Πώς να επιλέξετε τη σωστή γραμματοσειρά και το μέγεθος για τις επιστολές εξωφύλλου

Ποια γραμματοσειρά πρέπει να χρησιμοποιήσετε στη συνοδευτική σας επιστολή; Τι θα κάνει την καλύτερη εντύπωση; Όταν γράφετε συνοδευτικά γράμματα, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε μια γραμματοσειρά που είναι σαφής και εύκολη στην ανάγνωση. Όταν οι διαχειριστές μίσθωσης πρέπει να ελέγχουν δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες, υποψήφιους για θέση, μπορούν αμέσως να περάσουν μια συνοδευτική επιστολή και να επαναλάβουν αυτό που δεν είναι άμεσα ευανάγνωστο.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει τη γραμματοσειρά σας αρκετά μεγάλη ώστε ο αναγνώστης να μην χρειάζεται να ψάχνει για να διαβάσει την επιστολή σας, αλλά όχι τόσο μεγάλη ώστε η επιστολή σας να μην ταιριάζει καλά στη σελίδα.

Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε μια γραμματοσειρά συνοδευτικών επιστολών και το κατάλληλο μέγεθος γραμματοσειράς για την επιστολή σας.

Κρατήστε το απλό

Όταν πρόκειται για την επιλογή μιας γραμματοσειράς που θα χρησιμοποιηθεί στη συνοδευτική σας επιστολή, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να το κρατήσετε απλό και επαγγελματικό. Θέλετε να ξεχωρίζουν τα λόγια και το μήνυμά σας, όχι η επιλογή των γραμματοσειρών σας. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε μη εξειδικευμένες γραμματοσειρές τύπου νεωτερισμού, όπως Comic Sans, χειρόγραφες ή γραμματοσειρές στυλ σεναρίου.

Στην ιδανική περίπτωση, η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στη συνοδευτική επιστολή θα έχει το ίδιο μέγεθος και στυλ με εκείνη που χρησιμοποιείται στο βιογραφικό σας, για να σας βοηθήσει να παρουσιάσετε ένα συνεκτικό πακέτο. Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για να καθορίσετε τη σωστή γραμματοσειρά για τη συνοδευτική σας επιστολή, καθώς και το μέγεθος που πρέπει να είναι και ποιες μορφές είναι και δεν είναι κατάλληλες να χρησιμοποιηθούν σε συνοδευτική επιστολή.

Οι καλύτερες γραμματοσειρές που θα χρησιμοποιήσετε

Χρησιμοποιώντας μια απλή γραμματοσειρά θα βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική σας επιστολή είναι εύκολη στην ανάγνωση. Βασικές γραμματοσειρές όπως Arial, New Courier, Calibri, Verdana και Times New Roman λειτουργούν καλά. Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προεπιλέξουν μια επαγγελματική και ευανάγνωστη επιλογή.

Περιορίστε τον εαυτό σας σε μια γραμματοσειρά στη συνοδευτική επιστολή σας. είναι καλύτερο να μην αναμειγνύονται πολλές γραμματοσειρές σε ένα έγγραφο.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε διαφορετικά στυλ σε συνοδευτικό γράμμα. Αποφύγετε την υπογράμμιση ή την τοποθέτηση γραμματοσειρών και χρησιμοποιήστε το κείμενο με έντονους χαρακτήρες μόνο όταν υπογραμμίζετε ποσοτικοποιήσιμα επιτεύγματα που πρέπει να "εμφανίζονται" στη σελίδα.

Τι είναι το κατάλληλο μέγεθος;

Ανάλογα με το περιεχόμενο που έχετε στο γράμμα σας, επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή 12 σημείων.

Είναι καλύτερο αν μπορείτε να διαμορφώσετε το συνοδευτικό σας γράμμα έτσι ώστε να ταιριάζει σε μία σελίδα, με περιθώρια που δεν είναι μεγαλύτερα από 1 "και όχι μικρότερα από.7".

Εάν η επιστολή σας περιλαμβάνει μια επικεφαλίδα με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε αυτή τη γραμματοσειρά ελαφρώς μεγαλύτερη.

Πώς να κάνετε την επιλογή σας

• Επιλέξτε μια γραμματοσειρά από τη λίστα στην κορυφή του εγγράφου σας πριν αρχίσετε να γράφετε την επιστολή σας ή:
• Πληκτρολογήστε τη συνοδευτική επιστολή σας
• Επισημάνετε το περιεχόμενο της επιστολής σας.
• Είτε επιλέγετε τη γραμματοσειρά από το αναδυόμενο παράθυρο είτε επιλέγετε τη γραμματοσειρά από τη λίστα στο πάνω μέρος του εγγράφου.
• Επιλέξτε το μέγεθος γραμματοσειράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο.
• Επαναλάβετε τη συνοδευτική επιστολή σας.
• Εκτυπώστε την συνοδευτική σας επιστολή, ακόμα και αν πρόκειται να την μεταφορτώσετε στο διαδίκτυο, για να βεβαιωθείτε ότι είναι διαμορφωμένη, σωστά χωρισμένη και φαίνεται όπως θέλετε.

Συμπεριλάβετε άφθονο λευκό χώρο

Ανεξάρτητα από το μέγεθος γραμματοσειράς που επιλέγετε, πρέπει να υπάρχει χώρος στο πάνω μέρος της επιστολής και μεταξύ κάθε παραγράφου και κάθε τμήματος της συνοδευτικής επιστολής σας. Δείτε πώς μπορείτε να διαχωρίσετε τη συνοδευτική σας επιστολή.

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, εδώ θα βρείτε τον τρόπο επιλογής ενός προτύπου για την επιστολή σας και τον τρόπο επιλογής του στυλ γραμματοσειράς και του μεγέθους της γραμματοσειράς. Αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, η διαδικασία είναι παρόμοια. Επιλέξτε το περιεχόμενο της συνοδευτικής σας επιστολής, κατόπιν επιλέξτε μια γραμματοσειρά και ένα μέγεθος γραμματοσειράς.

Μπορεί να χρειαστεί να δοκιμάσετε μερικά διαφορετικά μεγέθη για να βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας ταιριάζει σε μία σελίδα. Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές μορφοποίησης για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας θα κάνει την καλύτερη εντύπωση.

Email Επιστολές Εξέτασης

Οι παραπάνω πληροφορίες ισχύουν κυρίως για περιπτώσεις όπου στέλνετε μια παραδοσιακή συνοδευτική επιστολή με ταχυδρομείο σαλιγκαριών ή όταν στέλνετε μια επίσημη επιστολή συνοδευτικής επιστολής ως συνημμένο Word ή PDF σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Να είστε προειδοποιημένοι ότι η αντιγραφή-επικόλληση μιας συνοδευτικής επιστολής στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να καταστρέψει τη μορφοποίηση, καθιστώντας δύσκολη την ανάγνωση για έναν εργοδότη που μπορεί να έχει διαφορετικό σύστημα υπολογιστή.

Το πιο ασφαλές πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν αντιγράφετε και επικολλάτε τη συνοδευτική σας επιστολή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι να καταργήσετε όλες τις μορφοποιήσεις και την HTML και να την υποβάλετε ως απλό κείμενο.