Τι να κάνετε εάν χάσετε μια κλήση συνέντευξης εργασίας

Έτσι, έχετε προετοιμαστεί σωστά για την τηλεφωνική σας συνέντευξη και η επαφή σας δεν καλεί - τώρα τι; Είναι μια κατάσταση απογοητευτική, αλλά όχι μια ασυνήθιστη. Αυτό μπορεί να συμβεί ακόμα και όταν ο διαχειριστής μίσθωσης ενδιαφέρεται πολύ να σας πάρει συνέντευξη και οι προθέσεις όλων είναι καλές.

Τι να κάνετε αν ο τηλεφωνητής σας δεν τηλεφωνεί

Ο λόγος για τον οποίο λείπει η κλήση σας μπορεί να είναι κάτι τόσο απλό όσο μια κακή επικοινωνία ή μια αθέλητη ανακατασκευή χρόνου εκ μέρους του συνεντευξιακού σας. Έτσι, αν ο συνεντευξιακός σας δεν καλέσει ή δεν είναι διαθέσιμος όταν καλείτε για την προγραμματισμένη συνέντευξή σας, εδώ τι πρέπει να κάνετε:

• Μην τονίζετε. Αν ο συνεντευξιαστής σας χάνει την κλήση σας, πιθανότατα δεν είναι αντανάκλαση από εσάς ως υποψήφιος. Αυτός ή αυτή θα μπορούσε να παγιδευτεί σε μια συνάντηση ή σε μια άλλη γραμμή, οπότε μην πιστεύετε ότι η κακή επικοινωνία θα επηρεάσει αρνητικά την πιθανότητά σας να πάρει τη δουλειά. Πάρτε μια βαθιά αναπνοή και προχωρήστε στην επόμενη άκρη.
• Ελέγξτε ξανά τον αριθμό για να βεβαιωθείτε ότι το έχετε καλέσει σωστά. Αν καλέσατε τον σωστό αριθμό και κανείς δεν απάντησε, η ευθύνη δεν είναι επάνω σας εάν δεν μπορείτε να έρθετε σε επαφή. Αν δεν καλέσατε τον σωστό αριθμό, μην πανικοβληθείτε. Αρχίστε ξανά και δοκιμάστε ξανά. Εάν είστε μερικά λεπτά αργά, ζητήστε συγνώμη για την καθυστέρηση.

• Εάν είναι δυνατόν, αφήστε ένα μήνυμα όταν δεν απαντήσουν. Δηλώστε το όνομά σας, τον λόγο για τον οποίο καλείτε (για τη συνέντευξη) και την τρέχουσα ώρα, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας σας και πόσο καιρό θα είστε διαθέσιμος για να περιμένετε τον συνεντευξιακό σας να επιστρέψει σε εσάς.
• Τραβήξτε τους ένα email, πάρα πολύ. Θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν:

Αγαπητή Κυρία. ____________, Σας στέλνω μόνο μήνυμα σχετικά με τη τηλεφωνική συνέντευξη που έχει προγραμματιστεί για σήμερα στις _____ ώρα.

Σε τηλεφώνησα δύο φορές, αλλά δεν μπόρεσα να έρθεις σε επαφή. Θα είμαι διαθέσιμος για άλλα 30 λεπτά και ελπίζω να σας ακούσω μέχρι τότε. Αν όχι, είμαι χαρούμενος να ανανεώσετε την υπηρεσία σας. Σας ευχαριστώ και πάλι για την ευκαιρία της συνέντευξης.

Πόσο καιρό θα έπρεπε να περιμένετε μια κλήση;

Ο χρόνος σας είναι πολύτιμος, οπότε δεν θα πρέπει να αισθάνεστε υποχρεωμένος να καθίσετε στο τηλέφωνο και να περιμένετε όλη την ημέρα για μια επανάκληση. Περιμένετε τουλάχιστον 15 λεπτά πριν εγκαταλείψετε, αλλά δεν πρέπει να αισθανθείτε την ανάγκη να παραμείνετε για περισσότερο από μισή ώρα.

• Να είστε υπομονετικοί και ευγενικοί όταν αποφασίζετε να επαναπρογραμματίσετε. Παρόλο που είναι ενοχλητικό να πρέπει να αναπρογραμματίσετε μια συνέντευξη, μπορεί να έχει προκύψει κάτι που ήταν έξω από τον έλεγχο του ερευνητή σας. Ακόμα κι αν ήταν πραγματικά δικό του λάθος, το οποίο δεν έχετε κανέναν τρόπο να γνωρίζετε και είναι ακόμα σημαντικό να είστε ευγενικοί και σεβαστοί όταν κάνετε εκ νέου προγραμματισμό. Αν είστε ενοχλημένοι, μην το εμφανίζετε. Αντ 'αυτού, να είστε όσο το δυνατόν πιο ευέλικτοι όταν ανακαλύπτετε μια νέα στιγμή για να μιλήσετε.
• Είναι επίσης καλή ιδέα να στείλετε στον συνεντευκτη σας μια σύντομη ηλεκτρονική αλληλογραφία επιβεβαίωσης μία ή δύο ώρες πριν από το προγραμματισμένο ραντεβού σας. Μπορείτε να γράψετε κάτι όπως:

Email επιβεβαίωσης απάντησης

Γεια σου κα _______, Απλά ήθελα να επιβεβαιώσω την τηλεφωνική συνέντευξη μας σε μία ώρα. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας. Ευχαριστώ και πάλι.

Μιλάμε συντομα!

• Τι θα συμβεί αν αποφασίσετε να επαναπρογραμματίσετε και δεν απαντούν ξανά ξανά;Δυστυχώς, αυτό μπορεί να συμβεί μερικές φορές και μπορεί να είναι μια εξαιρετικά απογοητευτική κατάσταση. Ως λύση, δείτε αν ο συνεντευξιακός σας θα συμφωνήσει να σας καλέσει, ώστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας.

Όπως πάντα, όταν έρχεστε σε επαφή και η τηλεφωνική σας συνέντευξη έχει τελειώσει, στείλτε στον συνθέτη σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ σημειώνοντας εκφράζοντας την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία να μιλήσετε και για την ευελιξία τους κατά τον προγραμματισμό του ραντεβού.

Τι να κάνετε εάν χάσετε την κλήση

Υπάρχει ένα άλλο σενάριο στο οποίο θα μπορούσε να αποτύχει να συνδεθεί με τον ερευνητή, και αυτό έλειπε την κλήση στο τέλος σας. Όταν συμβεί αυτό, το πρώτο ένστικτό σας μπορεί να είναι πανικό. όχι. Πάρτε μια βαθιά αναπνοή, φτάστε μαζί και διορθώστε την κατάσταση κάνοντας τα εξής:

1. Καλέστε αμέσως μόλις το καταφέρετε. Δώστε στον εαυτό σας μια στιγμή να ηρεμήσετε και να συγκεντρώσετε όλα όσα χρειάζεστε - περιγραφή εργασίας, βιογραφικό σημείωμα, χαρτοφυλάκιο, σημειώσεις και ημερολόγιο. Στη συνέχεια, καλέστε αμέσως.
2. Ζητήστε συγνώμη γρήγορα και σύντομα. Να είστε υπόλογοι και απολογητικοί, αλλά μην κάνετε το σημείο. Η καταπολέμηση του εαυτού σου δεν θα κάνει μια καλή πρώτη εντύπωση.
3. Εάν τώρα δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για αυτούς, ξανασκεφτείτε τη συνέντευξη στην ευκολία τους. Ακολουθήστε τη συγγνώμη σας με το ερώτημα, "Είναι καλή στιγμή τώρα, ή θα έχετε διαθεσιμότητα σε κάποια στιγμή αυτή την εβδομάδα για να μιλήσετε;" ή κάτι παρόμοιο. Κρατήστε το ημερολόγιό σας κοντά σας, ώστε να μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι ο νέος χρόνος συνάντησης λειτουργεί για εσάς και μην μπλοκάρετε τον εαυτό σας κατά την πραγματοποίηση του ραντεβού. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να έχετε αρκετό χρόνο σε κάθε πλευρά της νέας σύσκεψης, σε περίπτωση που ο διαχειριστής μίσθωσης καθυστερήσει ή η συνομιλία σας διαρκεί πολύ.

1. Καταργήστε τυχόν εμπόδια που μπορεί να σας εμποδίσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη δεύτερη ευκαιρία. Για παράδειγμα, εάν μειώθηκε η κλήση σας, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε μια περιοχή που έχει καλύτερη λήψη ή χρησιμοποιεί σταθερό τηλέφωνο εάν έχετε πρόσβαση σε μια. Αν η κίνηση σας συγκρατούσε, σχεδιάστε την επόμενη συνομιλία σας για μια χρονική στιγμή που σίγουρα θα βρίσκεστε στο γραφείο σας.
2. Το πιο σημαντικό, μην νικήσετε τον εαυτό σας. Πολλά πράγματα μπορεί να πάθουν λάθος όταν δύο άτομα προσπαθούν να συνδεθούν για τηλεφωνική συνέντευξη. Η τεχνολογία μπορεί να σας αποτύχει ή οι συνεδριάσεις θα μπορούσαν να τρέξουν αργά. Οι περισσότεροι άνθρωποι καταλαβαίνουν ότι η ζωή είναι γεμάτη ταχύτητες και θα δώσει μια ευσυνείδητη υποψήφιο και μια άλλη ευκαιρία.