Κυβέρνηση Διαδικασία Εφαρμογής Εργασίας

Αφού στείλετε την αίτηση εργασίας σας σε κυβερνητική υπηρεσία, ξεκινήσατε μια διαδικασία που είναι σε μεγάλο βαθμό εκτός ελέγχου και σχεδόν πάντοτε αόρατη για εσάς ως outsider. Οι κυβερνητικές οργανώσεις δεσμεύονται από νόμους και κανονισμούς κατά τη διεκπεραίωση των αιτήσεων απασχόλησης, ώστε όλοι οι υποψήφιοι να έχουν δίκαιη ευκαιρία να πάρουν τη δουλειά.

Ορισμένα συστήματα εφαρμογής θέσεων εργασίας, όπως οι αμερικανικές κυβερνήσεις USAJobs, έχουν λειτουργικότητα ενσωματωμένη στο σύστημα, η οποία επιτρέπει στους αιτούντες να δουν πώς οι εφαρμογές τους προχωρούν μέσω των διαδικασιών πρόσληψης του οργανισμού. Αυτή η ηλεκτρονική λειτουργία μειώνει τον αριθμό τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει το τμήμα ανθρώπινων πόρων, επειδή οι αιτούντες μπορούν να αναζητήσουν πληροφορίες κρίσιμες για τον εαυτό τους μέσα σε λίγα λεπτά.

Παρακάτω περιγράφονται οι βασικές διαδικασίες που ακολουθεί ο υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού για την πρόσληψη μιας κυβερνητικής εργασίας. Η διαδικασία πρόσληψης μπορεί να είναι χρονοβόρα και μπορεί να επικοινωνήσετε μαζί σας τόσο με έναν επαγγελματία του ανθρώπινου δυναμικού όσο και με τον υπεύθυνο μίσθωσης ή τον επιβλέποντα. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να υπάρχουν κάποιες εμπρός και πίσω αν σας ενδιαφέρουν.

1. Η καταχώρηση κλείνει

Μόλις υποβάλετε την αίτησή σας, πρέπει να περιμένετε να κλείσει η ανάρτηση εργασίας. Όταν οι κυβερνητικοί οργανισμοί δημοσιεύουν θέσεις εργασίας, σχεδόν πάντα έχουν μια προθεσμία υποβολής αιτήσεων. Το κάνουν αυτό ώστε να μπορούν να διαχειριστούν πόσες εφαρμογές λαμβάνουν και έτσι μπορούν να προχωρήσουν με τη διαδικασία πρόσληψης χωρίς να προσθέσουν πρόσθετους αιτούντες σε όλη τη διαδικασία.

Προς το συμφέρον της δικαιοσύνης, τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων εμμένουν στις ημερομηνίες λήξης και δεν επιτρέπουν στους διαχειριστές να εξετάζουν τις καθυστερημένες αιτήσεις, εκτός εάν γίνονται δεκτές όλες οι καθυστερημένες αιτήσεις. Δεν υπάρχει κανένας δικαιολογημένος λόγος να γίνει δεκτός μία καθυστερημένη αίτηση και όχι άλλη εάν και οι δύο αιτούντες στρέφονται σε αιτήσεις που πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας.

2. Οι εφαρμογές ελέγχονται

Μόλις το τμήμα ανθρωπίνων πόρων γνωρίζει ότι έχουν όλες τις εφαρμογές που θα εξετάσει ο οργανισμός, διαβάζουν κάθε αίτηση για να βεβαιωθείτε ότι κάθε υποψήφιος πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις που καθορίζονται στην απόσπαση εργασίας. Για παράδειγμα, εάν η απόσπαση ανέφερε ότι η νέα μίσθωση πρέπει να έχει πτυχίο πανεπιστημίου, ένας ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού θα αφαιρέσει από την εξέταση όλες τις αιτήσεις όπου ο υποψήφιος δεν παρουσιάζει πτυχίο πανεπιστημίου. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό οι αιτούντες να διασφαλίσουν ότι σαφώς περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο ικανοποιούν τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για την εργασία.

3. Καταρτίζεται η λίστα των φιναλίστ

Μόλις όλες οι αιτήσεις υποβληθούν σε έλεγχο για τις ελάχιστες απαιτήσεις, το τμήμα ανθρώπινων πόρων και ο διαχειριστής προσλήψεων συνεργάζονται για να δημιουργήσουν μια σύντομη λίστα με φιναλίστ που θα ήθελαν να πάρουν συνέντευξη. Για λόγους ισότητας, οι αποφάσεις βασίζονται στις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις αιτήσεις. Ανάλογα με το τμήμα στο οποίο υποβάλετε αίτηση, μην εκπλαγείτε αν είστε σε επαφή με ανθρώπινους πόρους που ζητούν αναφορές ή πρόσθετες πληροφορίες που μπορεί να περιλαμβάνουν τη γραφή δειγμάτων ή δοκίμων.

4. Οι συνεντεύξεις είναι προγραμματισμένες

Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων ή ο διαχειριστής μίσθωσης καλεί τους αιτούντες που έλαβαν συνέντευξη. Εάν ο αιτών επιλέξει να αποσυρθεί από τη διαδικασία, ο οργανισμός μπορεί να αποφασίσει είτε να συνομιλήσει με τον επόμενο πιο εξειδικευμένο υποψήφιο ο οποίος δεν είχε αρχικά συνέντευξη ή να συνεχίσει τη διαδικασία με έναν λιγότερο φιναλίστ. Η απόφαση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο κοντά θα έπρεπε να είναι ο επόμενος πιο ικανός υποψήφιος για την αρχική ομάδα των φιναλίστ.

Εάν επικοινωνήσετε μαζί σας για μια συνέντευξη, μπορείτε να λάβετε προσωπικές ή τηλεφωνικές συνεντεύξεις. Ορισμένες ανοικτές θέσεις λαμβάνουν πολλές αιτήσεις από υποψήφιους με προσόντα Ως αποτέλεσμα, οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις είναι απαραίτητες για την περαιτέρω εξέταση των υποψηφίων.

5. Οι αναγκαίοι έλεγχοι ιστορικού και αναφοράς διεξάγονται

Σε αυτό το σημείο της διαδικασίας, πολλές οργανώσεις διεξάγουν ελέγχους αναφοράς και αναφοράς. Δεν έχει νόημα να διεξάγονται αυτοί οι έλεγχοι σε όλους τους αιτούντες τόσο από άποψη κόστους όσο και από άποψη προοπτικής προσωπικού. Μόλις επιλεγούν οι φιναλίστ, οι έλεγχοι μπορούν να πραγματοποιηθούν στη μικρή ομάδα. Το όφελος από τη διεξαγωγή των ελέγχων αυτή τη στιγμή είναι ότι δεν υπάρχει καθυστέρηση εάν ο επιλεγμένος φιναλίστ μειώσει την προσφορά εργασίας. Μερικοί οργανισμοί περιμένουν έως ότου είναι έτοιμοι να κάνουν μια προσφορά εργασίας μέχρι να εκτελέσουν τους ελέγχους, ώστε να μην επιβαρύνονται με το κόστος εκτέλεσης ελέγχων σε άτομα που δεν θα προσλαμβάνουν.

6. Διεξάγονται συνεντεύξεις

Ομάδες φιναλίστ συνήθως αποτελούνται από τρία έως πέντε άτομα. Ο αριθμός των φιναλίστ που θα διεξαχθούν σε συνέντευξη και ο αριθμός των ατόμων που θα πραγματοποιήσουν τις συνεντεύξεις καθορίζει σε μεγάλο βαθμό πόσο χρόνο θα πάρει η διαδικασία της συνέντευξης. Εάν υπάρχει μόνο μια χούφτα φιναλίστ για να πάρουν συνέντευξη, η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει μόνο μία εβδομάδα για να πραγματοποιήσει όλες τις συνεντεύξεις. Ωστόσο, αν υπάρχουν πολλοί φιναλίστ και συνέντευξη, η διαδικασία θα διαρκέσει πολύ περισσότερο.

7. Έχει επιλεχθεί νέα μίσθωση

Μετά τη διεξαγωγή των συνεντεύξεων, η συνέντευξη ή η ομάδα συνέντευξης αποφασίζει ποιος φιναλίστ θα λάβει την προσφορά εργασίας καθώς και την τάξη των άλλων φιναλίστ σε περίπτωση που ο επιλεγμένος φιναλίστ απορρίψει την προσφορά εργασίας.

8. Η προσφορά εργασίας έχει επεκταθεί

Μια προσφορά εργασίας επεκτείνεται στον επιλεγμένο φιναλίστ, ο οποίος γίνεται συνήθως προφορικά, ώστε να ξεκινήσουν οι διαπραγματεύσεις για τις αποδοχές και την ημερομηνία έναρξης. Μια επιστολή που τεκμηριώνει τι συμφώνησε ο διαχειριστής μίσθωσης και ο επιλεγμένος φιναλίστ, αποστέλλεται στον επιλεγμένο φιναλίστ για αποδοχή.

9. Η προσφορά εργασίας είναι αποδεκτή

Ένας επιλεγμένος φιναλίστας αναγνωρίζει επισήμως την προσφορά εργασίας προφορικά ή γραπτώς. Ο οργανισμός ξεκινά τις απαραίτητες εργασίες για να προσλάβει τον επιλεγμένο φιναλίστ για την ημερομηνία έναρξης που συμφωνήθηκε.

Λάβετε υπόψη σας ότι ορισμένες κυβερνητικές υπηρεσίες έχουν πρόσθετες απαιτήσεις ασφάλειας που έχουν ως αποτέλεσμα μια περίοδο αναμονής πριν λάβετε την κατάλληλη πιστοποίηση ασφαλείας. Για παράδειγμα, στο Τμήμα Εσωτερικής Ασφάλειας, η διαδικασία εκκαθάρισης ασφαλείας μπορεί να πάρει οπουδήποτε μεταξύ δύο εβδομάδων έως ενός έτους, αλλά συνήθως διαρκεί περίπου τρεις μήνες.

10. Οι υποψήφιοι που δεν έχουν επιλεγεί κοινοποιούνται

Μόλις ο οργανισμός και ο επιλεγμένος φιναλίστ συμφωνήσουν τους όρους απασχόλησης, ο οργανισμός συνήθως ενημερώνει όλους τους άλλους υποψηφίους για την πλήρωση της θέσης. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες υπηρεσίες που δεν ενημερώνουν τους αιτούντες για μια γεμάτη θέση.

Ορισμένες οργανώσεις επιλέγουν να ενημερώσουν μόνο τους υποψηφίους που ερωτήθηκαν, αλλά οι περισσότεροι οργανισμοί που ακολουθούν την πρακτική αυτή δηλώνουν την πολιτική τους στις θέσεις εργασίας τους ή στην ιστοσελίδα τους που περιέχει τη διαδικασία αίτησης και τις πληροφορίες για τους αιτούντες εργασία.