Κατάλογος ελέγχου για μια συνεδρίαση τερματισμού απασχόλησης

Οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν την εταιρεία σας για βάσιμους λόγους και κακούς λόγους. Από τη θετική πλευρά, βρίσκουν νέες ευκαιρίες, πηγαίνουν πίσω στο σχολείο, συνταξιοδοτούνται ή προσγειώνονται στην εργασία των ονείρων τους.

Λιγότερο θετικά, απολύονται λόγω κακής απόδοσης ή κακής παρουσίας ή βιώνουν απολύσεις λόγω της ύφεσης των επιχειρήσεων. Σε κάθε περίπτωση, χρειάζεστε μια λίστα ελέγχου τερματισμού απασχόλησης για να βοηθήσετε τη διαδικασία εξόδου εργαζομένων να πάει ομαλά. Ακολουθεί ένας δείκτης ελέγχου τερματισμού απασχόλησης.

Λίστα ελέγχου τερματισμού απασχόλησης

Ονομα υπαλλήλου:

Ημερομηνία:

Ειδοποιήστε τους ανθρώπινους πόρους

_____ Ειδοποίηση HR: Μόλις ενημερωθείτε και / ή λάβετε επιστολή από υπάλληλο που σας ειδοποιεί για την πρόθεση του εργαζομένου να τερματίσει την απασχόληση, ενημερώστε το γραφείο σας για τα ανθρώπινα μέσα.

_____ Επίσημη ανακοίνωση: Εάν ένας υπάλληλος σας ενημερώσει για την πρόθεσή τους να εγκαταλείψουν την εργασία σας, ζητήστε τους να γράψουν μια επιστολή παραίτησης που δηλώνει ότι αποχωρούν και την ημερομηνία λήξης τους. (Οι εταιρείες ζητούν ειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων, όταν είναι εφικτή και επιθυμητή.)

Δικαιώματα / Τερματισμός Πρόσβασης

_____Ενημέρωση του διαχειριστή του δικτύου σας: Μόλις γνωρίζετε ότι ένας εργαζόμενος αποχωρεί, ενημερώστε το διαχειριστή του δικτύου σας ή άλλο κατάλληλο προσωπικό για την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία θα τερματίσει την πρόσβαση του υπαλλήλου σε υπολογιστικά και τηλεφωνικά συστήματα. Κάντε ρυθμίσεις για τον τρόπο με τον οποίο οι εν λόγω λογαριασμοί θα δρομολογηθούν για να βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας δεν θα χάσει την επαφή με πελάτες και πελάτες. Επιπλέον, απενεργοποιήστε τον κωδικό συναγερμού εισόδου κτιρίου του υπαλλήλου, εάν υπάρχει.

_____Ανακλειστικό κτίριο εργαζομένων ή πρόσβαση σε ακίνητα: Από την ημερομηνία λήξης, είτε άμεση σε κατάσταση πυροδότησης είτε σε αμοιβαία συμφωνηθείσα ημερομηνία λήξης, θα πρέπει να τερματίσετε την πρόσβαση στο κτίριο του υπαλλήλου. Ανάλογα με τις μεθόδους πρόσβασης, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τον κωδικό εισόδου κτιρίου του υπαλλήλου, να απενεργοποιήσετε την κάρτα εισόδου ή να συλλέξετε τα κλειδιά του υπαλλήλου. Είναι προς το συμφέρον σας και για τον πρώην υπάλληλο ότι δεν έχει πρόσβαση σε ιδιοκτησία εταιρείας.

Επιστροφή ιδιοκτησίας

_____ Επιστροφή εταιρικής περιουσίας: Η έξοδος από τους υπαλλήλους απαιτείται να μετατρέψει όλα τα εταιρικά βιβλία και υλικά, κλειδιά, αναγνωριστικά, υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα και άλλα στοιχεία που ανήκουν στην εταιρεία.

_____ Κωδικοί πρόσβασης: Οι υπάλληλοι θα πρέπει να παρέχουν στους προϊσταμένους τους κωδικούς πρόσβασης και άλλες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση σε αρχεία υπολογιστή και τηλεφωνικά μηνύματα. (Ίσως θελήσετε να διατηρείτε ενεργοποιημένους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου για να επαληθεύσετε τις επαφές με τους πελάτες.)

Κατάσταση των παροχών

_____ Αμοιβή για διακοπές και αχρησιμοποίητο άρρωστο χρόνο: Ο τερματισμός των υπαλλήλων καταβάλλεται μέχρι 30 ημέρες κατ 'ανώτατο όριο για αχρησιμοποίητο, δεδουλευμένο χρόνο διακοπών. Εάν ο εργαζόμενος έχει χρησιμοποιήσει χρόνο που δεν έχει ακόμη συγκεντρωθεί, η πληρωμή στην εταιρεία για αυτή τη φορά αφαιρείται από το τελευταίο paycheck. (Εάν η εταιρεία σας ορίσει έναν ορισμένο αριθμό ασθενών ημερών και συγκεντρωθούν, θα πρέπει επίσης να πληρώσετε τον εργαζόμενο για το χρονικό διάστημα που έχει συγκεντρωθεί.)

_____ Επιστολή κατάστασης παροχών: Μετά τον τερματισμό τους, οι πρώην υπάλληλοι λαμβάνουν επιστολή από το γραφείο ανθρώπινων πόρων που περιγράφει την κατάσταση των παροχών τους κατά τον τερματισμό. Αυτό περιλαμβάνει την ασφάλιση ζωής, την κάλυψη της υγείας, τα σχέδια συνταξιοδότησης και τα προγράμματα λογαριασμών εξόδων. (Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι οργανισμοί συμμορφώνονται με τον Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act του 1980 (COBRA) και επεκτείνουν στους δικαιούχους και τους εγγεγραμμένους εξαρτώμενους τους το δικαίωμα να συνεχίσουν την κάλυψη του σχεδίου υγειονομικής περίθαλψης για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα με δικά τους έξοδα και πλήρες κόστος.)

_____ Επιστροφή των προκαταβολών: Οποιαδήποτε μη πληρωθείσα προκαταβολή μισθοδοσίας θα αφαιρεθεί από τον τελικό έλεγχο του υπαλλήλου.

_____ Πληρωμή χρημάτων που οφείλονται στον εργαζόμενο: Οποιεσδήποτε μη καταβληθείσες δαπάνες για επιχειρηματικούς σκοπούς της εταιρείας (που μεταφέρονται σε έκθεση εξόδων), μη καταβληθείσες προμήθειες και μπόνους θα καταβληθούν στο τελικό paycheck.

Συμφωνίες εμπιστευτικότητας και μη άσκησης ανταγωνισμού

_____ Αναθεώρηση της συμφωνίας εμπιστευτικότητας ή συμφωνίας μη άσκησης ανταγωνισμού: Οποιαδήποτε συμφωνία εμπιστευτικότητας ή συμφωνία μη άσκησης ανταγωνισμού που θα υπογράψει ο υπάλληλος που έλαβε χώρα κατά την έναρξη της εργασίας θα πρέπει να επανεξεταστεί για να βεβαιωθεί ότι ο εργαζόμενος κατανοεί τι αναμένεται.

Ακόμη και αν ο εργαζόμενος δεν υπέγραψε ποτέ ένα τέτοιο έγγραφο, τα περισσότερα εγχειρίδια των εργαζομένων έχουν μια παράγραφο σχετικά με ρήτρα ή κώδικα δεοντολογίας σχετικά με την μη κοινοποίηση εμπιστευτικών πληροφοριών ή εμπορικών απορρήτων. Ελέγξτε αυτό και υπενθυμίστε στον υπάλληλο ότι θα αντιμετωπιστεί οποιαδήποτε παραβίαση αυτής της εμπιστευτικότητας.

Εξοδος συνέντευξης

_____ Εμπιστευτική συνέντευξη εξόδου: Η έξοδος από τους υπαλλήλους ενθαρρύνεται να συμμετάσχει σε μια εμπιστευτική συνέντευξη εξόδου με το τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων. (Οι συνεντεύξεις εξόδου είναι μια σημαντική διαδικασία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον εργασίας στον οργανισμό σας.) Όταν ειδοποιηθείτε ότι ένας εργαζόμενος τερματίζει την απασχόληση, το γραφείο ανθρωπίνων πόρων σας θα προγραμματίσει μια συνέντευξη εξόδου Όλες οι πληροφορίες που συλλέγονται είναι εμπιστευτικές και αναφέρονται περιοδικά μορφή.

_____ Γραπτή άδεια για έλεγχο αναφοράς: Η έξοδος από τους υπαλλήλους που σκοπεύουν να αναζητήσουν απασχόληση πρέπει να υπογράψει ένα έντυπο που δίνει στην εταιρεία την άδεια να παρέχει πληροφορίες αναφοράς όταν καλούν τους πιθανούς εργοδότες.

_____ Δώστε στον υπάλληλο μια φόρμα ενημέρωσης διεύθυνσης για να συμπληρώσετε αν κινούνται. Ειδικά για μεγάλες εταιρείες ή για εταιρείες με υψηλό κύκλο εργασιών, τα W-2s θα επιστρέψουν ως μη παραδοτέα εάν η διεύθυνση έχει αλλάξει. Χωρίς νέες πληροφορίες επικοινωνίας, είναι δύσκολο να παρασχεθούν οι απαραίτητες πληροφορίες στον πρώην υπάλληλο. Ως αντίγραφο ασφαλείας, βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης του υπαλλήλου είναι ενημερωμένα και ότι μπορείτε να επικοινωνήσετε με το άτομο για να τα εντοπίσετε εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τα W2s τους.