Επιστολή Εκπαίδευσης για το Στρατιωτικό των Η.Π.Α.

Μια επιστολή διδασκαλίας (LOI) είναι μια επίσημη ειδοποίηση γραμμένη με μορφή στρατιωτικού μηνύματος, η οποία ειδοποιεί το παραλήπτη για συγκεκριμένα θέματα και αναφέρει λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο ο αποστολέας θα ήθελε να απευθυνθεί. Σε γενικές γραμμές, οι επιστολές διδασκαλίας χρησιμοποιούνται στις επαγγελματικές επικοινωνίες και στις προσωπικές υποθέσεις. μπορούν να γραφτούν για οποιοδήποτε θέμα από οποιονδήποτε.

Οδηγίες για προσωπική περιουσία

Ωστόσο, στο Στρατιωτικό των Η.Π.Α. χρησιμοποιούνται πιο συχνά με δύο τρόπους. Για παράδειγμα, μια μέθοδος για ένα LOI είναι ως οδηγίες για τον διακανονισμό της περιουσίας ενός ατόμου σε περίπτωση θανάτου αυτού του προσώπου. Αυτό δεν είναι βούληση, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως περισσότερος από έναν υποχρεωτικό κατάλογο ατόμων προς κλήση, έγγραφα που πρέπει να ληφθούν και τελικές ρυθμίσεις για μια κηδεία. Μπορεί επίσης να παραθέτει συγκεκριμένα στοιχεία ενεργητικού και κατανομές.

Διορθωτικό ή διορθωτικό εργαλείο

Ο δεύτερος τύπος επιστολής διδασκαλίας - όπως αυτός που φαίνεται παρακάτω - χρησιμοποιείται ως διορθωτικό ή διορθωτικό εργαλείο στο στρατό. Εξετάστε το πιο συνηθισμένο LOI ως επίσημη συμβουλευτική συνάντηση από ανώτερο υπάλληλο ή ανώτερο στρατιωτικό μέλος σε κατώτερο στρατιωτικό μέλος που έχει επιδείξει απόδοση υπο-par. Αυτό το τυπικό LOI δεν θα αναθεωρήσει μόνο τα πρότυπα που πρέπει να συναντήσει το μέλος, αλλά προσφέρει ένα διορθωτικό μέτρο για την επίτευξη καλύτερων επιδόσεων στον τομέα της ανεπάρκειας. Ίσως να μπορεί να προστεθεί ένα σχέδιο δράσης που θα ακολουθήσει για να απαιτήσει πλήρως από το συμβαλλόμενο μέρος να κατανοήσει τις συνέπειες της μη εκτέλεσης στο απαιτούμενο επίπεδο.

Ένα υπόδειγμα επιστολής διδασκαλίας

Στο παρακάτω δείγμα, η εντολή γράφτηκε ως ένας τρόπος για να βοηθήσει τον αποδέκτη να βελτιώσει την απόδοση της εργασίας του, η οποία θεωρήθηκε "μη ικανοποιητική".

Η επιστολή συνεχίζει να απαριθμεί μια σειρά αποτυχιών από πλευράς του παραλήπτη και τον συμβουλεύει να γίνει πιο πρακτικός, γράφοντας: "Πρέπει να ορίσετε προσωπικά τους στόχους του τμήματος σας και να επαληθεύσετε προσωπικά ότι πληρούνται."

Στη συνέχεια απαριθμεί τα απαραίτητα βήματα για τη βελτίωση της απόδοσης και κλείνει με ενθαρρυντικές λέξεις, προσφέροντας συνεχή βοήθεια και σημειώνοντας: «Θέλουμε και χρειαζόμαστε την επιτυχία σας».

Δείγμα Διδασκαλίας

Από: Διοικητικό Σύμβουλο, USS NEVERSAIL (CV 11)

Προς: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Υπεύθυνος αεροπορικών καυσίμων, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΟΔΗΓΙΑΣ

Αναφορά: (α) MILPERSMAN 1611-080

1. Το παρόν έγγραφο επιστολών εκδίδεται ανά αναφορά για να συζητηθούν συγκεκριμένα μέτρα που απαιτούνται για τη βελτίωση της μη ικανοποιητικής απόδοσης της Διεύθυνσης Αεροπορικών Καυσίμων στο NEVERSAIL.

2. Από την ανάληψη των καθηκόντων σας ως αξιωματικού καυσίμων αεροσκαφών στο NEVERSAIL, έχετε επιτρέψει να υπάρχουν μη εξουσιοδοτημένες διαδικασίες στο Τμήμα Αεροπορικών Καυσίμων που είχαν ως αποτέλεσμα τη δομική ζημιά στη δεξαμενή αποθήκευσης JP-5 8-39-02J κατά τη διάρκεια της αναπλήρωσης σε εξέλιξη στις 18 Ιουλίου CY. Δεν καταφέρατε να εξοικειωθείτε με τις κατάλληλες οδηγίες για τα καύσιμα των αερομεταφορών και συνεπώς δεν μπορείτε να επαληθεύσετε τη διαδικασία στο τμήμα σας. Επίσης, δεν μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλες οι οδηγίες διατηρούνται ενημερωμένες. Σε γενικές γραμμές, στηρίξατε πλήρως τον βοηθό σας για την καθημερινή λειτουργία του τμήματος σας.

3. Για να λειτουργείτε αποτελεσματικά ως αξιωματικός των καυσίμων των αερομεταφορών, πρέπει να συμμετέχετε περισσότερο στις καθημερινές πτυχές της διαίρεσής σας. Δεν μπορείτε να διαχειριστείτε από το γραφείο σας, αποδεχόμενοτε τη συμβουλή των βοηθών σας χωρίς να αναπτύξετε επαρκείς προσωπικές γνώσεις για συγκεκριμένες διαδικασίες. Πρέπει να ορίσετε προσωπικά τους στόχους του τμήματος σας και να επαληθεύσετε προσωπικά ότι τηρούνται.

ένα. Πρέπει να αναθεωρήσετε κάθε οδηγία για τα καύσιμα των αερομεταφορών που ισχύει για το USS NEVERSAIL. Θα βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με τις κατευθυντήριες διαδικασίες. Ως θέμα ρουτίνας, θα επαληθεύσετε προσωπικά ότι η διαίρεσή σας δεν αποκλίνει από τις κατευθυντήριες διαδικασίες εκτός εάν έχει εξουσιοδοτηθεί από την ανώτερη αρχή.

σι. Θα υποβάλλετε αιτήσεις ποσοστώσεων για τον εαυτό σας και το CWO2 J. S. Ragmann για να παρακολουθήσετε ένα μάθημα αξιωματικών των καυσίμων των αεροσκαφών μετά την ολοκλήρωση αυτής της ανάπτυξης.

4. Αυτή η επιστολή έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά στη διόρθωση των ελλείψεων στην απόδοσή σας ως αξιωματικός διαίρεσης. Ολόκληρη η αλυσίδα εντολών είναι διαθέσιμη για να σας βοηθήσει με οποιονδήποτε τρόπο. Θέλουμε και χρειαζόμαστε την επιτυχία σας.

ΔΟΚΤΟΡ ΠΕΠΠΕΡ

Αυτό το δείγμα της Οδηγίας παρέχει στον κατώτερο αξιωματικό άμεση ανατροφοδότηση χωρίς γκρίζες περιοχές σε τόνο ή νόημα. Αυτή είναι και μια γραπτή έκδοση της τεκμηριωμένης συμβουλευτικής συνεδρίασης που προσφέρει άμεση βοήθεια από άλλα ανώτερα και πιο έμπειρα μέλη της διοίκησης. Αυτό είναι ένα τέλειο εργαλείο για τη δημιουργία ενός καλύτερου κατώτερου αξιωματικού στην εντολή και για την αποτροπή ενδεχόμενης απώλειας της ικανότητας αποστολής στο μέλλον.