Γράφοντας επιστολές εκτίμησης στα μέλη της ομάδας

Είναι πάντα καλή πρακτική να αναγνωρίζετε τις προσπάθειες των μελών της ομάδας σας. Η επικοινωνία με τους ανθρώπους που σας δανείζουν ένα χέρι είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ενισχύσετε τις εργασιακές σας σχέσεις και το δίκτυό σας. Όλοι θέλουν να εκτιμηθούν και οι περισσότεροι άνθρωποι κάνουν την καλύτερη δουλειά τους όταν αισθάνονται ένα επίπεδο προσωπικής ικανοποίησης.

Ένας από τους πιο γρήγορους και ευκολότερους τρόπους να το κάνετε αυτό είναι να γράψετε μια επιστολή εκτίμησης στα μέλη της ομάδας σας όταν κάνουν κάτι εξαιρετικό. Η επιστολή σας μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα πρέπει να εκφράσει τις ευχαριστίες σας για μια καλή δουλειά.

Πώς να στείλετε τις ευχαριστίες σας

Το μέγεθος της επιχείρησής σας, η σχέση σας με τα μέλη της ομάδας και τον επικεφαλής ομάδας και το πεδίο εφαρμογής του έργου μπορούν να επηρεάσουν το πώς επιλέγετε να στείλετε την επιστολή σας.

Η αποστολή γραπτής σημείωσης έχει το πλεονέκτημα ότι παρέχει στον παραλήπτη ένα έντυπο αντίγραφο της επιστολής. Μια χειρόγραφη σημείωση μπορεί να προσθέσει μια προσωπική επαφή που σημαίνει κάτι ιδιαίτερο σε συγκεκριμένους ανθρώπους.

Η αποστολή του μηνύματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα το φτάσει αμέσως εκεί και η σημείωση μπορεί να αντιγραφεί και σε επόπτες ή σε διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού (HR) που μπορεί να θέλουν ένα αρχείο για το αρχείο του υπαλλήλου.

Τι να συμπεριλάβετε στη επιστολή σας

Στην επιστολή εκτίμησής σας, να είστε συγκεκριμένοι για το έργο με το οποίο το μέλος της ομάδας ήταν χρήσιμο με. Μπορείτε να αναγνωρίσετε τις δεξιότητες και τις εμπειρίες που χρησιμοποιεί το άτομο για να βοηθήσει με το έργο και να αναφέρει πώς βοήθησαν την ομάδα να επιτύχει τους στόχους της.

Θα πρέπει να τους ευχαριστήσετε για το χρόνο και την προσπάθεια που μοιράστηκαν. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε ότι η προθυμία τους να βοηθήσουν θα τεθεί υπόψη της ανώτατης διοίκησης. Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι είναι πρόθυμοι να βοηθήσουν μια άλλη ομάδα όταν μπορούν, αφήνοντάς τους να γνωρίζουν ότι οι προσπάθειές τους θα σημειωθούν στους ανθρώπους που λαμβάνουν μισθολογικές, μπόνους και αποφάσεις προώθησης θα τους προσφέρουν απτή εκτίμηση για τις προσπάθειές τους.

Ακολουθούν μερικές επιστολές εκτίμησης δείγματος για ένα μέλος της ομάδας στην εργασία. Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα για να λάβετε ιδέες για το τι να συμπεριλάβετε στις δικές σας επιστολές.

Μια επιστολή επιχειρήσεων θα πρέπει να μορφοποιηθεί με τα ονόματα και τις διευθύνσεις στην αρχή της επιστολής, με χειρόγραφη υπογραφή καθώς και το δακτυλογραφημένο σας όνομα στο κλείσιμο.

Δείγμα επιστολής αποτίμησης στο μέλος της ομάδας

Το όνομα σου

Τίτλος

Εταιρία

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Ημερομηνία

Ονομα επίθετο

Τίτλος

Εταιρία

Διεύθυνση

Κώδικας ταχυδρομικής πολιτείας της πόλης

Αγαπητέ Όνομα, Σας ευχαριστώ πολύ για τη συνάντησή σας με χθες σχετικά με το τρέχον έργο μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων. Εκτιμώ πραγματικά την εικόνα σας για τον εξορθολογισμό του σχεδίου εφαρμογής. Ανυπομονώ να ενσωματώσω τις προτάσεις σας στο χρονοδιάγραμμά μας.

Είναι πραγματικά χρήσιμο να διαθέτετε κάποιον που έχει εμπειρία με παρόμοιες παραμέτρους της αγοράς για να βοηθήσει με αυτή την ανάληψη υποχρέωσης. Εκτιμώ τις συμβουλές και τη βοήθειά σας και συμμετέχοντας στην ομάδα μας.

Τις καλύτερες ευχές, Η γραπτή σας υπογραφή (έντυπο αντίγραφο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Μια χειρόγραφη σημείωση θα πρέπει να περιέχει την ημερομηνία στην κάρτα πριν από την παραλαβή.

Δείγμα βαθμολόγησης για ένα μέλος της ομάδας

Ημερομηνία

Αγαπητέ Όνομα, Εκτιμώ πραγματικά ότι παίρνετε το χρόνο να μας βοηθήσετε να ξεκινήσετε την απογραφή μας στο τέλος του έτους. Ήταν τόσο χρήσιμο να έχει κάποιος που έχει περάσει όλη τη διαδικασία πριν για να καθοδηγήσει τους νεότερους υπαλλήλους μέσω της διαδικασίας.

Η εμπειρία σας έκανε τα πάντα να πάνε τόσο πιο ομαλά, και ήδη παρατηρούμε βελτιωμένη ακρίβεια στους αριθμούς μας λόγω της εισόδου σας.

Χαιρετισμοί, Το όνομα σου

Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η γραμμή θέματος του μηνύματος μπορεί απλά να σας ευχαριστήσει. Ίσως θελήσετε να εκτελέσετε τον επόπτη του ατόμου ή / και την ανώτερη διοίκηση.

Δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αξιολόγησης σε μέλος της ομάδας

Θέμα Γραμμή: Ευχαριστώ

Αγαπητέ Όνομα, Θα ήθελα να ευχαριστήσω εσάς και την ομάδα σας για το έργο που επιτέλεσες τον τελευταίο μήνα σχετικά με την πρόταση επέκτασης του κτιρίου μας. Έχετε συγκεντρώσει μια εμπεριστατωμένη και καλά ερευνημένη παρουσίαση και ανυπομονώ να τα μοιραστώ με τα περιφερειακά στελέχη όταν φτάσουν την επόμενη εβδομάδα.

Παρακαλώ εκφράστε τις ειλικρινείς ευχαριστίες μου προς την υπόλοιπη ομάδα σας. Θα ενημερώνω και θα τους ευχαριστήσω ξεχωριστά μετά από την παρουσίασή σας στα στελέχη. Θα πρέπει να έχουμε ανατροφοδότηση και απόφαση να προχωρήσουμε στο έργο μέχρι το πρώτο του μήνα.

Τις καλύτερες ευχές, Το όνομα σου

cc: Επιβλέπων, Περιφερειακός Διευθυντής