Πώς να βοηθήσετε την ομάδα σας να κινείται γρηγορότερα

Έχετε λίγο έλεγχο στην ταχύτητα που οι υπάλληλοί σας δημιουργούν νέες ιδέες ή λύουν προβλήματα. Μπορείτε να ενθαρρύνετε ή να καλέσετε τους ανθρώπους να δουλεύουν γρηγορότερα, όμως, όταν ασχολείστε με καθήκοντα που υπερβαίνουν τα μηχανικά ή φυσικά - εκείνα που περιλαμβάνουν εργασίες γνώσης - πρέπει να εστιάσετε στις διαδικασίες υλοποίησης και να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον που επιτρέπει ταχύτερη ομαδική και μεμονωμένη μάθηση.

Παρόλο που ίσως αισθάνεστε υποχρεωμένοι να μαζορέψετε ή ακόμα και να ζητήσετε να μετακινούνται ταχύτερα, οι ηθικές προσεγγίσεις ή οι προσεγγίσεις διοίκησης είναι σημαντικά λιγότερο αποτελεσματικές από την οικοδόμηση ενός περιβάλλοντος όπου οι άνθρωποι κάνουν την καλύτερη δουλειά τους με τον βέλτιστο ρυθμό τους.

Για καλύτερα ή χειρότερα, είμαστε όλοι ενσύρματοι να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες και να παράγουμε αποτελέσματα με τον δικό μας τρόπο και με τους όρους και τα χρονοδιαγράμματα. Οι αποτελεσματικοί διαχειριστές κατανοούν αυτήν την πραγματικότητα και προσαρμόζουν ανάλογα τις μορφές τους για να προάγουν την ατομική και την ομαδική υψηλή απόδοση.

Το Drive for Speed ​​Συχνά αναπαράγει δυσλειτουργικές προσεγγίσεις

Ο γρήγορος κόσμος μας δίνει ένα ασφάλιστρο στην ταχύτητα. Καταβάλλουμε προσπάθειες στους οργανισμούς μας να ανταποκριθούμε γρήγορα στις ανησυχίες των πελατών μας και να κινηθούμε ταχύτερα από τους ανταγωνιστές μας. Ο ρυθμός της αλλαγής στην τεχνολογία απαιτεί μια αντίστοιχη ανταπόκριση από τις οργανώσεις μας ή κινδυνεύουμε να ξεχαστούμε ταχέως.

Δυστυχώς, πάρα πολλά διευθυντικά στελέχη προσπαθούν να ανταποκριθούν σε αυτές τις απαιτήσεις σαν να έβαζαν το ρυθμό σε μια ομάδα κωπηλασίας που καλούσε τους πάντες να τρέχουν ταχύτερα από κοινού. Ενώ αυτό μπορεί να φτάσει μέχρι ένα σημείο σε μια ομάδα κωπηλασίας, είναι κυρίως αναποτελεσματικό στο χώρο εργασίας.

Εξετάστε δύο πολύ διαφορετικά επαγγέλματα: ανάπτυξη λογισμικού και πωλήσεις. Μπορεί να προσπαθήσετε και να αναγκάσετε τους προγραμματιστές του λογισμικού σας να κωδικοποιήσουν ταχύτερα ή να αποκωδικοποιήσουν τους αντιπροσώπους πωλήσεών σας για να κλείσουν τις συναλλαγές πιο γρήγορα Ωστόσο, αυτές οι εντολές αγνοούν τόσο τα φυσικά όρια στη δημιουργικότητα όσο και τις πραγματικότητες των αντίστοιχων επαγγελμάτων.

Το λογισμικό γραφής είναι μια αυστηρή δημιουργική δραστηριότητα, όπου κάθε εντολή έχει επιπτώσεις και συχνά, ανεπιθύμητες συνέπειες για άλλες εντολές ή απαντήσεις. Η ανάπτυξη λογισμικού είναι σε πολλές περιπτώσεις συγκρίσιμη με την ταυτόχρονη δημιουργία και επίλυση παζλ. Η κραυγή για να δημιουργηθεί ταχύτερα θα πέσει και στα κωφαλά αυτιά και πιθανώς θα επιβραδύνει και θα επιβραδύνει το κοινό-στόχο.

Σε μια κατάσταση πωλήσεων, το κλείσιμο της συμφωνίας απαιτεί την τελική συμμετοχή πολλών μερών, συμπεριλαμβανομένου του αγοραστή, των συχνά δικηγόρων και των οικονομικών αρχών του αγοραστή. Cajoling εκπρόσωποι σας σε κλείσιμο συμφωνίες γρηγορότερα είναι παρόμοια με ζητώντας από τον προγραμματιστή λογισμικού να δημιουργήσει γρηγορότερα.

Άλλοι ρόλοι γνώσης-εργασίας μοιράζονται αυτά τα φυσικά και επαγγελματικά όρια στην ταχύτητα. Αντί να επιχειρήσουν να επιβάλουν ταχύτερες επιδόσεις, οι έξυπνοι διαχειριστές επιλύουν την ανάγκη για πρόκληση ταχύτητας εστιάζοντας αντ 'αυτού σε διαδικασίες και περιβαλλοντικές βελτιώσεις.

Οι μεταβολές της διαδικασίας και του περιβάλλοντος θα βοηθήσουν τους ανθρώπους να μετακινηθούν ταχύτερα

Τα τελευταία χρόνια, οι έννοιες, συμπεριλαμβανομένων των προσεγγίσεων γρήγορης ή χαμηλής εκκίνησης και ευέλικτων έργων, έχουν μεταμορφώσει τους επιχειρηματικούς και καινοτομικούς κόσμους που επιτρέπουν την ταχύτερη προώθηση των νέων επιχειρήσεων και των νέων δραστηριοτήτων ανάπτυξης προϊόντων. Τόσο η αρχική εκκίνηση όσο και οι ευέλικτες μέθοδοι βασίζονται σε βελτιωμένες διαδικασίες που δίνουν έμφαση στη γρήγορη, επαναληπτική δημιουργία, τη δοκιμή και την τελειοποίηση των ιδεών. Οι αφοσιωμένοι από αυτές τις προσεγγίσεις υιοθετούν μια «αποτυχία πιο γρήγορα να επιτύχει νωρίτερα» μάντρα.

Τα κέρδη στην ταχύτητα από τη διαδικασία αλλάζουν, που τονίζουν τα σύντομα σπριντ της δημιουργικότητας και της προσπάθειας και στη συνέχεια μια παύση για να μετρήσουν την ανάδραση και να καθορίσουν τα επόμενα βήματα προσφέρουν τη δυνατότητα για ομάδες και επιχειρήσεις να κινούνται γρηγορότερα. Εξαλείφουν τις ανεπάρκειες και τις αμφισημίες γύρω από δραστηριότητες δημιουργίας μακράς διάρκειας, όπως η ανάπτυξη λογισμικού καταρράκτη, όπου μια σειρά από μακρά διαδοχικά στάδια επιβραδύνουν τη διαδικασία μάθησης.

Αλλαγές που γίνονται για να βοηθήσετε την ομάδα σας να κινείται γρηγορότερα

1. Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να πειραματιστούν με μικρές μερίδες μεγάλων ιδεών. Δοκιμάστε να "χώνετε" τις ιδέες σας από μεγάλα έργα για να επιτρέψετε στα άτομα να μάθουν περισσότερα για την πραγματικότητα της επίλυσης του προβλήματος. Με βάση μια σειρά μικρότερων πειραμάτων, η ομάδα ή το άτομο θα είναι καλύτερα ενημερωμένη και ικανή να αντιμετωπίσει την ευρύτερη πρωτοβουλία.
2. Περιορίστε τη στόχευση και το πεδίο εφαρμογής του κοινού σας. Ενώ η ιδέα σας μπορεί να απευθυνθεί σε μια τεράστια εσωτερική ή εξωτερική αγορά, θυμηθείτε τη φράση "Υπάρχουν πλούτη σε κόγχες". Μειώστε τον αριθμό των θεατών που προσπαθείτε να εξυπηρετήσετε και εστιάστε στη δημιουργία μιας λύσης ή προσφοράς για μια ορατή,. Δημιουργήστε μια επιτυχημένη προσφορά ή πρόγραμμα για ένα κοινό και, στη συνέχεια, επεκτείνετε την προσέγγισή σας με βάση τις γνώσεις που έχουν αποκτηθεί μέχρι στιγμής.

1. Ενθαρρύνετε τις ομάδες να επικεντρωθούν στο έργο που μπορούν να δουν στους προβολείς τους. Η μεταφορά των προβολέων ενός αυτοκινήτου τη νύχτα είναι ξεκάθαρη για όλους στην ομάδα. Επικεντρωθείτε στο έργο που ο καθένας μπορεί να δει τις επόμενες εβδομάδες. Ενώ η μεγάλη εικόνα είναι εκεί έξω και δεν είναι εντελώς αόρατη, οι προσπάθειες και η εστίαση της ομάδας πρέπει να είναι σαφώς στο εγγύς έργο που θα δημιουργηθεί, που θα της επιτρέψει να προχωρήσει στην επόμενη φάση.
2. Επικεντρωθείτε στην υποστήριξη της ομάδας σας, αφαιρώντας οδοφράγματα. Ένας από τους σημαντικότερους ρόλους του διαχειριστή είναι να ξεκαθαρίσει την πορεία των εμποδίων που τείνουν να επιβραδύνουν τα άτομα και τις ομάδες στα ταξίδια τους. Εάν το επικείμενο ζήτημα επικεντρώνεται σε ανθρώπινους, οικονομικούς ή εξοπλισμούς, η δουλειά σας είναι να διασφαλίσετε ότι υπάρχουν και θα είναι προσβάσιμες την κατάλληλη στιγμή.

1. Οι προπονητικές ομάδες, δεν τους αρέσουν. Παρατηρήστε τις ομάδες και τους υπαλλήλους σας και προσδιορίστε συμπεριφορές που είτε πρέπει να ενισχυθούν είτε να εξαλειφθούν για να βελτιώσουν την απόδοση. Χρησιμοποιήστε την εποικοδομητική και θετική ανατροφοδότηση απελπιστικά και πάντα χρησιμεύστε ως προπονητής που προωθεί την απόδοση και όχι ως διαχειριστής που απαιτεί συμμόρφωση.
2. Εγκαθιστά τακτικές και έγκαιρες συνεδρίες μάθησης όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια γενική γνώση της ομάδας σχετικά με τις γνώσεις που αποκτήθηκαν από την εργασία σχετικά με την πρωτοβουλία. Επικεντρωθείτε στο "τι λειτούργησε" σε σχέση με το πιο κοινό, "τι δεν λειτούργησε" ως μέσο τόνωσης της δημιουργικότητας.

1. Γιορτάστε τις επιτυχίες και αγκαλιάστε τις αποτυχίες. Ο τόνος που καλλιεργείτε για διδάγματα που μάθατε μέσω αποτυχιών και η ενέργεια που δημιουργείτε για επιτυχίες θα υποστηρίξει και το περιβάλλον χωρίς φόβο και θα επικεντρωθεί στην προσπάθεια για επιτυχία.

Η κατώτατη γραμμή

Η επικαιρότητα είναι η ουσία στον κόσμο μας της αλλαγής. Υιοθετήστε τις συμπεριφορές ενός διαχειριστή υψηλών επιδόσεων και επικεντρωθείτε στην ενεργοποίηση πιο αποδοτικών και χωρίς στρες επιδόσεων και δημιουργικότητας και ταχύτητας.