5 τρόποι να σας βοηθήσετε να διαχειριστείτε την αλλαγή και το άγχος στην εργασία

Αν αντιμετωπίζετε άγχος στην εργασία και θέλετε να μάθετε τι προκαλεί άγχος και τον αντίκτυπό του στους εργαζόμενους, ξεκινήστε διερευνώντας πού και πώς έρχεται το στρες στο χώρο εργασίας σας.

Μόλις καταλάβετε την προέλευση του στρες στο χώρο εργασίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πέντε προτάσεις για να βοηθήσετε να αλλάξετε το άγχος και να το διαχειριστείτε. Η αποτελεσματική διαχείριση του στρες δεν είναι εύκολη και απαιτεί χρόνο και πρακτική. Αλλά η ανάπτυξη δεξιοτήτων διαχείρισης στρες είναι σημαντική για τη γενική υγεία και ευεξία.

1. Κατανομή Χρόνου Ελέγχου και Στόχοι

Ορίστε ρεαλιστικούς στόχους και χρονοδιαγράμματα για την ολοκλήρωση της εργασίας. Θυμηθείτε το σύνδρομο της Αλίκης στη χώρα των θαυμάτων από το βιβλίο "Περιπέτειες της Αλίκης στη χώρα των θαυμάτων" του Lewis Carroll; Η Αλίκη περπατά στο δάσος. Έρχεται σε ένα πιρούνι στο δρόμο. Χωρίς να γνωρίζει ποιος τρόπος να πάει, ζητάει από τη γάτα Cheshire:

"Θα μου πείτε, παρακαλώ, ποιον τρόπο θα έπρεπε να πάω από εδώ;

"Αυτό εξαρτάται πολύ από το πού θέλετε να φτάσετε, είπε η γάτα.

"Δεν με νοιάζει πολύ," είπε η Αλίκη.

"Τότε δεν έχει σημασία, είπε η γάτα.

"-Όσο έρχομαι κάπου, πρόσθεσε η Αλίκη ως εξήγηση.

"Ω, είστε σίγουροι ότι θα το κάνετε αυτό, είπε η Γάτα, αν περπατάτε μόνο αρκετό καιρό."

Εάν μερικές ημέρες αισθάνεστε ότι περνάτε άσκοπα σε έναν μακρύ δρόμο, στη συνέχεια, θέστε ρεαλιστικούς στόχους για την ημέρα και το χρόνο σας. Οι ρεαλιστικοί στόχοι θα σας βοηθήσουν να αισθανθείτε κατευθυνόμενοι και σε έλεγχο. Οι στόχοι σας δίνουν επίσης ένα κριτήριο βάσει του οποίου μπορείτε να μετράτε κάθε φορά τη δέσμευση.

Ο προγραμματισμός περισσότερων από ό, τι μπορείτε να χειριστείτε είναι ένας μεγάλος παράγοντας άγχους. Εάν αισθάνεστε υπερφορτωμένοι με κάποιες από τις δραστηριότητές σας, μάθετε να λέτε "όχι" Μάθετε να εξαλείφετε οποιεσδήποτε δραστηριότητες δεν χρειάζεται να κάνετε και να εξετάσετε προσεκτικά τις δεσμεύσεις που βασίζονται στο χρόνο που κάνετε.

Χρησιμοποιήστε ένα smartphone ή έναν προγραμματιστή για να προγραμματίσετε κάθε στόχο και δραστηριότητα που πρέπει να ολοκληρώσετε, όχι μόνο τα ραντεβού και τις συναντήσεις σας. Εάν η αναφορά αυτή θα διαρκέσει δύο ώρες για να γράψετε, προγραμματίστε τις δύο ώρες όπως ακριβώς θα προγραμματίσατε μια συνάντηση. Εάν η ανάγνωση και η ανταπόκριση σε καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαρκεί μια ώρα την ημέρα, προγραμματίζετε χρόνο για αυτό.

2. Επανεξετάστε όλες τις συναντήσεις

Μια αποτελεσματική συνάντηση εξυπηρετεί έναν βασικό σκοπό - είναι μια ευκαιρία να μοιραστείτε πληροφορίες ή / και να λύσετε ένα κρίσιμο πρόβλημα. Οι συναντήσεις πρέπει να γίνονται μόνο όταν απαιτείται αλληλεπίδραση. Οι συναντήσεις μπορούν να λειτουργήσουν προς όφελός σας ή μπορούν να αποδυναμώσουν την αποτελεσματικότητά σας στην εργασία. Εάν αφιερώσετε μεγάλο μέρος του χρόνου σας παρακολουθώντας αναποτελεσματικές, χρονοβόρες συναντήσεις, περιορίζετε την ικανότητά σας να πετύχετε σημαντικούς στόχους στην εργασία.

"Ο Wall Street Journal "ανέφερε μια μελέτη που εκτιμά ότι οι Αμερικανοί μάνατζερ θα μπορούσαν να εξοικονομήσουν 80 τοις εκατό του χρόνου που χάνουν σήμερα στις συναντήσεις εάν έκαναν δύο πράγματα: Αρχίστε και περάστε τις συναντήσεις εγκαίρως και ακολουθήστε μια ατζέντα.

3. Δεν μπορείτε να είστε όλα τα πράγματα σε όλους τους ανθρώπους - Ελέγξτε το χρόνο σας

Αφιερώστε χρόνο για τις σημαντικότερες δεσμεύσεις και αφιερώστε λίγο χρόνο για να μάθετε ποιες είναι αυτές οι δεσμεύσεις. Η βάση της διαχείρισης του χρόνου είναι η δυνατότητα ελέγχου των γεγονότων. Μια μελέτη έγινε πριν από μερικά χρόνια που αποκάλυψε ότι οι σύμβουλοι συμφωνιών ζουν το μεγαλύτερο μέρος των επαγγελματιών. Εξετάζοντας αυτή τη μακροβιότητα, οι ερευνητές κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι σε καμία άλλη κατοχή οι άνθρωποι δεν έχουν τέτοιο πλήρη έλεγχο πάνω στα υπάρχοντα γεγονότα.

Στο βιβλίο του, "Time Power", ο Δρ Charles Hobbes προτείνει ότι υπάρχουν πέντε κατηγορίες γεγονότων:

• Γεγονότα που νομίζετε ότι δεν μπορείτε να ελέγξετε και δεν μπορείτε.
• Γεγονότα που νομίζετε ότι δεν μπορείτε να ελέγξετε, αλλά μπορείτε.
• Γεγονότα που νομίζετε ότι μπορείτε να ελέγξετε, αλλά δεν μπορείτε.
• Γεγονότα που πιστεύετε ότι μπορείτε να ελέγξετε, αλλά δεν το κάνετε.
• Γεγονότα που νομίζετε ότι μπορείτε να ελέγξετε και μπορείτε.

Υπάρχουν δύο σημαντικά ζητήματα σχετικά με τον έλεγχο:

• Καθένας από εσάς ελέγχει πραγματικά και είναι υπεύθυνος για περισσότερα γεγονότα από αυτά που γενικά σας αρέσει να αναγνωρίζετε.
• Μερικά πράγματα είναι ανεξέλεγκτα. Η προσπάθεια ελέγχου αυτού που είναι ανεξέλεγκτη είναι μια βασική αιτία άγχους και δυστυχίας.

Με τις ανταγωνιστικές απαιτήσεις που υπάρχουν για το χρόνο σας, μάλλον αισθάνεστε σαν ένα μεγάλο μέρος της ημέρας σας δεν είναι υπό τον έλεγχό σας. Το να μην νιώθετε τον έλεγχο είναι ο εχθρός της διαχείρισης του χρόνου και μια σημαντική αιτία άγχους στην καθημερινή σας ζωή.

4. Κάντε αποφάσεις χρόνου βάσει της ανάλυσης

Ρίξτε μια ματιά στο πώς διαιρείτε τώρα το χρόνο σας. Παίρνετε πρώτα τα μικρά, ασήμαντα πράγματα που έχουν ολοκληρωθεί επειδή είναι εύκολο και η ολοκλήρωσή τους σας κάνει να αισθάνεστε καλά; Ή εσείς επικεντρώνετε τις προσπάθειές σας στα πράγματα που πραγματικά θα κάνουν τη διαφορά για τον οργανισμό σας και τη ζωή σας; Οι εκδηλώσεις και οι δραστηριότητες εμπίπτουν σε μία από τις τέσσερις κατηγορίες. Πρέπει να αφιερώσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας σε αντικείμενα που εμπίπτουν στις δύο τελευταίες κατηγορίες.

• Δεν είναι επείγουσα και δεν είναι σημαντική
• Επείγον αλλά όχι σημαντικό
• Δεν είναι επείγον, αλλά σημαντικό
• Επείγοντα και σημαντικά

5. Διαχειριστείτε την αναβλητικότητά σας

Αν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, χρονοτριβείτε για τρεις λόγους:

• Δεν ξέρετε πώς να κάνετε την εργασία.
• Δεν σας αρέσει να κάνετε την εργασία.
• Νιώθετε αναποφάσιστος για το πώς να προσεγγίσετε το έργο.

Αντιμετωπίστε την αναβλητικότητα με τη διάσπαση του μεγάλου έργου σε όσο το δυνατόν πιο μικρά, διαχειρίσιμα καθήκοντα. Δημιουργήστε μια γραπτή λίστα με κάθε εργασία. Καταχωρίστε τα μικρά καθήκοντα στην καθημερινή λίστα προτεραιότητας. Ανταμείψτε τον εαυτό σας κατά την ολοκλήρωση. Εάν κάνετε χρονοτριβή, θα διαπιστώσετε ότι το καθήκον γίνεται όλο και μεγαλύτερο και πιο ανυπέρβλητο στο μυαλό σας.