Πώς να ρυθμίσετε ένα συνεργατικό χώρο WeWork

Φανταστείτε να εργάζεστε σε ένα μέρος όπου όλοι αγαπούν να πάνε. Θα πρέπει να περιβάλλεται από ανθρώπους που έχουν κίνητρα να κάνουν τη διαφορά στον κόσμο. Όλοι είναι εξυπηρετικοί και ανοιχτοί για να γεμίζουν ιδέες μεταξύ τους. Και όλα αυτά έρχονται με δωρεάν καφέ, νερό και μπύρα.

Θα χαρείτε να μάθετε ότι υπάρχει ένα τέτοιο μέρος. Η WeWork είναι ένας ταχέως αναπτυσσόμενος χώρος συνεργατικής δημιουργίας χώρων εκκίνησης σε όλο τον κόσμο. Από σήμερα, υπάρχουν 100.000 μέλη που εργάζονται σε (σχεδόν) 200 γραφεία σε 26 χώρες. Σκεφτείτε τους χώρους του WeWork ως ένα όμορφα σχεδιασμένο ξενοδοχείο που σας αρέσει να επισκέπτεστε λόγω της ατμόσφαιρας. Άνθρωποι όπως οι επιχειρηματίες, οι ελεύθεροι επαγγελματίες, οι νεοσύστατες επιχειρήσεις ή οι μικρές επιχειρήσεις έχουν ευτυχώς ενώσει αυτή την κοινότητα και θα μπορούσατε επίσης.

Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε ένα χώρο WeWork.

Επιλέξτε ποιο σχέδιο ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας

Η WeWork προσφέρει τέσσερα διαφορετικά σχέδια για τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Αντί να εγκαταστήσετε κατάστημα σε καφενείο, επενδύστε στο Σχέδιο On Demand. Θα έχετε πρόσβαση στην ανοιχτή περιοχή WeWork και σε ισχυρό wi-fi για την ημέρα. Ο ανοιχτός χώρος μοιάζει με πολλά τραπέζια που σας περιμένουν να στήσετε κατάστημα. Εάν χρειάζεστε έναν ήσυχο χώρο για να πραγματοποιήσετε μια κλήση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τηλεφωνικό θάλαμο. Αν και μπορεί να υπάρχει θόρυβος, αυτή είναι μια εξαιρετική λύση εάν είστε επαγγελματίας ταξιδιώτης ή απλά πρέπει να βγείτε από το σπίτι μερικές φορές το μήνα.

Χρειάζεστε χώρο για περισσότερο από μία εβδομάδα το μήνα; Το επόμενο σχέδιο ονομάζεται Hot Desk. Θα σας εγγυηθεί ένα σημείο σε μια τοποθεσία. Παίρνετε τα ίδια προνόμια γραφείου και έχετε πρόσβαση στους ιδιωτικούς τηλεφωνικούς θαλάμους.

Αν δεν θέλετε να μεταφέρετε καθημερινά το φορητό υπολογιστή σας στο γραφείο WeWork, μισθώστε ένα γραφείο με το σχέδιο Dedicated Desk. Με αυτό το σχέδιο, θα σας ανατεθεί καθημερινά το ίδιο γραφείο. Τα πράγματα σας θα κλειδωθούν στο γραφείο σας και θα πάρετε επίσης είδη επίπλων όπως καρέκλα, λάμπα, κάδο απορριμμάτων και ντουλάπι αρχειοθέτησης. Περιλαμβάνονται επίσης υπηρεσίες εκτύπωσης, ταχυδρομείου και πακέτων.

Το τελευταίο σχέδιο αφορά τις μικρές επιχειρήσεις που αναζητούν ένα μόνιμο γραφείο και ονομάζεται σχέδιο ιδιωτικού γραφείου. Θα λάβετε ένα κλειδί δωματίου που θα κλειδώσει το γραφείο σας στο τέλος της ημέρας. Το γραφείο με γυάλινα τοιχώματα μπορεί να χωρέσει έως και 100 υπαλλήλους και περιλαμβάνει όλα τα είδη επίπλωσης που χρειάζεστε καθώς και υπηρεσίες εκτύπωσης, ταχυδρομείου και πακέτου. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή αν δεν θέλετε να ελέγξετε τους χώρους γραφείων, να επενδύσετε σε έπιπλα και να δημιουργήσετε ένα γραφείο μόνοι σας.

Μάθετε τι θα πάρετε για την επένδυσή σας

Οι εικόνες των γραφείων της WeWork δεν κάνουν τη δικαιοσύνη του γραφείου. Ο ανοιχτός χώρος και η δροσερή αρχιτεκτονική αναδεικνύουν ένα funky και δημιουργικό vibe. Με οποιοδήποτε πρόγραμμα WeWork, θα έχετε πρόσβαση στην κουζίνα που διαθέτει καφέ, τσάι, φρούτα, βιοτεχνική μπύρα με βρύση, μηχανή σνακ και χρήση του ψυγείου και του καταψύκτη.

Το 90% του γραφείου είναι χώρος γραφείων και το 10% είναι ανοικτό χώρο. Θα πάρετε περίπου 50sq πόδια του χώρου εργασίας εκτός από τους ανοικτούς χώρους. Η ιδέα είναι ότι αν και ο χώρος σας μπορεί να είναι μικρός, πηγαίνετε εκεί για την κοινότητα. Κάπως όπως όταν βρίσκεστε στο γραφείο, σας αρέσει εκεί εξαιτίας κάποιων από τους ανθρώπους. Στο WeWork, είναι μια ομάδα ομοϊδεάτων που προσπαθούν να δημιουργήσουν κάτι μεγαλύτερο από τον εαυτό τους. Αυτό είναι κίνητρο και σας ωθεί να εργαστείτε σκληρότερα.

Όταν επενδύετε σε ένα σχέδιο πρέπει επίσης να καταβάλετε μια εγγύηση (την οποία επιστρέφετε όταν φύγετε). Επίσης, δεν υπάρχει ετήσια συνδρομή. Προσφέρουν τα σχέδιά τους σε μηνιαία βάση ώστε να είναι τόσο ευέλικτα όσο και εσείς. Αν χρειαστεί να μισθώσετε περισσότερο χώρο, μπορείτε να αναβαθμίσετε γρήγορα, αλλά εάν χρειαστεί να συρρικνωθείτε, η WeWork σας ζητάει να της δώσετε μια προειδοποίηση για το ημερολογιακό μήνα. Έτσι εάν αποφασίσετε στις 15 του μήνα θα πρέπει να υποβαθμίσετε, θα είστε σε θέση να το κάνετε στο τέλος του μήνα.

Ορισμένα άλλα προνόμια που προσφέρει η WeWork είναι μέσω του ηλεκτρονικού τους καταστήματος που ονομάζεται WeWork Service Store. Αυτή η προσφορά προορίζεται για εταιρείες με λιγότερους από 100 υπαλλήλους. Το κατάστημα συγκεντρώνει τα πακέτα υπηρεσιών και τους προσφέρει με έκπτωση. Υπάρχουν πιο δημοφιλείς εφαρμογές, όπως το Slack, το Microsoft Office και το SalesForce.

Πριν επενδύσετε στο WeWork, βεβαιωθείτε ότι επισκεφθήκατε τη θέση του. Ο παράγων θορύβου είναι ενοχλητικός; Παίρνετε μια καλή ατμόσφαιρα από τους ανθρώπους εκεί; Πρόκειται να ξοδεύετε πολύ χρόνο εκεί, έτσι μια επίσκεψη θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε εάν θέλετε να είστε εκεί ή απλά να μείνετε στο σπίτι.

Εδώ είναι ο βασικός λόγος Οι συνεργάτες του WeWork αγαπούν το γραφείο τους

Το νούμερο ένα λόγο για το οποίο τα μέλη της WeWork είναι ευχαριστημένα από την επένδυσή τους είναι ότι η κοινότητα είναι εκπληκτική. Είναι όλο για τους ανθρώπους. Η αποστολή κοινότητας της WeWork είναι: "Να δημιουργήσουμε έναν κόσμο όπου οι άνθρωποι δουλεύουν για να κάνουν μια ζωή, όχι μόνο για να ζήσουν". Οι χώροι γραφείων τους είναι όμορφοι αλλά μια δροσερή εμφάνιση δεν ήταν ο στόχος τους, οικοδομούσε μια μοναδική ισχυρή κοινότητα. Κάθε αναθεώρηση του YouTube θα πει τι άνθρωποι εκπλήσσονται από είναι οι άνθρωποι που καταλαμβάνουν αυτές τις περιοχές ισχίου.

Για να βοηθήσουμε στην ενίσχυση της κοινότητας, η WeWork τοποθετεί σε εκδηλώσεις κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, όπως η ντόνατ Δευτέρα, μια επίσκεψη από έναν μασάζ θεραπευτή και εβδομαδιαίες ευτυχισμένες ώρες. Προσφέρουν επίσης γεύμα και μαθαίνουν για να μάθετε περισσότερα για επιχειρηματικά θέματα. Η WeWork διαθέτει στελέχη της βιομηχανίας και επενδυτές επειδή θέλουν να σας δουν να πετύχετε. Αυτό είναι το θέμα της κοινότητάς τους. Σας βοηθά να πετύχετε να κάνετε τη διαφορά στον κόσμο.