Θέλετε να μάθετε τα 6 κλειδιά για την επιτυχή εναλλαγή εργασίας;

Η εναλλαγή εργασίας είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη των εργαζομένων. Η εναλλαγή των θέσεων εργασίας δίνει στον εργαζόμενο την ευκαιρία να αναπτύξει δεξιότητες σε μια ποικιλία μεταβαλλόμενων θέσεων εργασίας. Στην εναλλαγή θέσεων εργασίας, οι εργαζόμενοι θα κάνουν πλευρικές κινήσεις κατά το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου, αλλά η εναλλαγή θέσεων εργασίας μπορεί επίσης να συνεπάγεται προώθηση.

Η εναλλαγή των θέσεων εργασίας αποτελεί βασικό εργαλείο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργοδότες όταν θέλουν να βοηθήσουν τους υπαλλήλους τους να αναπτύξουν περαιτέρω τις δεξιότητές τους και τη σταδιοδρομία τους. (Η εξέλιξη της σταδιοδρομίας αποτελεί κρίσιμο στοιχείο για την προσέλκυση και διατήρηση των δύο χιλιετηρίδων και των εργαζομένων της Gen Z).

Εδώ είναι τα κλειδιά για την επιτυχή εναλλαγή εργασίας.

Κλειδιά στην επιτυχή εναλλαγή εργασίας

Η εναλλαγή εργασίας μπορεί να συμβεί σε περίπτωση συμβάντος ή μπορεί να σχεδιαστεί προσεκτικά και να εκτελεστεί με συγκεκριμένα τελικά αποτελέσματα. Ο εργαζόμενος που συμμετέχει σε προσεκτικά προγραμματισμένη εναλλαγή θέσεων εργασίας θα επωφεληθεί και θα μάθει.

Αυτά είναι τα έξι κλειδιά για την αποτελεσματική εναλλαγή εργασίας.

• Η περιστροφή εργασίας πρέπει να ξεκινά με ένα τελικό στόχο. Ο στόχος της εναλλαγής θέσεων εργασίας καθορίζει τις αλλαγές εργασίας. Έτσι, εάν ένα τμήμα στο οποίο κάθε εργαζόμενος είναι διατεθειμένο να κάνει κάθε δουλειά είναι ο στόχος, πρέπει να γίνει μια προσεκτική δομή της περιστροφής. Εάν ο στόχος είναι η ανάπτυξη μεμονωμένων υπαλλήλων, η ενδεχόμενη προώθηση, η προώθηση των επιλογών σταδιοδρομίας των εργαζομένων, η αποφυγή της πλήξης της εργασίας ή η δημιουργία βοήθειας για διακοπές για τους χρόνους διακοπών, τα σχέδια περιστροφής εργασίας θα διαφέρουν. Η αποτελεσματική εναλλαγή εργασίας καθορίζει τον στόχο για την εκκίνηση.

• Η περιστροφή εργασίας πρέπει να προγραμματιστεί προσεκτικά. Ένα βέλτιστο σχέδιο εκπαίδευσης βοηθάει τον εργαζόμενο να αξιοποιεί τις δεξιότητες που μαθαίνει σε κάθε βήμα της εναλλαγής εργασίας. Έτσι, το σχέδιο συνεπάγεται ότι ο εργαζόμενος συμμετέχει σε μια σειρά εργασιών σε μια πορεία που έχουν ακολουθήσει άλλοι υπάλληλοι που οδήγησαν σε έναν πλήρως εκπαιδευμένο υπάλληλο ή στην επίτευξη του στόχου.
• Οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να αξιολογήσουν εάν η εναλλαγή θέσεων εργασίας επιτυγχάνει τους στόχους. Κατά συνέπεια, τα βήματα σε μια εναλλαγή εργασίας πρέπει να είναι μετρήσιμα και να χτιστούν το ένα πάνω στο άλλο.

• Τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο οργανισμός πρέπει να επωφεληθούν από την εναλλαγή θέσεων εργασίας. Η συνεχής διδασκαλία των εργαζομένων από τις νέες δεξιότητες εργασίας είναι χρονοβόρα και αποδυναμώνει την οργανωτική ενέργεια. Εάν ο εργαζόμενος δεν βλέπει τίποτα γι 'αυτόν, αφού κάνει την προσπάθεια που απαιτείται για να μάθει νέες θέσεις εργασίας, η εναλλαγή θέσεων εργασίας δεν θα λειτουργήσει ούτε θα παρακινήσει τους εργαζόμενους. Πρόσθετη αποζημίωση παρέχεται συχνά καθώς οι εργαζόμενοι μαθαίνουν νέες ή πιο δύσκολες εργασίες σε εναλλαγή θέσεων εργασίας. Ή οι υπάλληλοι που είναι διατεθειμένοι να κάνουν περισσότερες θέσεις εργασίας πληρώνονται περισσότερο λόγω της αυξημένης ευελιξίας του εργοδότη που προκύπτει από τη μάθησή τους.

• Ένας μέντορας, εσωτερικός εκπαιδευτής ή επιβλέπων / εκπαιδευτής παρέχεται σε κάθε βήμα του σχεδίου εναλλαγής εργασίας. Καθώς ένας υπάλληλος μετακινείται σε κάθε νέα θέση εργασίας, διορίζεται σε άλλο υπάλληλο που έχει την ευθύνη να διδάσκει, να απαντά σε ερωτήσεις και να καθοδηγεί κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης.
• Γραπτή τεκμηρίωση, εγχειρίδιο εργαζομένων ή ηλεκτρονικός πόρος ενισχύει τη μάθηση των εργαζομένων. Γραπτή τεκμηρίωση σχετικά με διάφορες πτυχές κάθε εργασίας είναι χρήσιμη για τη μείωση της καμπύλης μάθησης των εργαζομένων στην εναλλαγή εργασίας.

Πλεονεκτήματα της περιστροφής εργασίας

Η εναλλαγή των θέσεων εργασίας παρέχει μια σταδιοδρομία για τους υπαλλήλους όταν δεν υπάρχουν προσφορές ή όταν ο εργαζόμενος δεν επιθυμεί ευθύνες προώθησης ή διαχείρισης. Η εναλλαγή των θέσεων εργασίας προσφέρει πλεονεκτήματα για έναν εργαζόμενο. Σε μια εναλλαγή εργασίας, ο εργαζόμενος:

• αποκτά γνώσεις και δεξιότητες με την εκμάθηση διαφορετικών θέσεων εργασίας που απαιτούν νέες δεξιότητες και παρέχουν διαφορετικές ευθύνες.
• ξεπερνά τη δυνητική ανία και τη δυσαρέσκεια της εργασίας, έχοντας μια νέα και διαφορετική δουλειά με αλλαγμένες ευθύνες και καθήκοντα.
• δίνεται μια νέα πρόκληση, μια ευκαιρία για τον εργαζόμενο να επεκτείνει τις γνώσεις του, τα επιτεύγματά του, την επίτευξή του, τον αντίκτυπό του και ενδεχομένως να επηρεάσει διάφορες πτυχές του οργανισμού.
• μπορεί να μάθει για διαφορετικές πτυχές της οργάνωσης και πώς επιτυγχάνεται η εργασία σε διαφορετικά τμήματα ή λειτουργίες εργασίας. (Αυτό θα ενισχύσει τις οργανωτικές γνώσεις και την ικανότητά του να κάνει τα πράγματα.)

• είναι διατεθειμένος να προωθήσει ενδεχομένως, με διαδοχικό σχέδιο, την ευκαιρία να επεκτείνει τις ικανότητες του και τις ευθύνες του και να αποκτήσει ευρύτερη γνώση σχετικά με την οργάνωση.
• κερδίζει ορατότητα με μια νέα ομάδα συνεργατών και στελεχών. Η ορατότητα για έναν καλό υπάλληλο φέρνει πιθανές ευκαιρίες.

Η εναλλαγή των θέσεων εργασίας θεωρείται επιθυμητή από τους υπαλλήλους λόγω του αντίκτυπου που έχει μια πλευρική κίνηση ή προώθηση στην ευκαιρία του εργαζομένου για προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη και κίνητρο. Η εναλλαγή των θέσεων εργασίας θεωρείται ως μια συνεχής δέσμευση από τον εργοδότη που επιτρέπει στους εργαζομένους να αναπτύξουν και να αναπτυχθούν στην απασχόλησή τους και να επιδιώξουν μια επιθυμητή σταδιοδρομία.