Λίστα επαγγελματικών αναλυτών και παραδείγματα

Οι επαγγελματίες αναλυτές επιχειρήσεων μπορούν να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στην παραγωγικότητα, την αποδοτικότητα και την κερδοφορία της εταιρείας. Οι βασικές δεξιότητες κυμαίνονται από τις επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες μέχρι την επίλυση προβλημάτων και την κριτική σκέψη. Οι επιχειρηματικοί αναλυτές μπορούν να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους μέσω εκπαιδευτικών προγραμμάτων εκπαίδευσης και να κερδίσουν τελικά πιστοποίηση Πιστοποιημένης Επαγγελματικής Ανάλυσης (CBAP) από το Διεθνές Ινστιτούτο Επιχειρηματικής Ανάλυσης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε λίστες δεξιοτήτων

Κατά τη σύνταξη του βιογραφικού σας σημειώστε σχετικές δεξιότητες. Μην υποθέστε ότι οι επόπτες της αγοράς σας γνωρίζουν ότι έχετε αυτό που θέλουν.

Όταν βρίσκετε μια δουλειά που σας απευθύνεται, διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή θέσης εργασίας και αναζητήστε την εταιρεία. Με αυτό τον τρόπο, θα ξέρετε τι να υπογραμμίσετε στη συνοδευτική επιστολή σας, με βάση τις επιχειρηματικές αξίες.

Ο συνθέτης θα θέλει να επεξεργαστείτε τις δεξιότητες που φέρνετε στο τραπέζι, οπότε επιλέξτε τρεις ή τέσσερις που σχετίζονται με τη θέση και είστε έτοιμοι να μοιραστείτε μερικές ιστορίες που παρουσιάζουν τα προσόντα σας. Μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αναθεώρηση των δεξιοτήτων που απαριθμούνται από την εργασία και τα είδη δεξιοτήτων.

Βασικές δεξιότητες

Ορισμένες δεξιότητες είναι επωφελείς για τους επιχειρηματικούς αναλυτές, αλλά υπάρχουν λίγες ικανότητες που είναι απολύτως απαραίτητες. Πρόκειται για μια κατάρρευση αυτών των βασικών δεξιοτήτων:

• Επικοινωνία:Οι επιχειρηματικοί αναλυτές ξοδεύουν σημαντικό χρονικό διάστημα αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες, τους χρήστες, τη διαχείριση και τους προγραμματιστές. Επομένως, η ύπαρξη ενός αποτελεσματικού επικοινωνούντος είναι το κλειδί. Θα αναμένετε να διευκολύνετε τις συναντήσεις εργασίας, να ζητάτε τις σωστές ερωτήσεις και να ακούτε ενεργά τους συναδέλφους σας για να λάβετε νέες πληροφορίες και να δημιουργήσετε σχέσεις. Η επιτυχία ενός έργου μπορεί να περιστρέφεται γύρω από την ικανότητά σας να επικοινωνείτε με θέματα όπως οι απαιτήσεις του έργου, οι αλλαγές και τα αποτελέσματα των δοκιμών. Στη συνέντευξή σας, επικεντρωθείτε στην ικανότητά σας να επικοινωνείτε ικανοποιητικά αυτοπροσώπως, σε τηλεδιασκέψεις, σε συναντήσεις τόσο ψηφιακά όσο και αλλιώς, και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξετάστε το ενδεχόμενο να έχετε έτοιμο ένα παράδειγμα που να δείχνει πώς ο αποτελεσματικός υπεύθυνος επικοινωνίας εξυπηρετούσε τους πρώην εργοδότες.

• Επίλυση προβλήματος: Κάθε έργο στο οποίο εργάζεστε είναι στον πυρήνα του, αναπτύσσοντας μια λύση σε ένα πρόβλημα. Οι επιχειρηματικοί αναλυτές εργάζονται για να δημιουργήσουν μια κοινή κατανόηση των προβλημάτων, να περιγράψουν τις παραμέτρους του έργου και να καθορίσουν πιθανές λύσεις.
• Διαπραγμάτευση: Ένας επιχειρηματικός αναλυτής είναι ένας διαμεσολαβητής ανάμεσα σε μια ποικιλία ανθρώπων με διάφορους τύπους προσωπικοτήτων: πελάτες, προγραμματιστές, χρήστες, διαχείριση και τεχνολογία πληροφοριών (IT). Πρέπει να είστε σε θέση να επιτύχετε ένα κερδοφόρο αποτέλεσμα για την εταιρεία σας, ενώ βρίσκετε μια λύση για τον πελάτη που τους κάνει ευτυχείς. Αυτή η πράξη εξισορρόπησης απαιτεί την ικανότητα να επηρεάσει μια αμοιβαία λύση και να διατηρήσει επαγγελματικές σχέσεις.

• Κριτική σκέψη: Οι επιχειρηματικοί αναλυτές πρέπει να αξιολογήσουν τις πολλαπλές επιλογές πριν οδηγήσουν την ομάδα προς μια λύση. Για να γίνει αυτό, απαιτείται μια κριτική επισκόπηση των δεδομένων, της τεκμηρίωσης, των ερευνών εισόδου των χρηστών και της ροής εργασίας. Ζητούν ερωτήσεις ανίχνευσης έως ότου αξιολογηθεί κάθε θέμα στο σύνολό του για να προσδιοριστεί η βέλτιστη επίλυση των συγκρούσεων.

Γενικές Δεξιότητες

Εκτός από τις βασικές δεξιότητες, οι εργοδότες θα αναζητούν επίσης γενικότερες δεξιότητες και χαρακτηριστικά:

• Προσωπικά χαρακτηριστικά: Οι προσωπικές ιδιαιτερότητες που προσφέρονται περιλαμβάνουν την προσαρμοστικότητα και την ικανότητα να εργάζονται σε ένα περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς, με ομάδες με διαλειτουργικότητα. Θα πρέπει επίσης να ακονίσετε την αναλυτική σκέψη, την προσοχή στη λεπτομέρεια και τη δημιουργικότητα. Οι επιχειρηματικοί αναλυτές είναι επίσης εξοπλισμένοι με ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, με την ικανότητα να κάνουν πολλαπλούς στόχους και να είναι ένας ισχυρός, διπλωματικός ηγέτης.
• Υπολογιστικές δεξιότητες: Ως επιχειρηματικός αναλυτής, θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς τύπους λογισμικού, από τη δημοφιλή εφαρμογή Microsoft Office Suite μέχρι λιγότερο κοινά πακέτα όπως το SharePoint, το Visio και τα εργαλεία σχεδιασμού λογισμικού. Θα χρειαστεί να ενημερώσετε για τις νέες εξελίξεις στον τομέα της πληροφορικής.

• Αναλυτικές δεξιότητες: Φυσικά, ένας επιχειρηματικός αναλυτής χρειάζεται αναλυτικά εργαλεία για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό και εφαρμογή διαδικασιών για την πρόβλεψη και την ανάλυση των κενών.