Αντιμετώπιση της αλληλογραφίας σωστά για τα εγκατεστημένα μέλη υπηρεσίας

Κάτι τόσο απλό όσο η προσθήκη του ονόματος της χώρας προορισμού σε μια διεύθυνση μπορεί να καθυστερήσει την παράδοση μηνυμάτων στα μέλη της υπηρεσίας στο εξωτερικό. Στην πραγματικότητα, μπορεί να τριπλασιάσει τα έξοδα αποστολής, αν η αντιμετώπιση του πακέτου δεν γίνει σωστά για τις διευθύνσεις αποστολής APO, FPO και DPO.

Πρόκειται για ένα πρόβλημα που συναντά καθημερινά το στρατιωτικό / κυβερνητικό ταχυδρομικό σύστημα. Για να μετριαστεί αυτή η κατάσταση, αναπτύχθηκε ο ακόλουθος ιστότοπος. χρειάζεται βοήθεια από την οικογένεια και τους φίλους των αναπτυγμένων μελών της υπηρεσίας. Οι αποστολείς Stateside επιβραδύνουν στην πραγματικότητα την παράδοση του μηνύματος επειδή δεν αντιμετωπίζουν σωστά τα γράμματα και τα πακέτα. Ο αποστολέας πρέπει να γνωρίζει το όνομα της χώρας και το όνομα του στρατοπέδου βάσης όπου σταθμεύεται ένα μέλος της υπηρεσίας είναι ασυμβίβαστο με τις ρυθμιζόμενες στρατιωτικές διευθύνσεις.

Οδηγός Σημείωση: Με απλά λόγια, αυτό που σημαίνει είναι ότι δεν πρέπει να βάζετε τη χώρα ή τη βάση στη διεύθυνση, όταν στέλνετε μηνύματα στα αναπτυγμένα μέλη της υπηρεσίας ή στα μέλη υπηρεσιών που έχουν ανατεθεί στο εξωτερικό.

Σωστή μέθοδος

GEN John Doe

PSC 4321, πλαίσιο 54321

APO AE 09345-4321

Εσφαλμένη μέθοδος

GEN John Doe

317 Προσωρινή Μοίρα

Boondocks Air Base

Κουβέιτ

APO AE 09345-4321

Αυτό θα προκαλέσει την άσχημη επιστολή μέσω των μη στρατιωτικών διεθνών τηλεοπτικών καναλιών, προκαλώντας τεράστια καθυστέρηση στην παράδοση. Επίσης, αν αγοράζετε κάτι στο διαδίκτυο, τα περισσότερα λογισμικά αποστολής για τον ιστότοπο θα προεπιλεγούν ως ξένη παραγγελία και θα σας χρεώσουν για τις ξένες τιμές στο εξωτερικό, έναντι του εγχώριου ναύλου.

Το σύστημα ταχυδρομικών υπηρεσιών των Η.Π.Α. διαθέτει αυτοματοποιημένες μηχανές διαλογής που διαβάζουν τη διεύθυνση και καθορίζουν αν μια επιστολή ή ένα πακέτο διέρχεται από στρατιωτικά ταχυδρομικά κανάλια, από τα τακτικά USPS ή από διεθνή ταχυδρομικά κανάλια.

Γράφοντας το Κουβέιτ ή το Ιράκ σε ένα γράμμα ή ένα πακέτο, δρομολογείται μέσω πολιτικών διαύλων αλληλογραφίας αντί για στρατιωτικό ταχυδρομείο. Αυτό οφείλεται στην αδυναμία του μηχανήματος ταξινόμησης να διακρίνει αν το γράμμα προορίζεται ή όχι για να φτάσει σε ταχυδρομική διεύθυνση Στρατού ή Στόλου.

Μια πρόσφατη περίπτωση αυτού του συνηθισμένου λάθους συνέβη όταν η αλληλογραφία των Στρατιωτών βρέθηκε στο ταχυδρομείο στο κέντρο της Βαγδάτης αντί να σταλεί στο σημείο όπου οι στρατιώτες αναπτύχθηκαν. Έχουν αναφερθεί αρκετές αναφερθείσες περιπτώσεις διεθνούς διοχέτευσης στρατιωτικού ταχυδρομείου που ανοίγουν, αναζητούνται μέσω ή / και παραβιάζονται - ένα ζήτημα που θα μπορούσε ενδεχομένως να χαρακτηριστεί ως κίνδυνος τόσο για την ατομική όσο και για την ασφάλεια των μονάδων.

Είναι σημαντικό τα αγαπημένα πρόσωπα που γράφουν ή στέλνουν δώρα στους αναπτυγμένους στρατιωτικούς να κατανοούν τις βήμα προς βήμα διαδικασίες και τις τρέχουσες ενημερώσεις που γίνονται στη στρατιωτική ταχυδρομική υπηρεσία. Η γνώση των τελευταίων κανόνων μπορεί να συμβάλει στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για την επεξεργασία του ταχυδρομείου, ιδιαίτερα σε μια ζώνη πολέμου.

Πριν από ένα γράμμα ή ένα πακέτο που φτάνει ακόμη και σε τέτοια βάσεις και τον τελικό του προορισμό, πρέπει να υποβληθεί σε μια σειρά μεταφορών από το ταχυδρομικό γραφείο της πόλης, από το ταχυδρομείο και από τις διεθνείς πύλες.

Οι εγκαταστάσεις του Ταχυδρομικού Ταχυδρομείου των Ηνωμένων Πολιτειών όχι μόνο χειρίζονται το διεθνές ταχυδρομείο αλλά και όλο το διεθνές ταχυδρομείο των ενόπλων δυνάμεων. Ένα μικρό στρατιωτικό τμήμα λειτουργεί με το USPS σε αυτές τις πύλες για να βοηθήσει την USPS στη δρομολόγηση αλληλογραφίας στα υπερπόντια σημεία. Αυτές οι Κοινές Στρατιωτικές Ταχυδρομικές Δραστηριότητες δουλεύουν για να διασφαλίσουν ότι η USPS οργανώνει, συγκεντρώνει και παγιώνει τα γράμματα και τα δέματα στις σωστές θέσεις και στη συνέχεια στέλνει σωστά τις εμπορικές αεροπορικές εταιρείες. Τόσο στρατιωτικό προσωπικό όσο και πολιτικοί υπάλληλοι των USPS εργάζονται μαζί για να βρουν το ταχυδρομείο στους σωστούς προορισμούς του.

Σε αυτό το σημείο, η αλληλογραφία φορτώνεται στο αεροσκάφος για παράδοση σε διάφορες περιοχές σε όλο τον κόσμο, σημειωμένες από τα αρκούντα μετά από το Αμερικανικό Ταχυδρομικό Ταχυδρομείο (APO) ή το Foreign Post Office (FPO). Αυτά είναι τα αρχεία και οι έννοιές τους:

AE - Ένοπλες Δυνάμεις Ευρώπης

ΑΑ - Ένοπλες Δυνάμεις Αμερικής

AP - Ενόπλων Δυνάμεων του Ειρηνικού

Το μήνυμα που αποστέλλεται σε μια διεύθυνση APO / FPO θα μεταβεί στην Καλιφόρνια, τη Νέα Υόρκη ή τη Φλώριδα ανάλογα με το επίθημα. Μόλις φθάσει σε αυτές τις θέσεις, το ταχυδρομείο των ΗΠΑ έχει παραδώσει το πακέτο τους. Τώρα είναι η δουλειά των Στρατιωτικών Ταχυδρομείων και οι συμβεβλημένες αεροπορικές εταιρείες τους για να πάρουν το πακέτο σε ένα εξωτερικό μέλος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα ταχυδρομικά τέλη για στρατιωτικά μέλη του εξωτερικού κοστίζουν μόνο τις εγχώριες τιμές.

Μόλις οι αποστολές φτάσουν στους κύριους κόμβους μεταφοράς στη χώρα, οι συμβεβλημένοι οδηγοί στέκονται να οδηγούν το ταχυδρομείο στο κεντρικό ταχυδρομείο του στρατοπέδου λήψης. Οι αναχωρήσεις εξαρτώνται από τους τοπικούς κινδύνους, τα προβλήματα των εθνικών οδών και την προστασία των δυνάμεων που πρέπει να συνοδεύουν τις συνοδείες.

Η ημέρα παράδοσης του ταχυδρομείου στο κεντρικό ταχυδρομείο δεν είναι απαραιτήτως η ίδια ημέρα που όλες οι μονάδες φθάνουν για να ανακτήσουν την αλληλογραφία τους. Υπάρχουν κυριολεκτικά εκατοντάδες μονάδες που βρίσκονται σε μεγάλες αποστάσεις από τις κύριες βάσεις ή τους καταυλισμούς που δεν μπορούν να συγκρατήσουν το ταχυδρομείο τους καθημερινά, για (ζωτικούς) λόγους όπως η επιχειρησιακή ασφάλεια.

Η ρουτίνα της προετοιμασίας, της οργάνωσης και της παράδοσης αλληλογραφίας στα μέλη της υπηρεσίας που είναι εγκατεστημένα στη Μέση Ανατολή είναι μια μέθοδος που η στρατιωτική ταχυδρομική υπηρεσία του Ηνωμένου Βασιλείου αξιολογεί και λαμβάνει μέτρα για την ενίσχυση της σε καθημερινή βάση.