Πώς να ακυρώσετε την εκπομπή ή τη συναυλία σας

Κανείς δεν θέλει να ακυρώσει μια συναυλία ή μια εκπομπή. Η ακύρωση μιας συναυλίας δεν είναι ποτέ μια ευχάριστη εμπειρία για πολλούς λόγους, αλλά μερικές φορές η κλήση από την παράσταση πρέπει να γίνει.

Σχετικά με το πόσο δράμα, κεφαλαλγία και δαπάνη θα με προκαλέσει αυτό; η ακύρωση μιας συναυλίας μπορεί να σημαίνει απογοήτευση, κάποια αρνητική ανατροφοδότηση και μέτρια δαπάνη για έναν ανεξάρτητο καλλιτέχνη ή έναν άλλο μικρό καλλιτέχνη και μπορεί να φτάσει μέχρι πολλών εκατομμυρίων αγωγών στο επίπεδο του γύρου της αρένας (αν και ελπίζουμε ότι υπάρχει κάποια ασφάλιση στη θέση σας για να βοηθήσετε να αντιμετωπίσετε όλα αυτά αν είστε αριστεροί αρένες).

Συμβουλές για την ακύρωση μιας επίδειξης

Ας υποθέσουμε για τους σκοπούς μας ότι μιλάμε για την ακύρωση μιας μικρής διοργάνωσης λέσχης που είτε έχετε κλείσει τον εαυτό σας είτε ότι έχετε κάνει κράτηση με έναν υποστηρικτή, με ή χωρίς τη βοήθεια ενός πράκτορα. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να κάνετε το καλύτερο από μια κακή κατάσταση. Αυτά τα βήματα πρέπει να γίνονται όλα μόλις ξέρετε ότι δεν μπορείτε να κάνετε την εκπομπή:

Καλέστε τον πράκτορα σας

Αν κάποιος πράκτορας έκανε κράτηση για την εκπομπή για εσάς, σχεδόν σίγουρα θα ήθελε να χειριστεί όλες τις επικοινωνίες με όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη για να σταματήσει την εκπομπή. Μπορούν να χειριστούν τα περισσότερα από αυτά τα βήματα για σας.

Κοιτάξτε τη σύμβαση

Εάν υπάρχει συμβόλαιο για την επίδειξη, είναι πιθανό ότι λέει κάτι για ακυρώσεις. Μπορεί να διευκρινιστεί πώς πρέπει να αφήσετε τον χώρο ή τον υποστηρικτή να γνωρίζει την ακύρωση και ποια οικονομική ευθύνη απομένει. Αν το έχετε υπογράψει, τότε δεσμεύεστε από αυτό. Μπορεί να ψάχνετε να πληρώσετε το κόστος προώθησης και τα έξοδα ενοικίασης χώρου. Ιδανικό για εσάς; Λοιπόν όχι. Αλλά πρέπει να σκεφτείτε ότι η ακύρωσή σας μπορεί να αφήσει μερικούς ανθρώπους που κρατούν την τσάντα που πραγματικά δεν πρέπει να είναι. Σας παρακαλώ, η έλλειψη σύμβασης δεν σας αφήνει να απομακρυνθεί από το άγκιστρο για αυτά τα έξοδα, αλλά μια επαφή μπορεί να σας δώσει μια προκαθορισμένη μέθοδο αντιμετώπισης μιας κλήσης.

Καλέστε το χώρο ή τον διοργανωτή

Μόλις μάθετε ότι θα χρειαστεί να ακυρώσετε τη συναυλία, καλέστε τον χώρο και / ή τον προωθητή, σύμβαση ή όχι. Αυτές είναι σημαντικές πληροφορίες για αυτούς, αλλά αυτή είναι και η πιθανότητά σας να μετριάσετε τις συνέπειες από την ακύρωση. Εάν έχετε ή όχι σύμβαση που καθορίζει τις ευθύνες σας μετά από ακύρωση, ο χώρος ή ο διαφημιζόμενος μπορεί να είναι διατεθειμένος να συνεργαστεί μαζί σας αν μπορείτε να προσφέρετε μια ημερομηνία για την αναδιάταξη της επίδειξης - όπως στο, ίσως δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε για τα πλήρη έξοδα promo / venue αν μπορείτε να μετακινήσετε ολόκληρο το shebang σε μια άλλη νύχτα.

Ομοίως, αν ο λόγος ακύρωσης είναι μια νόμιμη κατάσταση έκτακτης ανάγκης, τότε ίσως μπορέσετε να κάνετε έκκληση για την καλή κατανόηση του χώρου / του υποψήφιου, ειδικά εάν η ακύρωσή σας δεν είναι τόσο δαπανηρή για αυτούς.

Εν πάση περιπτώσει, το κόβετε, είστε ήρεμοι, ευγενικοί και απολογητικοί όταν στέλνετε τα νέα. Μην περιμένετε καλή αντίδραση. Μια ακύρωση, ειδικά μια ακύρωση της τελευταίας στιγμής, είναι ένα χτύπημα στο χώρο και / ή ένας υποστηρικτής. Μπορεί να έχει επιπτώσεις που μπορεί να μην έχετε καν θεωρήσει, όπως το προσωπικό σε μια λέσχη που μετρούσε μια νύχτα στο ρολόι που στέλνεται στο σπίτι χωρίς αμοιβή, επειδή δεν υπάρχει επίδειξη.

Εάν συναντήσετε ένα μεγάλο freak έξω, κάνετε το καλύτερο για να κρατήσει δροσερό σας. Αν η επικοινωνία δεν λειτουργεί, ζητήστε συγγνώμη και πείτε ότι θα καλέσετε αύριο για να εξομαλύνετε τις λεπτομέρειες. Τονίστε την προθυμία σας να κάνετε ό, τι μπορείτε για να κάνετε την κατάσταση σωστή.

Ειδοποιήστε τα μέσα

Εάν γνωρίζετε ότι η εκπομπή θα χρειαστεί να διακοπεί εγκαίρως για το τοπικό χαρτί ή ραδιοφωνικό σταθμό για να βοηθήσει στη διάδοση της λέξης, θαυμάσια. Εάν όχι, θα πρέπει να αφήσετε ακόμη σε οποιοδήποτε μέλος του μέσου ενημέρωσης που στάλθηκε πληροφορίες σχετικά με την εκπομπή να γνωρίζει ότι δεν συμβαίνει.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε όποιον έχει ζητήσει ένα σημείο λίστας επισκεπτών. το τελευταίο πράγμα που θέλεις είναι κάποιος που έχει συμφωνήσει να κατέβει και να δει την εκπομπή σου για να πάει στο χώρο και να μάθει ότι η εκπομπή ακυρώνεται. Μια προειδοποίηση: Εάν ο προωθών έχει χειριστεί όλα τα PR, μπορεί να θέλουν να είναι αυτοί που θα ακολουθήσουν με τον Τύπο.

Μάθετε από τον υπεύθυνο προώθησης και, αν θέλουν να το κάνουν, μην βάλτε τα δάκτυλα στα δάκτυλα.

Μιλήστε με τους φίλους

Χρησιμοποιήστε την ιστοσελίδα σας, τις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης και τη λίστα αλληλογραφίας για να ενημερώσετε τους θαυμαστές σας ότι η εκπομπή ακυρώνεται. Εάν τα εισιτήρια ήταν προ-πωλημένα, ανακοινώστε πώς μπορούν να λάβουν μια επιστροφή χρημάτων ή αν τα εισιτήριά τους θα είναι καλό για μια αναπρογραμματισμένη επίδειξη. Σημειώστε ότι είναι σημαντικό να συντονιστεί αυτή η ανακοίνωση με τον υποστηρικτή και τον τόπο διοργάνωσης. Μην κάνετε υποσχέσεις στους οπαδούς σας ότι δεν είστε σίγουροι ότι μπορείτε να κρατήσετε.

Επικοινωνήστε με τους συναδέλφους σας μουσικούς

Αν έχετε κανονίσει πράξεις υποστήριξης, ενημερώστε τους ότι η συναυλία είναι εκτός λειτουργίας. Αν ο προωθητής ή ο χώρος διεξαγωγής κρατήσουν τους ανοιχτές, ίσως θελήσουν να χειριστούν αυτό το βήμα τους.

Ομοίως, εάν είχατε μουσικούς που θα έκαναν τη σκηνή μαζί σας, ενημερώστε τους το συντομότερο δυνατόν. Θυμηθείτε ότι όλοι αυτοί οι μουσικοί, από το ανοιχτήρι σας στον ζωντανό παίκτη πληκτρολογίου σας, μπορεί να είναι εκτός τσέπης λόγω της συμμετοχής τους στην εκπομπή. Σκεφτείτε να καλύψετε τα έξοδα σας ή να τους προσφέρετε κάποια αποζημίωση για το χρόνο τους και την προθυμία τους να σας βοηθήσουν να δώσετε στο κοινό μια καλή βραδιά. Εκτός από τη χρηματική αποζημίωση, εξετάστε το ενδεχόμενο να πάρετε τους ίδιους αυτούς μουσικούς σε μια μελλοντική παράσταση.

Τι να κάνετε αφού ακυρώσετε την προβολή σας

Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να λάβετε βραχυπρόθεσμα. Τι μπορείτε να κάνετε μακροπρόθεσμα; Για αρχάριους, τιμηθείτε με οποιαδήποτε συμφωνία που είχατε με τον υποστηρικτή και τον χώρο για να τους αποζημιώσετε για την ακύρωση ή για την αναδιάταξη της επίδειξης. Πέρα από αυτό, θέστε το γεγονός σε προοπτική.

Αν είστε ενεργός στο ζωντανό κύκλωμα, δεν είναι η πρώτη ή τελευταία φορά που κάποιος θα βρει το δρόμο. Οι άνθρωποι αρρωσταίνουν. οι άνθρωποι έχουν οικογενειακές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, οι ομάδες διαλύονται, τα αεροπλάνα καθυστερούν - αυτό συμβαίνει. Εφ 'όσον δεν κάνετε τις ακυρώσεις συνήθεια, τότε αφού ζητήσατε συγγνώμη και κάνατε τα πάντα για να το κάνετε σωστά με τον υποστηρικτή, τον χώρο και τους οπαδούς σας, δεν υπάρχει τίποτα άλλο που μπορείτε να το κάνετε, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε η επόμενη συναυλία είναι καλή.