Γράφοντας μια συνοδευτική επιστολή όταν είστε υπερτιμημένοι

Τι μπορείτε να κάνετε εάν είστε υπερτιμημένοι για μια δουλειά, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να υποβάλετε αίτηση;

Όταν η αγορά εργασίας είναι αργή, μπορεί να υπάρχει έλλειψη θέσεων εργασίας για τις οποίες έχετε τα προσόντα και μπορεί να έχει νόημα να επεκτείνετε την αναζήτηση εργασίας σας. Ακόμη και όταν η ανεργία είναι χαμηλή, μπορεί να έχετε προσωπικούς λόγους που κάνουν μια πλάγια ή προς τα κάτω κίνηση φαίνεται ελκυστική. Για παράδειγμα, μπορεί να ξεκινάτε μια οικογένεια ή να θέλετε να κάνετε σύντομη μετακίνηση.

Αλλά ανεξάρτητα από το λόγο για τον οποίο θέλετε τη θέση, εάν εμφανίζεστε υπερβολικά για μια δουλειά, θα χρειαστεί να σχεδιάσετε προσεκτικά μια συνοδευτική επιστολή, ώστε να ληφθεί υπόψη η αίτησή σας. Οι εργοδότες είναι πασίγνωστοι για την απόρριψη υποψηφίων που έχουν υπερκατανάλωση.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι φοβούνται ότι το άτομο θα βαρεθεί ή δεν θα κινητοποιηθεί και μπορεί να προχωρήσει σε άλλη δουλειά σε σύντομο χρονικό διάστημα. Οι εργοδότες είναι πιο πρόθυμοι να προσλάβουν άτομα που θα παραμείνουν στην εταιρεία για κάποιο χρονικό διάστημα, καθώς είναι δαπανηρό να προσλαμβάνουν, να εκπαιδεύουν και να επιβιβάζονται νέοι υπάλληλοι.

Εάν η εργασιακή εμπειρία ή η εκπαίδευσή σας θα μπορούσε να σας κάνει να εμφανίζεστε υπερβολικά, είναι σημαντικό να κατασκευάσετε τη συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσετε για να εξουδετερώσετε την αντίληψη ότι θα είστε δυσαρεστημένοι στη θέση και μόνο σε αυτήν για μια σύντομη περίοδο.

Εξηγήστε πώς απολαμβάνετε παρόμοιες εργασίες

Ένας βασικός παράγοντας για να καταλάβετε το συνοδευτικό σας γράμμα είναι να επισημάνετε τυχόν παρόμοιες εργασίες που έχετε κρατήσει ακόμη και αν η θέση δεν ήταν η πιο πρόσφατη. Θα πρέπει να επισημάνετε γιατί αυτές οι συγκρίσιμες θέσεις εργασίας ήταν ικανοποιητικές και επιτυχείς εμπειρίες για εσάς. Αυτό θα δείξει στους πιθανούς εργοδότες ότι παρά το γεγονός ότι υπερβαίνουν τα όρια, δεν προγραμματίζετε απαραίτητα να προχωρήσετε σε έναν πιο απαιτητικό ρόλο στο εγγύς μέλλον.

Για παράδειγμα, πάρτε την περίπτωση ενός ατόμου που υποβάλλει αίτηση για εργασία βοηθού πωλήσεων, αλλά εργάστηκε πρόσφατα ως διαχειριστής λογαριασμού ή πωλητής. Εάν είχαν στο παρελθόν ευχάριστες θέσεις εργασίας ως βοηθός και διακρίθηκαν σε αυτό το ρόλο, θα είναι σημαντικό να τονίσουμε αυτές τις εμπειρίες.

Μπορείτε επίσης να λάβετε υπόψη ότι είστε υπερτιμημένοι για τη θέση και εξηγείτε γιατί εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε.

Το να είσαι ειλικρινής και να μην αφήσεις τα προσόντα σου να γίνουν ο ελέφαντας στην αίθουσα των συνεντεύξεων μπορεί να είναι χρήσιμος.

Στο ανωτέρω παράδειγμα, ο υποψήφιος θα μπορούσε να επισημάνει ότι προτιμά την οργάνωση και τη λεπτομέρεια στην πειθώ, και στη συνέχεια επικεντρώνεται στις επιτυχίες της ως βοηθός πωλήσεων.

Όσο περισσότερο μπορείτε στην επιστολή σας, επιδιώξτε να μετριάσετε τις πιθανές ανησυχίες του εργοδότη σχετικά με το πόσο καιρό θα είχατε με την εταιρεία. Εάν έχετε βρεθεί πάντα για δουλειά εδώ και πολλά χρόνια, για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε την πίστη σας και ότι επιθυμείτε μια μακροχρόνια σχέση με τον επόμενο εργοδότη σας.

Γράψτε ένα στοχευμένο γράμμα

Σε αυτή την περίπτωση δεν θα γίνει ένα συνοδευτικό γράμμα ενός μεγέθους. Αν εμφανίζεστε υπερβολικά σε αυτό το βιογραφικό σας, χρησιμοποιήστε την συνοδευτική επιστολή σας για να καταστήσετε σαφές γιατί πραγματικά είστε ένας καλός αγώνας για τη θέση. Για παράδειγμα, ίσως η εμπειρία σας σε ορισμένες θέσεις υψηλού επιπέδου θα βοηθήσει ακόμα και θα ενημερώσει την καθημερινή εργασία σας στην τρέχουσα θέση (ή μπορεί να είναι ένα πρόσθετο που παρέχετε).

Θα είναι ζωτικής σημασίας να αναλυθούν οι δεξιότητες, τα συμφέροντα και τα περιουσιακά στοιχεία που ένα άτομο θα πρέπει να κατέχει προκειμένου να υπερέχει στον ρόλο-στόχου. Στη συνέχεια, στη συνοδευτική επιστολή σας, χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα για να δείξετε πώς έχετε αυτά τα περιουσιακά στοιχεία και έχετε επιτύχει σε προηγούμενες θέσεις εργασίας, εθελοντική εργασία ή προγράμματα μαθημάτων. Η εύρεση της σωστής εργασίας απαιτεί από εσάς να μάθετε πώς να γράφετε μια στοχοθετημένη συνοδευτική επιστολή και πώς να ταιριάζει με τα προσόντα σας για μια δουλειά.

Αν δεν είστε σίγουροι από πού να αρχίσετε να γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, χρησιμοποιήστε ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής από τη βιομηχανία σας ή με βάση το επίπεδο εμπειρίας σας είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε.

Ακολουθω

Κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με την υπερκάλυψή σας - όπως στη συνοδευτική επιστολή σας, χρησιμοποιήστε την ως ευκαιρία να πείτε μια ιστορία που δείχνει ότι είστε υποψήφιος που σκοπεύει να παραμείνει στη θέση μακροπρόθεσμα.

Οι επακόλουθες ανακοινώσεις μετά τη συνέντευξη πρέπει να δείχνουν ενθουσιασμό για το πραγματικό περιεχόμενο της εργασίας. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από έναν πρώην συνάδελφο που σας εποπτεύει σε παρόμοιο ρόλο να απευθύνει μια κλήση σύστασης (ή να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Έχοντας μια σαφή στρατηγική για το πώς να ακολουθήσετε μετά από τις συνεντεύξεις σας είναι σημαντική, οπότε σχεδιάστε ένα έξω πριν μπείτε στη συνάντηση. Όταν είναι δυνατόν, προσαρμόστε την παρακολούθησή σας για να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες από την ίδια τη συνέντευξη σας.

Η εμφάνιση του ενθουσιασμού σας για το ρόλο θα βοηθήσει να πείσει τον συνθέτη ότι αυτό δεν είναι ένα απεγνωσμένο μέτρο και ότι πραγματικά θέλετε τη δουλειά. Η ανεπιθύμητη κλήση σύστασης ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα δείξει επίσης το ενδιαφέρον σας για το ρόλο.

Είναι εύκολο να παραβλεφθείς όταν είσαι υπερτιμημένος για μια θέση, αλλά με λίγη επιπλέον προσπάθεια στην αίτησή σου, μπορείς να δείξεις στον συνθέτη ότι το ενδιαφέρον σου είναι ειλικρινές και όχι φευγαλέα ή απελπιστική.

Δείγμα εξωφύλλου όταν είστε υπερτιμημένοι για μια θέση

Jonathan Smith

1 Κάστανου

Middle City, CA 98765

555-212-1234

[email protected]

2 Νοεμβρίου 2019

Ροζέμιρι Τζόνσον

Προσλήπτης, Ανθρώπινο Δυναμικό

Brainy Toys, Inc.

7 Main Street

Middle City, CA 98765

Αγαπητέ κα Johnson, Ήμουν ενθουσιασμένος που σας δούλεψα για τη θέση του διοικητικού βοηθού και θα ήθελα να υποβάλετε αίτηση για τη θέση εργασίας. Είμαι ένας μεγάλος οπαδός του Brainy Toys από τότε που ο αγαπημένος μου θείος μου αγόρασε το πρώτο μου Junior Chemistry Set για τα 10 μου^th γενέθλια. (Ήταν ο αγαπημένος μου θείος για κάποιο λόγο!)

Ακόμα και σήμερα, στην τρέχουσα θέση μου ως εκτελεστική βοηθός του Διευθυντή της ABC Corp, έχω ένα Pocket Herb Garden και ένα Abracadabra Abacus στο γραφείο μου. Θα ήθελα πολύ να έρχομαι καθημερινά και να γνωρίζω ότι χρησιμοποιούσα τις δεξιότητες και την εμπειρία μου για την υποστήριξη προϊόντων που μου αρέσει.

Όσον αφορά τις απαιτήσεις που περιγράφονται στη διαφήμισή σας, έχω:

• Εξαιρετικές δεξιότητες τηλεφώνου και διαπροσωπικών επαφών
• Εκτεταμένη εμπειρία στη διατήρηση συστημάτων αρχειοθέτησης, οργάνωση και προγραμματισμό συναντήσεων, κρατήσεις ταξιδιωτικών διευθετήσεων και παραγγελία αναλώσιμων γραφείου
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και τις οργανωτικές δεξιότητες
• Διευκόλυνση με τα πιο δημοφιλή προγράμματα λογισμικού διαχείρισης γραφείου και έργων, όπως το Microsoft Office, το Trello και το Asana - καθώς και ένα υψηλό επίπεδο άνεσης με νέες πλατφόρμες και προθυμία μάθησης
• Δέσμευση να εργαστούμε ως ομάδα και να επιτύχουμε τους στόχους μας

Είμαι βέβαιος ότι οι δεξιότητες και το πάθος μου για τα προϊόντα και την εταιρία σας με κάνουν μια καλή επιλογή για αυτό το ρόλο. Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας παραθέσω αναφορές ή πρόσθετα υλικά που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμα. Έχω συμπεριλάβει το βιογραφικό μου και ελπίζω να σας ακούσω σύντομα να συζητήσετε τη δουλειά με περισσότερες λεπτομέρειες.

Με εκτιμιση, Υπογραφή (έντυπη επιστολή)

Jonathan Smith