Συμβουλές διόρθωσης για τους αιτούντες εργασία

Με τόσους πολλούς αιτητές θέσεων εργασίας που υποβάλλουν αίτηση για θέσεις εργασίας σήμερα, οι εργοδότες μπορούν να είναι πολύ επιλεκτικοί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Το μικρότερο τυπογραφικό λάθος για το βιογραφικό σας σημείωμα, το συνοδευτικό σας γράμμα ή άλλα υλικά αίτησης μπορεί να σας εμποδίσει να πάρετε μια συνέντευξη.

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να διορθώνετε όλα τα υλικά αίτησης πριν τα στείλετε σε εργοδότη. Παρακάτω υπάρχουν μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να διώξετε λεπτομερώς.

Μην εμπιστεύεστε τον ορθογραφικό έλεγχο

Ενώ ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε προφανή λάθη, χάνει μια σειρά από κοινά σφάλματα. Για παράδειγμα, ο ορθογραφικός έλεγχος δεν παρατηρεί αν γράφετε "σας" αντί για "είστε" - ένα από τα πιο κοινά λάθη συνέχισης και επιστολής συνοδευτικών επιστολών. Επομένως, φροντίστε να επεξεργαστείτε προσεκτικά κάθε έγγραφο.

Κάνε ένα διάλειμμα

Μην επεξεργαστείτε το βιογραφικό σας σημείωμα, το συνοδευτικό σας γράμμα ή άλλο υλικό αίτησης αμέσως μετά την εγγραφή του. Αφιερώστε λίγο χρόνο μακριά από το έγγραφο. αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε με μια νέα σειρά από μάτια. Παρόλο που ένα 24ωρο διάλειμμα είναι ιδανικό, μπορεί να μην έχετε τόσο μεγάλο χρόνο αν αντιμετωπίζετε μια προθεσμία. Ακόμη και μερικές ώρες μακριά από το έγγραφο πριν από την επεξεργασία θα βοηθήσει.

Εκτύπωσέ το

Προετοιμάστε ένα τυπωμένο αντίγραφο του βιογραφικού σας, της συνοδευτικής επιστολής κ.λπ., αντί να εξετάσετε το έγγραφό σας σε οθόνη υπολογιστή. Έχετε εξετάσει πιθανώς το έγγραφο σε οθόνη υπολογιστή για μεγάλο χρονικό διάστημα και μια εκτυπωμένη έκδοση θα σας βοηθήσει να δείτε το έγγραφο με μια νέα σειρά από μάτια. Η εκτύπωση θα σας βοηθήσει επίσης να δείτε το έγγραφο καθώς ο στρατολογουμένως θα το δει. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε και να διορθώσετε τυχόν αμήχανες διακοπές σελίδας.

Διάβασε δυνατά (και προς τα πίσω!)

Διαβάστε το έγγραφό σας δυνατά κατά τη διόρθωση. Θα σας αναγκάσει να επιβραδύνετε όσο διαβάζετε και να παραλάβετε τυχόν σφάλματα. Πολλοί συντάκτες προτείνουν επίσης ανάγνωση προς τα πίσω (να επεξεργαστείτε πρώτα την τελευταία πρόταση, μετά τη δεύτερη έως την τελευταία κλπ.). Όχι μόνο αυτό θα επιβραδύνει την ανάγνωσή σας, αλλά θα σπάσει τη λογική ροή του εγγράφου, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στην ορθογραφία και τη γραμματική.

Ενώ διαβάζετε δυνατά, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε μαζί με το δάχτυλό σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να εστιάσετε σε κάθε λέξη.

Περιορίστε τα κριτήρια επεξεργασίας

Μπορεί να είναι δύσκολο να γίνει επεξεργασία τόσο για γραμματική όσο και για γραφή ταυτόχρονα. Για πιο λεπτομερή επεξεργασία, επεξεργάζεστε μόνο έναν τύπο σφάλματος τη φορά. Για παράδειγμα, κάντε ένα διόρθωση ορθογραφίας, ένα για στίξη, ένα για ρήμα ρήματος, ένα για τη μορφή, ένα για πραγματικές πληροφορίες κ.λπ. Ενώ αυτό μπορεί να χρειαστεί λίγο περισσότερο χρόνο, θα σας βοηθήσει να πιάσετε κάθε είδους σφάλμα.

Ελέγξτε για συνέπεια

Πολλοί άνθρωποι απλά ψάχνουν λάθη ορθογραφίας και γραμματικής κατά την επεξεργασία, αλλά πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι η διάταξη σας είναι συνεπής.

Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος και το στυλ της γραμματοσειράς σας είναι το ίδιο σε όλο το έγγραφο - εάν κόψετε και επικολλήσετε προτάσεις, ενδέχεται να έχετε διαφορετικές γραμματοσειρές μέσα στο ίδιο έγγραφο, κάτι που φαίνεται ακατάλληλο. Φυσικά, σε ένα βιογραφικό σημείωμα, τα μεγέθη των γραμματοσειρών σας μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το αν γράφετε έναν τίτλο ή ένα κουκκίδα. Αυτό είναι καλό, αλλά βεβαιωθείτε ότι είστε συνεπείς - όλοι οι τίτλοι σας θα πρέπει να έχουν την ίδια γραμματοσειρά και μέγεθος, όπως και όλα τα σημεία των σφαίρων σας.

Στο βιογραφικό σας, βεβαιωθείτε επίσης ότι η γραμματική σας είναι συνεπής. Για παράδειγμα, εάν κεφαλαιοποιήσετε όλες τις λέξεις σε έναν τίτλο, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει το ίδιο και για άλλους τίτλους. Εάν χρησιμοποιείτε πλήρεις προτάσεις σε ένα κουκκίδα, κάντε το ίδιο για όλα τα άλλα σημεία.

Προκαταρκτικές προσωπικές πληροφορίες (για εσάς και τον εργοδότη)

Πολλοί άνθρωποι αποφεύγουν απλώς τις προσωπικές τους πληροφορίες (όνομα, διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.). Ωστόσο, ένα λάθος σε αυτές τις πληροφορίες μπορεί να εμποδίσει έναν εργοδότη να είναι σε θέση να επικοινωνήσει μαζί σας. Επομένως, ελέγξτε προσεκτικά αυτές τις πληροφορίες.

Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει τις πληροφορίες που καταχωρίζετε σχετικά με την εταιρεία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σωστά το όνομα του εργοδότη και το όνομα της εταιρείας σας και ότι έχετε τη σωστή διεύθυνσή τους. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι λέτε το σωστός Όνομα εταιρείας! Εάν αντιγράψετε και επικολλήσετε ένα όνομα εταιρείας σε μια συνοδευτική επιστολή, για παράδειγμα, διατρέχετε τον κίνδυνο να επικολλήσετε λάθος όνομα.

Ελέγξτε αυτές τις οδηγίες για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας ώστε να είστε σίγουροι ότι έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε στο δικό σας.

Ρώτα ένα φίλο

Τα άτομα που είναι λιγότερο εξοικειωμένα με ένα έγγραφο συχνά βλέπουν τα λάθη πιο καθαρά. Ζητήστε από ένα φίλο (ή ακόμα καλύτερα, μερικούς φίλους) να επεξεργαστεί το έγγραφό σας για εσάς. Ενθαρρύνετε τους να ακολουθήσουν αυτές τις συμβουλές που αναφέρονται παραπάνω για πιο λεπτομερή εργασία επεξεργασίας.