Πώς να γράψετε μια αποτελεσματική επιστολή εξάσκησης πρακτικής

Η αρχική φάση της διαδικασίας υποβολής αίτησης για πρακτική άσκηση αρχίζει με την υποβολή ενός βιογραφικού σημειώματος, συχνά συνοδευόμενου από συνοδευτική επιστολή προς τις θέσεις και τους εργοδότες που ενδιαφέρουν. Με αυτά τα έγγραφα, οι αιτούντες έχουν τότε περίπου 30 δευτερόλεπτα ή λιγότερα για να κερδίσουν την προσοχή του εργοδότη.

Με όλα τα βιογραφικά που λαμβάνουν οι εργοδότες σε καθημερινή βάση, μπορώ να σας εγγυηθώ αν δεν τους εντυπωσιάσετε με τα αρχικά σας έγγραφα, ποτέ δεν θα έχετε την ευκαιρία να μετακινηθείτε στο επόμενο επίπεδο.

Δημιουργία ενός βιογραφικού για να υποβάλετε αίτηση για πρακτική άσκηση

Μια συνηθισμένη ερώτηση που λαμβάνω από τους μαθητές είναι αν πρέπει να κάνουν ξεχωριστό βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή για κάθε εργοδότη; Εάν δεν έχουν ένα βιογραφικό σημείωμα, αρχικά, η δημιουργία ενός βιογραφικού σημειώματος για κάθε ενδιαφερόμενο εργοδότη μπορεί να φανεί σαν ένα ανυπέρβλητο καθήκον για να επιτευχθεί. αλλά δεν είναι πραγματικά τόσο δύσκολο μόλις ξεκινήσετε το πρώτο σας βιογραφικό.

Στόχευση του βιογραφικού σας

Μόλις έχετε ένα πρώτο βιογραφικό σημείωμα, είναι πολύ εύκολο να κάνετε αλλαγές για να το στοχεύσετε σε μια συγκεκριμένη πρακτική άσκηση / δουλειά ή βιομηχανία. Κοιτάζοντας τις λέξεις-κλειδιά στην περιγραφή θέσης μπορεί να σας δώσει μια καλή ένδειξη ως προς το είδος των δεξιοτήτων που απαιτούνται για να κάνει τη δουλειά και ποιες λέξεις-κλειδιά θα θελήσετε να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας. Για τους πτυχιούχους, πολλά πρακτικά προγράμματα αναζητούν υποψηφίους που διαθέτουν συγκεκριμένες μεταβιβάσιμες δεξιότητες, όπως η επικοινωνία, η διαπροσωπική επαφή, η οργάνωση, ο υπολογιστής και η ηγεσία. Για να καταδείξετε την ικανότητά σας, μπορείτε να εστιάσετε στα μαθήματα, στις προηγούμενες πρακτικές και στις θέσεις εργασίας σας και σε οποιαδήποτε λέσχη ή δραστηριότητες εθελοντισμού στις οποίες συμμετείχατε.

Αν και τα βιογραφικά που χρησιμοποιούνται για συγκεκριμένες θέσεις και βιομηχανίες μπορεί να είναι σχεδόν πανομοιότυπα, σίγουρα θα θέλετε να συμπεριλάβετε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες στη συνοδευτική επιστολή σας. Μια συνοδευτική επιστολή είναι όπου μπορείτε να αφήσετε έναν εργοδότη να γνωρίζει τα ενδιαφέροντά σας και συγκεκριμένους λόγους για τους οποίους θέλετε να εργαστείτε για την συγκεκριμένη εταιρεία. Πολλές φορές είναι αρκετά εύκολο να βρείτε αυτές τις πληροφορίες κοιτάζοντας την περιγραφή πρακτικής, ενώ άλλες φορές θα θελήσετε να ρίξετε μια ματιά στην ιστοσελίδα της εταιρείας και να δείτε την δήλωση αποστολής τους για να δείτε τι είναι η επιχειρηματική δραστηριότητα του εργοδότη.

Με τον προσδιορισμό του τι αναζητά ένας εργοδότης σε έναν υποψήφιο με τα κατάλληλα προσόντα, μπορείτε να αρχίσετε να επικεντρώνετε τη συνοδευτική επιστολή σας σε ό, τι ακριβώς αναζητά ο εργοδότης.

Εύρεση πρακτικών στο διαδίκτυο

Μπορεί επίσης να αποφασίσετε να αναζητήσετε ιστότοπους όπως το Google, Indeed.com, SimplyHired.com, Idealist.org ή άλλους ιστότοπους όπου μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με οποιοδήποτε είδος πρακτικής άσκησης που ψάχνετε. Μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε το κολέγιο σας για να δείτε εάν προσφέρουν Careershift, το οποίο παρέχει κάθε θέση σε κάθε δουλειά που υπάρχει online. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις επιλογές Προχωρημένης Αναζήτησης σε αυτούς τους ιστότοπους για να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε μια φιλτραρισμένη και πιο στοχευμένη λίστα πρακτικών πρακτικών. Μπορείτε να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, μια συγκεκριμένη λειτουργία βιομηχανίας ή εργασίας, μια τοποθεσία και άλλα κριτήρια που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τις λίστες ακριβώς αυτό που ψάχνετε.

Επίσης, μπορείτε να εγγραφείτε σε ιστότοπους ή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή στο ενημερωτικό δελτίο ενός εργοδότη για να λαμβάνετε πληροφορίες όταν διατίθενται νέες καταχωρίσεις. Αυτό μπορεί να μοιάζει με πολλή δουλειά, αλλά από τη στιγμή που θα το κρεμάσετε θα βρεθείτε εξοικονομώντας χρόνο με την πιο οργανωμένη. Συχνά προτείνω στους μαθητές να χρησιμοποιούν ένα υπολογιστικό φύλλο όπου μπορούν να απαριθμήσουν όλες τις πρακτικές που ενδιαφέρονται και τις προθεσμίες που πρέπει να ισχύουν. Μόλις αρχίσουν να εφαρμόζουν, θα θέλουν να παρακολουθούν τις θέσεις για τις οποίες έχουν υποβάλει αίτηση. Ορισμένες τοποθεσίες σάς επιτρέπουν να αποθηκεύσετε αυτούς τους ιστότοπους απευθείας στον ιστότοπό τους, γεγονός που καθιστά πολύ πιο εύκολο να παραμείνετε οργανωμένοι και να συνεχίσετε.

Στόχευση της συνοδευτικής σας επιστολής

Αν έχετε αρκετούς τομείς ενδιαφέροντος, θα θελήσετε να έχετε προετοιμαστεί αρκετές επιστολές περί επιστροφής και συνοδευτικών επιστολών. Θα θελήσετε πάντα να έχετε ένα τμήμα της συνοδευτικής σας επιστολής που μιλάει απευθείας στον εργοδότη. Θέλετε να καταλάβουν ότι ξέρετε τι είναι και θέλετε να αναφέρετε ακριβώς ποιες γνώσεις και δεξιότητες πρέπει να προσφέρετε στην εταιρεία.

Με τόσους πολλούς αιτούντες για κάθε θέση, είναι ευθύνη του αιτούντος να μεταφέρει τα πλεονεκτήματα και τις ικανότητές του που μιλούν άμεσα σε αυτό που αναζητά η εταιρεία σε έναν αιτούντα.