Πέντε συναντήσεις Οι υπάλληλοί σας θα σας ευχαριστήσουν για τη δολοφονία ή τον καθορισμό

Η ισορροπία αυτού του άρθρου προσφέρει μερικούς επιπλέον τύπους συνάντησης που διαδίδουν άγχος και διαμάχες. Ως διευθυντής ή ηγέτης που είναι υπεύθυνος για τη συναναστροφή ανθρώπων για να επικοινωνούν, να μοιράζονται και να δημιουργούν ιδέες, εξυπηρετούνται καλά με την εξάλειψη αυτών των τύπων συνάντησης από τη ρουτίνα σας.

8:00 π.μ. Δευτέρα Πρωινές Συνεδριάσεις Προσωπικού

Το πρόβλημα με αυτή τη συνάντηση είναι ότι κανείς δεν είναι πάντα έτοιμος για αυτό. Μετά από όλα, είναι το πρωί της Δευτέρας το πρωί από τις 8:00 π.μ. - τίποτα δεν έχει συμβεί ακόμα και ό, τι συνέβη την περασμένη εβδομάδα είναι κυρίως αρχαία ιστορία. Το δεύτερο πρόβλημα με αυτή τη συνάντηση είναι ότι για να είναι προετοιμασμένοι πρέπει να εργάζονται την Κυριακή το βράδυ, κάτι που είναι ωραίο, αλλά εγγυάται ότι θα σας κερδίσει κάποιες σοβαρές ψήφους για το «τράνταγμα του χρόνου» από τους υπαλλήλους και τα μέλη της οικογένειας των εργαζομένων.

Η λύση: Εάν πρέπει να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση ομάδας τη Δευτέρα, πιέστε το αργότερα το πρωί ή νωρίς το απόγευμα. Καλύτερα, ωθήστε το μέχρι την Τρίτη το πρωί.

Συναντήσεις κατάστασης στρογγυλής τραπέζης

Ξέρεις αυτή τη συνάντηση. Είναι αυτό που οι άνθρωποι κινούνται γύρω από το δωμάτιο μοιράζονται τις τελευταίες ενημερώσεις τους, sagas, φαντασιώσεις και όνειρα. Καθίστε στο λάθος μέρος και καταλήγετε ως 22^nd προσφέροντας μια ενημέρωση σε μια ομάδα των οποίων οι κύστεις είναι υπερβολικά τεταμένες και οι εγκέφαλοι ενοχλούνται από τις πολιτικά προσανατολισμένες ενημερώσεις που προέρχονται από τα στόματα των συναδέλφων σε απομακρυσμένες λειτουργίες.

Η λύση: Γνωρίστε αν πρέπει, αλλά ορίστε κάποιους κανόνες για τις ενημερώσεις. Ζητήστε από τους ανθρώπους να επικεντρωθούν σε σημαντικά νέα που επηρεάζουν τον καθένα ή να εντοπίσουν προκλήσεις που απαιτούν βοήθεια από διάφορες λειτουργίες. Κάνετε οτιδήποτε για να περιορίσετε την οδυνηρή πορεία των δωρεάν ενημερώσεων και των αυτο-εξυπηρετήσεων ενημερώσεων κατάστασης που παράγουν αδιάκριτες συζητήσεις γύρω από το τραπέζι.

Επαναλαμβανόμενες συναντήσεις που έχουν χάσει τον σκοπό τους

Οποιαδήποτε επαναλαμβανόμενη συνάντηση όπου κανείς δεν μπορεί να θυμηθεί γιατί η συνάντηση αυτή εξακολουθεί να γίνεται είναι υποψήφια για άμεση κατάργηση. Οι νόμοι της φυσικής μεταφέρονται στις συναντήσεις και μια συνάντηση για το χρονοδιάγραμμα τείνει να παραμείνει στο χρονοδιάγραμμα πολύ καιρό μετά την εξάντληση της χρησιμότητάς της στο χώρο εργασίας.

Ένας νέος διευθυντής επανεξέτασε την επαναλαμβανόμενη λίστα συναντήσεων για το πρόγραμμα της ομάδας του και ακύρωσε δύο από αυτούς επειδή δεν μπορούσε να ανακαλύψει έναν λόγο για να υπάρχουν αυτές οι συναντήσεις. Έλαβε περισσότερες από μερικές σημειώσεις ευχαριστίας και μερικές παρατηρήσεις από ανθρώπους που αναρωτιούνται πώς κατάφερε να σκοτώσει αυτή τη συνάντηση την οποία προσπαθούσαν να απαλλαγούν από το παρελθόν έτος.

Η λύση: Ελέγξτε όλες τις επαναλαμβανόμενες συναντήσεις στις οποίες υποβάλλετε την ομάδα σας στην ή στην οποία συμμετέχετε και την εξαλείψτε από τη ζωή σας και τη ζωή των μελών της ομάδας σας. Εάν δεν είστε ο οικοδεσπότης της συνάντησης, ενημερώστε τον οικοδεσπότη για την πρόθεσή σας και για την άποψή σας σχετικά με τη χρησιμότητα της συνάντησης. Αν είστε ο οικοδεσπότης / χορηγός, τα μέλη της ομάδας δημοσκόπησης και τους δώστε φωνή και ψηφοφορία. Λίγο draconian κόψιμο επαναλαμβανόμενων συναντήσεων ανοίγει πολύτιμο χρόνο για άλλες πιο σημαντικές δραστηριότητες.

Ομαδικές Συναντήσεις Word-Smithing

Αυτή είναι μια συνάντηση όπου συγκεντρώνετε μια ομάδα ανθρώπων για να εργαστείτε στη διατύπωση για κάτι: ένα όραμα, μια αποστολή, μια δήλωση στρατηγικής, μια δήλωση πεδίου εφαρμογής στη διαχείριση έργων. Η παραγωγή αυτών των συνεδριών είναι συνήθως μια σειρά άκρως κατασκευασμένων προτάσεων που αντικατοπτρίζουν συμβιβασμούς από την πλευρά του υπεύθυνου. Κανείς στο δωμάτιο δεν συμφωνεί με το τελικό προϊόν, αλλά όλοι κουνάουν το κεφάλι τους με τη συγκατάθεσή τους, μόλις η διατύπωση μετακινηθεί πέρα ​​από το γελοίο σε απίστευτο σε μια προσπάθεια να αποφευχθεί ο πόνος.

Η λύση: Νποτέ υποβιβάζει τη σκληρή διατύπωση οτιδήποτε σε μια επιτροπή. Πάρτε ένα μαχαίρι στο συγκεκριμένο αντικείμενο μόνοι σας, αναπηδήστε από μερικούς συναδέλφους και όταν πλησιάζετε κάτι που αρχίζει να εργάζεται για σας, πολύ προσεκτικά ζητήστε εισροή από μια ομάδα. Ζητήστε αποσαφήνιση των ερωτήσεων, σημειώστε μεγάλες σημειώσεις και στη συνέχεια εξαφανίστε και επανασχεδιάστε τις δηλώσεις, επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία όπως είναι απαραίτητο.

Πρόγραμμα συναντήσεων στρατηγικής

Δεν υπάρχει μαγική διαδικασία ή πρότυπο ή ακόμη και απλή σειρά βημάτων που βοηθούν τη στρατηγική σαφήνεια να προκύψει. Διεξαγωγή ενός S.W.O.T. (δυνατά σημεία, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές) η ανάλυση δεν είναι πάντοτε στην κρίσιμη κατεύθυνση για την ακριβή εκτίμηση των συνθηκών και των ευκαιριών. Και οι αριθμοί και οι στόχοι και η ανάπτυξη δεν είναι στρατηγικές. Προσέξτε κανείς που προτείνει ότι έχουν μια απλή διαδικασία για αυτό το πολύπλοκο θέμα.

Η λύση: Επενδύστε σε έναν υψηλά ειδικευμένο και έμπειρο διαμεσολαβητή ή σύμβουλο στρατηγικής ο οποίος κατανοεί πώς να καθοδηγεί, μερικές φορές να οδηγεί και μερικές φορές να ακολουθεί, επιδιώκοντας την ανάπτυξη μιας στρατηγικής με δυνατότητα δράσης, με νόημα. Ο σωστός επαγγελματίας θα αναλάβει την ευθύνη της ομάδας να βρει απαντήσεις στις σωστές (δύσκολες) ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν στο δρόμο για στρατηγική σαφήνεια.

Η κατώτατη γραμμή

Οι συναντήσεις είναι ανεκτίμητες ευκαιρίες σύνδεσης, επικοινωνίας, οικοδόμησης σχέσεων και τόνωσης της δημιουργικής επίλυσης προβλημάτων. Είναι επίσης ευκαιρίες ώριμης για υπερβολική χρήση και ακόμη και κακοποίηση. Προσπαθήστε να είστε ο διαχειριστής που σέβεται τη δύναμη και τη σημασία των συναντήσεων. Χρησιμοποιήστε αυτά τα φόρουμ για τους σωστούς λόγους, σχεδιάζοντάς τα να επικεντρωθούν σε βασικά ζητήματα, να ζητήσουν ιδέες και σημαντικά, να σέβονται τον χρόνο που ο καθένας θέτει στις περιόδους. Τα μέλη της ομάδας σας θα εκτιμήσουν τη θετική σας προσέγγιση περισσότερο από ό, τι μπορεί να γνωρίζετε ποτέ.