Δωρεάν υπόδειγμα επιστολής αναφοράς για την απασχόληση

Χρησιμοποιείται μια επιστολή αναφοράς για να υποστηρίξει κάποιον και παρέχει μια επισκόπηση των δεξιοτήτων, των ικανοτήτων, των γνώσεων και του χαρακτήρα του. Μια επιστολή αναφοράς απαιτείται συχνά κατά τη διάρκεια μιας εργασίας ή μιας ακαδημαϊκής αίτησης.

Το πρότυπο που ακολουθεί δείχνει τη μορφή ενός τυπικού γράμματος αναφοράς. Αυτή η μορφή είναι κατάλληλη για μια αναφορά απασχόλησης, καθώς και για μια σύσταση μεταπτυχιακού σχολείου. Επίσης, παρέχονται συμβουλές ανασκόπησης, για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε ενότητα μιας επιστολής αναφοράς.

Πρότυπο επιστολής αναφοράς

Χαιρετισμός

Εάν γράφετε μια προσωπική επιστολή αναφοράς όπου γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη, συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό (Αγαπητέ κ. Μαρίνα, Αγαπητέ κα Templeton, κλπ.). Αν γράφετε μια γενική επιστολή, πείτε "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή απλά μην συμπεριλάβετε καθόλου χαιρετισμό.

Παράγραφος 1

Η πρώτη παράγραφος του προτύπου επιστολής αναφοράς εξηγεί τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε και γιατί έχετε το δικαίωμα να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για να σας συστήσει για την απασχόληση ή την εγγραφή στο σχολείο. Συνήθως, αυτό το τμήμα της επιστολής θα διευκρινίζει πόσο καιρό έχετε γνωρίσει το άτομο ή να καθορίσετε τα έτη που συνεργαστήκατε, δίδαξε το άτομο, ήταν στην ίδια τάξη κλπ.

Παράγραφος 2

Η δεύτερη παράγραφος του προτύπου επιστολής αναφοράς περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο για το οποίο γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο είναι ειδικευμένοι, τι μπορούν να συνεισφέρουν και γιατί παρέχετε μια επιστολή αναφοράς.

Μπορείτε και θα πρέπει να συμπεριλάβετε εδώ τα σημαντικά ανέκδοτα ή λεπτομέρειες. Αυτά τα σύντομα παραδείγματα θα δημιουργήσουν ένα αξέχαστο πλαίσιο που θα βοηθήσει το πρόσωπο που συστήνετε να ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό.

Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με το άτομο για το οποίο γράφετε και γιατί και πώς είναι τα προσόντα.

Παράγραφος 3

Όταν γράφετε μια συγκεκριμένη επιστολή που αναφέρει έναν υποψήφιο για συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας, η επιστολή αναφοράς πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες του ατόμου αντιστοιχούν στη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Θυμηθείτε ότι στην πραγματικότητα «εμπορεύεστε» τις δεξιότητες αυτού του ατόμου - και όσο πιο κοντά το σύνολο δεξιοτήτων τους αντικατοπτρίζει την περιγραφή της θέσης εργασίας, τόσο πιο πιθανό είναι ότι θα έλθει σε επαφή για μια συνέντευξη.

Ζητήστε ένα αντίγραφο της απόσπασης εργασίας και ένα αντίγραφο του βιογραφικού του ατόμου ώστε να μπορείτε να στοχεύσετε την επιστολή αναφοράς σας αναλόγως. Στη συνέχεια, μόλις αναθεωρήσετε αυτά τα υλικά, ρωτήστε τον εαυτό σας: "Γιατί νομίζω ότι το XXX είναι πολύ κατάλληλο για αυτή τη δουλειά;" Γράψτε μια λίστα με παραδείγματα για το πώς αυτό το άτομο έχει επιδείξει τις δεξιότητες που περιγράφονται στην περιγραφή εργασίας, και στη συνέχεια να τα χρησιμοποιήσετε για να ενισχύσετε αυτήν την παράγραφο και να την κάνετε "ποπ".

Περίληψη

Αυτή η ενότητα του προτύπου επιστολής αναφοράς περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Δηλώστε ότι "συστήνετε ιδιαίτερα" το άτομο ή εσείς "συστήνετε χωρίς κράτηση" ή κάτι παρόμοιο.

συμπέρασμα

Η τελική παράγραφος του προτύπου επιστολής αναφοράς περιέχει μια προσφορά για την παροχή περισσότερων πληροφοριών. Μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα στην παράγραφο ή να ανατρέξετε στον αριθμό τηλεφώνου και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση επιστροφής της επιστολής σας ("Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μου στον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται παραπάνω"). Συμπεριλάβετε ένα ευγενικό κλείσιμο και μετά το όνομα και τον τίτλο σας.

Με εκτιμιση, Όνομα συγγραφέα

Τίτλος

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αναφοράς;

Εάν πρέπει να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για κάποιον, ίσως να αναρωτιέστε ποιες λεπτομέρειες πρέπει να συμπεριλάβετε και τι να αφήσετε έξω. Μια επιστολή αναφοράς θα πρέπει να παρέχει ένα πλαίσιο σχετικά με το ποιος είστε και ποια είναι η σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε.

Είναι επίσης σημαντικό να συμπεριληφθούν πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους το άτομο έχει τα προσόντα και τις λεπτομέρειες των ειδικών δεξιοτήτων του. Επίσης, δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που η εταιρεία ή το σχολείο έχει τυχόν επακόλουθες ερωτήσεις.

Να είστε ειλικρινείς στην επιστολή αναφοράς σας, καθώς αντανακλάται τόσο σε εσάς όσο και στον υποψήφιο - δεν πρέπει να γράψετε μια λαμπερή αναφορά σε κάποιον που δεν γνωρίζετε καλά ή δεν πιστεύετε ότι θα ήταν καλός υπάλληλος. Τούτου λεχθέντος, αποφύγετε να είστε αρνητικοί ή να αναπνέετε σφάλματα ή αδυναμία.

Εάν έχετε έντονες αμφιβολίες σχετικά με την υποψηφιότητα ενός ατόμου, να είστε ειλικρινείς και να τους ενημερώσετε ότι δεν είστε ικανοποιημένοι να γράψετε μια αναφορά γι 'αυτούς.

Παράδειγμα επιστολής αναφοράς

Πρόκειται για δείγμα αναφοράς. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα αναφοράς δείγματος (έκδοση κειμένου)

Edward Espiritu

375 Avenue Alameda

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 Σεπτεμβρίου 2018

Κας Suzanne Templeton

Υπεύθυνος προσλήψεων

XYZ Software Inc.

174 Τρίτη οδός

West Renton, WA 98056

Αγαπητέ κα Templeton:

Η Ingrid Adams, υποψήφια για τη θέση του λογισμικού μηχανικού Ι, η οποία επί του παρόντος αναζητά η XYZ Software Inc., μου ζήτησε να συντάξω συστατική επιστολή εξ ονόματός της και με πολύ ενθουσιασμό το κάνω.

Για τους τρεις τελευταίους μήνες, η κα Adams έχει πραγματοποιήσει πρακτική υπό την επίβλεψή μου στο τμήμα Μηχανικής Λογισμικού της ABC Software Solutions. Μια σπουδαία φοιτήτρια στο κρατικό πανεπιστήμιο του Σαν Φρανσίσκο, έχει αποδείξει ότι είναι ένας από τους πιο ταλαντούχους και καινοτόμους νέους σχεδιαστές λογισμικού που έχω επιβλέψει ποτέ.

Η Ingrid υπήρξε ένα αναπόσπαστο κομμάτι της ομάδας μας κατά τη διάρκεια μιας περιόδου κρίσιμης για την απόδοση, όταν με σύντομο χέρι αντιμετωπίσαμε μια κρίσιμη προθεσμία έναρξης για την έκδοση 3.5 του λογισμικού QuickDesign. Δεν είναι μόνο οι ικανότητές της για την κωδικοποίηση, αλλά διαθέτει επίσης τα ορατά και αναλυτικά προσόντα που απαιτούνται για την ταχεία αξιολόγηση των επιλογών προγραμματισμού, την πρόβλεψη προβληματικών σημείων και την επίλυση πιθανών ζητημάτων σε φάσεις σχηματισμού. Ήταν ένας βασικός παράγοντας στην επιτυχή προετοιμασία μας για την έγκαιρη απελευθέρωση αυτού του λογισμικού.

Η εντολή του Ingrid για αντικειμενοστραφή προγραμματισμό, Java, C #, C ++ και SQL είναι εξαιρετική. Είναι εξαιρετικός υπεύθυνος επικοινωνίας τόσο στα αγγλικά όσο και στα γερμανικά, με την ικανότητα να κατανοεί περίπλοκες τεχνικές πληροφορίες για το κοινό.

Με δεδομένη την τεχνική της τεχνογνωσία, την προσοχή στη λεπτομέρεια και την παραδειγματική εργασιακή ηθική, δεν έχω καμία αμφιβολία ότι θα βρείτε την Ingrid Adams ως ανεκτίμητη συνεισφορά στην ομάδα ανάπτυξης λογισμικού της XYZ Software Inc. και την συνιστώ ανεπιφύλακτα για τη θέση του λογισμικού Μηχανικός Ι. Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου στο email ή τον τηλεφωνικό αριθμό που αναγράφεται εδώ αν υπάρχουν άλλες πληροφορίες που μπορώ να παράσχω για την υποστήριξη της υποψηφιότητάς της.

Με εκτιμιση, Edward Espiritu, Μηχανικός Λογισμικού

ABC Software Solutions

Περισσότερα δείγματα επιστολών αναφοράς

Είναι χρήσιμο να αναθεωρήσετε δείγματα επιστολών αναφοράς για να δείτε πώς άλλοι συγγραφείς αναφοράς έχουν ενσωματώσει τις συστάσεις τους στο πρότυπο επιστολής αναφοράς. επισκεφθείτε τον παραπάνω σύνδεσμο για να δείτε μερικά παραδείγματα.