Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της τηλεργασίας

Η τηλεργασία, ή η εργασία από το σπίτι ή από άλλο τόπο εκτός του τακτικού γραφείου, γίνεται πιο διαδεδομένη στις μέρες μας. Μια μελέτη από την Ένωση Ηλεκτρονικών Καταναλωτών διαπίστωσε ότι το 37 τοις εκατό των απασχολουμένων ενηλίκων στις ΗΠΑ εργάζονται από το σπίτι τουλάχιστον μία μέρα το μήνα και πολλοί από αυτούς σχεδιάζουν να ξοδέψουν ένα καλό κομμάτι αλλαγής σε προϊόντα τεχνολογίας για να διευκολύνουν την τηλεδιάσκεψη. Ακολουθούν κάποια άλλα στοιχεία και αριθμοί που δείχνουν πώς τα πράγματα παραμένουν:

• Το 1980, μόνο το 2,3% των εργαζομένων τηλεμεταφερόταν.
• Σήμερα, οι εκτιμήσεις βάζουν τον αριθμό των Αμερικανών που καλούν στο σπίτι το μόνιμο γραφείο τους σε πάνω από τρία εκατομμύρια.
• Τα επόμενα χρόνια, οι τηλεκατευθυνόμενοι αριθμοί θα αυξηθούν κατά 63% σύμφωνα με το Δίκτυο Έρευνας Τηλεργασίας.
• Ο μέσος τηλεμεταφορέας σήμερα είναι ένας επαγγελματίας άνδρας ηλικίας 40 ετών με πτυχίο πανεπιστημίου και όχι μαμά εργασίας από το σπίτι.
• Η τρέχουσα έρευνα αποκαλύπτει ότι περισσότερες εταιρείες προσφέρουν τηλεργασία από οποιοδήποτε άλλο νέο όφελος.

Γιατί Τηλεργασία

Η πρόοδος της τεχνολογίας συνέβαλε στην προσαρμογή της επιλογής τηλεργασίας. Οι ασύρματες συσκευές, οι εφαρμογές ιστού και τα εργαλεία συνεργασίας, όπως το ηλεκτρονικό λογισμικό συσκέψεων, διευκολύνουν την αλληλεπίδραση με τους διαχειριστές και τους συναδέλφους σας όταν δεν είστε στο γραφείο.

Οι άνθρωποι προτιμούν να εργάζονται από το σπίτι παρά από ένα γραφείο επειδή:

• Μπορούν να επικεντρωθούν καλύτερα στα καθήκοντά τους με λιγότερες διακοπές.
• Αποφεύγουν μια μακρά μετακίνηση, η οποία είναι πιο φιλική προς το περιβάλλον και εξοικονομεί πολύτιμο προσωπικό χρόνο.
• Εξοικονομούν τα έξοδα καυσίμων ή διαμετακόμισης.

Οι εταιρείες επιτρέπουν την τηλεργασία για τους ακόλουθους λόγους:

• Προώθηση της ισορροπίας μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.
• Για εξοικονόμηση σε ακίνητα, είδη γραφείου και άλλα γενικά έξοδα.
• Να ενθαρρύνει την παραγωγικότητα και να μειώσει τα έξοδα που σχετίζονται με τον χαμένο χρόνο λόγω διακοπών.
• Να καλλιεργηθεί μια "πράσινη" κουλτούρα στο χώρο εργασίας.

Μειονεκτήματα της τηλεργασίας

Η απομακρυσμένη εργασία δεν είναι χωρίς τα μειονεκτήματά της και οι εργοδότες έχουν τις ανησυχίες τους. Τα αίτια ανησυχίας περιλαμβάνουν:

• Λιγότερος χρόνος με τους διευθυντές και τους συνομηλίκους μπορεί να αποτελέσει σημαντικό εμπόδιο επικοινωνίας. Επιπλέον, μειώνονται τα οφέλη από την ανταλλαγή ιδεών και την καινοτομία μέσω της επιτόπιας συνεργασίας.
• Οι εργοδότες δεν μπορούν να ελέγξουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τον χρόνο τους. Αυτό οδηγεί σε ανησυχίες για τη χαμένη παραγωγικότητα. Και όταν οι εργαζόμενοι είναι σε ωριαία σύμβαση, δεν υπάρχει εγγύηση ότι ο χρόνος που αφιερώνεται για δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία. Το Yahoo απαγόρευσε τη ρύθμιση το 2013 λόγω κατάχρησης του απομακρυσμένου συστήματος εργασίας.
• Όταν το όφελος αυτό είναι διαθέσιμο μόνο σε επιλεγμένο προσωπικό, η ζήλια και η δυσαρέσκεια μπορούν να προκαλέσουν δυσμενή εργασιακό περιβάλλον και να επηρεάσουν το ηθικό.

Όταν η τηλεργασία δεν είναι ιδανική

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου δεν έχει νόημα να εργάζεται το προσωπικό πληροφορικής από το σπίτι. Οι επιχειρήσεις πρέπει να εξετάζουν το ρόλο του ατόμου και τις ανάγκες των τμημάτων που αλληλεπιδρά με τους περισσότερους. Ορισμένα προβλήματα είναι αδύνατο να αντιμετωπιστούν εξ αποστάσεως. Τα ζητήματα ασφάλειας και η συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις περιορίζουν την πρόσβαση σε εργαλεία ανάπτυξης, λογισμικό και άλλες εφαρμογές. Στις περιπτώσεις αυτές, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να εκτελούν τα καθήκοντά τους εκτός του χώρου.

Όταν λειτουργεί το Telecommuting

Αν έχετε μια εργασία πληροφορικής όπου εργάζεστε ανεξάρτητα τις περισσότερες φορές, η εργασία από το σπίτι θα μπορούσε να είναι δυνατή. Ένας προγραμματιστής λογισμικού, για παράδειγμα, είναι ένας καλός υποψήφιος για τηλεργασία. Αν είστε σε ρόλο υποστήριξης τεχνολογίας τηλεφώνου χωρίς καμία απαίτηση να μεταβείτε στο γραφείο του χρήστη, η τηλεργασία μπορεί να λειτουργήσει και για εσάς.

Πώς να κάνετε την εργασία από το σπίτι σας για δουλειά

Εδώ μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη ρύθμιση:

• Σιγουρευτείτε ότι πηγαίνετε στο γραφείο κάποτε. Εάν εργάζεστε από το σπίτι με πλήρη απασχόληση, είναι καλή ιδέα να αλληλεπιδράσετε με τους συναδέλφους αυτοπροσώπως για να διατηρήσετε τις γραμμές επικοινωνίας ανοιχτές και να διατηρήσετε τις σχέσεις σας. Παρακολουθήστε τακτικές συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο.
• Συζητήστε τις προσδοκίες με τον εργοδότη σας. Γνωρίζετε πότε πρέπει να είστε επιτόπου και βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με την πολιτική τηλεργασίας της εταιρείας.
• Καθιέρωση πρωτοκόλλων επικοινωνίας. Βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι γνωρίζουν πώς να επικοινωνήσουν μαζί σας κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

• Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα για την παρακολούθηση της προόδου. Αυτό θα βοηθήσει τόσο εσείς όσο και τον εργοδότη σας να μάθετε πόσο παραγωγικοί είστε όταν εργάζεστε από το σπίτι.

συμπέρασμα

Τόσο οι εργοδότες όσο και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εξετάσουν τις επιπτώσεις της τηλεργασίας σε επιχειρηματικές επιδόσεις. Αυτό που είναι ιδανικό για μια εταιρεία ή ένα άτομο δεν είναι το ίδιο για ένα άλλο. Οι εργαζόμενοι δεν λειτουργούν πάντοτε καλά απομονωμένοι, και οι εξωστρεφείς συχνά προτιμούν να βρίσκονται σε περιβάλλον γραφείου. Για να αποφευχθούν οι αρνητικές επιπτώσεις από την τηλεργασία, οι εταιρείες πρέπει να καθορίσουν σαφείς κατευθυντήριες γραμμές και πολιτικές σχετικά με την παραγωγικότητα, την ασφάλεια και την αποζημίωση των εργαζομένων.