Πώς να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικής αναζήτησης εργασίας

Όταν ψάχνετε για μια δουλειά, μπορεί να είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να χρησιμοποιείται μόνο για αναζήτηση εργασίας. Με τον τρόπο αυτό το επαγγελματικό σας email δεν θα μπερδευτεί με την προσωπική σας αλληλογραφία.

Είναι σημαντικό να διατηρείτε τις δραστηριότητες αναζήτησης εργασίας χωριστές από τις εργασιακές σας δραστηριότητες. Είναι πάντα έξυπνο για το κυνήγι εργασίας όσο πιο διακριτικά γίνεται όταν εργάζεστε. Δεν θέλετε ο προϊστάμενός σας να ανακαλύψει ότι ψάχνετε για δουλειά και να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εργασίας σας για να υποβάλετε αίτηση για δουλειά μπορεί να επιστρέψετε σε αυτά. Πολλές εταιρείες παρακολουθούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τη χρήση του διαδικτύου των εργαζομένων, επομένως είναι καλύτερο να διατηρήσετε την αναζήτηση εργασίας σας και να διαχωρίσετε το email εργασίας σας.

Υπάρχει επίσης πάντα η πιθανότητα να προωθήσετε ή να αντιγράψετε κατά λάθος κάποιον από την εργασία σας σε ένα email που σχετίζεται με την αναζήτηση εργασίας. Η αναζήτηση εργασίας είναι αρκετά δύσκολη χωρίς να διαπράττεται αυτό το είδος μη υποχρεωμένων σφαλμάτων. Αποθηκεύστε τον εαυτό σας με κάποια αμηχανία και πονοκεφάλους και δημιουργήστε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επαγγελματική χρήση, ξεχωριστά από τον λογαριασμό που σας έχει δώσει ο εργοδότης.

Αποκτήστε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για αναζήτηση εργασίας

Είναι γρήγορος και εύκολος ο καθορισμός ενός νέου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν διάφορες δωρεάν ηλεκτρονικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, το Outlook και το Yahoo που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Τα περισσότερα τηλέφωνα και tablet θα σας επιτρέψουν να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας email μέσω εφαρμογής, γεγονός που θα σας επιτρέψει να ελέγξετε εύκολα και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εν κινήσει - σημαντικό όταν θέλετε να μεταβείτε σε μια δουλειά.

Ορίστε ένα όνομα στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι κατάλληλο για επαγγελματική χρήση, π.χ. [email protected], [email protected] ή [email protected] παρά με [email protected] ή [email protected]. Χρησιμοποιώντας το όνομά σας ή όσο πιο κοντά μπορείτε να φτάσετε σε αυτό λειτουργεί πάντα καλά.

Το χειριστήριο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που ο εργοδότης ή η επιχειρηματική σύνδεση θα παρατηρήσει, οπότε βεβαιωθείτε ότι αντανακλά τον επαγγελματία εσείς και όχι την προσωπική ή οικογενειακή σας ζωή.

Περάστε οτιδήποτε μπορεί να δώσει τη παύση του διαχειριστή προσλήψεων, όπως μικρά ψευδώνυμα ή αναφορές ποπ κουλτούρας ή οτιδήποτε δεν είναι ασφαλές για εργασία.

Στην ιδανική περίπτωση, η διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να παραμείνει στο μυαλό του διαχειριστή μίσθωσης για αρκετό καιρό για να επικοινωνήσει μαζί σας … αλλά να μην ξεχωρίζει για οποιονδήποτε άλλο λόγο.

Προσθέστε μια υπογραφή στα μηνύματά σας

Μόλις έχετε έτοιμη τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας και θα τα προσθέσετε σε όλα τα μηνύματα που στέλνετε. Η υπογραφή σας πρέπει να περιλαμβάνει:

• Πρώτο και τελευταίο όνομα
• Φυσική διεύθυνση (προαιρετικός)
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Τηλέφωνο
• LinkedIn URL (αν έχεις ένα)
• Χειριστήρια κοινωνικών μέσων (αν τα χρησιμοποιείτε επαγγελματικά)

Αφού ρυθμίσετε τον λογαριασμό, στείλτε στον εαυτό σας μερικά μηνύματα και απαντήσεις για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να στείλετε και να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προφίλ LinkedIn, στον ιστότοπό σας και σε άλλα επαγγελματικά κοινωνικά δίκτυα ή σε απευθείας σύνδεση χαρτοφυλάκια.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτόν τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλες τις ανακοινώσεις αναζήτησης εργασίας σας: να υποβάλετε αίτηση για εργασίες, να δημοσιεύσετε το βιογραφικό σας σημείωμα και να συνδεθείτε με τις επαφές σας.

Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε συχνά το λογαριασμό σας, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε άμεσα σε εργοδότες που ενδιαφέρονται να σας προσλάβουν. Δεν έχει νόημα η δημιουργία ξεχωριστού λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αναζήτηση εργασίας σας, αν δεν το ελέγχετε συχνά. Στόχος τουλάχιστον μία φορά την ημέρα, ώστε να μην χάσετε μηνύματα ευαίσθητα στο χρόνο.

Μην χρησιμοποιείτε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας

Και πάλι, πολλές εταιρείες παρακολουθούν τις επικοινωνίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και συσκευών που ανήκουν στην επιχείρηση και δεν θέλετε να πιάσετε την αναζήτηση εργασίας από την εργασία.

Μην χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας για αναζήτηση εργασίας ή δικτύωση. Μην στέλνετε βιογραφικά και συνοδευτικά γράμματα από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας ή χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασίες στο διαδίκτυο. Αποφύγετε τη χρήση εταιρικών υπολογιστών ή δικτύων στην αναζήτηση εργασίας ή επικοινωνήστε με τους διαχειριστές προσλήψεων.

Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε κατάλληλη ετικέτα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας

Είναι σημαντικό όλες οι επικοινωνίες σας με τους μελλοντικούς εργοδότες και τις επαφές δικτύωσης να είναι επαγγελματικές και επιχειρηματικές. Η σωστή εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας υπαγορεύει ότι οι αιτούντες εργασία:

Διαμορφώστε σωστά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας είναι παρόμοια με μια επιχειρησιακή επιστολή και πρέπει να είναι δομημένα και μορφοποιημένα ανάλογα. Είναι επίσης σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τη σωστή γραμματοσειρά. Χρησιμοποιήστε μια βασική, εύχρηστη γραμματοσειρά όπως Arial, Times New Roman ή Cambria.

Ακολούθησε οδηγίες. Συμπεριλάβετε το βιογραφικό σας και τα άλλα υλικά που ζητήσατε, φροντίστε να ακολουθήσετε τη λίστα εργασιών ή την περιγραφή όταν επισημαίνετε την εμπειρία και τις δεξιότητές σας.

Επανεξέταση, διόρθωση, διόρθωση. Ζητήστε από έναν έμπιστο φίλο να ελέγξει το μήνυμά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σφάλματα, συμπεριλαμβανομένων των ορθογραφιών των εταιρικών ονομάτων. Στη συνέχεια, στείλτε στον εαυτό σας ένα μήνυμα δοκιμής για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα έρχεται ως μορφοποιημένο.