Ποια είναι τα έξοδα ταξιδίου που οι εργοδότες θα πληρώσουν;

Τα έξοδα ταξιδίου είναι δαπάνες που πραγματοποιεί ένας εργαζόμενος ενώ ταξιδεύει σε επιχείρηση της εταιρείας. Η επιχείρηση μπορεί να περιλαμβάνει συνέδρια, εκθέσεις, επαγγελματικές συναντήσεις, συναντήσεις πελατών και πελατών, εκθέσεις εργασίας, εκπαιδευτικές συναντήσεις και κλήσεις πωλήσεων, για παράδειγμα.

Τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν στέγαση, αποζημίωση προσωπικών αυτοκινήτων, πτήσεις, μεταφορές εδάφους, συμβουλές για καπετάνιο, γεύματα, συμβουλές σε σερβιτόρους, υπηρεσία δωματίου και άλλα παρεπόμενα έξοδα που μπορεί να έχει ένας εργαζόμενος ενώ βρίσκεστε στο δρόμο.

Οι δαπάνες που ένας οργανισμός θα επιστρέψει βρίσκονται στην πολιτική επαγγελματικών ταξιδιών της εταιρείας. Γνωρίστε την πολιτική της επιχείρησής σας, διότι μπορεί να καλύπτονται οι δαπάνες, όπως ποικίλες παροχές όπως το στεγνό καθάρισμα και το γυμναστήριο, για τους υπαλλήλους σε εκτεταμένα ταξίδια, επιπλέον των αναμενόμενων εξόδων ταξιδιού, στέγασης και γευμάτων.

Έξοδα ταξιδίου για υπαλλήλους σε μακροπρόθεσμες αποστολές

Όταν χρησιμοποιούν μακροχρόνιες εγκαταστάσεις στέγασης για ταξιδιώτες, πολλοί εργοδότες παρέχουν επίσης ευκαιρίες για την οικογένεια του εργαζομένου να επισκέπτονται όταν ο εργαζόμενος ταξιδεύει εκτενώς στην επιχείρηση για τον εργοδότη του. Όταν ένας υπάλληλος τοποθετείται προσωρινά σε άλλη τοποθεσία της επιχείρησης, οι εργοδότες πληρώνουν μερικές φορές για την επίσκεψη της οικογένειας του υπαλλήλου σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα.

Οι εργοδότες επιδιώκουν να παρέχουν επιλογές αξίας για τους εργαζομένους που βρίσκονται μακριά από το σπίτι και την οικογένειά τους για παρατεταμένες χρονικές περιόδους. Πρέπει να επωφεληθείτε από οποιαδήποτε ταξιδιωτικά προνόμια που προσφέρει ο εργοδότης σας για να οικοδομήσουμε το ηθικό και την αφοσίωση των εργαζομένων.

Η διασκέδαση των πελατών σε συνέδρια, κλήσεις πωλήσεων και επιτόπιες επισκέψεις είναι μια άλλη επιστρεπτέα δαπάνη, αλλά γνωρίζετε τις πολιτικές της εταιρείας σας, ώστε να μην υπερβαίνετε τα όρια που ισχύουν για τα έξοδα ψυχαγωγίας.

Γνωρίστε επίσης την πολιτική της εταιρείας σας σχετικά με την ανάθεση πίστωσης μίλια αεροπορικής εταιρείας. Διαφέρει. Ορισμένες εταιρείες επιτρέπουν στους εργαζόμενους να συγκεντρώνουν μίλια ταξιδιών αεροπορικών εταιρειών που μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν για προσωπικά οικογενειακά ταξίδια. Άλλοι συγκεντρώνουν μια τράπεζα ταξιδιωτικών μιλίων που χρησιμοποιούν για την κάλυψη πρόσθετων επαγγελματικών ταξιδιών των εργαζομένων. Και πάλι, η γνώση των πολιτικών της εταιρείας σας είναι ζωτικής σημασίας.

Πώς πληρώνουν οι εργοδότες τα έξοδα ταξιδιού των εργαζομένων;

Συνήθως, οι οργανώσεις πληρώνουν τα έξοδα ταξιδιού των εργαζομένων με αυτούς τους τρεις τρόπους.

Εταιρικές Πιστωτικές Κάρτες

Οι πιστωτικές κάρτες εκδίδονται σε υπαλλήλους που πρέπει συχνά να ταξιδεύουν για επαγγελματικούς σκοπούς. Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρεώνουν το μεγαλύτερο μέρος των εξόδων που πραγματοποιούν σε επαγγελματικό ταξίδι στην πιστωτική κάρτα της εταιρείας. Για την επιστροφή των παρεπόμενων στοιχείων, όπως συμβουλές και γρήγορο φαγητό, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να συμπληρώσουν μια έκθεση εξόδων όταν επιστρέψουν από το ταξίδι τους.

Οι κάρτες χρέωσης είναι βολικές για τους υπαλλήλους, καθώς δεν χρειάζεται να βρουν τα μετρητά για να πληρώσουν τα επαγγελματικά έξοδα πριν από την επιστροφή τους. Γίνετε ενημερωμένοι για τις πολιτικές της εταιρείας σας, όμως; ίσως χρειαστεί να μετατρέψετε εισπράξεις και άλλα δικαιολογητικά ακόμα και όταν χρεώνετε αυτές τις δαπάνες σε πιστωτική κάρτα.

Μετρητά

Οργανισμοί χωρίς πιστωτικές κάρτες εταιρείας εργαζομένων απαιτούν από τους υπαλλήλους να συμπληρώνουν μια έκθεση αποζημίωσης δαπανών για κάθε δαπάνη, ενώ ο εργαζόμενος είναι στο δρόμο. Απαιτούν γενικά εισπράξεις και κάποιο επίπεδο δικαιολόγησης για κάθε δαπάνη.

Μόνο σπάνια ένας οργανισμός θα ζητήσει από τους υπαλλήλους να πληρώσουν για τα μεγάλα εισιτήρια, όπως το αεροπορικό εισιτήριο, και να ζητήσουν αργότερα την επιστροφή τους. Μια εντολή αγοράς εταιρείας ή πιστωτική κάρτα της εταιρείας θα πληρώσει για μεγάλα έξοδα μπροστά. Ωστόσο, οι εργαζόμενοι υποχρεούνται συχνά να πληρώνουν μετρητά εκτός τσέπης για καθημερινά έξοδα ταξιδίου, τα οποία αργότερα επιστρέφονται.

Ανά ημέρα

Μια ημερήσια συνδρομή είναι μια ημερήσια αποζημίωση ενός συγκεκριμένου ποσού που δίνεται σε έναν εργαζόμενο για να καλύψει όλα τα έξοδα. Ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για την επιλογή των δαπανηρών εξόδων ταξιδιού μέσα στις παραμέτρους του ποσού των χρημάτων που του απονέμεται καθημερινά.

Ορισμένες εταιρείες πληρώνουν άμεσα για τη μεταφορά και τη στέγαση, αλλά δίνουν στους ταξιδιώτες εργαζόμενους ανά ημέρα για όλα τα άλλα έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των γευμάτων και των μεταφορών εδάφους. Οι εργαζόμενοι ήταν γνωστοί για την υποαπορρόφηση των δαπανών για να κρατήσουν τα επιπλέον μετρητά από την ημέρα. Οι επιχειρήσεις το επιτρέπουν γενικά.

Γνώση σχετικά με τις πολιτικές των εξόδων ταξιδιού του εργοδότη Είναι η ευθύνη του εργαζόμενου

Οι υπάλληλοι που ταξιδεύουν για επαγγελματικούς λόγους συμβουλεύονται να ενημερώνονται για τις πολιτικές ταξιδιού της εταιρείας και τα έξοδα που καλύπτονται για επιστροφή χρημάτων. Τα έξοδα που δεν εμπίπτουν στις πολιτικές γενικά δεν επιστρέφονται ή καλύπτονται.

Τα έσοδα απαιτούνται από τις περισσότερες εταιρείες εκτός από εκείνες που πληρώνουν ανά ημέρα. Η εταιρεία σας έχει επίσης πιθανότατα μια μορφή από την οποία αναμένουν οι εργαζόμενοι να χρησιμοποιήσουν για να μετατρέψουν τα έξοδα ταξιδίου.

Για να παραμείνουν στην κορυφή των επιστρεπτέων δαπανών, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν συχνά μια προθεσμία εντός της οποίας πρέπει να καταθέσουν μια έκθεση δαπανών και να μετατρέψουν τις σχετικές αποδείξεις. Το τμήμα οικονομικών θα έχει κατευθυντήριες γραμμές που θα τον βοηθήσουν να παραμείνει επίκαιρος.

Αν έχετε απορίες σχετικά με το τι συνιστά τα κατάλληλα έξοδα ταξιδίου στον οργανισμό σας, επικοινωνήστε με τον διευθυντή και τους ανθρώπινους πόρους. Δεν θέλετε να ξοδέψετε τα χρήματα και να λάβετε μια έκπληξη αργότερα.

Περισσότερα που σχετίζονται με τα επαγγελματικά ταξίδια και τις δαπάνες των υπαλλήλων

• 10 συμβουλές για τη μείωση του κόστους των επαγγελματικών ταξιδιών
• Πρέπει οι υπάλληλοι να μοιράζονται δωμάτια;