Πώς να ορίσετε ένα ημερήσιο πρόγραμμα

«Δεν υπάρχει ποτέ αρκετός χρόνος για να γίνουν τα πάντα». Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες ώρες την ημέρα επειδή όλοι έχουν κολλήσει στις συνήθεις 24 ώρες. Αλλά, μπορείτε να πάρετε περισσότερα από κάθε ώρα κάνοντας το χρόνο σας μετράνε.

Αυτό δεν σημαίνει ότι εργάζονται 18 ώρες την ημέρα, είτε. Το τέχνασμα είναι να προγραμματίσουμε μπροστά. Καθίστε το βράδυ πριν και προγραμματίστε τις δραστηριότητές σας για την επόμενη μέρα. Θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε ακριβώς ποιες είναι οι προτεραιότητές σας ανά πάσα στιγμή. Θα εκπλαγείτε από το πόσο περισσότερο μπορείτε να το κάνετε αν γνωρίζετε πάντα τι πρέπει να κάνετε τώρα και τι μπορεί να περιμένει μέχρι λίγο αργότερα.

Η ιεράρχηση αποτελεί βασικό μέρος της διαχείρισης του χρόνου. Όταν δοκιμάζετε για πρώτη φορά την ημέρα σας, μπορεί να έχετε δύσκολο να αποφασίσετε ποια στοιχεία στη λίστα υποχρεώσεων σας είναι τα πιο σημαντικά. Μερικές φορές φαίνεται ότι όλα είναι κρίσιμα. Αλλά με την πρακτική, θα είναι πιο εύκολο για σας να καθορίσετε ποια στοιχεία είναι πραγματικά κρίσιμα, τα οποία είναι απλά σημαντικά, και τα οποία είναι προαιρετικά για να ολοκληρωθεί εκείνη την ημέρα ή μπορεί να αναβληθεί σε μια άλλη μέρα.

Εδώ είναι πώς

1. Δημιουργήστε μια λίστα με όλα όσα θέλετε να ολοκληρώσετε αύριο. Συμπεριλάβετε τα πάντα, όχι μόνο λειτουργίες που σχετίζονται με την εργασία. Εάν πρέπει να πάρετε το σκυλί στον κτηνίατρο ή να ρίξετε ένα πακέτο μακριά στο ταχυδρομείο, προσθέστε αυτές τις εργασίες στη λίστα επίσης.
2. Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Ποια στοιχεία αυτής της λίστας θα έχουν το μεγαλύτερο θετικό αντίκτυπο στη ζωή μου, αν τα τελειώσω αύριο;" Κύκλωσε αυτά τα στοιχεία και γράψτε # 1 δίπλα σε κάθε ένα από αυτά.
3. Επιλέξτε το δεύτερο, το τρίτο και το τέταρτο πιο κρίσιμα αντικείμενα και ετικέτα ανάλογα.
4. Τώρα ξεκινήστε μια νέα λίστα. Καταγράψτε ακριβώς τις ώρες που σκοπεύετε να περάσετε να εργάζεστε στις τέσσερις εργασίες σας με την υψηλότερη προτεραιότητα. Δεν χρειάζεται να τα θέσετε σε τάξη ή να τα κάνετε τις πρώτες σας δραστηριότητες της ημέρας, αλλά θα είστε σε θέση να διασφαλίσετε ότι θα τα κάνετε όταν κάνετε ένα ραντεβού με τον εαυτό σας για να ολοκληρώσετε καθένα από αυτά. Αποκλείστε ένα εύλογο χρονικό διάστημα για κάθε εργασία.

1. Συμπληρώστε το χρονοδιάγραμμα του αύριο με τις υπόλοιπες δραστηριότητές σας. Αυτό το πρόγραμμα δεν χρειάζεται να τεθεί σε πέτρα. Μπορεί να καταλήξετε να μετατοπίζετε τα πράγματα γύρω καθώς γίνονται νέα καθήκοντα και τα παλιά χάνουν το επείγον τους.
2. Φέρτε το πρόγραμμά σας μαζί σας και τοποθετήστε το σε κάποιο σημείο όπου μπορείτε να το δείτε εύκολα καθώς δουλεύετε. Εάν χρειάζεται να κάνετε ριζικές αλλαγές, μπορείτε να κάνετε μολύβια ή να μετακινήσετε το χρονοδιάγραμμα.

Μερικές περισσότερες συμβουλές

Ο καθορισμός ενός χρονοδιαγράμματος και η προσκόλλησή του είναι μόνο η μισή μάχη. Χρειάζεστε ενέργεια και οδηγείτε για να αντιμετωπίσετε αυτόν τον κατάλογο εργασιών και να το ολοκληρώσετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Η καλή διαχείριση του χρόνου ξεκινά με λίγα μέτρα που μπορείτε να λάβετε ακόμη και πριν ξεκινήσετε να ορίζετε ένα ημερήσιο πρόγραμμα.

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό ύπνο. Σύμφωνα με την κλινική Mayo, ένας υγιής ενήλικας που δεν είναι έγκυος απαιτεί από τις επτά έως εννέα ώρες ύπνου τη νύχτα να είναι το καλύτερό τους την επόμενη μέρα.
• "Όχι" δεν είναι μια βρώμικη λέξη. Μπορείτε να απορρίψετε αιτήματα και απαιτήσεις σχετικά με το χρόνο σας αν λέτε ναι σημαίνει ότι δεν θα κάνετε άλλα πράγματα.
• Ας το παραδεχτούμε: Εάν έχετε οκτώ υποχρεωτικά στοιχεία στη λίστα σας και οκτώ άτομα σας ζητούν να κάνετε "ακριβώς αυτό το μικρό πράγμα", κάτι θα πρέπει να δώσει. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να πείτε όχι, να βρούμε μια απάντηση με την οποία μπορείτε να ζήσετε, κάτι σαν: "Δεν μπορώ να φτάσω σε αυτήν σήμερα, αλλά πιθανότατα να βοηθήσω αν μπορείτε να περιμένετε μέχρι την Πέμπτη".

• Δοκιμάστε ένα πείραμα πριν δημιουργήσετε το ημερήσιο πρόγραμμα. Κρατήστε ένα αρχείο καταγραφής του τι κάνετε με το χρόνο σας για λίγες μέρες ή ίσως μια εβδομάδα. Τραβήξτε κάθε δραστηριότητα κάτω στο smartphone σας ή οτιδήποτε άλλο είναι βολικό όταν είστε εν κινήσει. Μπορεί να εκπλαγείτε από τα μοτίβα που εντοπίζετε. Μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις χρονικές αποστράγγειες που μπορείτε να εξαλείψετε από τη ζωή σας, ή τουλάχιστον να περιορίσετε σε εύχρηστες χρονικές περιόδους.