Αποπληρωμή μισθωμένου προσωπικού

Η αποζημίωση των εργαζομένων για τη χρήση του δικού σας αυτοκινήτου θα ποικίλει κάπως από τον εργοδότη και τον κλάδο, αλλά οι περισσότεροι οργανισμοί αποζημιώνουν τους υπαλλήλους περίπου στο Πρότυπο Χιλιόμετρο που ορίζει το IRS ή το Ιδιωτικό Κόστος Αποζημίωσης Οχημάτων. Το ποσοστό καθορίζεται κάθε χρόνο από τη Γενική Διοίκηση Υπηρεσιών (GSA) με βάση έρευνα που διεξάγεται από ανεξάρτητη εταιρεία παροχής συμβουλών σχετικά με τα τρέχοντα κόστη για τη χρήση ενός οχήματος.

Για το 2019, το Πρότυπο Χιλιόμετρο είναι το ποσοστό που καθορίζεται σε 58 σεντ ανά μίλι που ταξιδεύει, από 54,5 σεντ για το 2018. Αυτό το σταθερό, σταθερό ποσοστό ενσωματώνει το κόστος ασφάλισης, ταξινόμησης, αερίου, πετρελαίου και συντήρησης. Για κάποιον που οδηγεί πολύ για εργασία, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική μείωση.

Επιτόκια αποζημίωσης χιλιομετρικών εταιρειών

Οι περισσότεροι εργοδότες θα επιστρέψουν στο IRS ή το GSA, αφού μπορούν να αφαιρέσουν μέχρι το ποσό αυτό ως έξοδο όταν υποβάλλουν την εταιρική δήλωσή τους, αν και υπάρχουν και άλλοι σύνθετοι φορολογικοί τύποι που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργοδότες. Όταν οι ειδικευμένοι εργαζόμενοι είναι δύσκολο να βρεθούν κατά τη διάρκεια οικονομικών επεκτάσεων, οι εργοδότες είναι πιο πιθανό να παρέχουν ανταγωνιστικά ποσοστά επιστροφής.

Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων απαιτεί να καταβάλλονται αποζημιώσεις ξεχωριστά από το μισθό χωρίς να παρακρατούνται οι φόροι. Συνεπώς, ορισμένοι εργοδότες θα επεξεργάζονται τις πληρωμές δαπανών μέσω του συστήματος πληρωτέων λογαριασμών για να τους κρατήσουν ξεχωριστά από την υπηρεσία μισθοδοσίας και να διατηρήσουν τη συμμόρφωση με τους νόμους περί IRS.

Εάν ο εργοδότης σας επιστρέφει στην τιμή GSA ή στο IRS ή κοντά, τότε μπορείτε να αισθάνεστε ότι έχετε δίκαιη συμφωνία.

Επιστροφή των υπαλλήλων του Δημοσίου

Οι δημόσιοι υπάλληλοι θα επιστρέφονται πάντοτε με το ακριβές επιτόκιο της GSA, εάν επιτρέπεται η χρήση ιδιωτικού αυτοκινήτου ή όταν δεν διατίθεται κυβερνητικό όχημα.

Απαιτήσεις αποζημίωσης εξόδων αυτοκινήτων

Θα χρειαστεί να παράσχετε ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων, αποδείξεις αερίου και τεκμηρίωση οποιασδήποτε άλλης επιτρεπόμενης απόδειξης δαπανών που σχετίζεται με το αυτοκίνητό σας. Χωρίς λεπτομερή αρχεία, η έκθεσή σας μπορεί να απορριφθεί. Ή χειρότερα, ο εργοδότης σας θα μπορούσε ενδεχομένως να πάρει πειθαρχικά μέτρα αν πιστεύει ότι η αξίωσή σας μπορεί να είναι δόλια. Πολλοί εργοδότες απαιτούν σύγχρονη τήρηση αρχείων, όπως και το IRS. Μην επιχειρήσετε να υπολογίσετε τις διανυθέντες χιλιομετρικές αποστάσεις, καθώς αυτό μπορεί να παραβιάσει τις πολιτικές του εργοδότη σας.

Κρατώντας το στυλό και το χαρτί στο αυτοκίνητό σας είναι μια μέθοδος, αν και μια κουραστική. μια καλύτερη επιλογή είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χιλιομέτρων που παρακολουθεί αυτόματα τα ταξίδια σας σε ένα σύγχρονο ημερολόγιο που μπορείτε να εκτυπώσετε ή να μεταφορτώσετε. Είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα, τα αρχικά και τα τελικά σημεία και τον επιχειρησιακό σκοπό του οδηγού να συμπεριλάβει στην αναφορά δαπανών σας.

Άλλοι τρόποι Οι εργοδότες αντισταθμίζουν τους μισθωτούς για έξοδα αυτοκινήτου

Σύμφωνα με την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, αυτές είναι κοινές εναλλακτικές λύσεις για την επιστροφή των χιλιομετρικών αποστάσεων, καθώς οι τρόποι με τους οποίους οι εργοδότες μπορούν να αποζημιώσουν τους υπαλλήλους για έξοδα οδήγησης είναι:

Επίδομα αυτοκινήτου.Οι εργοδότες παρέχουν στους εργαζόμενους ένα επίδομα αυτοκινήτου, όπως $ 400 το μήνα, για την κάλυψη του κόστους των καυσίμων, της φθοράς, των ελαστικών και άλλων.

Προγράμματα FAVR.Οι εργοδότες αποδίδουν στους εργαζόμενους ένα πρόγραμμα αποζημίωσης σταθερού και μεταβλητού επιτοκίου (FAVR), στο οποίο επιστρέφονται υπάλληλοι για πάγιο κόστος (όπως ασφάλειες, φόροι και τέλη εγγραφής) και μεταβλητά έξοδα οχημάτων (όπως καύσιμα και συντήρηση). Οι επιστροφές είναι αφορολόγητες για τους μισθωτούς εφόσον πληρούνται ορισμένες απαιτήσεις για τη λογιστική των εξόδων.

Φορολογικές συνέπειες για τις αποζημιώσεις μιλίων

Οι αποζημιώσεις σε χιλιόμετρα θεωρούνται αφορολόγητες εκταμιεύσεις από τους εργοδότες, εφόσον είναι τεκμηριωμένες και δεν υπερβαίνουν τα πραγματικά σας έξοδα. Ωστόσο, ο εργοδότης σας δεν μπορεί να πληρώσει άμεσα για έξοδα λειτουργίας όπως επισκευές ή συντήρηση του αυτοκινήτου σας χωρίς φορολογικές συνέπειες. Άλλες δαπάνες, όπως τα τέλη που σχετίζονται άμεσα με τη μεταφορά των επιχειρήσεων, μπορούν να επιστραφούν χωρίς φόρους, υπό τον όρο ότι έχετε αποδείξεις.

Ορισμένοι εργοδότες παρέχουν μηνιαία αποζημίωση για έξοδα αυτοκινήτου. Εάν οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να καταγράφουν τα έξοδα, θα φορολογούνται μόνο για οποιοδήποτε ποσό που εισπράχθηκε πέρα ​​από τα καταγεγραμμένα έξοδα. Εάν οι εργοδότες δεν απαιτούν τεκμηρίωση, τότε το επίδομα μπορεί να υπόκειται σε φορολογία.

Μη εξοφλημένα έξοδα αυτοκινήτου

Από το φορολογικό έτος 2018, με την εφαρμογή του νόμου περί φορολογικών περικοπών και απασχόλησης, οι εργαζόμενοι δεν θα είναι πλέον σε θέση να εκπέσουν τα μη εξοφλημένα έξοδα αυτοκινήτων. Το 2017 και τα προηγούμενα έτη, οι δαπάνες αυτές εκπίπτουν στο βαθμό που υπερβαίνουν το 2% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματος. Έτσι, οι εργαζόμενοι που θα οδηγούν εκτεταμένα στο πλαίσιο της άσκησης των καθηκόντων τους, θα πρέπει να αξιολογήσουν προσεκτικά τις πολιτικές επιστροφής δαπανών της εταιρείας καθώς εξετάζουν τις προσφορές εργασίας.

Αν ένας εργοδότης δεν επιστρέφει συνήθως τα έξοδα αυτοκινήτου, τότε μπορεί να προσφέρετε μείωση του μισθού σε αντάλλαγμα της επιστροφής, αφού η αποζημίωση θα προστατευθεί από τη φορολογία εάν τα έξοδα τεκμηριώνονται κατάλληλα. Εναλλακτικά, μπορεί να διαπραγματευτείτε υψηλότερο μισθό για να υπολογίσετε την πρόσθετη φορολογική επιβάρυνση βάσει του νέου φορολογικού νόμου.

Σύμφωνα με το IRS, παρά την αναστολή των διάφορων αναλυτικών παρακρατήσεων, οι κρατήσεις για δαπάνες που εκπίπτουν για τον προσδιορισμό του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματος δεν αναστέλλονται. Για παράδειγμα, τα μέλη μιας εφεδρικής συνιστώσας των ενόπλων δυνάμεων των Ηνωμένων Πολιτειών, των κρατικών ή τοπικών κυβερνητικών υπαλλήλων καταβάλλουν αμοιβή και ορισμένοι εκτελεστές καλλιτέχνες δικαιούνται να εκπέσουν τα μη επιστρεφόμενα έξοδα μετακίνησης των εργαζομένων ως προσαρμογή στο συνολικό εισόδημα στη γραμμή 24 του Παραρτήματος 1 του Έντυπου 1040 - 3 (2018), και όχι ως αναλυτική παρακράτηση στο Πρόγραμμα Α του Έντυπου 1040 (2018) και συνεπώς μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το επιχειρηματικό πρότυπο χιλιομετρικής ταχύτητας.

Οι πληροφορίες που περιέχονται δεν είναι φορολογικές ή νομικές συμβουλές και δεν υποκαθιστούν αυτές τις συμβουλές. Οι κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι αλλάζουν συχνά και οι πληροφορίες ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν τους νόμους του κράτους σας ή τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο νόμο.