Συμβουλές για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού γράμματος άμεσης αλληλογραφίας

Σε διαφημίσεις άμεσης ανταπόκρισης, ένα μεγάλο πακέτο άμεσης αλληλογραφίας μπορεί να κάνει θαύματα τόσο για το εμπορικό σήμα όσο και για την κατώτατη γραμμή. Το πραγματικά επιτυχημένο διαφημιστικό ταχυδρομείο στοχεύει, λέει κάτι με τρόπο τόσο ισχυρό όσο και αξέχαστο, και μιλά απευθείας στον πελάτη. Και δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να συμμετάσχετε σε συνομιλία παρά με μια επιστολή. Ναι, μια επιστολή.

Εάν νομίζετε ότι κανείς δεν διαβάζει γράμματα πια, σκεφτείτε ξανά. Ο μεγάλος Howard Gossage εξέφρασε με μεγάλη φήμη ότι "οι άνθρωποι διαβάζουν αυτό που τους ενδιαφέρει. Μερικές φορές είναι μια διαφήμιση". Θα μπορούσε επίσης να πει, "μερικές φορές είναι μια επιστολή."

Όμως, το ταπεινό πακέτο άμεσων μηνυμάτων αντιμετωπίζει σκληρό ανταγωνισμό από τα χιλιάδες διαφημιστικά μηνύματα που λαμβάνουν οι άνθρωποι κάθε μέρα. Αυτοί βομβαρδίζονται με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κείμενα, telemarketers, banners, αντάρτικες διαφημίσεις, τηλεοπτικά μηνύματα, διαφημίσεις ραδιοφώνου και πολλά άλλα. Υπάρχει κάποιος πραγματικά χρόνος να ανοίξει ένα κομμάτι άμεσης αλληλογραφίας, πόσο μάλλον να διαβάσει το γράμμα;

Είναι εύκολο να σκεφτείς ότι σε αυτή την εποχή των smartphones, την άμεση ικανοποίηση και τα πολυμέσα όλα, μια ταπεινή επιστολή άμεσης αλληλογραφίας δεν είναι λαμπερή ή διασκεδαστική. Καλύτερα να στείλετε ένα τζαζ διαφημιστικό φυλλάδιο και κάποια κούπα freebie. Αλλά για να αγνοήσετε την επιστολή άμεσης αλληλογραφίας είναι να γυρίσετε την πλάτη σας με έναν από τους πιο δοκιμασμένους και δοκιμασμένους τρόπους να προσελκύσετε έναν καταναλωτή και να πάρετε ένα αποτέλεσμα. Είναι ζωτικής σημασίας και απίστευτο αποτέλεσμα όταν γράφετε καλά. Απλά πρέπει να εξασφαλίσετε ότι θα του δώσετε μια πιθανότητα πάλης δημιουργώντας ένα πακέτο άμεσης αλληλογραφίας που κραυγάζει να ανοίξει και να διερευνηθεί.

Κάνετε αυτό, και το γράμμα είναι το κλειδί για τη μετατροπή των πωλήσεων.

Το Direct Mail Letter - Πού ξεκινάτε;

Όπως αναφέρθηκε στην προηγούμενη παράγραφο, εάν δημιουργήσετε ένα καλό πακέτο άμεσης αλληλογραφίας, θα έχετε ήδη ξεκινήσει τη συνομιλία στον φάκελο.

Η επιστολή πρέπει να αναλάβει αυτή τη συζήτηση και να επεξεργαστεί, με τρόπο που να είναι τόσο εμπλεκόμενος όσο και πειστικός. Είναι ο πωλητής του πακέτου. Όλα τα υπόλοιπα είναι πολύπλοκα ντυμένα παράθυρα.

Σκεφτείτε έτσι. Αν ο Don Draper της Mad Men ήταν μέρος ενός πακέτου άμεσης αλληλογραφίας, δεν θα ήταν το φυλλάδιο ή το κιβώτιο που ήρθε μέσα. Δεν θα ήταν το δείγμα του προϊόντος, και δεν θα ήταν ένα κολλώδες freebie. Ο Don Draper θα είναι το γράμμα. Είχε πωλήσει την κόλαση από το προϊόν ή την υπηρεσία, χρησιμοποιώντας ισχυρά λόγια και έναν τόνο φωνής που ευθυγραμμίζεται με το εμπορικό σήμα. Θα σας περιπλέξει, από την αρχική φράση μέχρι το τελικό σημείο ή το P.S. Θα σε εμπλέκονταν με έναν τρόπο που είχατε κλείσει το κεφάλι σας και σκέφτεστε τους τρόπους να πληρώσετε για αυτό το νέο νέο προϊόν ή υπηρεσία.

Θα σε ξεγελάσει.

Και πάλι, είναι εύκολο να το πεις όλα αυτά. Αλλά στην πράξη, όταν κοιτάζετε ένα κενό φύλλο χαρτιού, μπορεί να είναι ένα τρομακτικό καθήκον να το γεμίσετε με το είδος της γλώσσας που θα χτυπήσει το τηλέφωνο ή την ιστοσελίδα πλημμυρίσει με παραγγελίες.

Αλλά το κενό φύλλο χαρτιού αντιπροσωπεύει άπειρες δυνατότητες. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να μιλήσετε ανοιχτά και πειστικά στον καταναλωτή. Το γεγονός είναι, οι άνθρωποι διαβάζουν πρώτα το γράμμα. Είναι μια δύσκολη συνήθεια να σπάσει όταν κάποιος σάς στέλνει ταχυδρομείο που θέλετε να ξέρετε γιατί, και η επιστολή είναι η πρώτη θέση που ψάχνετε. Έτσι αυτό το κενό φύλλο χαρτιού είναι επίσης το πρώτο σημείο επαφής με το εμπορικό σήμα. Δεν υπάρχει χρόνος να αποδείξετε, να είστε έξυπνοι ή να τραβήξετε ένα γρήγορο. Είναι μια συζήτηση που μπορεί να κάνει ή να σπάσει την πώληση, και χρειάζεται σεβασμό.

Μην είστε πεινασμένοι να ανοίξετε με χιούμορ, κουτάβια ή χαλαρές δηλώσεις

Και μην γράφετε πάνω ή κάτω από το ακροατήριό σας. Δεν θέλετε να δείξετε το τεράστιο λεξιλόγιο σας, και δεν θέλετε να ακούσετε χαζή. Μιλήστε όπως μιλάει ο κόσμος και μην φοβάστε ποτέ να σπάσετε τους κανόνες της γραμματικής. Δεν γράφετε μια επιστολή για να κερδίσετε μια αγγλική υποτροφία, γράφετε για να επικοινωνήσετε. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε προτάσεις μιας λέξης;

Πρόστιμο.

Χρησιμοποιήστε το Χρυσό Word-YOU

Οι άνθρωποι αγαπούν να ακούν για τον εαυτό τους Η επιστολή είναι το πιο οικείο μέρος της συζήτησης, οπότε φτάνετε κοντά και προσωπικά και πείτε τους γιατί αυτό είναι σημαντικό για αυτούς. Αρχίστε να μιλάτε για τον εαυτό σας πάρα πολύ και θα σβήσουν. Χρησιμοποιήστε ΕΣΕΙΣ και είναι όλα αυτιά. Πείτε τους πώς το προϊόν ή η υπηρεσία βελτιώνει άμεσα τη ζωή των προοπτικών. "Θα κόψει το γκαζόν στο μισό χρόνο, και χωρίς πάγκους." "Θα κάνετε τουλάχιστον $ 100 ανοίγοντας αυτόν τον λογαριασμό." "Θα δείτε στιγμιαία αποτελέσματα και θα έχετε το καλύτερο δέρμα που είχατε ποτέ".

Είναι επίσης σημαντικό να ανοίξετε δυνατά. Αυτό διαφέρει ανάλογα με το κοινό και το προϊόν ή την υπηρεσία. Εάν κάνετε ένα κομμάτι ψυχρής απόκτησης, που σημαίνει ότι δεν έχετε προηγούμενη επαφή με τον πιθανό πελάτη), πρέπει να τα συνδέσετε γρήγορα με ένα πρόβλημα ή μια κατάσταση.

Εάν είναι διατήρηση, ή έχουν αγοράσει από εσάς στο παρελθόν, στη συνέχεια να βασιστεί στη σχέση σας. Αλλά μην ξοδεύετε πάρα πολύ καιρό αποτρίχωση λυρικά για παλιές εποχές, φτάστε στο κέντρο της ύλης γρήγορα.

Μην φοβάστε να γράψετε περισσότερες από μία σελίδες

Κάποιος είπε πρόσφατα ότι το καλό αντίγραφο θα πρέπει να έχει το ίδιο μήκος με μια φούστα - αρκετά μεγάλο για να καλύψει όλα, αλλά αρκετά μικρό για να είναι ενδιαφέρον.

Λοιπόν, αυτό είναι καλό για τις διαφημίσεις εκτύπωσης, αλλά για την άμεση αλληλογραφία θέλετε να είναι αρκετά μεγάλη ώστε να είναι πειστική. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε το επιχείρημά σας σε μια σελίδα, μην το περικόψετε και ελπίζετε ότι το φυλλάδιο θα πάρει το χαλαρό. Το γράμμα κάνει πάντα την βαριά ανύψωση, το φυλλάδιο είναι απλώς το εκθεσιακό χώρο. Ενδιαφέρεστε για το φυλλάδιο, αλλά καλέστε τους να καλέσουν (ή επισκεφτείτε την ιστοσελίδα) με την επιστολή.

Η επιστολή σας πρέπει να οικοδομηθεί σε μια πρόσκληση για δράση

Από την ανοιχτή γκάμα σας, δημιουργήστε μια θήκη για το προϊόν ή την υπηρεσία που είναι υδατοστεγές. Κάνετε με βήματα και σιγά-σιγά αλλά σίγουρα δημιουργείτε μια ροή που οδηγεί την προοπτική στο CTA. Εμπνευστείτε από την περίφημη ομιλία του Alec Baldwin στο Glengarry Glen Ross-AIDA. Δώστε την προσοχή τους στην πρώτη ή την πρώτη γραμμή, δημιουργήστε ενδιαφέρον, κάντε τους να λάβουν μια απόφαση και, στη συνέχεια, διευκολύνετε τους να ενεργήσουν με την απόφαση αυτή.

• Προσοχή
• Ενδιαφέρον
• Απόφαση
• Δράση

Κάντε την επιστολή να περάσει τη δοκιμή γρήγορης σάρωσης

Έχει ειπωθεί ότι ανεξάρτητα από το τι γράφεται, οι καταναλωτές θα το σαρώσουν γρήγορα, από την κορυφή στην ουρά, για να διαλέξουν τις σχετικές πληροφορίες και να δουν αν αξίζει τον κόπο τους. Το κάνετε μόνοι σας και χωρίς αμφιβολία σαρώσατε αυτό το άρθρο και παραλείψατε ορισμένα τμήματα.

Οι subheads σας, ένα P.S., και η κύρια επικεφαλίδα θα το κάνουν αυτό για σας. Εάν δεν μπορείτε να τους αρπάξετε σε μια σάρωση, πιθανότατα δεν θα ενοχλήσουν με το πλήρες γράμμα. Αλλά κάνουν τα σχετικά τμήματα να τραγουδούν και η προοπτική θα τα διαβάσει όλα ή αρκετά από αυτά για να πάρουν την ιδέα και να πάρουν την απόφαση.

Πείτε τους τι θέλεις να κάνουν

Ζητήστε την πώληση, όπως ακριβώς είναι απαραίτητο. Αυτή δεν είναι μια πινακίδα, και το διαφημιστικό ταχυδρομείο δεν εμπλέκεται στην εμπορική επωνυμία. Το πακέτο και το γράμμα έχουν μια δουλειά να κάνουν. Το πακέτο άμεσων μηνυμάτων αφορά την απόδοση της επένδυσης. Πάρτε τους να υπογράψουν στη διακεκομμένη γραμμή. Εάν έχετε έναν αριθμό τηλεφώνου, ζητήστε από αυτούς να το καλέσουν. Εάν υπάρχει ένας ιστότοπος, πείτε τους να το επισκεφτούν. Και αισθανθείτε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης, συμπεριλαμβανομένων των προσφορών περιορισμένου χρόνου. Δουλεύουν.

Αυτή είναι μια σύντομη εικόνα για τη δημιουργία μιας επιστολής άμεσης αλληλογραφίας. Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με το θέμα, διαβάστε το έργο του Steve Harrison. Είναι ένας από τους καλύτερους copywriters άμεσης αλληλογραφίας στην επιχείρηση. Παραδείγματα της δουλειάς του βρίσκονται στην τελευταία έκδοση του Βιβλίο αντιγραφής D & AD, και στο εξαιρετικό του βιβλίο Πώς να κάνετε καλύτερη δημιουργική εργασία. Εάν μπορείτε να πάρετε ένα αντίγραφο, ανεξάρτητα από την τιμή, το πράξουν. Είναι ένα από τα καλύτερα βιβλία που μπορεί να έχει ένα διαφημιστικό δημιουργικό. Ο Steve έχει επίσης γράψει ένα εξαιρετικό βιβλίο μόνο για την τέχνη της γραφής αντίγραφο, που ονομάζεται Πώς να γράψει καλύτερο αντίγραφο.

Καλύπτοντας θέματα από τα blogs σε πινακίδες και όλα στο μεταξύ, είναι εξαιρετικά προσιτό και αξίζει τον κόπο σας.