Αποθηκεύστε το βιογραφικό σας στο διαδίκτυο με τα Έγγραφα Google

Το Google Drive είναι μια καλή (και δωρεάν) επιλογή για την αποθήκευση του βιογραφικού σας και των συνοδευτικών επιστολών στο διαδίκτυο. Το Google Drive είναι ένα οργανωτικό σύστημα στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε, να ανεβάσετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε έγγραφα. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία από την επιφάνεια εργασίας σας, να δημιουργήσετε νέα έγγραφα χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google (εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου της Google) και να επεξεργαστείτε και να προβάλετε αρχεία από τον υπολογιστή ή το smartphone σας. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα έγγραφά σας με άλλους.

Το Google Drive είναι εξαιρετικά χρήσιμο για άτομα που αναζητούν εργασία. Σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα εργαλεία εργασίας σας στο διαδίκτυο και να τα οργανώσετε σε φακέλους. Τα πρότυπα επαναλήψεων και επιστολών είναι πολύ χρήσιμα για τη δημιουργία υλικών αναζήτησης εργασίας. Οι αιτούντες εργασία μπορούν επίσης να μοιράζονται τα έγγραφά τους online με συμβούλους καριέρας ή φίλους και οικογένεια που βοηθούν στην αναζήτηση εργασίας.

Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη χρήση του Google Drive. Θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη μεταφόρτωση εγγράφων, τη δημιουργία νέων εγγράφων, τη χρήση προτύπων επανάληψης και πολλά άλλα.

Ανεβάστε ένα βιογραφικό σημείωμα στο Google Drive

Για να μεταφορτώσετε το βιογραφικό σας (ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο), θα πρέπει να εγγραφείτε και να δημιουργήσετε έναν Λογαριασμό Google, αν δεν έχετε. Αφού εγγραφείτε, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Google Drive σας κάθε φορά που είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.

Για να ανεβάσετε ένα βιογραφικό σημείωμα που έχετε ήδη γράψει στο Google Drive, μπορείτε να κάνετε μία από τις δύο επιλογές. Αρχικά, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ και να σύρετε ένα έγγραφο από τον υπολογιστή σας στο Google Drive. Η άλλη επιλογή είναι παρακάτω:

• Στο Google Drive, κάντε κλικ στο "My Drive"
• Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή αρχείων"
• Μεταφορτώστε το έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε στο Google Drive

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα με" στο επάνω μέρος της σελίδας. Κάντε κλικ στο Google Docs, το οποίο θα ανοίξει το έγγραφο στα Έγγραφα Google. Εδώ, μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο που θέλετε, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής του ονόματος του εγγράφου. Αυτές οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive.

Δημιουργία νέου εγγράφου Google

Αν θέλετε να γράψετε το βιογραφικό σας από την αρχή ή να γράψετε οποιοδήποτε άλλο υλικό εργασίας στο Google Drive, κάντε κλικ στο "Νέο" στην επάνω αριστερή γωνία του Google Drive. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Έγγραφα Google", το οποίο θα σας μεταφέρει στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Εκεί μπορείτε να γράψετε, να επεξεργαστείτε, να διαμορφώσετε, να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε τα εργαλεία εργασίας σας.

Εάν δεν είστε συνηθισμένοι στα Έγγραφα Google, μην ανησυχείτε - είναι πολύ παρόμοιο με το Microsoft Word. Όπως το Microsoft Word, μπορείτε να παίξετε με τη γραμματοσειρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς, να προσθέσετε κουκκίδες και άλλους ειδικούς χαρακτήρες και να κάνετε οτιδήποτε άλλο μπορεί να θέλετε να κάνετε στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Χρησιμοποιήστε ένα υπόδειγμα συνέχισης ή επιστολής κάλυψης

Μέσω του Google Drive, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλά πρότυπα εγγράφων του Google. Υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων πολλών προτύπων βιογραφικού σημειώματος και πολλαπλών προτύπων επαγγελματικών επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια συνοδευτική επιστολή ή άλλη επαγγελματική επιστολή αναζήτησης εργασίας. Εδώ μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα:

• Στο Google Drive, κάντε κλικ στο "Νέο" στην επάνω αριστερή γωνία
• Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του "Έγγραφα Google"
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Από ένα πρότυπο"
• Ανατρέξτε στη λίστα των διαφορετικών προτύπων και επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Αυτό θα ανοίξει ένα νέο Έγγραφο Google με το πρότυπο ενσωματωμένο σε αυτό. Ένα πρότυπο είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για ένα βιογραφικό σημείωμα ή ένα γράμμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξατομικεύσει το έγγραφό σας με τις πληροφορίες καριέρας σας.

Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο επαναφοράς, να το προσωποποιήσετε και να το αποθηκεύσετε.

Επεξεργασία ενός βιογραφικού σημειώματος

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, κάνοντας κλικ σε ένα έγγραφο στο Google Drive, μπορείτε να το διαβάσετε, όχι να το επεξεργαστείτε. Εδώ είναι πώς να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας:

• Βρείτε το έγγραφο στο Google Drive και κάντε κλικ σε αυτό
• Κάντε κλικ στο κουμπί "άνοιγμα με" στο επάνω μέρος της σελίδας
• Επιλέξτε "Έγγραφα Google" - Αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε το αρχείο
• Θα αποθηκεύσει αυτόματα τις αλλαγές στο Google Drive σας

Οργάνωση αρχείων

Μπορείτε να τοποθετήσετε τα αρχεία σας αναζήτησης εργασίας σε συγκεκριμένους φακέλους για να οργανώσετε την αναζήτηση εργασίας σας. Απλά κάντε κλικ στο "Νέο" στην επάνω αριστερή γωνία του Google Drive. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Νέο φάκελο". Στη συνέχεια, μπορείτε να ονομάσετε το φάκελο και να κάνετε κλικ και να σύρετε τα Έγγραφα Google και κάθε άλλο υλικό στο φάκελο.

Κοινή χρήση αρχείων

Μόλις έχετε ένα έγγραφο στο Google Drive, μπορείτε να επιλέξετε να το μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα ή ακόμα και να το δημοσιεύσετε δημοσίως στο διαδίκτυο. Εδώ είναι πώς να το κάνετε:

• Βρείτε το έγγραφο στο Google Drive και κάντε κλικ σε αυτό
• Κάντε κλικ στο κουμπί "άνοιγμα με" στο επάνω μέρος της σελίδας
• Επιλέξτε "Έγγραφα Google". Αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε το αρχείο
• Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου
• Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγκεκριμένων ατόμων, εάν θέλετε να μοιραστείτε με έναν ή δύο εργοδότες, μέλη της οικογένειας, φίλους κ.λπ.
• Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης", ο οποίος σας επιτρέπει να μοιραστείτε μια διεύθυνση URL με όποιον θέλετε
• Κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους", αν θέλετε να το κάνετε εντελώς κοινό. Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "Προχωρημένα", στην ενότητα "Ποιος έχει πρόσβαση", κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή". Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να δημοσιεύσετε το έγγραφο, να το μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα (ή άτομα που έχουν τη διεύθυνση URL) ή να τα κάνετε ιδιωτικά.

Η κοινή χρήση του βιογραφικού σας και της συνοδευτικής επιστολής στο διαδίκτυο επιτρέπει στους διαχειριστές και τους υπεύθυνους πρόσληψης να το βρουν.

Λάβετε υπόψη ότι μόλις δημιουργήσετε το βιογραφικό σας, μπορεί να το βρει οποιοσδήποτε - και αυτό μπορεί να σημαίνει λάθος ανθρώπους καθώς και τους σωστούς ανθρώπους, συμπεριλαμβανομένου του προϊσταμένου σας εάν εργάζεστε επί του παρόντος.

Το βιογραφικό σας σημείωμα περιλαμβάνει επίσης προσωπικές πληροφορίες όπως τον αριθμό τηλεφώνου που προτιμάτε να διατηρείτε ιδιωτική. Επομένως, προτού κάνετε το βιογραφικό σας κοινό, βεβαιωθείτε ότι θέλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και όλες τις προσωπικές σας πληροφορίες να είναι διαθέσιμες σε οποιονδήποτε και σε όλους στο Διαδίκτυο.

Πρόσβαση σε αρχεία εκτός σύνδεσης

Το ένα μειονέκτημα στα ηλεκτρονικά συστήματα εγγράφων, όπως το Google Drive, είναι ότι πρέπει να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο για να τα χρησιμοποιήσετε. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει με το Google Drive. Απλώς κατεβάστε το Google Drive στον υπολογιστή σας (ή σε οποιαδήποτε συσκευή θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφά σας).

Αφού κάνετε λήψη του Google Drive, όλα τα έγγραφά σας στο Google Drive θα είναι διαθέσιμα για να έχετε πρόσβαση και επεξεργασία στη συσκευή σας και τα έγγραφα στον υπολογιστή σας θα μεταφορτωθούν στο Google Drive. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα στον υπολογιστή σας και θα αποθηκευτούν στο Google Drive την επόμενη φορά που είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.