10 Συμβουλές για την επιτυχή ομαδική εργασία

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς ορισμένες ομάδες εργασίας εμφανίζουν αποτελεσματική ομαδική εργασία και άλλες ομάδες παραμένουν δυσλειτουργικές για τη ζωή της ομάδας; Η αποτελεσματική ομαδική εργασία είναι τόσο απλή όσο και δύσκολη ταυτόχρονα και η επιτυχία μιας συγκεκριμένης ομάδας συνδέεται επίσης στενά με την κουλτούρα της οργάνωσής τους. Ορισμένες οργανωτικές κουλτούρες υποστηρίζουν την ομαδική εργασία. άλλοι δεν το κάνουν.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τόσες ομάδες προσπαθούν να αποκτήσουν τις σχέσεις, την αλληλεπίδραση και την εκτέλεση της εργασίας. Η επιτυχία τους εξαρτάται από αυτούς τους παράγοντες. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν δώδεκα παράγοντες που έχουν σοβαρό αντίκτυπο στην επιτυχία των ομάδων εργασίας στον οργανισμό σας.

Οι άνθρωποι είναι τόσο η χαρά όσο και το πρόβλημα στη δημιουργία καλύτερης ομαδικής εργασίας

Ανεξάρτητα από την ομάδα ή το λόγο της ύπαρξής της, οι άνθρωποι είναι στο μίγμα, και κάθε μέλος της ομάδας φέρνει μαζί όλες τις αποσκευές τους - για καλό και για άρρωστους. Έτσι, διαφορετικοί άνθρωποι με διαφορετικές εμπειρίες ζωής, διαφορετικές εργασιακές εμπειρίες και ποικίλους βαθμούς επιτυχίας που συνεργάζονται με τις πρώην ομάδες και η πραγματοποίηση προηγούμενων αποστολών ομάδας συγκλίνουν γύρω από μια νέα αποστολή.

Δεδομένης της πολυπλοκότητας του σχηματισμού μιας ομάδας που περιλαμβάνει συνειδητά ή ασυνείδητα αναπτυσσόμενα πρότυπα αλληλεπίδρασης ομάδας και κατευθυντήριες γραμμές, καταλήγοντας με μια αποτελεσματική, λειτουργική ομάδα είναι εντελώς εκπληκτικό.

Μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητες των ομάδων που συμμετέχετε ή επιβλέπετε να κάνουν τις απαιτούμενες συνεισφορές. Με την κατάλληλη υποστήριξη και φροντίδα, οι ομάδες μπορούν να πετύχουν πέρα ​​από τα πιο τρελά όνειρά σας. Μην αφήνετε τίποτα να σας κρατά πίσω καθώς βοηθάτε τις ομάδες σας να πετύχουν.

Οι ομάδες έχουν βασικές ανάγκες που πρέπει να αναγνωριστούν και να εκπληρωθούν αν αναμένετε από τις ομάδες σας να βιώσουν τη μεγαλύτερη επιτυχία τους. Καμία ομάδα δεν θα επιτύχει εάν αυτά τα βασικά δεν υπάρχουν.

10 κλειδιά για την επιτυχημένη ομαδική εργασία

Αυτές οι δέκα συμβουλές περιγράφουν το περιβάλλον που πρέπει να συμβεί μέσα στην ομάδα για να γίνει επιτυχημένη ομαδική εργασία. Η επιτυχημένη ομαδική εργασία είναι ο ακρογωνιαίος λίθος για τη δημιουργία μιας λειτουργικής, συνεισφέροντας ομάδας.

Η ομάδα είναι σαφής για την αποστολή της

Η ομάδα κατανοεί τους στόχους και δεσμεύεται να τις επιτύχει. Αυτή η σαφής κατεύθυνση και συμφωνία σχετικά με την αποστολή και τον σκοπό είναι ουσιαστικής σημασίας για την αποτελεσματική ομαδική εργασία. Τα μέλη της ομάδας πρέπει να έχουν μια συνολική αποστολή που συμφωνείται και που παρέχει την ομπρέλα για όλα όσα προσπαθεί να κάνει η ομάδα. Αυτή η σαφήνεια της ομάδας ενισχύεται όταν ο οργανισμός έχει σαφείς προσδοκίες για την εργασία, τους στόχους, τη λογοδοσία και τα αποτελέσματα της ομάδας.

Το περιβάλλον της ομάδας ενθαρρύνει εύλογους κινδύνους

Η ομάδα δημιουργεί ένα περιβάλλον στο οποίο οι άνθρωποι αισθάνονται άνετα λαμβάνοντας λογικούς κινδύνους στην επικοινωνία, την υποστήριξη θέσεων και τη λήψη μέτρων. Τα μέλη της ομάδας εμπιστεύονται το ένα το άλλο. Τα μέλη της ομάδας δεν τιμωρούνται για διαφωνία. η διαφωνία αναμένεται και εκτιμάται.

Η σεβαστή επικοινωνία είναι ο κανόνας

Η επικοινωνία είναι ανοιχτή, ειλικρινής και σεβαστή. Οι άνθρωποι αισθάνονται ελεύθεροι να εκφράσουν τις σκέψεις τους, τις απόψεις τους και τις πιθανές λύσεις στα προβλήματα. Οι άνθρωποι αισθάνονται σαν να ακούγονται και να ακούνε τα μέλη της ομάδας που προσπαθούν να καταλάβουν. Τα μέλη της ομάδας υποβάλλουν ερωτήσεις για λόγους σαφήνειας και ξοδεύουν το χρόνο σκέψης τους ακούγοντας βαθιά αντί να σχηματίζουν αντιρρήσεις ενώ ο συνάδελφος τους μιλάει.

Το κάνουν αυτό με τη διατύπωση ερωτήσεων που θα τους οδηγήσουν σε μεγαλύτερη κατανόηση της άποψης του συμπαίκτη τους.

Ισχυρή αίσθηση της δέσμευσης του Ομίλου

Τα μέλη της ομάδας έχουν μια ισχυρή αίσθηση ότι ανήκουν στην ομάδα. Βιώνουν μια βαθιά δέσμευση στις αποφάσεις και τις δράσεις της ομάδας. Αυτή η αίσθηση του ανήκειν ενισχύεται και ενισχύεται όταν η ομάδα ξοδεύει το χρόνο για να αναπτύξει ομαδικά πρότυπα ή κατευθυντήριες γραμμές για τη σχέση μαζί.

Τα μέλη της ομάδας θεωρούνται μοναδικά άτομα με αναντικατάστατες εμπειρίες, απόψεις, γνώσεις και απόψεις για να συμβάλουν. Μετά από όλα, ο σκοπός της διαμόρφωσης μιας ομάδας είναι να επωφεληθούν από τις διαφορές.

Διαφορετικά, γιατί θα μπορούσε κάποιος οργανισμός να προσεγγίσει σχέδια, προϊόντα ή στόχους με μια ομάδα; Στην πραγματικότητα, όσο περισσότερο μια ομάδα μπορεί να παρουσιάσει αποκλίνουσες απόψεις που παρουσιάζονται με σκεπτικισμό και υποστηρίζονται από γεγονότα και απόψεις, τόσο το καλύτερο.

Δημιουργικότητα και Καινοτομία είναι οι Κανονισμοί

Δημιουργικότητα, καινοτομία και διαφορετικές απόψεις αναμένονται και ενθαρρύνονται. Παρατηρήσεις όπως "το δοκιμάσαμε ήδη και δεν λειτούργησε" και "τι μια χαζή ιδέα" δεν επιτρέπονται ή δεν υποστηρίζονται. Τα μέλη της ομάδας αναγνωρίζουν ότι η δύναμη στην κατοχή μιας ομάδας είναι ότι κάθε μέλος φέρνει ποικιλομορφία στην προσπάθεια να λύσει ένα πρόβλημα, να βελτιώσει μια διαδικασία, να επιτύχει ένα στόχο ή να δημιουργήσει κάτι νέο και συναρπαστικό.

Συμμετέχει σε Συνεχή Βελτίωση

Η ομάδα είναι σε θέση να εξετάζει συνεχώς και να βελτιώνει συνεχώς τις διαδικασίες, τις πρακτικές και την αλληλεπίδραση των μελών της ομάδας. Η ομάδα συζητά ανοιχτά τα ομαδικά πρότυπα και τι μπορεί να παρεμποδίζει την ικανότητά της να προχωρήσει και να προχωρήσει σε τομείς προσπάθειας, ταλέντου και στρατηγικής.

Η ομάδα πραγματοποιεί συναντήσεις αναθεώρησης που αξιολογούν τη διαδικασία και την πρόοδο της ομάδας στην προσέγγιση και την επίτευξη της αποστολής της ομάδας. Η ομάδα έχει μια σαφή κατανόηση για τα πέντε στάδια της ανάπτυξης ομάδας και τα μέλη γνωρίζουν τι είναι απαραίτητο για να μετακινήσετε την ομάδα επιτυχώς μέσω των σταδίων.

Επίλυση προβλημάτων ομαδικής εργασίας και συγκρούσεων

Η ομάδα έχει συμφωνήσει για διαδικασίες διάγνωσης, ανάλυσης και επίλυσης προβλημάτων ομαδικής εργασίας και συγκρούσεων. Η ομάδα δεν υποστηρίζει τις συγκρούσεις προσωπικότητας μελών και τις συγκρούσεις, ούτε τα μέλη της ομάδας επιλέγουν τις πλευρές σε μια διαφωνία. Αντίθετα, τα μέλη εργάζονται για την αμοιβαία επίλυση προβλημάτων και διαφωνιών.

Συμμετοχική Ηγεσία

Συμμετοχική ηγεσία ασκείται σε ηγετικές συναντήσεις, αναθέτοντας καθήκοντα, καταγράφοντας αποφάσεις και δεσμεύσεις, αξιολογώντας την πρόοδο, κρατώντας τα μέλη της ομάδας υπεύθυνα και παρέχοντας καθοδήγηση στην ομάδα. Αυτό σημαίνει ότι κάθε συμμετέχων στην ομάδα πρέπει να συμβάλλει ενεργά στην καθοδήγηση της ομάδας για επιτυχή αποτελέσματα και συμβολές.

Κάνει αποφάσεις υψηλής ποιότητας

Τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν από κοινού αποφάσεις υψηλής ποιότητας και έχουν την υποστήριξη και τη δέσμευση της ομάδας να πραγματοποιήσουν τις αποφάσεις που έχουν ληφθεί. Λαμβάνουν επίσης την υποστήριξη και τη δέσμευση των ανθρώπων που αναφέρουν, προκειμένου να ολοκληρώσουν και να γνωστοποιήσουν την πρόοδο και την επιτυχία της ομάδας.

Λαμβάνουν την υποστήριξη και τη δέσμευση της ανώτερης ηγεσίας, δείχνοντας όλα αυτά τα δέκα απαραίτητα για την ομαδική εργασία κάθε μέρα. Η ομάδα διαμένει υψηλής ποιότητας αλληλεπίδραση που είναι παρατηρήσιμη και ένα παράδειγμα για όλες τις άλλες ομάδες να μιμηθούν.

Εάν μια ομάδα μπορεί να πάρει αυτούς τους δέκα παράγοντες σωστά, θα ακολουθήσει επιτυχία και μια ανταμείβοντας αίσθηση ομαδικής εργασίας. Δεν είναι πάντα το καθήκον στο χέρι που προκαλεί τις ομάδες στην πορεία τους, είναι οι σχέσεις και τα μικρά πράγματα που συμβαίνουν καθημερινά.Εάν τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανέβουν πάνω από την τάφρο, μπορούν να επιτύχουν το μεγαλείο.

Τώρα, γνωρίζετε τα μυστικά συστατικά επιτυχίας για τις ομάδες σας. Γιατί να μην τους συμβεί;