Κινητά τηλέφωνα στην εργασία - Συμβουλές εθιμοτυπίας

01 Βάλτε το τηλέφωνό σας μακριά

Σίγαση του κουδουνιού σας. Εάν τα μέλη της οικογένειας πρέπει συχνά να έρχονται σε επαφή κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, ρυθμίστε το τηλέφωνό σας σε δόνηση και τοποθετήστε το στην τσέπη σας. Θα γνωρίζετε πότε κάποιος καλεί ή στέλνει μηνύματα σε γραπτά μηνύματα και μπορεί να πάρει τη διακριτική κλήση ή να απαντήσει σε ένα κείμενο ιδιωτικά. Οι συνεργάτες σας δεν θα ενοχλούνται κάθε φορά που το τηλέφωνό σας κουδουνίζει ή χτυπάει και, το σημαντικότερο, το αφεντικό σας δεν θα μάθει πόσες κλήσεις θα έχετε στη δουλειά σας.

Εναλλακτικά, αγοράστε ένα smartwatch και ενημερώστε το για τις εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα. Μερικοί ιχνηλάτες δραστηριότητας μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να λειτουργούν και με κινητά τηλέφωνα.

03 Χρησιμοποιήστε το κινητό σας μόνο για σημαντικές κλήσεις

Θα έπρεπε να μιλήσετε με τον φίλο σας, τη μαμά ή άλλο σημαντικό ενώ εργάζεστε; Αποθηκεύστε αυτές τις περιστασιακές συνομιλίες για το σπίτι σας στο αυτοκίνητο (ανοιχτό, φυσικά) ή το διάλειμμα σας. Υπάρχουν πολύ λίγες κλήσεις που δεν μπορούν να περιμένουν.

Εάν η νοσοκόμα του σχολείου καλεί να πει ότι το παιδί σας είναι άρρωστο, είναι εντάξει να το αντιμετωπίσετε το συντομότερο δυνατό. Σχεδόν κάθε αφεντικό θα είναι κατανοητό για την απάντηση σε μια κλήση όταν υπάρχει μια επείγουσα οικογένεια. Ωστόσο, αν το BFF σας θέλει να μιλήσει για σχέδια Σαββατοκύριακου, το κάνετε από το σπίτι.

Ενημερώστε όποιον είναι πιθανό να καλέσει για κάθε μικρό πράγμα, ότι δεν θα μπορείτε να απαντήσετε στο τηλέφωνο. Έτσι, αν ο σκύλος σας έχει ένα ατύχημα στο χαλί, όποιος είναι κατ 'οίκον μαζί του μπορεί να το αντιμετωπίσει αντί να σας ενημερώσει αμέσως. Όταν ο ξαδέρφιος σας Τίλι εμπλακεί, η μητέρα σας μπορεί να μοιραστεί τα ευτυχισμένα νέα μετά την ολοκλήρωση της εργάσιμης ημέρας.

04 Αφήστε τον τηλεφωνητή να σας παραλάβει τις κλήσεις σας

Αντί να απαντήσετε αμέσως σε κλήσεις, ρυθμίστε το τηλέφωνό σας ώστε να τους φτάνει όλοι στο φωνητικό ταχυδρομείο. Ελέγξτε τα μηνύματά σας τακτικά και απαντήστε σε αυτά ανάλογα με το επείγον τους.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτό το σύστημα δεν είναι ιδανικό όταν κάποιος μετράει σε εσάς για να απαντήσετε άμεσα σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, για παράδειγμα αν είστε ο κύριος φροντιστής τους. Ωστόσο, είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος αντιμετώπισης μη επειγουσών κλήσεων που δεν απαιτούν την άμεση προσοχή σας.

05 Βρείτε ένα ιδιωτικό μέρος για να κάνετε κλήσεις κινητού τηλεφώνου

Παρόλο που κάνετε προσωπικές κλήσεις κατά τη διάρκεια ενός διαλείμματος είναι ωραία, βρείτε ένα ιδιωτικό μέρος για να το κάνετε. Βρείτε ένα σημείο όπου οι άλλοι - εκείνοι που εργάζονται ή επίσης σε διακοπές - δεν θα διαταραχθούν. Βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν μπορεί να ακούσει τη συνομιλία σας, ειδικά εάν συζητάτε για προσωπικά πράγματα.

06 Μην φέρετε το κινητό σας στο τουαλέτα

Είτε στην εργασία είτε οπουδήποτε αλλού για αυτό το θέμα, αυτός είναι ένας βασικός κανόνας της εθιμοτυπίας κινητού τηλεφώνου. Γιατί; Λοιπόν, αν πρέπει να ρωτήσετε - είναι αγενής τόσο στο πρόσωπο στο άλλο άκρο του τηλεφώνου όσο και σε όποιον χρησιμοποιεί το μπάνιο. Ακούγεται το ταξίδι και από σεβασμό για τους συναδέλφους σας, επιτρέψτε τους να διατηρήσουν την ιδιωτικότητά τους. Όσο για το πρόσωπο με το οποίο μιλάτε, δεν χρειάζεται να αισθάνονται σαν να βρίσκονται στο μπάνιο μαζί σας.

07 Μην κοιτάς το τηλέφωνό σου κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, εκτός αν …

Εκτός από τη χρήση κινητών τηλεφώνων για να μιλήσουν ή κείμενο, έχουν γίνει ένα βασικό εργαλείο εργασίας. Με αυτό κατά νου, αυτός ο κανόνας θα πρέπει να διαβάσει "Μην χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας στις συναντήσεις εκτός αν πρόκειται για κάτι σχετικό με τη συνάντηση" Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές σας όπως απαιτείται - για παράδειγμα, για να προσθέσετε πράγματα στο ημερολόγιό σας ή να κάνετε σημειώσεις.

Ωστόσο, ενώ κάθεστε σε μια συνάντηση, μην στέλνετε κείμενο, ελέγχετε τις ειδήσεις των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, δημοσιεύετε την κατάστασή σας ή παίζετε παιχνίδια. Μην θάβετε τη μύτη σας στο τηλέφωνό σας. Κρατήστε τα μάτια σας ψηλά και παραμένετε έτοιμοι. Κάνοντας οτιδήποτε άλλο θα είναι ένα σαφές μήνυμα στον προϊστάμενό σας ότι το μυαλό σας δεν είναι απόλυτα στην επιχείρηση.