Συμβουλές για τη σύνταξη χειρόγραφων συνοδευτικών επιστολών

Ίσως να νομίζετε ότι οι χειρόγραφες συνοδευτικές επιστολές είναι κάτι παρελθόν, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Το 99% των εργοδοτών θέλουν να πληκτρολογήσουν επιστολές, αλλά κάθε άλλοτε ζητούν γραπτή επιστολή.

Αυτά τα παραδείγματα πραγματικών αποσπάσεων εργασίας ζητούν ακριβώς αυτό:

• Για άμεση εξέταση, στείλτε με φαξ μια χειρόγραφη συνοδευτική επιστολή και συνεχίστε.
• Υποβάλετε βιογραφικό σημείωμα και χειρόγραφη συνοδευτική επιστολή.
• Υποβάλετε ένα βιογραφικό σημείωμα με χειρόγραφη συνοδευτική επιστολή. Καθώς η απαιτούμενη τεκμηρίωσή μας είναι πολύ λεπτομερής, το χειρόγραφο είναι πολύ σημαντικό για εμάς.
• Στείλτε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με φαξ μια χειρόγραφη συνοδευτική επιστολή και πληκτρολογήστε βιογραφικό σημείωμα με το Attn: Hiring Manager.

Μπορεί να σας ζητηθεί να υποβάλετε ένα, επειδή η εργασία περιλαμβάνει τη γραφή και το χειρόγραφό σας πρέπει να είναι ευανάγνωστο. Είναι επίσης ένας τρόπος να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική σας.

Συμβουλές για τη σύνταξη χειρόγραφων συνοδευτικών επιστολών

Όπως μπορείτε να δείτε από το τελευταίο παράδειγμα, εάν ένας εργοδότης ζητά κάτι χειρόγραφο, είναι σημαντικό ότι η φήμη σου είναι τέλεια. Το χειρόγραφο μπορεί να φαίνεται σαν μια χαμένη τέχνη σε μια εποχή που σχεδόν όλα γίνονται σε έναν υπολογιστή, οπότε αφιερώστε χρόνο για να το κάνετε σωστό.

Ο, τι χρειάζεσαι

Μπορείτε να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή σε χαρτί υπολογιστή, έτσι θα ταιριάζει με το βιογραφικό σας σημείωμα και θα είναι εύκολο να εξεταστεί αν αυτό είναι το πώς θα το στείλετε. Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε ένα χαρτί αποθέματος υψηλότερης ποιότητας για να κάνετε μια πραγματικά καλή εντύπωση. Χρησιμοποιήστε μαύρο ή μπλε μελάνι και ένα στυλό ποιότητας. Μπορεί να χρειαστείτε πρόσβαση σε σαρωτή και συσκευή φαξ.

Πρακτική εξουσία σας

Εάν το χειρόγραφό σας δεν είναι τακτοποιημένο, γράψτε πρακτικά αντιγράφοντας ένα άλλο έγγραφο. Θυμηθείτε τι έχετε μάθει στο δημοτικό σχολείο και ασκείστε μερικές φορές μέχρι να είναι σαφής και ευανάγνωστη η γραφή σας. Η εκτύπωση της επιστολής σας είναι ωραία, ειδικά αν η διαδρομή σας δεν είναι πολύ ευανάγνωστη.

Σύνταξη της επιστολής σας

Κρατήστε την επιστολή σας σύντομη και εστιάστε στο γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για την εργασία. Συνδέστε την εμπειρία σας με τις απαιτήσεις του εργοδότη. Η πρώτη παράγραφο της επιστολής σας θα πρέπει να εξηγεί γιατί γράφετε, η δεύτερη εξηγεί γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά και η τρίτη ευχαριστίες προς τον εργοδότη για να σας εξετάσει τη δουλειά. Για να είστε βέβαιοι ότι είναι τέλειο, συνθέστε την επιστολή σας στον υπολογιστή σας, ελέγξτε τον ορθολογισμό και ελέγξτε τη γραμματική, στη συνέχεια, εκτυπώστε την και αντιγράψτε την.

Διαμορφώστε το γράμμα

Φροντίστε να μορφοποιήσετε τη συνοδευτική επιστολή όπως θα γράφετε σε μια πληκτρολογημένη επιστολή που θα περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τα στοιχεία επικοινωνίας για τον εργοδότη.

Γράψτε ένα τραχύ σχέδιο

Γράψτε ένα τραχύ σχέδιο της επιστολής σας, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς φαίνονται οι αποστάσεις, οι παράγραφοι και η μορφή στη σελίδα.

Επαναλάβετε την επιστολή σας

Ο εργοδότης αξιολογεί περισσότερο από την ικανότητά σας. Πρόκειται να διαβάζουν την επιστολή σας για περιεχόμενο και στυλ, επίσης. Επαναλάβετε ξανά την επιστολή σας για να βεβαιωθείτε ότι ρέει πριν γράψετε την τελική έκδοση.

Γράψτε την τελική έκδοση

Γράψτε την τελική έκδοση της συνοδευτικής επιστολής σας χρησιμοποιώντας ένα στυλό καλής ποιότητας. Αφήστε χώρο για την υπογραφή σας.

Υπογράψτε το γράμμα

Υπογράψτε την επιστολή σας με το πλήρες όνομά σας (επώνυμο, επώνυμο) και βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή σας είναι ευανάγνωστη, όχι μουντζούρα. Ακόμη και αν εκτυπώσετε την επιστολή σας, η υπογραφή σας θα πρέπει να είναι γραμμένη με διαγράμματα.

Σάρωση της επιστολής

Με μια χειρόγραφη επιστολή, θα χρειαστεί να το σαρώσετε για να κάνετε online ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν έχετε iPad, ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για να σαρώσετε το έγγραφό σας. Εάν δεν διαθέτετε σαρωτή ή iPad, ελέγξτε τα καταστήματα εφοδιασμού και αποστολής γραφείων όπως τα καταστήματα FedEx Office Stores, UPS Stores, Staples κλπ. Θα πρέπει να μπορείτε να το σαρώσετε με ονομαστική χρέωση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφο ως αρχείο PDF σε μια μονάδα flash ή να το στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας.

Mail, φαξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μεταφόρτωση με το βιογραφικό σας σημείωμα για να υποβάλετε αίτηση

Οι απαιτήσεις του εργοδότη ποικίλλουν, γι 'αυτό ακολουθήστε τις οδηγίες στην αποστολή εργασίας για να τις εφαρμόσετε. Μάθετε πώς να στέλνετε σωστά ένα βιογραφικό σημείωμα και ένα συνοδευτικό γράμμα. Αν αποστέλλετε ηλεκτρονικά την αίτησή σας, φροντίστε να επισυνάψετε τα υλικά των εφαρμογών σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν δεν διαθέτετε συσκευή φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φαξ στο διαδίκτυο για αποστολή.