Πάρτε μερικές εξαιρετικές συμβουλές τηλεφωνικής συνέντευξης

Ενώ ψάχνετε για εργασία, είναι σημαντικό να είστε έτοιμοι για μια τηλεφωνική συνέντευξη με μια προειδοποίηση μιας στιγμής. Πολλές εταιρείες ξεκινούν τη διαδικασία συνέντευξης με τηλεφωνική κλήση για να συζητήσουν την ευκαιρία εργασίας με έναν μελλοντικό υπάλληλο, να προσδιορίσουν εάν ο υποψήφιος είναι κατάλληλος και να εκτιμήσουν το ενδιαφέρον του για τη θέση.

Σε πολλές περιπτώσεις, η συνέντευξή σας θα προγραμματιστεί εκ των προτέρων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου. Σε άλλες περιπτώσεις, ενδέχεται να λάβετε μια έκπληξη τηλεφωνική κλήση με ερώτηση εάν είστε διατεθειμένοι να συνομιλήσετε για μια εργασία.

Ποτέ δεν γνωρίζετε πότε μπορεί να καλέσει κάποιος προσκεκλημένος ή μια επαφή δικτύωσης και να σας ρωτήσει αν έχετε λίγα λεπτά για να μιλήσετε, οπότε απαντήστε πάντα στο τηλέφωνο επαγγελματικά, ειδικά εάν ο αριθμός είναι άγνωστος.

Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα εξερχόμενου φωνητικού ταχυδρομείου σας είναι επαγγελματικό.

Γιατί οι εταιρείες χρησιμοποιούν τηλεφωνικές συνεντεύξεις

Γιατί οι εταιρείες χρησιμοποιούν τηλεφωνικές συνεντεύξεις; Οι εργοδότες χρησιμοποιούν τηλεφωνικές συνεντεύξεις ως τρόπο εντοπισμού και πρόσληψης υποψηφίων για απασχόληση. Οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις χρησιμοποιούνται συχνά για την επιλογή των υποψηφίων για να περιορίσουν την ομάδα υποψηφίων που θα προσκληθούν για προσωπικές συνεντεύξεις.

Χρησιμοποιούνται επίσης ως τρόπος ελαχιστοποίησης των δαπανών που συνεπάγονται οι συνεντεύξεις υποψηφίων εκτός πόλης. Για απομακρυσμένες θέσεις, η συνέντευξη μέσω τηλεφώνου μπορεί να είναι η μόνη επιλογή.

Πώς να Ace μια τηλεφωνική συνέντευξη

Πριν φτάσετε στο τηλέφωνο για να λάβετε συνέντευξη για μια δουλειά, ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές και τεχνικές συνέντευξης τηλεφώνου, ώστε να μπορείτε να συμμετάσχετε στη συνέντευξη και να την κάνετε στον επόμενο γύρο.

Προετοιμάστε για μια τηλεφωνική συνέντευξη όπως θα κάνατε για μια τακτική συνέντευξη στο πρόσωπο. Συγκεντρώστε μια λίστα με τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες σας, καθώς και έναν κατάλογο με απαντήσεις σε τυπικές ερωτήσεις τηλεφωνικής συνέντευξης. Επιπλέον, έχετε μια λίστα ερωτήσεων έτοιμη να ρωτήσετε τον συνθέτη.

Εάν έχετε ειδοποιήσει εκ των προτέρων για τη συνέντευξη, βεβαιωθείτε ότι έχετε επανεξετάσει την περιγραφή της θέσης εργασίας και κάνετε μια μικρή έρευνα για την εταιρεία.

Πάρτε το χρόνο για να ταιριάξετε τα προσόντα σας με την περιγραφή εργασίας, ώστε να μπορείτε να μιλήσετε για το λόγο που είστε ισχυρός υποψήφιος για τη θέση. Ελέγξτε επίσης το βιογραφικό σας σημείωμα. Γνωρίστε τις ημερομηνίες που κάνατε σε κάθε προηγούμενη δουλειά σας και ποιες ήταν οι ευθύνες σας.

Θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα και έτοιμοι να συζητήσετε με βεβαιότητα το ιστορικό και τις ικανότητές σας κατά τη διάρκεια μιας τηλεφωνικής συνομιλίας. Έχετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας κοντά, ώστε να μπορείτε να το ανατρέξετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Επίσης, έχετε ένα αντίγραφο της απόσπασης εργασίας και ένα αντίγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας εάν το στείλατε.

Πρακτική Συνέντευξη

Η ομιλία στο τηλέφωνο δεν είναι τόσο εύκολη όσο φαίνεται. Όπως και με μια προσωπική συνέντευξη, η πρακτική μπορεί να είναι χρήσιμη. Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να δοκιμάσετε τις απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις τηλεφωνικής συνέντευξης, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης να συνειδητοποιήσετε εάν έχετε πολλές λεκτικές κρότωνες, δεν μπορείτε να διατυπώσετε ή να μιλήσετε υπερβολικά γρήγορα ή πολύ αργά.

Για πρακτική, ο φίλος ή μέλος της οικογένειάς σας πρέπει να κάνει μια ψεύτικη συνέντευξη και να την καταγράψει, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς ακούγεται μέσω του τηλεφώνου. Μόλις έχετε μια εγγραφή, θα μπορείτε να ακούτε τα "ums" και "uhs" και "okays", ώστε να μπορείτε να εξασκηθείτε να τα μειώσετε από την ομιλία σας. Η ακρόαση της εγγραφής θα σας βοηθήσει επίσης να εντοπίσετε τις απαντήσεις που μπορείτε να βελτιώσετε.

Αν δεν έχετε κάποιον που μπορεί να σας βοηθήσει, ακολουθήστε τις δικές σας ερωτήσεις. Δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε απαντήσεις, αλλά έχοντας μια αίσθηση του τι πρόκειται να πείτε θα βοηθήσει να μειώσετε τα νεύρα σας και να κάνετε τις απαντήσεις σας να ακούγονται πιο φυσικές.

Ετοιμαστείτε για την κλήση

Πριν από την κλήση, επιβεβαιώστε όλες τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, της ώρας και με ποιον θα μιλήσετε. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε αν ο τηλεφωνητής σας καλεί ή αν θέλετε να πραγματοποιήσετε την κλήση.

Εάν κάτι πάει στραβά και χάσετε την κλήση ή ο υπεύθυνος προσλήψεων δεν σας καλέσει εγκαίρως, μην πανικοβληθείτε. Θα πρέπει να είστε σε θέση να πάρετε την κλήση πίσω στο κομμάτι ή να αναπρογραμματίσετε αν χρειαστεί.

Χρησιμοποιήστε έναν ήσυχο, άνετο και ιδιωτικό χώρο χωρίς περισπασμούς για να μπορείτε να εστιάσετε στη συνέντευξη.

Η σωστή εθιμοτυπία τηλεφωνικής συνέντευξης

Ελέγξτε αυτές τις οδηγίες για κατάλληλη εθιμοτυπία τηλεφωνικής συνέντευξης, ώστε να έχετε την καλύτερη εντύπωση στον συνεντευξιακό σας.

Απαντήστε στο τηλέφωνο μόνοι σας. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι αφήνετε τα μέλη της οικογένειας ή / και τους συγκάτοικους να γνωρίζουν ότι περιμένετε μια κλήση. Όταν απαντάτε στο τηλέφωνο, απαντήστε με το όνομά σας, δηλ. "Jane Doe" (με ένα ζωντανό τόνο φωνής), οπότε ο συνεντευκτής γνωρίζει ότι έχει φτάσει στο σωστό πρόσωπο.

Ακούστε προσεκτικά τον ερευνητή και μην ξεκινήσετε να μιλάτε μέχρι να τελειώσει η ερώτηση ο συνθέτης. Αν έχετε κάτι που θέλετε να πείτε, σημειώστε το σημειωματάριό σας και αναφέρετε το όταν είναι η σειρά σας να μιλήσετε.

Μην ανησυχείτε αν χρειάζεστε λίγα δευτερόλεπτα για να σκεφτείτε μια απάντηση, αλλά μην αφήνετε πάρα πολύ νεκρό αέρα. Εάν χρειάζεστε τον ερευνητή για να επαναλάβετε την ερώτηση, ρωτήστε.

Συμβουλές τηλεφωνικής συνέντευξης

Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για μια επιτυχημένη τηλεφωνική συνέντευξη

Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου. Ελέγξτε την ανάρτηση εργασίας και καταγράψτε πώς τα προσόντα σας ταιριάζουν με τα κριτήρια ενοικίασης. Έχετε τη λίστα διαθέσιμη ώστε να μπορείτε να την δείτε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Έχετε το βιογραφικό σας εύχρηστο. Διατηρήστε το βιογραφικό σας σε καθαρή προβολή (είτε στην κορυφή του γραφείου σας, είτε κολλήστε το στον τοίχο), ώστε να είστε στα χέρια σας όταν πρέπει να απαντήσετε σε ερωτήσεις.

Να είστε προετοιμασμένοι να σημειώσετε σημειώσεις. Έχετε ένα στυλό και χαρτί βολικό για τη λήψη σημείωμα.

Μην διακόπτετε.Απενεργοποιήστε την αναμονή κλήσης έτσι ώστε η κλήση σας να μην διακόπτεται.

Προγραμματίστε αν πρέπει. Εάν ο χρόνος δεν είναι βολικός, ρωτήστε αν θα μπορούσατε να μιλήσετε κάποια άλλη στιγμή και να προτείνετε κάποιες εναλλακτικές λύσεις.

Καθαρίστε το δωμάτιο.Εκδιώξτε τα παιδιά και τα κατοικίδια ζώα. Απενεργοποιήστε το στερεοφωνικό και την τηλεόραση. Κλείσε την πόρτα.

Χρησιμοποιήστε σταθερό τηλέφωνο.Αν έχετε σταθερό τηλέφωνο, χρησιμοποιήστε το αντί για το κινητό σας τηλέφωνο. Με αυτόν τον τρόπο, θα εξαλείψετε την πιθανότητα κακής λήψης ή διακοπής κλήσεων.

Do και Don'ts κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής συνέντευξης

• Κάνω χρησιμοποιήστε τον τίτλο του ατόμου (ο κ. ή η κυρία και το επώνυμό τους.) Χρησιμοποιήστε μόνο το πρώτο τους όνομα εάν σας το ζητήσουν.
• Μην το κάνετεκαπνίστε, μασήστε τα ούλα, φάτε ή πιείτε.
• Κάνω κρατήστε ένα ποτήρι νερό βολικό, όμως. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να έχετε ένα γαργάλημα στο λαιμό σας ή ένα βήχα που ξεκινά όταν πρέπει να μιλήσετε στο τηλέφωνο. Έχετε ένα ποτήρι νερό έτοιμο ώστε να μπορείτε να πάρετε μια γρήγορη γουλιά εάν το στόμα σας στεγνώσει.
• Κάνω χαμόγελο. Η χαρά θα προβάλει μια θετική εικόνα στον ακροατή και θα αλλάξει τον τόνο της φωνής σας. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να σταθεί κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, καθώς αυτό συνήθως δίνει στη φωνή σας περισσότερη ενέργεια και ενθουσιασμό.
• Κάνω εστίαση, ακούστε και διατυπώστε. Είναι σημαντικό να επικεντρωθείτε στη συνέντευξη και αυτό μπορεί να είναι πιο δύσκολο για το τηλέφωνο από το άτομο. Φροντίστε να ακούσετε την ερώτηση, να ζητήσετε διευκρινίσεις αν δεν είστε σίγουροι για το τι ζητά ο ερωτηθέντα και να μιλήσετε αργά, προσεκτικά και σαφώς όταν απαντήσετε. Είναι καλό να αφιερώσετε λίγα δευτερόλεπτα για να συνθέσετε τις σκέψεις σας πριν απαντήσετε.
• Μην το κάνετε διακόψει τη συνέντευξη.
• Κάνω με την ησυχία σου. Είναι απολύτως αποδεκτό να διαλέξετε μια στιγμή ή δύο για να συλλέξετε τις σκέψεις σας.
• Κάνωκρατάω σημειώσεις. Είναι δύσκολο να θυμηθείτε αυτό που συζητήσατε μετά το γεγονός, γι 'αυτό πάρτε σύντομες σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
• Κάνω Δώστε σύντομες απαντήσεις. Είναι σημαντικό να παραμείνετε επικεντρωμένοι στις ερωτήσεις και τις απαντήσεις σας.
• Κάνω να έχουν ερωτήσεις για να ζητήσουν από τον ερευνητή έτοιμο. Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε όταν ο ερωτώμενος ρωτά εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις γι 'αυτόν ή αυτήν. Ελέγξτε αυτές τις ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον συνθέτη και να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων.
• Κάνω θυμηθείτε ότι ο στόχος σας είναι να δημιουργήσετε μια προσωπική συνέντευξη. Στο τέλος της συνομιλίας σας, αφού ευχαριστήσετε τον συνθέτη, ρωτήστε αν θα ήταν δυνατό να συναντηθεί αυτοπροσώπως.

Παρακολούθηση μετά τη συνέντευξη

Καθώς η συνέντευξη τερματίζει, μην ξεχνάτε να σας ευχαριστήσω στη συνέντευξη. Ζητήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συνεντεύκτη, αν δεν το έχετε ήδη. Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ αμέσως σημειώνοντας, ευχαριστώντας τον συνθέτη και επαναλαμβάνοντας το ενδιαφέρον σας για τη δουλειά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σημείωση ευχαριστίας σας ως τρόπο παροχής πληροφοριών σχετικά με οτιδήποτε αφορά τα προσόντα σας που δεν έχετε την ευκαιρία να αναφέρετε κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής συνέντευξης.

Όταν ολοκληρωθεί η συνέντευξη, εξετάστε προσεκτικά τις σημειώσεις που μπόρεσα να λάβετε κατά τη διάρκεια της συνομιλίας. Επεξεργαστείτε τις ερωτήσεις που ζητήσατε, τον τρόπο με τον οποίο απαντήσατε και τις τυχόν επακόλουθες ερωτήσεις που μπορείτε να έχετε εάν έχετε την ευκαιρία για προσωπική συνέντευξη ή για δεύτερη τηλεφωνική συνέντευξη.