Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα Learn-to-Lunch για τους υπαλλήλους σας

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν με επιτυχία μια προσέγγιση Learn-at-Lunch για να συμπληρώσουν τις δραστηριότητες εκπαίδευσης και ανάπτυξης των εργαζομένων. Κάποιοι τους αποκαλούν συνεδρίες "καστανιάς τσάντας" προς τιμήν των τσαντών στις οποίες συνήθιζα να μεταφέρουμε τα γεύματά μας και άλλοι αντιστρέφουν τη φράση, καλώντας τους εκδηλώσεις "Γεύμα και μάθηση".

Ανεξάρτητα από το όνομα, η χρήση μιας περιστασιακής ώρας μεσημεριανού για εκπαίδευση ή κατάρτιση μπορεί να τονώσει την εμπλοκή των εργαζομένων και να επεκτείνει το αναπτυξιακό πρόγραμμα της εταιρείας. Αυτό το άρθρο προσφέρει ιδέες για το πώς να ξεκινήσετε, να διατηρήσετε και να επιτύχετε την ενίσχυση της μάθησης των εργαζομένων με ένα πρόγραμμα Learn-at-Lunch.

Ο χρόνος είναι πάντα κλειδί

Όταν εκτελείτε μια επιχείρηση, δεν φαίνεται να υπάρχει αρκετός χρόνος για να γίνουν τα πάντα. Το τυπικό εκπαιδευτικό δίλημμα υποδεικνύει ότι δεν μπορείτε να απολέσετε τους ανθρώπους για να προχωρήσετε στην κατάρτιση, επειδή υπάρχει τόση εργασία, αλλά δεν μπορείτε να παραμελήσετε την κατάρτιση και την ανάπτυξή τους εάν θέλετε να αναπτυχθεί η επιχείρησή σας. Ενώ τα άτομα εκτιμούν τις περιόδους του μεσημεριανού γεύματος τους ως μια ευκαιρία επαναφοράς για το απόγευμα, ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα που περιστασιακά μπαίνει σε αυτή την περίοδο μπορεί να είναι ενδιαφέρον και αναζωογονητικό για όλους τους εμπλεκόμενους.

Τι είναι το Learn-at-Lunch

Στο πιο απλό, το πρόγραμμα Learn-at-Lunch είναι ένα γεγονός κατάρτισης ή ανάπτυξης που προγραμματίζεται περιστασιακά κατά τη διάρκεια της ώρας του μεσημεριανού ή του γεύματος. Πολλές επιχειρήσεις προσφέρουν κίνητρα όπως δωρεάν γεύματα για να ενθαρρύνουν τη συμμετοχή και τη συμμετοχή. Μετά από όλα, ζητούν από τους υπαλλήλους να εγκαταλείψουν τον προσωπικό χρόνο.

Η εκπαίδευση κατά τη διάρκεια του μαθήματος είναι συνήθως λιγότερο επίσημη και λιγότερο δομημένη από τις παραδοσιακές εκδηλώσεις κατάρτισης. Τα θέματα πρέπει να είναι ενδιαφέρον να κάνουν την επένδυση του χρόνου αξίζει τον κόπο για τους εργαζομένους, και να ευνοούν τα σύντομα, ωριαία σπριντ που παραδίδονται σε μια περίοδο ημερών ή εβδομάδων. Τα τυπικά προγράμματα κατάρτισης Learn-at-Lunch περιλαμβάνουν:

• Διατομεακή κατάρτιση: Αυτό μπορεί να κυμαίνεται από τη διδασκαλία των αντιπροσώπων εξυπηρέτησης πελατών σχετικά με τον τρόπο σωστής απάντησης του τηλεφώνου στην παροχή ηγετικής κατάρτισης σε διαχειριστές πρώτης γραμμής.
• Εκπαίδευση προϊόντων: Ένα πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει όλους τους υπαλλήλους να κατανοήσουν καλύτερα τις διαφορές των προϊόντων αν η εταιρεία σας προσφέρει πολλά προϊόντα ή υπηρεσίες.
• Εξειδικευμένη επαγγελματική εξέλιξη: Δώστε στους ανθρώπους την ευκαιρία να μάθουν για τις ευθύνες των εργαζομένων σε άλλα τμήματα. Έχετε κάποιον στον τομέα πληροφορικής ο οποίος θα μπορούσε να διδάξει ένα μάθημα στα βασικά προγραμματισμού ή κάποιον στη λογιστική που θα μπορούσε να εξηγήσει πώς λειτουργεί η χρηματοοικονομική πρόβλεψη; Ίσως κάποιος στο HR να διδάξει μια σύνοδο σχετικά με τον τρόπο καλύτερης συνέντευξης.

• Προσωπική ανάπτυξη: Ένα πρόγραμμα Learn-at-Lunch δεν χρειάζεται να είναι αυστηρά επιχειρησιακό. Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτές τις ευκαιρίες για να προσφέρουν ευκαιρίες μάθησης που δεν σχετίζονται με την εργασία σε θέματα που κυμαίνονται από τη ξυλογλυπτική μέχρι τη ζωγραφική ή το σχέδιο.
• Δραστηριότητες ποικιλομορφίας: Πολλές εταιρείες χορηγούν ομάδες ποικιλομορφίας και συμβούλια και η περίοδος του γεύματος είναι η κατάλληλη στιγμή για να προσκαλέσετε προσκεκλημένους ομιλητές ή να προβάλλετε διαπολιτισμική εκπαίδευση.
• Δυνατότητες ζωής: Άλλες επιλογές για τη μόχλευση των προγραμμάτων Μάθημα-Γεύμα περιλαμβάνουν την εστίαση σε σημαντικές ικανότητες ζωής, όπως προγραμματισμός συνταξιοδότησης, προϋπολογισμός ή φυσική κατάσταση.

Τι δεν είναι το μάθημα κατά το μεσημεριανό γεύμα

Οι συνεδρίες Μάθηση-Γεύμα πρέπει να είναι μόνο εθελοντικές. Δεν είναι καιρός να πραγματοποιήσετε εκπαίδευση που απαιτείται είτε από το νόμο είτε από την εταιρεία. Μην χρησιμοποιείτε προγράμματα Learn-at-Lunch για οτιδήποτε απαιτεί να παρακολουθείτε ποιος φοιτά. Δεν είναι καλή στιγμή να εκπαιδεύσετε υπαλλήλους σε σοβαρά θέματα όπως η ηθική ή η παρενόχληση.

15 Ιδέες για να βοηθήσετε να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα Learn-at-Lunch

Τα προγράμματα Learn-at-Lunch έχουν πολλές παραλλαγές. Ακολουθούν μερικές προτάσεις που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.

1. Αποκτήστε υποστήριξη από το αφεντικό, το εκτελεστικό σας και το κατάλληλο προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού ή επαγγελματίες κατάρτισης και ανάπτυξης.
2. Επιλέξτε ενδιαφέροντα, σχετικά θέματα.
3. Προσαρμόστε θέματα για διαφορετικά ακροατήρια στο χώρο εργασίας.
4. Καθορίστε τους μαθησιακούς στόχους για κάθε θέμα και την προπόνηση με το μεσημέρι.
5. Σκεφτείτε να προσφέρετε φως, υγιεινά γεύματα, σνακ και ποτά στο πλαίσιο του προγράμματος.
6. Επικοινωνήστε εκ των προτέρων με το χρονοδιάγραμμα.
7. Παρέχετε το φως, την ανάγνωση πριν ή ανά πάσα στιγμή.
8. Προσκαλέστε τους υπαλλήλους να υποβάλλουν ιδέες για θέματα εργασίας ή ζωής.

1. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να εξετάσουν το ενδεχόμενο να οδηγήσουν αυτά τα προγράμματα προσφέροντας τις δικές τους ικανότητες.
2. Μετρήστε την ικανοποίηση των συμμετεχόντων σε κάθε σύνοδο και βελτιώστε το πρόγραμμα ανάλογα με τις ανάγκες που βασίζονται στα σχόλια που λαμβάνετε.
3. Επιλέξτε μια θέση που υποστηρίζει τόσο την εκπαίδευση όσο και την κατανάλωση.
4. Εξετάστε τις ανάγκες των απομακρυσμένων υπαλλήλων που μπορεί να θέλουν να παρακολουθήσουν. Προσφέρετε προαιρετική υποστήριξη τηλεδιάσκεψης ή ηχητικής διάσκεψης και εάν συμπεριλάβετε ένα δωρεάν γεύμα για τους τοπικούς υπαλλήλους, επεκτείνετε ένα κουπόνι ή προσφέρετε περιορισμένη επιστροφή χρημάτων για όσους εργάζονται μακριά από το γραφείο.

1. Καταγράψτε και κάντε τις συνεδρίες διαθέσιμες για όσους δεν μπορούν να παρακολουθήσουν.
2. Να είστε ευαίσθητοι στην πραγματικότητα ότι πολλοί υπάλληλοι εκτιμούν την περίοδο του γεύματος τους ως ευκαιρία αποσυμπίεσης. Απελευθερώστε μια ισορροπία μεταξύ της επιθυμίας σας να προγραμματίσετε αυτές τις εκδηλώσεις και τις ανάγκες των υπαλλήλων σας για χρόνο μακριά από τις καθημερινές εργασίες τους.
3. Κάντε την παρακολούθηση προαιρετική και εστιάστε σε περιεχόμενο που βοηθά τα άτομα να βελτιώσουν τις επαγγελματικές τους ικανότητες ή την ικανότητα να περιηγούνται στις προκλήσεις της ζωής.
4. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προωθήσει το συμβάν. Αυτό σημαίνει να μιλάμε για αυτό, να τοποθετούμε φυλλάδια γύρω από το γραφείο, να τα προγραμματίζουμε σε ημερολόγια και να στέλνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν θα λειτουργήσει καλά αν δεν προωθήσετε το συμβάν σας σωστά, ακόμα και στο προσωπικό σας.

Οφέλη από τα προγράμματα μάθησης-μεσημεριανού:

• Το πρόγραμμα Learn-at-Lunch παρέχει στους εργαζόμενους μια ενδιαφέρουσα εναλλακτική λύση για ένα τυπικό μεσημεριανό διάλειμμα.
• Αυτά τα γεγονότα θα αυξηθούν σε δημοτικότητα εάν τα θέματα επιλεγούν προσεκτικά.
• Αυτά τα προγράμματα προσφέρουν την ευκαιρία να βελτιωθεί η εμπλοκή των εργαζομένων και η συμμετοχή τους στην επιχείρηση με ανεπίσημο τρόπο.
• Οι εκπαιδευτές απολαμβάνουν το προβάδισμα ότι μπορούν να μοιραστούν την εμπειρία τους με άλλους στην εταιρεία.
• Οι εργαζόμενοι έχουν την ευκαιρία να περάσουν χρόνο μεταξύ τους σε ένα περιβάλλον εκτός εργασίας, κάτι που διαφορετικά δεν μπορούν να κάνουν.

Δυνητικοί κίνδυνοι και παγίδες:

• Η υποχρεωτική συμμετοχή θα μειώσει το ενδιαφέρον και την απόλαυση σε αυτά τα γεγονότα. Ο στόχος σας είναι να ζητήσετε από μερικούς από τους υπαλλήλους σας να λένε σε άλλους: "Ω, θα έπρεπε να είσαστε εκεί!"
• Το να μην προσφέρεται μια ευρεία ποικιλία αντικειμένων κινδυνεύει να βαρεθεί στους συμμετέχοντες και να μειώσει την εμπλοκή με την πάροδο του χρόνου
• Εάν προγραμματίσετε πάρα πολλά από αυτά τα συμβάντα, κινδυνεύετε να ενοχλούν τους υπαλλήλους που εκτιμούν την περίοδο του γεύματος τους ως ένα χρόνο για να ξεφύγουν από τα γραφεία τους και να αποσυμπιέσουν, να ασκήσουν ή να τρέξουν πράγματα.
• Μπορείτε να αποξενώσετε τους πολύτιμους επαγγελματίες εάν αποτύχετε να προσφέρετε μια εγκατάσταση για απομακρυσμένους υπαλλήλους.

Η κατώτατη γραμμή

Οι επιτυχείς οργανισμοί επενδύουν στην υποστήριξη της ανάπτυξης των εργαζομένων. Παρόλο που η εκπαίδευση μπορεί να είναι δαπανηρή και ο αντίκτυπος μερικές φορές είναι αμφισβητήσιμος, τα προγράμματα Learn-at-Lunch προσφέρουν μια μη απειλητική και διασκεδαστική μέθοδο για την επέκταση της μάθησης και την τόνωση της ενέργειας και της δημιουργικότητας στο χώρο εργασίας.

Ενημερώθηκε από την Art Petty