Δείγμα μητρότητας δείγματος πελάτη

Περίπου την 26η εβδομάδα της εγκυμοσύνης σας, ήρθε η ώρα να γράψετε μια επιστολή μητρότητας πελάτη. Αν και η εγκυμοσύνη σας μπορεί να έρχεται στο τέλος της και είναι όλα όσα μπορείτε να σκεφτείτε για τους πελάτες σας μπορεί να μην έχουν ιδέα τι συμβαίνει στην προσωπική σας ζωή. Επομένως, γιατί πρέπει να σκεφτείτε να στείλετε ένα, τι να συμπεριλάβετε σε αυτό, καθώς και ένα δείγμα επιστολής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Γιατί η αποστολή μιας επιστολής άδειας μητρότητας πελάτη είναι μια καλή ιδέα

Μέχρι τώρα οι περισσότεροι από τους πελάτες σας γνωρίζουν ότι είστε έγκυος. Εάν δεν γνωρίζουν μια επιστολή μητρότητας του πελάτη, είναι ένας βολικός τρόπος για να τους ενημερώσετε.

Μια επιστολή ειδικά προσαρμοσμένη για τους πελάτες σας θα είναι μια μεγάλη πηγή για αυτούς. Μπορούν να ζητήσουν από κάποιον: "Πότε είναι η Sally να επιστρέφει από την άδεια μητρότητας;" και με μια επιστολή μητρότητας πελάτη, μπορείτε να απαντήσετε στην ερώτησή τους. Η επιστολή είναι ένας εξοικονομητής χρόνου για αυτούς, καθώς δεν θα πρέπει να προσπαθήσουν να σας κυνηγήσουν κάτω καλώντας ή στέλνοντας email στους συναδέλφους σας.

Αυτή η επιστολή δείχνει στους πελάτες σας ότι σκεφτόσαστε. Θα έχουν κάτι γραπτώς ότι μπορούν να αναφερθούν στο πώς να πάρουν υποστήριξη από την επιχείρησή σας με την απουσία σας. Αυτός ο τύπος επιστολής δεν είναι μια απαίτηση, αλλά μια ωραία χειρονομία που εξασφαλίζει ότι ο πελάτης σας φροντίζεται.

Τι θέματα μπορείτε να καλύψετε

Το περιεχόμενο της επιστολής σας εξαρτάται από το ποιος είναι ο πελάτης σας και πόσο συχνά είστε σε επαφή μαζί του. Εάν στέλνετε το ίδιο email σε 200 πελάτες, θα θέλετε να το κρατήσετε σύντομο και γλυκό. Αν στέλνετε αυτό το μήνυμα σε 5 ή 10 πελάτες, μπορείτε να το κάνετε πιο προσωπικό και να μοιραστείτε περισσότερες πληροφορίες. Εδώ είναι μερικά θέματα που μπορείτε να συμπεριλάβετε στην επιστολή άδειας μητρότητας πελατών σας:

• Πόσες εβδομάδες θα βγείτε από το γραφείο.
• Όταν θα φύγετε από το γραφείο.
• Όταν θα επιστρέψετε στο γραφείο.
• Ποιος μπορούν να επικοινωνήσουν για υποστήριξη ενώ είστε έξω.
• Ότι δεν θα είναι διαθέσιμος κατά την άδεια.

Δείτε αυτήν την επιστολή ως προετοιμασία προσδοκιών με τον πελάτη σας. Με τη σειρά του, αυτό θα προστατεύσει το χρόνο που θα έχετε με το νεογέννητο και την οικογένειά σας και σας αφήνει να αισθάνεστε σαν να μην αφήσετε χαλαρούς άξονες στην εργασία.

Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα εξαίρεσης μητρότητας

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής άδειας μητρότητας πελάτη. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής άδειας μητρότητας πελάτη (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα εξαίρεσης για την άδεια μητρότητας (έκδοση κειμένου)

Όπου βλέπετε (παρενθέσεις), πρέπει να εισαγάγετε τις κατάλληλες λέξεις ή φράσεις για τις περιστάσεις σας.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Ρόναλντ Λι

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Acme Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Για τον Ronald Lee, Είμαι έγκυος (ή πρόκειται να υιοθετήσετε ένα παιδί) και αναμένετε να πάρετε μια (συμπληρώστε τον αριθμό των εβδομάδων) την άδεια μητρότητας που αρχίζει την (την ημερομηνία που επιθυμείτε να ξεκινήσει η άδειά σας) και να επιστρέψετε (την ημερομηνία που αναμένετε να επιστρέψετε από την άδεια μητρότητας).

Όπως γνωρίζετε, έχω μεγάλη υπερηφάνεια για την απόδοση και την ποιότητα της δουλειάς μου για τα προϊόντα Acme Supplies. Έχω ήδη υποβάλει λεπτομερές σχέδιο στον διευθυντή μου για να διασφαλίσει ότι οι ανάγκες σας θα ληφθούν υπόψη κατά την απουσία μου.

Ενώ έχω άδεια, δεν θα είμαι στη διάθεσή μου για διαβούλευση, έτσι ώστε οι ευθύνες μου για τη δουλειά θα διαχειρίζονται οι ακόλουθοι συνάδελφοι.

(Εδώ μπορείτε είτε να προσδιορίσετε ποια καθήκοντα θα καλύπτονται από το ποιος είτε να παραλείψετε αυτές τις λεπτομέρειες και να αφήσετε το όνομα ενός μόνο ατόμου.)

Κατά τη διάρκεια της απουσίας μου, το σημείο επαφής σας θα είναι (το όνομα του συναδέλφου που καλύπτει για εσάς, με στοιχεία επικοινωνίας όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο άμεσος αριθμός τηλεφώνου).

Παρακαλώ ενημερώστε μας εάν έχετε ιδιαίτερες ανησυχίες ή ερωτήσεις σχετικά με το πώς θα αντιμετωπιστούν οι ανάγκες σας κατά τη διάρκεια της άδειας μητρότητας μου. Θα σας ενημερώσω εάν προκύψουν αλλαγές που μπορεί να σας επηρεάσουν.

Σας ευχαριστώ για την εμπιστοσύνη σας στην εργασία μου. Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας μέχρι την άδεια μητρότητας και στη συνέχεια και πάλι μετά την επιστροφή μου στο γραφείο.

Ειλικρινά δικός σας, Jaqueline Smith

Εάν η αποστολή μιας επιστολής δεν είναι τυπική της σχέσης σας με τον πελάτη σας, αυτή η επιστολή θα μπορούσε να σταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Να είστε βέβαιος να χρησιμοποιήσετε μια γραμμή θέματος που συλλαμβάνει την προσοχή του πελάτη σας και επίσης θα μπορούσατε να προτείνετε να σηματοδοτήσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικό.