Οφέλη: Υπηρεσία Outplacement για τους Αναχωρούντες Εργαζόμενους

Σχεδόν κάθε οργανισμός βρίσκεται αντιμέτωπη με κάποιες περικοπές εργαζομένων ή μείωση του μεγέθους τους σε κάποιο σημείο. Αυτό μπορεί να είναι μια επίπονη απόφαση, αλλά αυτή που πρέπει να γίνει για να διατηρηθεί το μέλλον των επιχειρήσεων και να προστατευθούν οι θέσεις εργασίας των υπολοίπων εργαζομένων. Μια υπεύθυνη εταιρεία προσφέρει ένα ευρύ φάσμα παροχών σε εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών αναθέρμανσης για αναχωρούντες εργαζόμενους.

Τι είναι μια υπηρεσία Outplacement;

Στα μέσα της δεκαετίας του 1980 και του 1990, οι απολύσεις και η συρρίκνωση ήταν ένα κοινό φαινόμενο μεταξύ των επιχειρήσεων. Στη συνέχεια, με την ύφεση του 2007-2011, οι απολύσεις και οι πλήρεις τερματισμοί των τμημάτων δημιούργησαν περισσότερα προβλήματα στους εργοδότες.Έχουν θεσπιστεί νέοι νόμοι για να βοηθηθούν οι εργαζόμενοι να ενημερώνονται εκ των προτέρων σχετικά με τις απολύσεις και την πρόσβαση σε κοινοτικούς πόρους για την επανεκπαίδευση και την τοποθέτηση.

Πολλές εταιρείες αποφάσισαν να δραστηριοποιηθούν και να συνεργαστούν με τις υπηρεσίες outplacement για να βοηθήσουν να εξομαλύνουν τα πράγματα και να κάνουν τις αναχωρήσεις λιγότερο αγχωτικές. Μια εταιρεία που έχει επισημανθεί στο Forbes, για παράδειγμα, βοηθά μεγάλες επιχειρήσεις όπως η Warner Bros. να αποτρέψουν αδικαιολόγητες αγωγές τερματισμού, διαταραχές στο χώρο εργασίας και πολλά άλλα.

Μια υπηρεσία outplacement είναι ένας οργανισμός που παρέχει εξειδικευμένη υποστήριξη σταδιοδρομίας σε εργαζόμενους που αποχωρούν από δουλειά χωρίς δικό τους σφάλμα. Γενικά, πρόκειται για μια υπηρεσία που μια επιχείρηση προσφέρει ως ωφέλεια σε εργαζόμενους, όταν πρόκειται να συμβεί μια προσωρινή απόλυση. Η εταιρεία συνάπτει συμβάσεις με μια υπηρεσία επανατοποθέτησης για την παροχή αυτών των υπηρεσιών χωρίς κόστος για τους αναχωρούντες υπαλλήλους. Η υπηρεσία επανατοποθέτησης είναι συνήθως μια εταιρεία προσλήψεων που διαθέτει εμπειρία και λύσεις για να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αποκαταστήσουν μια θέση εργασίας το συντομότερο δυνατό, μέσω της τοποθέτησης σε ένα δίκτυο άλλων εταιρειών και υπηρεσιών σχετικών με τη σταδιοδρομία.

Τι κάνουν οι υπηρεσίες Outplacement για τους εργαζομένους;

Μόλις καθοριστεί ότι απαιτούνται υπηρεσίες επανατοποθέτησης, ο συμβεβλημένος οργανισμός παρέχει ποικίλα οφέλη και υπηρεσίες κατ 'απαίτηση στους επηρεαζόμενους υπαλλήλους. Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε:

• Ανάπτυξη και συγγραφή βιογραφικών σημειώσεων και συνοδευτικών επιστολών
• Αξιολογήσεις σταδιοδρομίας και δοκιμές προσωπικότητας
• Προγραμματισμός συνέντευξης και προετοιμασία
• Επαγγελματική δικτύωση και βοήθεια της κοινότητας
• Συνεδριάσεις καθοδήγησης καριέρας και καθοδήγηση
• Ικανοποίηση των δεξιοτήτων με τους εργοδότες της περιοχής
• Πρόσβαση στην επαγγελματική επανεκπαίδευση και στην εκπαίδευση
• Πληροφόρηση και υποστήριξη των εργαζομένων

Γιατί να προσφέρετε υπηρεσίες Outplacement στους υπαλλήλους;

Εάν η απόλυση είναι μικρή ή ένα ολόκληρο τμήμα μιας εταιρείας εξαλείφεται, είναι σημαντικό να αποφύγετε να αφήσετε τους υπαλλήλους να αισθάνονται εγκαταλελειμμένοι ή χαμένοι στη διαδικασία. Από τη στιγμή που λαμβάνουν ειδοποίηση ότι η εργασιακή τους σχέση έχει αποκοπεί από την εταιρεία, οι εργαζόμενοι μπορούν να αρχίσουν να πανικοβάλλονται. Αναρωτιούνται πώς θα έρθουν οι επόμενοι μισθοί τους, πώς θα μπορέσουν να συνεχίσουν να λαμβάνουν παροχές σε εργαζόμενους, όπως η υγειονομική περίθαλψη και οι αποταμιεύσεις συνταξιοδότησης, και τι να περιμένουν τις επόμενες εβδομάδες και ακόμη μήνες.

Τουλάχιστον, οι εταιρείες θα πρέπει να εξετάσουν τις υπηρεσίες εξωστρέφειας ως σωσίβια που θα επεκταθούν στους υπαλλήλους για να τους βοηθήσουν να κάνουν μια ομαλή μετάβαση σε μια νέα σταδιοδρομία χωρίς να έχουν όλοι οι παράγοντες άγχους που βιώνουν συνήθως χωρίς αυτή την υποστήριξη.

Αντιμετώπιση ενός Layoff Ο σωστός τρόπος χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία Outplacement

Υπάρχουν πολύ συγκεκριμένες απαιτήσεις όσον αφορά τη διαχείριση της μείωσης του εργατικού δυναμικού (RIF) και τη χρήση μιας υπηρεσίας επανατοποθέτησης. Λαμβάνοντας τα παρακάτω βήματα, ένας οργανισμός μπορεί να αποτρέψει δαπανηρές αγωγές και να αποφύγει τις αρνητικές επιπτώσεις στις επιχειρήσεις.

Σημαντική σημείωση: Συγκεντρώστε μια επιτροπή απολύσεων και η ΥΕ οδήγησε να ενεργεί ως η ομάδα λήψης αποφάσεων και σημείο επαφής για τους αναχωρούντες υπαλλήλους και την παρακολούθηση με υπηρεσίες ανατοποθέτησης.

Βήμα 1: Καθορίστε προσεκτικά τις επιλογές των υπαλλήλων

Μόλις ο οργανισμός σας αποφασίσει να μειώσει το εργατικό δυναμικό του με βάση μια επιχειρηματική απόφαση, είναι ώρα να κάνετε επιλογές τερματισμού των εργαζομένων. Είναι σημαντικό ότι, ανεξάρτητα από τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για να αποφασιστεί ποιοι είναι οι εργαζόμενοι που πρέπει να εγκαταλειφθούν, δεν καλύπτονται από ειδικές προστατευόμενες ταξινομήσεις. Για παράδειγμα, μην επιλέγετε ποτέ τερματισμούς με βάση την ηλικία, το φύλο, την εθνική προέλευση, την υγεία ή το καθεστώς γάμου / γονέων. Προσέξτε ότι η λήψη αποφάσεων βασίζεται αποκλειστικά στον μισθό που έχει κερδίσει ή στη θέση της επιχείρησης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, κάθε τμήμα πρέπει να εξεταστεί και να αξιολογηθεί για να προσδιορίσει τις διαθέσιμες δεξιότητες, γνώσεις και αξία στην εταιρεία.

Βήμα 2: Στείλτε την απαιτούμενη ειδοποίηση σύμφωνα με το νόμο WARN

Εκτός από μια τυποποιημένη επιστολή τερματισμού των εργαζομένων, τέθηκε σε ισχύ ο νόμος για την προσαρμογή και επανακατάρτιση των εργαζομένων (WARN) για να παρέχει στους επηρεαζόμενους υπαλλήλους εταιρείες 100 ή περισσότερων υπαλλήλων με προειδοποίηση τουλάχιστον 60 ημερολογιακών ημερών πριν από μια μαζική εκδήλωση απολύσεων. Μικρότερες εταιρείες κάνουν συχνά αυτό και με μια προειδοποίηση mini-WARN. Στην ειδοποίηση και οι εργοδότες πρέπει να συμβουλεύουν τους υπαλλήλους εάν ο τερματισμός είναι μόνιμος ή προσωρινός, η αναμενόμενη ημερομηνία διαχωρισμού και εάν ο εργαζόμενος μπορεί να ανακληθεί ή να τύχει μελλοντικών ευκαιριών απασχόλησης.

Η γραπτή προειδοποίηση WARN πρέπει να αποστέλλεται εκ των προτέρων και οι οργανισμοί τοπικής απασχόλησης στην περιοχή μπορούν να σταλούν αντίγραφο επίσης για να υποστηρίξουν την τοποθέτηση των εργαζομένων που αναχωρούν.

Βήμα 3: Επανεξέταση των ωφελημάτων των εργαζομένων για τους ηλικιωμένους εργαζόμενους

Πολλές φορές οι ηλικιωμένοι εργαζόμενοι είναι επιλέξιμοι για το Medicare και ως εκ τούτου είναι κρίσιμο για τους εργοδότες να αναθεωρούν όχι μόνο τα τακτικά οφέλη των εργαζομένων, αλλά και εκείνα για τους ηλικιωμένους εργαζόμενους. Ο νόμος για την προστασία των ωφελημάτων των εργαζομένων μεγαλύτερης ηλικίας αποτρέπει τη διάκριση λόγω ηλικίας σε τερματισμούς. Οι εργοδότες καλούνται να παράσχουν στους εργαζόμενους ηλικίας άνω του 40 ετών επιπλέον χρόνο να αποφασίσουν εάν θα επιθυμούσαν να ακολουθήσουν και να επωφεληθούν από τα οφέλη που σχετίζονται με την ηλικία ή από ένα πιο γενναιόδωρο πακέτο διαχωρισμού.

Βήμα 4: Συμβουλευτείτε όλες τις επιλογές αμοιβών αποζημιώσεων και παροχών

Το συντομότερο δυνατό, οι εργοδότες πρέπει να παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες για τους εργαζομένους που έχουν τερματιστεί σχετικά με το τι πρέπει να αναμένουν όσον αφορά την αμοιβή αποχώρησης, τα επιδόματα και τα δικαιώματα προαίρεσης για εργαζόμενους. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοι μπορούν να συνεχίσουν να λαμβάνουν κάλυψη υγείας ομάδας με κάλυψη COBRA. Μπορεί επίσης να είναι καλή ιδέα να δοθεί στους εργαζόμενους η δυνατότητα να τερματίσουν νωρίτερα για χαμηλότερη αμοιβή αποχώρησης, υπό την προϋπόθεση ότι προσφέρεται άλλη απασχόληση πριν από την τελική ημερομηνία λήξης. Αυτό μπορεί να συντονιστεί μεταξύ της υπηρεσίας αναθέρμανσης και του εργοδότη.

Βήμα 5: Ανατρέξτε στους επιλεγμένους υπαλλήλους στην υπηρεσία Outplacement

Όλοι οι εργαζόμενοι που πρόκειται να τερματιστούν θα πρέπει επίσης να λαμβάνουν γραπτές πληροφορίες και οδηγίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στον πωλητή υπηρεσίας αναθέρμανσης. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες επικοινωνίας καθώς και οδηγίες για την πρόσβαση σε τυχόν ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Οι διαχειριστές θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι που επηρεάζονται θα κάνουν άμεσο ραντεβού με την υπηρεσία επανατοποθέτησης για να παράσχουν αναθεωρήσεις και ενημερωμένες δεξιότητες. Η υπηρεσία επανατοποθέτησης μπορεί στη συνέχεια να ταιριάζει με τα άτομα μέχρι τη σταδιοδρομία στο δίκτυό τους.

Βήμα 6: Διεξαγωγή των Συνεδρίων Layoff Private και σε μικρές ενότητες

Είναι σημαντικό όλοι οι εργαζόμενοι να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται και σεβαστοί κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης. Μια απολύσεις μπορεί να είναι τραυματική για τους ανθρώπους επειδή είναι μια αλλαγή που συνεπάγεται την οικονομική ασφάλεια ενός υπαλλήλου. Η διαπίστωση ότι κάποιος πρόκειται να φύγει από μια καριέρα μπορεί να είναι πολύ αναστατωμένος. Η υπηρεσία επανατοποθέτησης μπορεί να συμβάλει στην υποστήριξη ιδιωτικών και μικρών κυμάτων τερματισμών. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι θα βιώσουν τα πράγματα με πιο θετικό και ελπιδοφόρο τρόπο.

Βήμα 7: Ειδοποιήστε το υπόλοιπο εργατικό δυναμικό των απολύσεων και της αναδιάρθρωσης

Μόλις συμβεί το μεγαλύτερο μέρος των απολύσεων, είναι σημαντικό να ενημερώσετε ολόκληρη την εταιρεία για την κατάσταση. Πρέπει να πραγματοποιηθεί η αναδιάρθρωση και η επανατοποθέτηση των εργαζομένων που έχουν απομείνει. Οι υπηρεσίες Outplacement θα συνεχίσουν να συνεργάζονται με τους εργαζομένους που έχουν τερματιστεί, αλλά μπορούν επίσης να παράσχουν υποστήριξη για την επανευθυγράμμιση των περιγραφών και των καθηκόντων των εργαζομένων με τους νέους στόχους του οργανισμού. Στο μέλλον, μερικοί από τους τερματισμένους υπαλλήλους ίσως είναι επιλέξιμοι για επιστροφή και η υπηρεσία επανατοποθέτησης μπορεί να βοηθήσει, επαναφέροντας τους ανθρώπους σε στρατηγικούς ρόλους.

Επιλέγοντας τις καλύτερες υπηρεσίες Outplacement

Όταν σχεδιάζετε ποια υπηρεσία αναδιαμόρφωσης θα λειτουργήσει καλύτερα για την επιχείρησή σας, υπάρχουν ορισμένα κριτήρια για να καθορίσετε μια καλή εφαρμογή. Παρόλο που κάθε οργανισμός είναι διαφορετικός, υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που μπορούν να κάνουν μια πιο θετική και παραγωγική σχέση με έναν παροχέα ξεπετάστασής του.

Ικανότητα προσαρμογής: μια υπηρεσία επανατοποθέτησης πρέπει να προσαρμόζεται ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες κάθε οργανισμού. Μην περιμένετε μια λύση ενιαίου μεγέθους. Επιλέξτε έναν πάροχο με πολλαπλά επίπεδα υποστήριξης που μπορούν να προσαρμοστούν στην επιχείρησή σας. Επιλέξτε ευέλικτες και κλιμακούμενες λύσεις που μπορούν να αναπτυχθούν με τον οργανισμό σας με την πάροδο του χρόνου.

Χωρίς ραφή: η χρήση μιας υπηρεσίας "outplacement" πρέπει να είναι μια απρόσκοπτη εμπειρία από την αρχή μέχρι το τέλος για όλους τους υπαλλήλους σας. Πρέπει να είναι απλή η πρόσβαση και η ζωντανή στήριξη από τους φροντιστές που πρέπει να είναι σε θέση. Η εξωτερική τοποθέτηση μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εταιρείες που έχουν γραφεία σε πολλές περιοχές.

Καταγγελία: βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία αλλαγής θέσης σας συμμορφώνεται με όλους τους τοπικούς και κρατικούς νόμους. Αυτό συμβάλλει στη μείωση του κινδύνου για τον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να αντιμετωπιστεί μια αδικαιολόγητη αγωγή τερματισμού εάν δεν τηρούνται προσεκτικά και τεκμηριώνονται όλοι οι νόμοι.

Δίκτυο: όταν οι υπάλληλοι ανακαλύψουν ότι τερματίζονται, συχνά αντιμετωπίζεται με πολύ φόβο. Ωστόσο, μια πολύ γνωστή υπηρεσία outplacement μπορεί να προκαλέσει ανησυχίες για το πόσο μεγάλο είναι το δίκτυό τους όσον αφορά την εξεύρεση νέας θέσης εργασίας. Για έναν οργανισμό που είναι καλά συνδεδεμένος και συμμετέχει ενεργά και σε κοινοτική εμβέλεια.

Σε οποιαδήποτε κατάσταση απολύσεων, οι εργαζόμενοι που βρίσκονται είτε στο τεμαχιστήριο είτε σε εκείνους που θα μείνουν πίσω θα πρέπει να ακούν από την ηγεσία. Μια υπηρεσία αναθέρμανσης μπορεί να βοηθήσει τους ηγέτες να δημιουργήσουν ένα μήνυμα για να διαλύσουν τους πιθανούς φόβους. Κανείς δεν πρέπει να μείνει στις δικές του συσκευές κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης. Υπάρχει βοήθεια και υποστήριξη για τους υπαλλήλους και τις εταιρείες που εργάζονται.

Οι υπηρεσίες outplacement μπορούν να αποτελέσουν ένα πολύτιμο όφελος για να προσφέρουν οι εργαζόμενοι κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε απολύσεων ή επιχειρηματικής αναδιάρθρωσης. Δεδομένου ότι πολλοί υπάλληλοι απευθύνονται σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης και εταιρικής αξιολόγησης για να μοιραστούν την εμπειρία τους με τον κόσμο, εάν έχουν θετική εμπειρία κατά τη διάρκεια μιας απολύσεως έναντι μιας αρνητικής. είναι πιο ικανά να δημιουργήσουν μια καλύτερη εικόνα για την εταιρεία που φεύγουν. Αυτή η επένδυση βοηθώντας τους εργαζομένους να αναχωρούν με τις μελλοντικές τους ανάγκες καριέρας δεν είναι μόνο μια καλή βούληση, αλλά είναι αυτή που μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση μιας σταθερής φήμης στη βιομηχανία που μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερες σχέσεις με τους εργαζομένους.