Τα καλύτερα στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Αυτό που γράφετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το πιο σημαντικό πράγμα. Αλλά ίσως να εκπλαγείτε πόσο πολύ το στυλ και το μέγεθος της γραμματοσειράς σας έχει σημασία.

Είναι σημαντικό να επιλέξετε μια γραμματοσειρά που είναι καθαρή, ξεκάθαρη και εύκολη στην ανάγνωση. Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αλλά ταυτόχρονα, θα θελήσετε να μείνετε μακριά από τις γραμματοσειρές καινοτομίας - όπως αυτές που μοιάζουν με χειρόγραφες - οι οποίες μπορούν να κάνουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας να φαίνεται αντιεπαγγελματικό.

Η χρήση της σωστής γραμματοσειράς είναι μια διακριτική επιλογή που μπορεί να βοηθήσει το μήνυμά σας να περάσει. Λάβετε συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να κάνετε τις σωστές επιλογές.

Επιλέξτε το σωστό μέγεθος γραμματοσειράς

Κάντε τη γραμματοσειρά σας αρκετά μεγάλη ώστε ο αναγνώστης να μην χρειάζεται να ψάχνει για να διαβάσει το μήνυμα, αλλά όχι τόσο μεγάλο ώστε ο αναγνώστης να μετακινηθεί πολύ μακριά για να διαβάσει ολόκληρο το μήνυμα. Ανάλογα με το πόσο μεγάλο είναι το κείμενό σας, το μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή 12 σημείων είναι το καλύτερο.

Ναι, ο παραλήπτης μπορεί να αλλάξει το μέγεθος της γραμματοσειράς στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν πρέπει να τον αναγκάσετε να το κάνει αυτό.

Τα καλύτερα στυλ γραμματοσειράς για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Προσέξτε στα κλασικά. Γνωστές γραμματοσειρές όπως Arial, Verdana, Calibri και Times New Roman λειτουργούν καλά. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι το πρόγραμμα χρησιμοποιεί ένα από αυτά ως την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά. Εάν όχι, θα είναι μεταξύ των διαθέσιμων επιλογών στο πρόγραμμα.

Να θυμάστε ότι τα διαφορετικά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν διαφορετικές οθόνες και μια ασυνήθιστη γραμματοσειρά που λειτουργεί καλά στο πρόγραμμά σας μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί ή ακόμη και να διαμορφωθεί με περίεργο τρόπο σε άλλο πρόγραμμα.

Αποφύγετε τις φανταχτερές γραμματοσειρές που μοιάζουν με χειρόγραφες ή γραμματοσειρές σεναρίων και με τυχόν γραμματοσειρές καινοτομίας όπως το Comic Sans. Μπορεί να το βρείτε ελκυστικό, αλλά ο παραλήπτης μπορεί να το δει περίεργο, δυσανάγνωστο ή και τα δύο.

Δεν έχει σημασία ποια γραμματοσειρά επιλέγετε, να είναι συνεπής σε όλο το μήνυμα σε στυλ και μέγεθος. Η εναλλαγή μεταξύ του Arial και του Times New Roman, ή μεταξύ των μεγεθών τύπου, προκαλεί δυσκολίες στους αναγνώστες.

Επιλογή γραμματοσειράς

Ανεξάρτητα από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε, συνήθως μπορείτε να επιλέξετε μια γραμματοσειρά και ένα μέγεθος γραμματοσειράς για το μήνυμά σας με οποιονδήποτε από τους δύο αυτούς τρόπους:

• Αφού δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς που θέλετε από τις διαθέσιμες επιλογές του προγράμματος. Το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος της γραμματοσειράς θα εμφανίζονται μεταξύ άλλων επιλογών σε μια λωρίδα εικονιδίων με δυνατότητα κλικ στο επάνω ή το κάτω μέρος του πλαισίου μηνυμάτων. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στυλ γραμματοσειράς και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή σας από τη λίστα που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για το μέγεθος της γραμματοσειράς.
• Δημιουργήστε το μήνυμα και εισαγάγετε το κείμενό σας. Στη συνέχεια, επισημάνετε ολόκληρο το κείμενο και κάντε κλικ στις επιλογές σας για στυλ γραμματοσειράς και μέγεθος γραμματοσειράς.

Υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές σε αυτήν την ταινία των εικονιδίων, και για τους σκοπούς των email ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θέλετε να τα αγνοήσετε όλα. Το κείμενο με πλάγια γραφή και το κείμενο με έντονα γράμματα είναι περιττές ακμές στις επιχειρηματικές επικοινωνίες. Η αναπαραγωγή με χρώματα φόντου ή χρώματα κειμένου θα σας κάνει να μοιάζετε με το να έχετε πολύ χρόνο στα χέρια σας.

Το σωστό διάστημα για μηνύματα

Η σωστή χρήση των διαστημάτων καθιστά το μήνυμά σας πιο ευανάγνωστο. Προσθέστε μια γραμμή χώρου μετά το χαιρετισμό, μια γραμμή μεταξύ κάθε παραγράφου και γραμμές πριν και μετά την υπογραφή στο μήνυμά σας. Έχοντας αυτό το λευκό κενό διευκολύνει τους αναγνώστες να απορροφούν το κείμενο. (Ένας άλλος εύχρηστος τρόπος για να εισαγάγετε λευκό χώρο και να κάνετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο εύκολο στη σάρωση και να διαβάσετε είναι να χρησιμοποιήσετε τα σημεία των κουκίδων για να διαχωρίσετε μεγάλες παραγράφους.)

Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Δοκιμάστε το μήνυμά σας

Μόλις βρείτε ένα στυλ γραμματοσειράς και μέγεθος που νομίζετε ότι φαίνεται καλό, να το διορθώσετε. Στη συνέχεια, στείλτε ένα αντίγραφο στον εαυτό σας και διορθώστε το ξανά. Μόλις είστε βέβαιοι ότι έχετε κάνει τις σωστές επιλογές, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη νέα γραμματοσειρά σας.

Τι αφορά την υπογραφή σας;

Αν και γενικά θέλετε να χρησιμοποιείτε μια γραμματοσειρά με συνέπεια σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, είναι αποδεκτό να εμφανίζεται η υπογραφή σας σε διαφορετικό στυλ και μέγεθος γραμματοσειράς. Συχνά, οι υπογραφές περιλαμβάνουν το όνομα του ατόμου σε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και πιθανώς και τολμηρό. Λάβετε περισσότερες συμβουλές σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας επαγγελματικής υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην υπογραφή σας - και τι να αφήσετε.