Δείγμα επιστολής καλωσορίσματος από το διευθυντή νέου υπαλλήλου

Όταν καλωσορίζετε έναν νέο υπάλληλο στον οργανισμό σας, μια επιστολή καλωσορίσματος από τον διαχειριστή μπορεί να ορίσει τον τόνο για όλη τη σχέση. Μπορείτε να κάνετε την επιστολή καλωσορίσματος επίσημη ή άτυπη.

Όμως, μια επιστολή καλωσορίσματος θα κάνει πολλά για να κάνει τον νέο υπάλληλο άνετο κατά την άφιξή του για την πρώτη ημέρα εργασίας - και αυτός είναι ένας από τους σαφείς λόγους για τους οποίους ένας διευθυντής θα στείλει μια επιστολή καλωσορίσματος των εργαζομένων με τόσο λεπτομερείς πληροφορίες.

Περιεχόμενο ενός νέου μηνύματος υποδοχής υπαλλήλου

Η επιστολή καλωσορίσματος του διευθυντή λέει στον νέο υπάλληλο τη σχέση που θα έχει με τον διευθυντή. Μπορεί να αναφέρει τις προσδοκίες και τους στόχους του διευθυντή για το νέο υπάλληλο. Στόχος του είναι να κάνει τον εργαζόμενο άνετο να ξεκινήσει τη νέα του δουλειά.

Αυτός είναι ένας δύσκολος στόχος για να επιτευχθεί η αποστολή μιας νέας επιστολής καλωσόρισμα των εργαζομένων. Ωστόσο, φανταστείτε την ταλαιπωρία ενός νέου υπαλλήλου που δεν έχει τίποτα γραπτό πριν από την πρώτη ημέρα που περιγράφει τι θα βιώσει όταν ξεκινά από τη νέα δουλειά.

Ο στόχος σας στην αποστολή της νέας επιστολής καλωσορίσματος των εργαζομένων είναι να μετριάσετε τυχόν σύγχυση ή αβεβαιότητα. Επίσης, δεν θέλετε να ανησυχείτε αν ένας νέος εργαζόμενος ανησυχεί για το αν πραγματικά περιμένετε να εμφανιστούν.

Η ακόλουθη επιστολή είναι ζεστή και ενθαρρυντική, αλλά δηλώνει τους στόχους και τις προσδοκίες που έχει ο διαχειριστής για το νέο υπάλληλο. Δημιουργεί την προσδοκία ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται σκληρά, παίρνουν αποφάσεις, και δεν είναι μικρομεσαίοι.

Εξασφαλίζει στον νέο υπάλληλο ότι θα έχει βοήθεια και υποστήριξη από συνεργάτες καθώς ξεκινά τη νέα της δουλειά. Ο στόχος είναι να παρέχει πληροφορίες, χωρίς να το συντρίβει, πριν από την ημέρα έναρξης.

Δείγμα καλωσορίσματος καλωσορίσματος για νέο υπάλληλο

Αυτό είναι ένα δείγμα άτυπη επιστολή από το νέο διευθυντή του ατόμου. Χρησιμοποιήστε το ως παράδειγμα όταν δημιουργείτε τις δικές σας ευπρόσδεκτες επιστολές για να στείλετε στους νέους υπαλλήλους σας. Βεβαιωθείτε ότι είστε ειλικρινείς έτσι ώστε ό, τι ο νέος εργαζόμενος να βιώνει κατά την εκκίνηση είναι σύμφωνος με αυτό που του λέτε στην επιστολή καλωσορίσματος.

Αγαπητή Μαργαρίτα, Η ομάδα επιλογής ήταν ενθουσιασμένη που άκουγε ότι είχατε δεχθεί την προσφορά εργασίας μας. Έτσι, ήθελα να μοιραστώ κάποιες πληροφορίες για το τμήμα και την ομάδα μας πριν από την ημερομηνία έναρξης. Θα είναι υπέροχο όταν μπαίνεις στο τμήμα στις 21 Μαΐου στις 9 το πρωί, αν ξέρεις σε τι μπαίνεις.

Το στυλ διαχείρισης μου εξουσιοδοτεί τους υπαλλήλους να λαμβάνουν αποφάσεις για το πώς κάνουν τη δουλειά τους στο πλαίσιο των στόχων του τμήματος. Οι στόχοι μας απορρέουν από την εκτελεστική διαδικασία σχεδιασμού εδώ στο Smith-Thompson. Η διαδικασία παίρνει την εισήγησή μας, καθώς συμμετέχω στην εκτελεστική ομάδα και βοηθά στην ανάπτυξη της συνολικής στρατηγικής μας κατεύθυνσης.

Μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στους τρέχοντες στόχους του τμήματος. Έχω οργανώσει την πρόσβασή σας σε: (url των στόχων στην εσωτερική ιστοσελίδα της εταιρείας). Ρίξτε μια ματιά στους στόχους και θα βρείτε πού η νέα δουλειά σας ταιριάζει στη στρατηγική του τμήματος μας. Εάν έχετε ερωτήσεις, απλώς στείλτε μου μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Είσαι μέλος μιας μεγάλης ομάδας συναδέλφων. Αρκετά έχουν με την εταιρεία για πάνω από είκοσι χρόνια και μερικοί έχουν προσχωρήσει στην ομάδα τα τελευταία πέντε χρόνια. Έτσι, έχουμε μια καλή γκάμα πληροφοριών σχετικά με το περιεχόμενο και τα προϊόντα, ιστορικά δεδομένα και φρέσκιες απόψεις που κάνουν την εργασία να συνεργαστεί με μια πλούσια εμπειρία.

Όλοι στην ομάδα δουλεύουν πολύ σκληρά και δεν φαίνονται χαλαροί. Τους εντυπωσίασες στις συνεντεύξεις με την ενέργεια σου, τον ενθουσιασμό και την ιστορία σου, δουλεύοντας σκληρά και έξυπνα.

Διαχειρίζομαι με τα πόδια και, όπως είδατε στην περιοδεία σας, πιστεύουμε ότι η λήψη αποφάσεων ενισχύεται και επιταχύνεται όταν οι συνεργάτες εργάζονται σε σχετικά ανοιχτό χώρο. Είδατε το χώρο εργασίας σας στην περιήγησή σας, οπότε ξέρετε τι να περιμένετε όταν φτάσετε εδώ. Όλοι φωνάζουν για την επιτυχία σας.

Δεν θα λείψετε για βοήθεια όταν αρχίσετε να εργάζεστε. Εκτός από το πέρασμα του χρόνου μαζί μου, η Magdalena έχει προσφερθεί εθελοντικά να είναι ο μέντοράς σας, ένας ρόλος που παίρνουμε σοβαρά στο Smith-Thompson. Συναντήσατε τη Magdalena κατά τη δεύτερη συνέντευξή σας, πιστεύω.

Τόσο η Magdalena όσο και εγώ έχουμε δημιουργήσει τα χρονοδιαγράμματα για να είμαστε στο γραφείο για τις πρώτες σας μέρες, αλλά είστε ευπρόσδεκτοι να ζητήσετε από κάποιον για οτιδήποτε στη νέα σας εταιρεία. Είναι όλοι αφοσιωμένοι να σας καλωσορίσουν και να σας βοηθήσουν να ενταχθούν επιτυχώς στην ομάδα.

Η αρχική σας κατάρτιση θα προέλθει από την Kate, την οποία συναντήσατε και κατά τη διάρκεια του πρώτου και του δεύτερου γύρου συνεντεύξεων. Είναι ο πιο έμπειρος άνθρωπος μας στον ρόλο που μας ενώνει να κάνουμε. Αυτό που γνωρίζει για τους πελάτες και τους πελάτες μας είναι ακριβώς αυτό που θα πρέπει να γνωρίζετε για να πετύχετε.

Το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού μας σκέφτηκε ότι ίσως θέλετε να διαβάσετε σχετικά με τα οφέλη και τις πολιτικές μας προτού να θαφτείτε στη νέα θέση εργασίας. Ακολουθεί ο σύνδεσμος με τον πίνακα περιεχομένων του εγχειριδίου των εργαζομένων. (Εισάγετε τον σύνδεσμο.) Μπορείτε να διαβάσετε τον ελεύθερο χρόνο σας και να επικοινωνήσετε με την Elizabeth στο HR ή σε μένα με οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες.

Καθώς μπαίνετε στο πλοίο, θέλω να τονίσω ότι η βαθύτερη δέσμευσή μας είναι στους πελάτες μας. Στο Smith-Thompson, δεν το λέμε μόνο αυτό. Ζούμε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο επιτύχαμε ως επιχείρηση και γιατί οι υπάλληλοί μας επιτύχουν επειδή η επιχείρηση πετυχαίνει. Αυτή είναι η βαθύτερη αξία μας.

Επιπλέον, η βαθύτερη δέσμευσή μου είναι στους ανθρώπους που μου αναφέρουν στο τμήμα μας. Η επιτυχία, η ευτυχία και η συνεχής ανάπτυξη είναι η ευθύνη μου να διευκολύνω. Ενώ είστε ο υπεύθυνος αυτών των παραγόντων ικανοποίησης των εργαζομένων, είμαι εδώ για να σας συμβουλεύσω και να σας προπονήσω, να απομακρύνετε τα εμπόδια στην επιτυχία σας και να διευκολύνετε τη θετική ένταξή σας στη νέα σας δουλειά και στη νέα σας εταιρεία.

Για άλλη μια φορά, είμαστε ενθουσιασμένοι που σας καλωσορίζουμε στο Smith-Thompson. Αυτό θα είναι ένα ακόμη σπουδαίο έτος για όλους μας. Σας ευχαριστώ που συμμετείχατε στην ομάδα.

Θερμούς χαιρετισμούς, Κοιλάδα

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: [email protected]

Cell: 000-000-0000

Πώς νομίζετε ότι αισθάνθηκε η Μαργαρίτα καθώς εμφανίστηκε στο Smith-Thompson για την πρώτη της μέρα στη νέα δουλειά; Θα είχατε δίκιο αν απαντήσατε: Ενημέρωσε, ήθελε, έμπιστος και ειλικρινά χαιρέτησε.