλειά και θα σας δω σύντομα.

Καλύτερος, Σάρα Κόλεμαν

Κάνοντας την απόφαση να επιστρέψει στην εργασία

Πολλοί γονείς δυσκολεύονται να αποφασίσουν να αφήσουν το μικρό τους μωρό στη φροντίδα άλλων μετά την άδεια μητρότητας. Μερικές φορές αυτό είναι απαραίτητο, εάν η οικογένεια χρειάζεται το εισόδημα. Πολλές νέες μητέρες συνειδητοποιούν επίσης ότι χάνουν το πνευματικό ερέθισμα και την κοινωνική υποστήριξη που δουλεύει έξω από το σπίτι.

Ωστόσο, άλλες μητέρες που είχαν κάθε πρόθεση να επιστρέψουν στην εργασία συνειδητοποιούν, κατά τη διάρκεια της άδειας μητρότητας, ότι πραγματικά θέλουν να μείνουν στο σπίτι για λίγο περισσότερο με το παιδί τους. Αν βρεθείτε σε αυτή τη θέση, μπορείτε να γράψετε μια επιστολή παραίτησης μετά την άδεια μητρότητας.