Πώς να γράψετε μια επιστολή ερωτηματολογίου πρακτικής άσκησης

Μια επιστολή έρευνας ή μια επιστολή έρευνας χρησιμοποιείται για να ενημερωθείτε σχετικά με πιθανές πρακτικές πρακτικής άσκησης ή ευκαιρίες απασχόλησης σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, όταν δεν είστε βέβαιοι εάν έχουν τρέχοντα ανοίγματα. Οι επιστολές αναζήτησης είναι παρόμοιες με τις συνοδευτικές επιστολές στο ότι γράφονται με την ελπίδα ότι τελικά θα δημιουργήσουν μια συνέντευξη. απλά δεν υποβάλλετε αίτηση για ανοικτή θέση. Πριν αρχίσετε να γράφετε, υπάρχουν τέσσερα πράγματα που πρέπει να ξέρετε:

Γνωρίστε το δίκτυό σας

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να αξιολογήσετε το δίκτυο επαφών σας. Εάν είστε φοιτητής ή πτυχιούχος, επικοινωνήστε με το γραφείο εξέλιξης της σταδιοδρομίας σας για να δείτε εάν υπάρχουν επαφές από αποφοίτους στην εταιρεία στην οποία επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση. Ίσως να μοιραστείτε μια σύνδεση LinkedIn με έναν τρέχοντα υπάλληλο στην εν λόγω εταιρεία ή να είστε ενεργός στον ίδιο επαγγελματικό οργανισμό. Έχοντας μια καλή σύνδεση ποτέ δεν πονάει και μπορεί μόνο να ενισχύσει τις πιθανότητές σας να αποκτήσετε μια θέση.

Ερευνα

Ξεχάστε να απευθυνθείτε στην επιστολή σας "Σε ποιον μπορεί να αφορά" Είναι καλύτερο να απευθύνετε την επιστολή σας σε ένα συγκεκριμένο άτομο εντός του οργανισμού: κατά προτίμηση κάποιος με την εξουσιοδότηση να προσλαμβάνει. Παίρνετε μια ευκαιρία στέλνοντας μια επιστολή αναζήτησης, έτσι οι πιθανότητες είναι ότι πραγματικά ενδιαφέρεστε να είστε μέλος της εταιρείας. Ο ενθουσιασμός σας θα πρέπει να συναντήσετε στην επιστολή, αλλά αντί να γράφετε κάτι γενικό και gauche, όπως "Θα ήθελα πολύ να δουλέψω για την ABC, Inc επειδή φαίνεται σαν μια τέτοια δροσερή εταιρεία", μπείτε στις λεπτομέρειες.

Ερευνα. Ίσως να ταυτίζετε με τη φιλοσοφία τους ή να διαβάσετε ένα άρθρο ειδήσεων σχετικά με την εταιρεία που σας άρεσε το ενδιαφέρον σας. Η δημιουργία μιας προσωπικής σύνδεσης θα κάνει το ενδιαφέρον σας εμφανές.

Να είσαι ο εαυτός σου

Τα πρότυπα επισκόπησης επιστολών (όπως το παρακάτω) είναι σπουδαία σημεία εκκίνησης, αλλά δεν πρέπει να τα ακολουθήσετε λέξη για λέξη. Μετά από ένα πρότυπο απλά βοηθά να κρατήσει την επιστολή οργανωμένη, αλλά μετά από μια πολύ στενή θα κάνει την επιστολή διαβάσει όπως αντιγράψατε και επικολλήθηκε, συνδέοντας ορισμένες πληροφορίες όταν είναι απαραίτητο. Οι διαχειριστές μίσθωσης επισημαίνουν αυτό το είδος ασυνήθιστου χαρακτήρα. Εάν δεν νομίζετε ότι ακούγεται σαν τον εαυτό σας, μάλλον δεν ακούγεται σαν τον εαυτό σας.

Κρατήστε το γράμμα συνοπτικό επίσης, και προσπαθήστε να το κρατήσετε κάτω από μια σελίδα σε μήκος.

Πώς να το στείλετε

Θέλετε η επιστολή αναζήτησης να πέσει στα σωστά χέρια και να πάρει αποτελέσματα, έτσι πώς θα έπρεπε να την στείλετε; Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι γρήγορο και δωρεάν και εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν υπεύθυνο προσλήψεων, μπορούν εύκολα να διαβιβάσουν την επιστολή σας στις κατάλληλες επαφές μέσα στην εταιρεία. Αλλά τα inboxes γεμίζουν γρήγορα, και η επιστολή σας θα μπορούσε να καταλήξει να χαθεί στο shuffle. Αν δεν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στους ανθρώπινους πόρους, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να γνωρίσετε την επιστολή σας στους κατάλληλους ανθρώπους.

Ωστόσο, ένα έντυπη επιστολή που τυπώνεται σε ωραίο χαρτί μπορεί να σας ξεχωρίσει. Σίγουρα, θα πρέπει να πληρώσετε για τα ταχυδρομικά τέλη, αλλά είναι μια εύθυμη κίνηση που θα δείξει διαχειριστές μίσθωσης και άλλα ανώτερα μέλη της εταιρείας που πραγματικά σας ενδιαφέρει.

Δείγμα ερωτηματολογίου ερωτηματολογίου

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής έρευνας πρακτικής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής για την πρακτική άσκηση (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα ερωτηματολογίου ερωτηματολογίου (έκδοση κειμένου)

Lucas Grant

415 Boulevard Ocean Highway

Λος Άντζελες, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Betty White

Εκτελεστικός Διευθυντής Marketing

Εταιρεία εμπορίας θερμοκηπίου

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Αγαπητέ κα White:

Αφού έχω ερευνήσει έναν αριθμό οργανισμών για καλοκαιρινές περιόδους πρακτικής άσκησης στον τομέα του μάρκετινγκ, ήμουν ιδιαίτερα εντυπωσιασμένος με αυτό που έχω διαβάσει για το Greenhouse Marketing Company και την αποστολή του να συνεργαστεί άμεσα με τις μικρές επιχειρήσεις για να αυξήσει την προβολή στην αγορά δημιουργώντας ταυτόχρονα ένα περιβάλλον όπου μπορούν ανταγωνίζονται με μεγαλύτερες και πιο εδραιωμένες επιχειρήσεις.

Τον Μάιο, θα ολοκληρώσω το δεύτερο έτος σπουδών μου στο Πανεπιστήμιο της Νότιας Καλιφόρνιας και το σχέδιό μου είναι να προωθήσω το μάρκετινγκ. Έχω έντονο ενδιαφέρον για θέματα επιχειρήσεων και διαχείρισης με ιδιαίτερο ενδιαφέρον στον τομέα του μάρκετινγκ. Μέσω αυτού του είδους πρακτικής εμπειρίας, ελπίζω να αναπτύξω περαιτέρω το επαγγελματικό μου υπόβαθρο για την προετοιμασία μιας θέσης στον τομέα της εμπορίας μετά την αποφοίτησή μου από το κολλέγιο.

Κλείσιμο είναι το βιογραφικό μου που προσφέρει μια σύνοψη του εκπαιδευτικού μου περιβάλλοντος και την προηγούμενη εμπειρία πρακτικής μου στο μάρκετινγκ. Εκτός από το μάρκετινγκ, εργάστηκα επίσης ως συνεργάτης πωλήσεων για τους Κρύσταλλους στο Λος Άντζελες. Θα ήθελα να ευχαριστήσω την ευκαιρία να συζητήσω περαιτέρω τη δυνατότητα μιας πρακτικής άσκησης με την εταιρεία εμπορίας θερμοκηπίων κατά τη διάρκεια τηλεφωνικής συνομιλίας την επόμενη εβδομάδα. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μου στο [email protected] ή στο 415-324-5673.

Με εκτιμιση, Lucas Grant