Γιατί ο ΥΕ δεν πρέπει ποτέ να αναφέρει για χρηματοδότηση

Καθώς οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται και αρχίζουν να προσθέτουν εργαζόμενους, η πρώτη δραστηριότητα HR που απαιτείται είναι η πρόσληψη, φυσικά. Αλλά, επιπλέον, οι εργοδότες πρέπει να πληρώνουν τους ανθρώπους και οι άνθρωποι χρειάζονται οφέλη. Έτσι, συχνά, το πρώτο πρόσωπο που κατέχει μέρος του ρόλου του Ανθρώπινου Δυναμικού είναι το πρόσωπο που πληρώνει το προσωπικό. Αυτός μπορεί να είναι διοικητικός βοηθός ή μέλος των οικονομικών ή λογιστικών υπηρεσιών.

Ανεξάρτητα από τον τίτλο ή τη δουλειά αυτού του ατόμου, αυτό το άτομο αναφέρει γενικά τη χρηματοδότηση και τη λογιστική. Ακριβώς επειδή αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μια μικρή επιχείρηση συνήθως μεγαλώνει, δεν το καθιστά το σωστό δρόμο για την επιχείρησή σας να ταξιδέψει. Πιθανότατα όχι.

Η έκδοση των μισθών είναι εντελώς διαφορετική από την κατανόηση του τι είναι ο υπολογισμός του κατάλληλου μισθού. Γνωρίζοντας πώς να κάνετε τις σωστές παρακρατήσεις ώστε οι φόροι και άλλες εκπτώσεις να γίνονται σωστά είναι εντελώς διαφορετική από τη γνώση πώς να αξιολογήσετε ποιο ασφαλιστικό πρόγραμμα είναι καλύτερο για την αναπτυσσόμενη εταιρεία σας.

Έτσι, το σύνολο δεξιοτήτων του οικονομικού προσώπου που πληρώνει το προσωπικό δεν είναι γενικά σε ταχύτητα ακόμα και για τις οικονομικές πτυχές της δουλειάς του σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού. Οι πιθανότητες αυτού του ατόμου να γνωρίζει και να κατανοεί τις άλλες πτυχές του ρόλου του Ανθρώπινου Δυναμικού σε έναν οργανισμό είναι μηδενικές.

Έλεγχοι και ισορροπίες μεταξύ των λειτουργιών

Κάθε οργανισμός χρειάζεται ελέγχους και ισορροπίες. Όταν οι εκθέσεις ανθρωπίνων πόρων χρηματοδοτούνται, τα χέρια των ανθρώπων που είναι πιο πιθανό να υποστηρίξουν την αποτελεσματική πολιτική των ανθρώπων και την οργάνωση της ανάπτυξης - το ανθρώπινο δυναμικό σας, είναι δεμένα. Όταν οι εκθέσεις HR χρηματοδοτούνται, το προσωπικό σας πρόσωπο μετακινείται ένα βήμα πιο μακριά από το σημείο όπου λαμβάνει χώρα η λήψη οργανωτικών αποφάσεων - στο εκτελεστικό πίνακα.

Όταν οι εκθέσεις HR χρηματοδοτούνται, οι αποφάσεις πολιτικής είναι κατά κύριο λόγο χρηματοδοτικές και συχνά δεν είναι φιλικές προς τους εργαζομένους. Πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να επιτύχουν οι άνθρωποι για την οργάνωσή σας.

Ο πρωταρχικός ρόλος του Ανθρώπινου Δυναμικού είναι η υποστήριξη της επιχείρησης με την πρόσληψη, διατήρηση και ανάπτυξη των καλύτερων εργαζομένων. Αυτό συχνά κοστίζει χρήματα και η δύσκολη απόδοση των επενδύσεων είναι δύσκολο να εξηγηθεί για τη χρηματοδότηση. Όταν η HR αναφέρει: "Πρέπει να τρέξουμε αυτό το εκτελεστικό πρόγραμμα ανάπτυξης ώστε να μπορέσουμε να διασφαλίσουμε ότι έχουμε ένα σωρό αγωγό ταλέντων", λέει η χρηματοδότηση, "Αυτό κοστίζει 10.000 δολάρια. Με τιποτα."

Είναι απολύτως κρίσιμο το γεγονός ότι το HR μιλάει τη γλώσσα των οικονομικών-μελών του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να θέσουν τα πράγματα σε όρους που το χρηματοοικονομικό προσωπικό μπορεί να καταλάβει. Όμως, όταν το άμεσο αφεντικό του ανθρώπινου δυναμικού είναι χρηματοδότηση, δεν υπάρχει κανένας άλλος που να υποστηρίζει τα προγράμματα που αφορούν τα άτομα. Οι ηγέτες των επιχειρήσεων πρέπει να κατανοήσουν τη σημασία του ευτυχισμένου προσωπικού και τη σχέση μεταξύ ικανοποίησης των εργαζομένων και παραγωγικότητας και συμβολής.

Φυσικά, είναι επίσης σημαντικό να αποδειχθεί η απόδοση αυτής της επένδυσης. Εάν η επιχείρησή σας ξοδεύει 10.000 δολάρια σε ένα εκτελεστικό πρόγραμμα κατάρτισης, αλλά η κουλτούρα της επιχείρησής σας είναι τοξική, όλα αυτά τα χρήματα σπαταλούνται.

Έτσι, ενώ είναι δελεαστικό να φταίει η χρηματοδότηση για την έλλειψη προγραμμάτων και την πρόσληψη χρηματοδότησης, είναι επίσης κρίσιμο ότι ο ΥΕ κάνει τη δουλειά του και το κάνει καλά. Καλωσορίζουμε τους καλούς υπαλλήλους και τους κακούς υπαλλήλους; Μπορούν οι εξόριστοι να τρέχουν αχαλίνωτες σε όλη την εταιρεία;

Οι αυξήσεις των αμοιβών πραγματοποιούνται τυχαία; Ζητείται από τους υπαλλήλους να συμπληρώσουν πολλαπλές φόρμες; Είναι υποχρεωτικές οι συναντήσεις εκπαίδευσης σεξουαλικής παρενόχλησης εξαιρετικά βαρετές και αντιπαραγωγικές;

Εάν κάτι τέτοιο συμβαίνει, η χρηματοδότηση είναι σωστό να διαφωνεί και να αμφιβάλλει για τον Ανθρώπινο Δυναμικό, όταν λένε ότι αυτό το επόμενο πρόγραμμα θα διορθώσει τα προβλήματα του οργανισμού. Όταν, όμως, η ΥΕ κάνει τη δουλειά της, χρειάζεται έναν συνήγορο ο οποίος κατανοεί την αξία της δαπάνης χρημάτων τώρα για να βγάλει περισσότερα χρήματα αργότερα.

Για παράδειγμα, η παροχή σε έναν αξιόπιστο υπάλληλο της απαραίτητης αύξησης τους σήμερα τους καθιστά λιγότερο πιθανό να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους, γεγονός που εξοικονομεί τον οργανισμό για υψηλότερο κόστος κύκλου εργασιών και κατάρτισης.

Πού πρέπει να αναφέρει το HR;

Σε έναν ιδανικό κόσμο, ο επικεφαλής της ΥΕ πρέπει να αναφέρει απευθείας στον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Αυτή η σχέση αναφοράς καθιστά το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μέρος αυτής της ανώτερης ομάδας ηγεσίας που βοηθά στην καθοδήγηση και την καθοδήγηση της εταιρικής πολιτικής. Όλες οι πτυχές της απασχόλησης πρέπει να θεωρούνται έλεγχοι και ισορροπία.

Η χρηματοδότηση εξυπηρετεί έναν κρίσιμο ρόλο σε μια επιχείρηση. Είναι η δουλειά τους να κρατήσουν το κόστος κάτω και το εισόδημα ψηλά, αλλά έχοντας τους καλύτερους ανθρώπους, οι οποίοι αντιμετωπίζονται καλά και καταβάλλουν ανταγωνιστικό μισθό, είναι ο τρόπος να το κάνουμε αυτό.

Πρέπει να καταργήσετε τυχόν εμπόδια που εμποδίζουν τους ανθρώπους σας να πετύχουν την επιχείρηση. Όταν οι Ανθρώπινες Αρχές αναφέρουν να χρηματοδοτήσουν, αντί να είναι ίσοι με αυτές, είναι μια εξαιρετικά δύσκολη σχέση αναφοράς.

Κρατήστε τους ελέγχους και τις ισορροπίες σας στη θέση τους. Ο ΥΕ δεν πρέπει ποτέ να αναφέρει τη χρηματοδότηση και τη λογιστική.