Συμβουλές εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους αιτούντες εργασία

Όταν ψάχνετε για δουλειά, πιθανόν να χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για διάφορους λόγους. Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ρωτάει σχετικά με τις ανοιχτές θέσεις εργασίας ή μια συνοδευτική επιστολή email με επισυναπτόμενο βιογραφικό. Μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που ζητούν επαφές για βοήθεια σχετικά με την αναζήτηση εργασίας σας. Κατά πάσα πιθανότητα θα στείλετε και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστιών μετά από συνεντεύξεις.

Όταν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για αναζήτηση εργασίας, είναι σημαντικό όλες οι επικοινωνίες σας να είναι εξίσου επαγγελματικές όπως θα ήταν εάν γράφετε μια παλιομοδίτικη επιστολή χαρτιού.

Εδώ είναι πληροφορίες σχετικά με όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του τι να θέσει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας σας, πώς να διαμορφώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και πώς να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας διαβάζονται.

Συμβουλές εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους αιτούντες εργασία

Ορίστε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας.Όταν ψάχνετε για μια δουλειά, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για αναζήτηση εργασίας. Με τον τρόπο αυτό το επαγγελματικό σας email δεν θα μπερδευτεί με την προσωπική σας αλληλογραφία.

Υπάρχουν διάφορες δωρεάν ηλεκτρονικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail και το Yahoo, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Θα μπορείτε να ελέγχετε τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα ηλεκτρονικά από οποιονδήποτε υπολογιστή, οπότε η χρήση του webmail είναι ένας καλός τρόπος να παραμείνετε στην κορυφή της αναζήτησης εργασίας σας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα όνομα λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατάλληλο για επαγγελματική χρήση, δηλαδή [email protected] και όχι [email protected]. Μόλις δημιουργήσετε το λογαριασμό, στείλτε στον εαυτό σας μερικά μηνύματα δοκιμής για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλες τις επικοινωνίες αναζήτησης εργασίας: για να υποβάλετε αίτηση για εργασίες, να δημοσιεύσετε το βιογραφικό σας σημείωμα και να συνδεθείτε με τις επαφές σας. Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε συχνά το λογαριασμό σας, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε άμεσα σε εργοδότες που ενδιαφέρονται να σας προσλάβουν. Επίσης, ρυθμίστε το email της αναζήτησης εργασίας σας στο smartphone σας, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε άμεσα ειδοποιήσεις.

Μην χρησιμοποιείτε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας. Πολλές εταιρείες παρακολουθούν επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν θέλετε να πιάσετε την αναζήτηση εργασίας από την εργασία. Μην χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας για αναζήτηση εργασίας ή δικτύωση. Μην στέλνετε βιογραφικά και συνοδευτικά γράμματα από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας ή χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασίες στο διαδίκτυο.

Στείλτε το email σας σε ένα συγκεκριμένο άτομο.Όταν είναι δυνατόν, στείλτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σε ένα άτομο επαφής και όχι σε ένα γενικό κουτί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στείλτε ένα αντίγραφο στον εαυτό σας, ώστε να έχετε μια καταγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει και των εργασιών που έχετε υποβάλει.

Χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή θέματος.Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρειάζεται γραμμή θέματος. Αν αφήσετε το θέμα κενό, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιθανότατα θα καταλήξει σε ένα spam mailbox ή θα διαγραφεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οπότε ο εργοδότης γνωρίζει τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε και το όνομά σας στο θέμα. Παρακάτω παρατίθενται δύο παραδείγματα κατάλληλων θεματικών γραμμών:

• Θέμα Γραμμή: Θέση Διευθυντή Επικοινωνιών
• Θέμα Γραμμή: Θέση συνεργάτη μάρκετινγκ / το όνομά σας

Επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά.Αποφύγετε τις διακοσμητικές, δυσανάγνωστες γραμματοσειρές. Χρησιμοποιήστε μια βασική γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Arial ή Cambria. Επίσης, μην χρησιμοποιείτε χρώμα στο κείμενό σας. Χρησιμοποιήστε το μέγεθος 10 ή 12 σημείων, έτσι ώστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να είναι εύκολο να το διαβάσετε, χωρίς να είναι πολύ μεγάλο.

Γράψτε όπως είναι μια επιχειρηματική επιστολή.Γενικά, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να μοιάζουν πολύ με επιχειρηματικές επιστολές. Πρέπει να περιλαμβάνουν λέξεις, όχι αρκτικόλεξα, αργκό ή συναισθηματικά. Οι επιστολές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να είναι γραμμένες σε πλήρεις προτάσεις και παραγράφους. Ξεκινήστε με ένα χαιρετισμό και τελειώστε με αποστολή και υπογραφή σας.

Η μόνη διαφορά μεταξύ ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μιας επιχειρηματικής επιστολής είναι ότι σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη, την ημερομηνία και τις πληροφορίες σας στην επάνω αριστερή γωνία.

Κρατήστε το σύντομο.Οι άνθρωποι τείνουν να αποφεύγουν, ή ακόμα και να αγνοούν, πολύ μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κρατήστε το email σας σύντομο και μέχρι το σημείο.

Συμπεριλάβετε υπογραφή.Συμπεριλάβετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, οπότε είναι εύκολο για τον διαχειριστή μίσθωσης να έρχεται σε επαφή μαζί σας. Η συμπερίληψη ενός συνδέσμου στο προφίλ σας LinkedIn είναι ένας καλός τρόπος να δώσετε στον υπεύθυνο προσλήψεων περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας.

Ακολουθεί μια υποδειγματική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Ονομα επίθετο

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τηλέφωνο

Διεύθυνση URL προφίλ LinkedIn (Προαιρετικό)

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία.Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για γραμματικά και ορθογραφικά λάθη. Η σαφής γραφή είναι εξίσου σημαντική σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως είναι σε μια επιστολή επιχειρήσεων.

Στείλτε ένα μήνυμα δοκιμής.Πριν στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, στείλτε το μήνυμα στον εαυτό σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί η μορφοποίηση. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο να ανοίξετε όλα τα αρχεία που προσαρτήσατε. Εάν όλα φαίνονται καλά, στείλτε ξανά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εργοδότη.

Ηλεκτρονικό μήνυμα μηνυμάτων

Αν έχετε ένα πρόσωπο επικοινωνίας, απευθυνθείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο. Αν δεν το κάνετε, απευθυνθείτε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο στο Dear Hiring Manager ή απλά ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο του μηνύματός σας.

Όταν υποβάλετε αίτηση για μια εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντιγράψτε και επικολλήστε την συνοδευτική σας επιστολή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γράψτε τη συνοδευτική επιστολή στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν η δημοσίευση εργασίας σας ζητά να στείλετε το βιογραφικό σας ως συνημμένο, στείλτε το βιογραφικό σας ως PDF ή έγγραφο του Word.

Ανεξαρτήτως του σκοπού σας για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να είστε σαφείς για το λόγο που γράφετε και για το σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες νωρίς στο email. Ο αναγνώστης είναι πολύ πιο πιθανό να απαντήσει εάν ξέρει, με μια ματιά, γιατί τους αγγίζετε.