Δείγμα νέας εισαγωγής υπαλλήλων και μια σημείωση καλωσορίσματος

Όταν ένας νέος υπάλληλος έχει προγραμματιστεί να ξεκινήσει στον οργανισμό σας, μια άτυπη επιστολή καλωσορίσματος κάνει τον υπάλληλο να αισθάνεται φροντισμένος και επιθυμητός. Είναι η πρώτη του εντύπωση για την έναρξη μιας νέας δουλειάς στον οργανισμό σας. Είναι επίσης το πρώτο βήμα στην καμπάνια σας να διατηρήσετε το νέο υπάλληλο.

Η διατήρηση καλών εργαζομένων ξεκινά με το πώς είναι ευπρόσδεκτοι στην οργάνωση και αν αισθάνονται σημαντικό και αναγκαίο. Μια νέα επιστολή καλωσορίσματος βοηθά τον νέο υπάλληλο να ξεκινήσει θετικά. Βοηθά τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται άνετα και σίγουρος καθώς ξεκινά μια νέα δουλειά.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε πολλά λόγια για να γράψετε μια βασική εισαγωγή των εργαζομένων. Μερικές φορές, ο χρόνος ή άλλα γεγονότα αποκλείουν την ευκαιρία να γράψετε μια εισαγωγή εργαζομένων που περιλαμβάνει το ιστορικό και την εμπειρία του νέου υπαλλήλου.

Η απλή εισαγωγή σηματοδοτεί τους άλλους υπαλλήλους σας ότι υπάρχει ένα νέο παιδί στο μπλοκ. Τους επιτρέπει να επεκτείνουν ένα καλωσόρισμα όταν βλέπουν ένα άτομο που δεν αναγνωρίζουν. Με τη σειρά του, βοηθά τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται ευπρόσδεκτος και ευπρόσδεκτος.

Και όταν το επιτρέπει ο χρόνος, έχετε άλλη μια ευκαιρία να στείλετε ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει την εργασιακή εμπειρία του νέου υπαλλήλου. Η διευκρίνιση του νέου ρόλου της στην εταιρεία σας για τους υπαλλήλους με τους οποίους συχνότερα θα αλληλεπιδράσει είναι επίσης χρήσιμος ώστε οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν πού ξεκινά ο ρόλος τους.

Είναι καλύτερο να γράψετε μια βασική εισαγωγή από το να αγνοήσετε τον νέο υπάλληλο που συμμετέχει στην ομάδα σας. Παρακάτω παρουσιάζονται οι βασικές εισαγωγές των εργαζομένων, μια αναπόσπαστη συνιστώσα στο πώς καλωσορίζετε τους νέους υπαλλήλους στην ομάδα σας.

Δείγμα Βασικής Εισαγωγής Εργαζομένων

Σε όλο το προσωπικό:

Ο Tom Palazzolo συμμετέχει στην ομάδα σε μια δουλειά πωλήσεων καναλιών ξεκινώντας αυτή την Τρίτη. Ο Tom φέρνει μια πληθώρα γνώσεων και εμπειριών στη νέα του δουλειά. Θα καθίσει με τους άλλους ειδικούς πωλήσεων καναλιών στην πτέρυγα πωλήσεων. Προσθέσαμε τον Tom στον κατάλογο προσωπικού στο wiki. Έτσι, μην είστε ξένος. σταματήστε και καλωσορίστε τον Tom στην ομάδα μας. Θα σας στείλω περισσότερες πληροφορίες μόλις φτάσει ο Τομ.

Καλύτερος, Pat LeBlanc

Διαχειριστής, Πωλήσεις καναλιών

Δείγμα επιστολής για την υποδοχή νέου υπαλλήλου

Όταν το επιτρέπει ο χρόνος σας, και ειδικά εάν παίρνετε το χρόνο πριν από την ημερομηνία έναρξης ενός νέου υπαλλήλου, μπορείτε να καλωσορίσετε πιο δημιουργικά τον νέο υπάλληλό σας. Μπορείτε να στείλετε μια επιστολή καλωσορίσματος με αρκετές πληροφορίες ότι οι πρώτες μέρες του νέου υπαλλήλου είναι υποχρεωμένοι να εξαφανιστούν.

Αυτός ο νέος υπάλληλος, Robert Martin, εντάσσεται στην επιχείρηση σε ένα ρόλο εκπαίδευσης και ανάπτυξης, αλλά σκοπεύετε να τον κάνετε διαχειριστή της ομάδας μετά από την εκπαίδευσή του και αποδεικνύει τις ικανότητες οικοδόμησης που χρειάζεστε από ένα άτομο σε αυτό το ρόλο.

Αγαπητέ Robert,

Δεν μπορούμε να περιμένουμε να αρχίσετε να εργάζεστε στο Smith-Klein. Η πρώτη σας μέρα, την επόμενη Τρίτη, είναι ήδη γεμάτη συναντήσεις και ευκαιρίες για να συναντήσετε ανθρώπους με τους οποίους θα συνεργαστείτε στενά.

Η ομάδα σχεδιάζει να σας μεταφέρει στο μεσημεριανό γεύμα για την πρώτη σας ημέρα, οπότε παρακαλούμε να κάνετε κράτηση για το μεσημεριανό γεύμα. Ως νέος διευθυντής σας, σχεδιάζω να αναλάβω τις πρώτες δύο ώρες για να εξετάσω τη νέα σας δουλειά και να σας παράσχω τις πληροφορίες προσανατολισμού.

Έχουμε δημιουργήσει για εσάς έναν νέο προσανατολισμό των εργαζομένων για 90 ημέρες, ο οποίος παρέχει τουλάχιστον μία δραστηριότητα την ημέρα που θα σας βοηθήσει να εγκατασταθείτε. Πιστεύουμε ότι ο συγκεκριμένος προσανατολισμός αποτελεί την κατάλληλη βάση για την επιτυχία σας. Έχουμε ένα έθιμο σχεδιασμό για κάθε νέο υπάλληλο με βάση την εργασία και την εμπειρία του νέου υπαλλήλου. Καθώς περνούν μέρες, μπορούμε να προσθέσουμε στο σχέδιο όπως αρμόζει και να θεωρήσουμε απαραίτητο για εσάς καθώς αναλαμβάνετε το νέο σας ρόλο.

Το πρόγραμμά σας για την πρώτη σας ημέρα είναι:

• 8:30 π.μ. - 10:30 π.μ. - Συνάντηση καλωσορίσματος μαζί μου στο γραφείο μου για να καλύψω τα βασικά στοιχεία για το νέο σας ρόλο.
• 10:30 π.μ. - 11:30 π.μ. - Εγκαταστήστε στο νέο σας γραφείο. Ο Mark Maroney από την IT θα σας ενώσει για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του φορητού σας υπολογιστή, του smartphone και του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου λειτουργούν και καλύπτουν τις ανάγκες σας.
• 11:30 π.μ. - 1:00 μ.μ. - Γεύμα με την ομάδα κατάρτισης και ανάπτυξης. Γνωρίστε την μπροστινή πόρτα.
• 1:00 μμ. - 1:30 μ.μ. - Χρόνος γραφείου.
• 1:30 μ.μ. - 3:00 μ.μ. - Επανεξέταση και εκπαίδευση των προϊόντων μας. Θα πρέπει να καταλάβετε τι κάνουν σε βάθος. Ένας από τους εκπαιδευτές, ο Allan Snyder, θα συνεργαστεί μαζί σας. Μπορείτε να προγραμματίσετε επιπλέον χρόνο με τον Allan αργότερα αυτήν την εβδομάδα.

• 3:00 μ.μ. - 4:30 μ.μ. - Συνάντηση με την Marcia Anatoli, τον αντιπρόεδρο της χρηματοδότησης, για να κατανοήσετε πώς λειτουργούν η χρηματοοικονομική και λογιστική και να αλληλεπιδράσετε με το νέο σας ρόλο. Το προσωπικό της θα σας βοηθήσει με όλα τα νέα γραφειοκρατία των υπαλλήλων σας.
• 4:30 μ.μ. - 5:00 μμ. Ώρα γραφείου.

Η δεύτερη μέρα σας θα περιλαμβάνει το στοιχείο Ανθρώπινου Δυναμικού του νέου προσανατολισμού των εργαζομένων σας. Ο διευθυντής HR μας, Dennis Birnbaum, ανυπομονούμε να περάσουμε λίγο χρόνο μαζί σας.

Το απόγευμα θα δαπανηθεί στο τμήμα εξυπηρέτησης πελατών, παρακολουθώντας την αλληλεπίδρασή μας με τους πελάτες. Θέλουμε να δοκιμάσετε κάθε τμήμα νωρίς στον προσανατολισμό σας, ώστε η εταιρεία μας να έχει νόημα για εσάς.

Η εξυπηρέτηση πελατών θα σας δώσει μια καλή αίσθηση για τις ανάγκες και τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι πελάτες μας στη χρήση των προϊόντων μας. Είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσετε πώς πρέπει να αλληλεπιδράσετε ο ρόλος σας με κάθε τμήμα.

Είναι χαρά μου να σας καλωσορίσω στο Smith-Klein. Πιστεύω ότι αυτή η επιστολή διευκρινίζει τυχόν ανησυχίες που μπορεί να έχετε για να ξεκινήσετε τη νέα σας δουλειά.

Εάν έχετε ερωτήσεις ή χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες, παρακαλώ να μου τηλεφωνήσετε. Θα λάβετε το νέο πακέτο προσανατολισμού των εργαζομένων σας και το νέο πακέτο εγγράφων εργασίας από Ανθρώπινο Δυναμικό την επόμενη μέρα ή δύο. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πακέτο προσανατολισμού, καλέστε τον υπεύθυνο HR μας.

Με θερμές ευχές, Μαρία Μπεθ Ριβάλντι

Διευθυντής δέσμευσης πελατών

Smith-Klein Corporation

Email: [email protected]

Τηλέφωνο: 618-442-7800, εξω. 94