Πώς να γράψετε επιστολές αναφοράς για τους σπουδαστές και τους τελευταίους βαθμούς

Σε πολλά στάδια της εκπαίδευσής τους, οι μαθητές του γυμνασίου και του κολλεγίου χρειάζονται επιστολές αναφοράς. Σε αυτό το σημείο, μια σύσταση μπορεί πραγματικά να κάνει τη διαφορά ως προς το αν ένας φοιτητής είναι ή όχι αποδεκτός στο μεταπτυχιακό σχολείο επιλογής τους, δεδομένης της ευκαιρίας να εθελοντικά για μια μη κερδοσκοπική οργάνωση, ή προσγειώνεται μια πολυπόθητη εταιρική συνέντευξη εργασίας.

Ενώ ένα δοκίμιο και ένα αντίγραφο παρέχουν πολλές πληροφορίες, τα υλικά αίτησης μπορεί να μην δίνουν πλήρη αίσθηση της προσωπικότητας, της οδήγησης, της αξιοπιστίας και των ακαδημαϊκών δεξιοτήτων του μαθητή. Οι επιστολές αναφοράς από καθηγητές και συμβούλους προσανατολισμού προσφέρουν αυτή την απαραίτητη γνώση και πληροφορίες σχετικά με το χαρακτήρα ενός μαθητή.

Οι ακόλουθες επιστολές αναφοράς δείγματος έχουν σχεδιαστεί ειδικά για μαθητές γυμνασίου, φοιτητές και πρόσφατους πτυχιούχους. Περιλαμβάνουν αναφορές χαρακτήρων, αναφορές από καθηγητές και αναφορές απόφοιτων σχολείων.

Εξατομικεύστε τις επιστολές σας

Αν και παρέχουν ένα καλό σημείο εκκίνησης, θυμηθείτε ότι οι πιο αποτελεσματικές συστατικές επιστολές είναι εκείνες που είναι ιδιαίτερα εξατομικευμένες, παρέχοντας μοναδικά παραδείγματα της προσωπικότητας, των επιτευγμάτων και των συμβολών του μαθητή σας μέσα στην τάξη σας. Ένα μέγεθος δεν ταιριάζει σε όλα όταν πρόκειται για συστατικές επιστολές. Ίσως είναι καλύτερα να αρνηθείτε να γράψετε μια επιστολή παρά να στείλετε ένα που είναι προφανώς το ίδιο πρότυπο που χρησιμοποιείτε για όλους τους μαθητές σας.

Παράδειγμα επιστολής αναφοράς για έναν φοιτητή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε ένα γράμμα αναφοράς. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής αναφοράς για έναν φοιτητή (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Ο τίτλος της δουλειάς σου

Η εταιρεία σας

Η διεύθυνση σου

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Ημερομηνία

Όνομα Παραλήπτη

Τίτλος παραλήπτη

Εταιρία παραλήπτη

Διεύθυνση Εταιρείας του παραλήπτη

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Είχα τη χαρά να δουλεύω απευθείας με την Άννα Μπόστον για τα τελευταία τέσσερα χρόνια, καθώς υπηρέτησε ως εθελοντής στο τμήμα Φυσικής Θεραπείας του νοσοκομείου St. Ansgar, όπου κατέχω τη θέση του Διευθυντή. Η Άννα έδειξε πάντα το υψηλότερο επίπεδο σεβασμού και ωριμότητας καθώς αλληλεπιδρά με τους ασθενείς και τους εργαζόμενους στο νοσοκομείο. Είναι πραγματικά ενδιαφέρεται να βοηθήσει τους άλλους και να παρέχει υπηρεσίες με θετικό και φροντίδα τρόπο.

Η Άννα με εντυπωσίασε με την ικανότητά της να εργάζεται καλά υπό πίεση χωρίς να χάσει την ψυχραιμία της. Για παράδειγμα, μία ημέρα ένας ασθενής νοσοκομείου ήταν αναστατωμένος λόγω καθυστέρησης στο διορισμό του. Ο ασθενής ήταν πολύ θυμωμένος, αλλά η Άννα ήταν σε θέση να χαλαρώσει τον ασθενή και να την ηρεμήσει, κάτι που ήταν καλό τόσο για τον ασθενή, όσο και για το προσωπικό φυσικής θεραπείας.

Εκτός από την ευγενική προσωπικότητά της και την επαγγελματική συμπεριφορά της, η Άννα κατέχει επίσης εξειδικευμένες γνώσεις στη φυσικοθεραπεία, την αθλητική ιατρική και την άσκηση χάρη στις σπουδές της στο Πανεπιστήμιο του Νότου. Ήταν χαρά να την παρακολουθήσω να μεγαλώνει ως φοιτητής και ως άνθρωπος.

Ως εκ τούτου, συνιστώ θερμά την Άννα για κάθε είδους απασχόληση στον τομέα της υγείας και της υγείας.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν έχετε περαιτέρω απορίες σχετικά με την Άννα. Είμαι διαθέσιμος για να μιλήσω τηλεφωνικώς ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευχαριστώ.

Με εκτιμιση, Το υπογεγραμμένο σας όνομα (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Ο τίτλος σου

Περισσότερες δείγματα σπουδαστών και πρόσφατες αναφορές μεταπτυχιακών

Δείγμα αναφοράς επιστολών αναφοράς σπουδαστών

• Δείγμα επιστολής αναφοράς χαρακτήρων
• Δείγμα αναφοράς δείγματος - Φοιτητής
• Γράμμα αναφοράς απασχόλησης για μαθητές γυμνασίου
• Γράμμα αναφοράς για μια θέση φροντίδας παιδιών
• Δείγμα αναφοράς από δάσκαλο

Γράμματα αναφοράς του Κολλεγίου

• Δείγμα αναφοράς κολλεγίου από δάσκαλο
• Δείγμα αναφοράς κολλεγίου από έναν εργοδότη
• Δείγμα επιστολής σύστασης για τον εργαζόμενο φοιτητών κολλεγίων
• Δείγμα επιστολής σύστασης για σύμβουλο φοιτητών κολέγιο
• Δείγμα αναφοράς δείγματος για το μεταπτυχιακό σχολείο
• Δείγμα επιστολής σύστασης για τη σχολή επιχειρήσεων
• Δείγμα επιστολής συστάσεων για το μεταπτυχιακό σχολείο
• Σχολιασμός της Νομικής Σχολής

Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αναφοράς

Μειώστε ένα αίτημα εάν αναμένετε ότι δεν θα αισθάνεστε άνετα να γράφετε μια θετική επιστολή υποστήριξης - αυτό θα δώσει στον φοιτητή την ευκαιρία να πάρει μια επιστολή από έναν ισχυρότερο δικηγόρο.

Μπορεί να είναι δύσκολο να το κάνετε αυτό, αλλά είναι πραγματικά καλύτερο για τον φοιτητή μακροπρόθεσμα. Μπορείτε πάντα να απορρίψετε λέγοντας ότι απλά δεν έχετε το χρόνο ή αναφέρετε ότι αισθάνεστε ότι οι άλλοι μπορεί να είναι σε θέση να παρέχουν μια πληρέστερη, πιο εξατομικευμένη σύσταση.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετές πληροφορίες

Εάν δεν γνωρίζετε καλά τον σπουδαστή, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να γράψετε την επιστολή, μπορείτε να ζητήσετε από τον φοιτητή να σας παράσχει υλικό υποβάθρου, συμπεριλαμβανομένου του βιογραφικού του σπουδαστή, της μεταγραφής και μερικών παραγράφων σχετικά με τους στόχους και τα επιτεύγματα. Οι πολυάσχολες εκπαιδευτικοί και σύμβουλοι καθοδήγησης που λαμβάνουν συχνά αιτήματα για σύνταξη επιστολών συστάσεων ενδέχεται να θέλουν να αναπτύξουν ένα ερωτηματολόγιο για τους μαθητές για να συμπληρώσουν.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον μαθητή ποιοι άλλοι δάσκαλοι ζήτησε μια αναφορά και, στη συνέχεια, να μιλήσετε μαζί τους σχετικά με τις δυνατότητες και τις δυνατότητες του σπουδαστή.

Πριν γράψετε την επιστολή, μάθετε μερικές λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί το χρειάζεται ο φοιτητής. Μια επιστολή σύστασης για την οδοντιατρική σχολή διαφέρει πολύ από μια επιστολή που υποστηρίζει μια αίτηση στο σχολείο τέχνης ή μια επιστολή για μια θερινή ευκαιρία εργασίας. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε την ημερομηνία που πρέπει να γράψει το γράμμα. Εάν είναι δυνατόν, γράψτε το γράμμα εντός μιας ή δύο ημερών από την παραλαβή του αιτήματος. Αυτό θα αποτρέψει την επιστολή που θάφτηκε και ξεχάστηκε κάτω από σωρούς δοκίμων ή εξετάσεων που πρέπει να ταξινομηθούν.