Ατομικό Σχέδιο Ανάπτυξης: Η άποψη του Εργοδοτούμενου

Ένα ατομικό αναπτυξιακό σχέδιο (IDP) είναι ένα εργαλείο που βοηθά στη διευκόλυνση της ανάπτυξης των εργαζομένων. Τα οφέλη των εσωτερικά εκτοπισμένων είναι:

• Είναι μια δέσμευση μεταξύ του εργαζομένου και του διευθυντή για το τι θα κάνει ο εργαζόμενος για να αναπτυχθεί και τι θα κάνει ο διαχειριστής για να στηρίξει τον εργαζόμενο.
• Αποτελούν καταλύτη διαλόγου και ανταλλαγής ιδεών.
• Όταν υπάρχει κάτι γραπτό, είναι πιο πιθανό να γίνει.
• Παρέχουν ένα πλαίσιο για τον τρόπο ανάπτυξης.

Αυτή η έκδοση είναι γραμμένη από την άποψη του υπαλλήλου, όχι από την άποψη του διαχειριστή.

Προετοιμασία και IDP

Οι περισσότεροι οργανισμοί θα έχουν κάποιο είδος εντύπου IDP για να συμπληρώσουν, ή μια online έκδοση, με οδηγίες. Ο εργαζόμενος πρέπει πρώτα να συμπληρώσει τη φόρμα. Οι εσωτερικά εκτοπισθέντες αποτελούνται συνήθως από τα ακόλουθα:

Στόχοι καριέρας (η ανάπτυξη μπορεί να είναι για την τρέχουσα εργασία ή / και για μελλοντικούς πιθανούς ρόλους): Αυτό απαντά στην ερώτηση "Ανάπτυξη για ποιο σκοπό;" Για να βελτιώσετε την τρέχουσα εργασία σας; Ή προσβλέπετε σε κάποια άλλη δουλειά, είτε σε προώθηση είτε σε πλάγια κίνηση; Τα καλά αναπτυξιακά σχέδια συχνά αντιμετωπίζουν τόσο την τρέχουσα εργασία όσο και τουλάχιστον δυνητικούς μελλοντικούς ρόλους.

Αξιολόγηση των κορυφαίων δυνατοτήτων και των αναπτυξιακών αναγκών (που συχνά επιλέγονται από έναν κατάλογο αρμοδιοτήτων ή κριτήρια επανεξέτασης των επιδόσεων): Ενώ υπάρχουν περιορισμοί στις αυτοαξιολογήσεις, κάντε το καλύτερο για να διαλέξετε τα κορυφαία σας τρία έως έξι πλεονεκτήματα και τρεις πρώτες αναπτυξιακές ανάγκες. Αν είστε νέοι σε ένα ρόλο, αυτά πιθανότατα θα είναι τα άγνωστα καθήκοντα ή δεξιότητες με τις οποίες είχατε λίγη προηγούμενη εμπειρία. Μπορεί να έχουν εντοπιστεί στην εκτίμησή σας απόδοσης, μια αξιολόγηση ηγεσίας 360 ή σχόλια από το διευθυντή σας ή από έναν προπονητή.

Προκειμένου να προετοιμαστείτε για ένα νέο ρόλο, θα πρέπει να προσδιορίσετε τις απαιτούμενες ικανότητες για αυτόν τον νέο ρόλο που δεν έχετε ακόμα. Τα πλεονεκτήματα θα ενισχυθούν συχνά και θα αξιοποιηθούν επίσης για την αντιμετώπιση των αναπτυξιακών αναγκών.

Στόχοι ανάπτυξης: Γράψτε ένα σύντομο αναπτυξιακό στόχο για κάθε αναπτυξιακή ανάγκη. Για παράδειγμα, "Βελτιώστε τις δεξιότητες ακρόασης" ή "Μάθετε πώς να οδηγήσετε μια ομάδα προϊόντων". Σχέδια δράσης για την αντιμετώπιση κάθε αναπτυξιακού στόχου. Ακολουθούν οι πιο κοινές αναπτυξιακές δράσεις, οι οποίες απαριθμούνται κατά σειρά επιπτώσεων στην ανάπτυξη:

1. Μετακίνηση σε νέα εργασία.
2. Αναλάβετε μια δύσκολη εργασία στην τρέχουσα δουλειά σας.
3. Μάθετε από κάποιον άλλο (διευθυντή, προπονητή, ειδήμονα ή μοντέλο).
4. Εκπαιδεύστε το θέμα: πάρτε ένα μάθημα, διαβάστε το θέμα.

Μια ενότητα για ημερομηνίες παρακολούθησης, ενημερώσεις κατάστασης και υπογραφές. Επιλέξτε ημερομηνίες, κόστος και ποιος είναι υπεύθυνος για το τι. Αυτό το μέρος θα συμπληρωθεί κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Η ημερομηνία θα σας βοηθήσει να λάβετε συγκεκριμένες πληροφορίες και να τηρήσετε τις δεσμεύσεις σας. Οποιοδήποτε κόστος πρέπει να εγκριθεί από τον διαχειριστή σας. Ενώ είστε υπεύθυνοι για το μεγαλύτερο μέρος του σχεδίου σας, ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει μερικά πράγματα που δεσμεύεται να κάνει για να σας υποστηρίξει.

Η συζήτηση με τον διευθυντή σας

Παρόλο που είναι δυνατό να έχετε το δικό σας σχέδιο και να μην εμπλέκετε τον διευθυντή σας, είναι πολύ καλύτερο να λάβετε τα σχόλια, τη συμμετοχή και την υποστήριξη του διευθυντή σας.

Προγραμματίστε μια ώρα με τον διευθυντή σας για να συζητήσετε. Περάστε μέσα από κάθε τμήμα του σχεδίου, παρουσιάζοντας πρώτα τις ιδέες σας, και στη συνέχεια ζητήστε από τον διευθυντή σας για ανατροφοδότηση και τις ιδέες του. Είναι σημαντικό να ακούσετε και να είστε έτοιμοι για ανατροφοδότηση που μπορεί να σας εκπλήξει. Και πάλι, οι αυτοαξιολογήσεις είναι συνήθως ανακριβείς, οπότε ο διευθυντής σας μπορεί να έχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις δυνάμεις και τις αδυναμίες σας που δεν συνειδητοποιήσατε.

Ο διαχειριστής σας μπορεί επίσης να έχει ιδέες δράσης για την ανάπτυξη για να προσθέσει και στο σχέδιό σας. Ή, μπορεί να χρειαστεί να εγκρίνει ή να τροποποιήσει τις ιδέες με τις οποίες ήρθατε. Όταν καταλήξετε σε συμφωνία σχετικά με τους στόχους και τα σχέδιά σας, αποφασίστε και συμφωνήστε με τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης και τις ημερομηνίες παρακολούθησης. Υπογράψτε τη φόρμα, με αντίγραφα και για τους δυο σας. Και από τους δύο από εσάς που υπογράφετε το σχέδιο, είναι μια συμβολική αμφίδρομη δέσμευση.

Εφαρμόστε το Σχέδιο, ακολουθήστε συχνά και αντικατοπτρίστε το τι έχετε μάθει

Κρατήστε το σχέδιό σας μπροστά σας ανά πάσα στιγμή. Ελέγξτε τα στοιχεία που συμπληρώνετε, θα νιώσετε μια αίσθηση ολοκλήρωσης. Σκεφτείτε τι κάνατε, τι διάβαζες, τι μάθατε. Ποια ήταν τα μαθήματα; Τι πρέπει να ενσωματώσετε ως μόνιμο μέρος του ρεπερτορίου σας; Τι πρέπει να απορρίψετε; Τι μάθατε για τον εαυτό σας; Οι επακόλουθες συζητήσεις με τον διευθυντή σας θα σας βοηθήσουν να αποκαλύψετε αυτές τις "στιγμές V8" και οι δυο σας θα αξιολογήσουν την πρόοδο και θα επιφέρουν τυχόν τροποποιήσεις στο σχέδιό σας.

Ο εσωτερικώς εκτοπισμένος θα πρέπει να είναι ένα «ζωντανό έγγραφο» και ένας καταλύτης για συνεχείς συζητήσεις για την εξέλιξή σας.