Συμβουλές για τη σύνταξη των επιστολών της σύστασης

Σχεδόν όλοι καλούνται να γράψουν μια επιστολή αναφοράς κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της σταδιοδρομίας τους. Είτε πρόκειται για έναν υπάλληλο, έναν φίλο ή κάποιον με τον οποίο έχετε συνεργαστεί, είναι σημαντικό να είστε έτοιμοι να γράψετε μια αποτελεσματική συστατική επιστολή. Είναι εξίσου σημαντικό να είστε έτοιμοι να πείτε "όχι" αν δεν είστε άνετοι συνιστώντας κάποιον για απασχόληση. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο ανταπόκρισης σε μια αίτηση σύστασης και για το πώς να γράψετε μια ισχυρή συστατική επιστολή.

Όταν δεν έχεις τίποτα θετικό να πεις

Είναι στην πραγματικότητα το συμφέρον του ατόμου για σας να παραβλέψετε ευγενικά τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς εάν δεν μπορείτε να παρέχετε κάτι περισσότερο από μια ευσεβή υποστήριξη.

Μια λιγότερο από θετική αναφορά μπορεί να προκαλέσει την ίδια βλάβη με αρνητική αναφορά. Οι εργοδότες είναι συνήθως ικανοί να διαβάζουν μεταξύ των γραμμών και θα πάρουν το τι δεν λέτε.

Εάν απορρίψετε, το άτομο μπορεί να μεταβεί σε άλλη αναφορά, η οποία ενδέχεται να είναι σε θέση να παρέχει μια λαμπερή σύσταση. Μια απλή διέξοδος είναι να πείτε ότι δεν είστε αρκετά εξοικειωμένοι με το έργο ή το ιστορικό τους για να δώσετε μια αναφορά. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τυχόν δυνητικά συναισθήματα τραυματισμού. Δείτε πώς μπορείτε να απορρίψετε αίτημα αναφοράς.

Αίτηση πληροφοριών

Αν είστε ενθουσιασμένοι που πρέπει να ερωτηθείτε, αλλά δεν είστε σίγουροι τι να πείτε, ρωτήστε το άτομο για ένα αντίγραφο του βιογραφικού τους και μια λίστα με τα επιτεύγματα. Αυτό θα σας δώσει οδηγίες που θα χρησιμοποιείτε κατά τη σύνταξη μιας επιστολής.

Εάν γράφετε μια συστατική επιστολή για έναν φοιτητή που υποβάλλει αίτηση για εργασία ή πρακτική άσκηση, μπορείτε επίσης να ζητήσετε μια λίστα με τα σχετικά μαθήματα.

Ζητήστε πληροφορίες σχετικά με το τι είναι η σύσταση. Εάν πρόκειται για συγκεκριμένη εργασία, ζητήστε την καταχώριση εργασίας. Εάν πρόκειται για ένα σχολείο, ρωτήστε για το είδος του προγράμματος για το οποίο υποβάλλετε αίτηση. Αυτό θα σας βοηθήσει να εστιάσετε την επιστολή σας στις δεξιότητες και τις ιδιότητες που σχετίζονται με τη θέση ή το σχολείο.

Επίσης, φροντίστε να ρωτήσετε το άτομο στο οποίο πρέπει να υποβάλετε την επιστολή και πώς να το στείλετε. Ορισμένα γράμματα πρέπει να αποστέλλονται σε έντυπη μορφή και άλλα αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε είναι σημαντικό να ακολουθείτε προσεκτικά τις οδηγίες.

Ξεκινήστε με τα Βασικά

Ξεκινήστε αναφέροντας πόσο καιρό γνωρίζετε το άτομο. Περιγράψτε συνοπτικά λεπτομέρειες σχετικά με το πώς γνωρίζετε το άτομο (για παράδειγμα, αν το άτομο εργάστηκε για εσάς, αν είστε γείτονες εάν το άτομο ήταν φοιτητής σας κ.λπ.). Επίσης, συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε σχετικές ημερομηνίες - εάν ήταν υπάλληλος, συμπεριλάβετε ημερομηνίες απασχόλησης. Εάν ήταν φοιτητής, δηλώστε πότε.

Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες

Συνεχίστε με την περιγραφή των δεξιοτήτων και των επιδόσεων του ατόμου και τι τους κάνει ιδανικό υποψήφιο για έναν πιθανό νέο εργοδότη. Συμπεριλάβετε δύο ή τρία εξαιρετικά χαρακτηριστικά και προσπαθήστε να δώσετε ένα παράδειγμα χρόνου που το άτομο εμφανίζει αυτά τα χαρακτηριστικά.

Προσπαθήστε να επιλέξετε τα χαρακτηριστικά που συνδέονται στη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση. Αν είναι δυνατόν, κοιτάξτε τον κατάλογο εργασίας πριν από το χρόνο ή ζητήστε από το πρόσωπο σε ποια είδη θέσεων εργασίας υποβάλλει αίτηση. Ελέγξτε την περιγραφή της εργασίας (ή αναζητήστε ηλεκτρονικά για καταχωρίσεις εργασίας για τον τύπο εργασίας που υποβάλλει το άτομο για το οποίο υποβάλλετε αίτηση). Αναζητήστε τις ιδιότητες που περιλαμβάνονται στην περιγραφή εργασίας που σας υπενθυμίζουν το άτομο για το οποίο γράφετε τη σύσταση. Τελικά, συνοψίζετε γιατί συστήνετε αυτό το άτομο για απασχόληση.

Προσφορά για παρακολούθηση

Στο τέλος της επιστολής, μπορεί επίσης να θέλετε να δώσετε έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργοδότες μπορούν να παρακολουθήσουν αν έχουν ερωτήσεις ή θέλουν περισσότερες πληροφορίες.

Ακολουθεί ένας κατάλογος των πληροφοριών που πρέπει να συμπεριληφθούν σε μια επιστολή συστάσεων και ένα πρότυπο επιστολής συστάσεως που θα χρησιμοποιηθεί για να ξεκινήσει η δική σας επιστολή.

Να είστε επαγγελματίας

Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει και επισκευάσει προσεκτικά την επιστολή σας πριν την αποστείλετε, αναζητώντας οποιαδήποτε γραμματική ή λάθη ορθογραφίας. Σκεφθείτε να ζητήσετε από ένα φίλο ή μέλος της οικογένειας να επεξεργαστεί την επιστολή σας για εσάς. Γράψτε την επιστολή σας με την κατάλληλη μορφή επιστολών επιχειρήσεων.Επιλέξτε μια σαφή, ευανάγνωστη γραμματοσειρά όπως Times New Roman ή Arial.

Ακολουθώ οδηγίες

Υποβάλετε την επιστολή σας ακριβώς όπως σας ζητάει ο άνθρωπος. Εάν δεν σας λένε πώς να στείλετε το γράμμα (ή σε ποιον να στείλετε το γράμμα), ρωτήστε. Εάν στέλνετε μια αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά την υπογεγραμμένη υπογραφή και όχι στην κορυφή του pgae.

Ανατρέξτε σε ένα παράδειγμα

Το όνομα σου

Ο τίτλος σας (για επαγγελματική αναφορά)

Η διεύθυνση σου

Η πόλη σου, το κράτος

Ταχυδρομικός κώδικας

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

όνομα επαφής

Τίτλος

Εταιρία

Ονομα

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Η Janice DeAngeles ήταν ένας από τους πιο καταξιωμένους μαθητές μου στο τμήμα βιολογίας στο Huntington College. Έλαβε όλα τα Α στα μαθήματά μου. Κατά τη διάρκεια του ανώτερου έτους της, εργάστηκε για μένα ως βοηθός σε εργαστήρια βιολογίας της πρώτης τάξεως μου. Η Janice είναι ώριμη, στοχαστική και καλά ομιλημένη.

Εντυπωσιάστηκα πολύ από τον τρόπο με τον οποίο η Janice χειρίστηκε καταστάσεις που ήρθαν στα τέλη της συνεδρίασης. Οι σπουδαστές έχουν συχνά πρόβλημα να δώσουν προσοχή και να παραμείνουν συγκεντρωμένοι, αλλά πάντα βρήκαν τρόπους να τους εμπλακούν και να τους ενδιαφέρουν τα καθήκοντα.

Η Janice θα υπερέχει σε όποια καριέρα επιλέγει και είναι τιμή να την συστήσω για τη θέση της πρακτικής άσκησης. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή θέλετε να μάθετε περισσότερα, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ο αριθμός του κινητού μου είναι 555-555-5555 και το email μου είναι [email protected].

Με εκτιμιση, Χειρόγραφη υπογραφή (για ένα έγγραφο αντίγραφο)

Υπογεγραμμένη υπογραφή