Πώς να επηρεάσετε έναν συντάκτη με μια επιστολή ευχαριστιών

Έχετε κάνει ό, τι ήταν δυνατό για να προετοιμαστείτε για τις πιο συνήθεις ερωτήσεις συνέντευξης, αλλά θα πρέπει να κάνετε μια μόνιμη εντύπωση ακόμα και αφού εγκαταλείψετε τον πιθανό εργοδότη. Είναι πάντα καλό να γράφετε ένα καλό ευχαριστήριο σημείωμα μετά από μια συνέντευξη, αλλά πρέπει επίσης να σκεφτείτε να στείλετε μια επιστολή που θα σας βοηθήσει να επηρεάσετε τον διαχειριστή μίσθωσης να σας επιλέξει για τη δουλειά, που στο εξής ονομάζεται "επιστολή επιρροής".

Είναι δύσκολο να ξέρεις πώς να προχωρήσεις από την απόρριψη θέσεων εργασίας, αλλά να αντιμετωπίσεις τυχόν αμφιβολίες που νομίζεις ότι μπορεί να έχουν τεθεί κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και να τονίσεις τους τρόπους με τους οποίους έχεις κάνει στο παρελθόν και πώς μπορείς να εκπληρώσεις με επιτυχία τη θέση του εργοδότη.

Επιπλέον, αν νομίζετε ότι οποιαδήποτε πρόσθετη πειθώ είναι απαραίτητη μετά την συνέντευξη, μια επιστολή επιρροής που υπογραμμίζει τα προσόντα και τις δεξιότητές σας θα έχει πολύ μεγαλύτερη βαρύτητα από μια απλή επιστολή ευχαριστίας. Ακολουθεί ένα παράδειγμα επιστολής επιρροής που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παράδειγμα επιστολής επιρροής

Θέμα Γραμμή:Θέση αντιπροσώπου πωλήσεων

Αγαπητέ κύριε Williamson, Ήταν μια χαρά που συναντήσατε την περασμένη εβδομάδα και συζητήσατε τη θέση του αντιπροσώπου πωλήσεων στην XYZ Financial Company. Σας ευχαριστώ που με παρουσιάσατε στον κ. James και τον κ. White, με τους οποίους θα δούλευα.

Χαίρομαι που είχα την ευκαιρία να σας εξηγήσω το υποδειγματικό ρεκόρ πωλήσεών μου, το οποίο πιστεύω ότι θα με έκανε ένα πλεονέκτημα για την ομάδα σας. Συνειδητοποιώ ότι εκφράσατε ότι ο ιδανικός υποψήφιος για τη θέση πρέπει να είναι έμπειρος στην ομάδα πωλήσεων? ενώ το μεγαλύτερο μέρος της εμπειρίας μου ήταν ως μεμονωμένος πωλητής, ευδοκιμούν σε συνεργατικά περιβάλλοντα. Ως εκπρόσωπος πωλήσεων στην ABC Company, συνάντησα εβδομαδιαίως με τους άλλους 20 αντιπροσώπους πωλήσεων να αναπτύξω συνεργατικά στρατηγικές πωλήσεων και να αντιμετωπίσουμε διάφορα προβλήματα πωλήσεων. Ανθιστώ σε αυτό το συλλογικό περιβάλλον και θα ήθελα την ευκαιρία να φέρει το πάθος μου για την ομαδική εργασία στην εταιρεία σας.

Έχω επίσης μια ιστορία ανάπτυξης και διατήρησης μακροχρόνιων σχέσεων τόσο με τους πελάτες όσο και με τους συναδέλφους τους. Στην εταιρεία ABC διατηρούσα περισσότερο από το 75% των πελατών μου για όλη μου τη θητεία ως εκπρόσωπος πωλήσεων. Είμαι βέβαιος ότι η ικανότητά μου να αναπτύξω ισχυρές σχέσεις θα με κάνει επίσης έναν ισχυρό πωλητή ομάδας.

Ελπίζω ότι αυτή η εικόνα των συνεργατικών δεξιοτήτων μου θα ενσταλάξει την εμπιστοσύνη ότι είμαι ο ιδανικός υποψήφιος για τη θέση πώλησης. Σας ευχαριστούμε και πάλι για το χρόνο να μιλήσετε μαζί μου και εάν έχετε επιπλέον ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ανυπομονώ να σας ακούσω για αυτή τη θέση.

Τις καλύτερες ευχές, Ονομα επίθετο

Παράδειγμα επιστολής επιρροής μετά από την απόρριψη εργασίας

Μπορείτε να στείλετε ένα τυποποιημένο email παρακολούθησης μετά από μια απόρριψη εργασίας, αλλά είναι ακόμα καλύτερο να στείλετε μια ισχυρή επιστολή επιρροής εάν έχετε απορριφθεί για μια θέση. Αυτή η επιστολή θα αφορούσε οτιδήποτε δήλωσε ο συνεντευξιανός όταν σας απέρριψε τη δουλειά. Για παράδειγμα, ίσως δεν είχατε εμπειρία ή δεν είχατε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων.

Επικοινωνήστε με τον εργοδότη ότι δεν φοβάστε τις προκλήσεις και μπορείτε να ανεβείτε στο πιάτο, εάν δοθεί μια άλλη ευκαιρία. Ενώ μια επιστολή επιρροής πιθανότατα δεν θα σας κερδίσει τη δουλειά, θα πει στον εργοδότη ότι είστε σίγουροι και επίμονοι: δύο χαρακτηριστικά που σίγουρα θα εντυπωσιάσουν και μπορεί να σας κρατήσουν σε μια σύντομη λίστα για μελλοντικές θέσεις εργασίας.

Έντυπο επιρροής μετά από απόρριψη

Θέμα Γραμμή:Θέση Βοηθού Μάρκετινγκ

Αγαπητέ κα Snow, Σας ευχαριστώ πολύ που είχατε το χρόνο να με ενημερώσετε ότι έχετε προσλάβει έναν άλλο υποψήφιο για τη θέση Marketing Assistant με την IceBreakers Inc. Ενώ είμαι, φυσικά, απογοητευμένος που δεν ήμουν επιλεγμένος για αυτό το ρόλο, είμαι πολύ ευγνώμων που πήρατε ο χρόνος να με συνεντεύξεις δύο φορές.

Ήταν καλό να μάθετε ότι επιλέξατε το νέο σας βοηθό μάρκετινγκ επειδή είχαν λίγο περισσότερη εμπειρία από ό, τι έκανα και είχα περισσότερες γνώσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αρχικών γραφικών σχεδίων στις πολλαπλές πλατφόρμες Adobe Creative Cloud (Adobe InDesign και Illustrator). Συνειδητοποιώ τους περιορισμούς μου στη χρήση αυτού του λογισμικού, μόλις εγγραφώ σε ένα πρόγραμμα πιστοποίησης στο Valley View Community College, ώστε σύντομα να μπορέσω να προσθέσω τις δεξιότητες ψηφιακού σχεδιασμού στην επαγγελματική ζώνη εργαλείων μου. Γνωρίζω ότι αυτή η εκπαίδευση θα επεκτείνει σημαντικά την αποτελεσματικότητά μου στη διαχείριση των κοινωνικών μέσων, στις δημόσιες σχέσεις και στις επικοινωνίες μάρκετινγκ!

Και πάλι, ευχαριστώ που κάνατε τις συνεντεύξεις μας τόσο συλλογικές και ενημερωτικές. Ήταν πραγματικά εντυπωσιασμένος από την κουλτούρα των γραφείων του IceBreakers και θα ήμουν ευγνώμων αν με θελήσατε για μελλοντικές κατάλληλες θέσεις που μπορεί να ανοίξουν με την εταιρεία σας.

Τις καλύτερες ευχές, Ονομα επίθετο