Πώς να αποδεχθείτε μια προσφορά εργασίας - Δείγματα επιστολών αποδοχής

Έχετε μόλις προσφερθεί μια νέα δουλειά και έχετε αποφασίσει να αποδεχθείτε την προσφορά. Πώς θα πρέπει να αποδεχθείτε τυπικά τη θέση; Είναι πάντα μια καλή ιδέα να αποδεχθείτε μια προσφορά εργασίας στέλνοντας ή δώστε στον νέο εργοδότη σας την αποδοχή σας γραπτώς. Μια επιστολή αποδοχής εργασίας σας επιτρέπει να αποδείξετε τον επαγγελματισμό σας και να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει σύγχυση σχετικά με τους ακριβείς όρους της προσφοράς, όπως η αποζημίωση, ο χρόνος διακοπών ή τα οφέλη. Είναι επίσης μια ευκαιρία να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για την προσφορά της θέσης σας, καθώς και τον ενθουσιασμό σας για την ανάληψη του νέου ρόλου.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αποδοχής προσφοράς εργασίας

Η επιστολή σας μπορεί να είναι σύντομη, αλλά πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

• Ευχαριστίες και εκτίμηση για την ευκαιρία
• Γραπτή αποδοχή της προσφοράς εργασίας
• Οι όροι απασχόλησης (μισθός, παροχές, τίτλος θέσης εργασίας κ.λπ.)
• Ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης

Η επιστολή μπορεί να σταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομείου. Εάν στέλνετε ένα έντυπο αντίγραφο μέσω της αλληλογραφίας, διαμορφώστε την επιστολή όπως θα κάνατε με κάθε επαγγελματική επιστολή. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας και τον αριθμό τηλεφώνου σας, παρόλο που είναι αρχεία στον εργοδότη.

Όταν στέλνετε μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τοποθετήστε το όνομά σας στη γραμμή θέματος (Το όνομά σας - Αποδοχή προσφοράς εργασίας). Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι το μήνυμά σας θα ανοίξει και θα διαβάσει. Ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο στέλνετε την επιστολή, φροντίστε να απευθύνετε την επιστολή στο πρόσωπο που σας προσέφερε τη θέση.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αποδοχής προσφοράς εργασίας

Κρατήστε το σύντομο.Ενώ θέλετε να συμπεριλάβετε όλες τις πιο σημαντικές πληροφορίες, αυτό δεν σημαίνει ότι η επιστολή σας πρέπει να είναι μακρά και να αποσπαστεί.

Ο εργοδότης είναι απασχολημένος, επομένως μια σύντομη επιστολή που περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες είναι καλύτερη.

Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας.Δείξτε πόσο ευγνώμονες είστε για τη νέα ευκαιρία εργασίας. Ίσως θελήσετε να εξηγήσετε εν συντομία γιατί είστε ιδιαίτερα ενθουσιασμένοι που εργάζεστε για την εταιρεία. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε την επιθυμία σας να συμβάλλετε στην ομάδα πωλήσεών σας, ή το πάθος σας για την αποστολή τους. Και πάλι, κρατήστε αυτό το ευγενικό αλλά σύντομο.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία.

Δεν θέλετε να δημιουργήσετε λόγους τελευταίας στιγμής για τον εργοδότη να πάρει πίσω την προσφορά εργασίας, όπως μια απλή ή μη επαγγελματική επιστολή.

Προσέξτε για ορθογραφία και γραμματική.

Περάστε το γράμμα μερικές φορές για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τραβήξει όλα τα τυπογραφικά λάθη και τα λάθη γραμματικής. Ενώ είστε σε αυτό, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε διπλά την ορθογραφία του ονόματος του ατόμου που σας προσέφερε τη δουλειά.

Παράδειγμα επιστολής αποδοχής προσφοράς εργασίας - σκληρό αντίγραφο

Αυτό είναι ένα δείγμα επιστολής αποδοχής εργασίας. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google ή το Word Online) ή διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής αποδοχής προσφοράς εργασίας (έκδοση κειμένου)

Τζέισον Μπέρνετ

87 Ουάσιγκτον Street

Smithfield, CA 08055

(909) 555-5555

[email protected]

1η Μαΐου 2018

Κ. Michael Hynes

Διευθυντής Ανθρωπίνων Πόρων

Smithfield Γρανίτης και Stonework

800 Marshall Avenue

Smithfield, CA 08055

Αγαπητέ κύριε Hynes, Όπως συζητήσαμε στο τηλέφωνο, είμαι πολύ ευτυχής που αποδέχομαι τη θέση του βοηθού διαφήμισης με το Smithfield Granite and Stonework. Σας ευχαριστώ και πάλι για την ευκαιρία. Είμαι πρόθυμος να συμβάλω θετικά στην εταιρεία και να συνεργαστώ με όλους για την ομάδα Smithfield.

Όπως συζητήσαμε, ο αρχικός μου μισθός θα είναι $ 48.000 και τα οφέλη για την υγεία και την ασφάλιση ζωής θα παρέχονται μετά από 30 ημέρες απασχόλησης.

Ανυπομονώ να ξεκινήσω την απασχόληση την 1η Ιουλίου 20XX. Εάν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες ή γραφειοκρατία που χρειάζεστε πριν από τότε, ενημερώστε μας.

Και πάλι, σας ευχαριστώ πολύ.

Χειρόγραφη υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Τζέισον Μπέρνετ

Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δέχεται προσφορά εργασίας (έκδοση κειμένου)

Θέμα γραμμή: Janet Fieldstone - Αποδοχή προσφοράς εργασίας

Αγαπητέ κύριε Κάμπελ, Ήταν θαυμάσιο να μιλήσω χθες για το ρόλο του διευθυντή μάρκετινγκ στην ABC Company. Είμαι ενθουσιασμένος να δεχτώ επίσημα αυτήν την προσφορά εργασίας. Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας και με την υπόλοιπη ομάδα ανώτερων στελεχών της ABC για τη χάραξη μιας νέας κατεύθυνσης για τη στρατηγική μάρκετινγκ.

Όπως συζητήσαμε, η ημερομηνία έναρξης θα είναι η 13η Μαΐου 20XX, με ετήσιο μισθό 65.000 $ και ετήσια άδεια μετ 'αποδοχών τριών εβδομάδων. Αυτός ο μισθός δεν περιλαμβάνει την ασφάλιση υγείας που παρέχεται από την εταιρεία, η οποία ισχύει από την ημερομηνία έναρξης.

Ανυπομονώ να σας δω την επόμενη Δευτέρα. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν υπάρχουν κάποια έγγραφα ή πρόσθετες πληροφορίες που χρειάζεστε από μένα εκ των προτέρων ή εάν υπάρχει κάποια τεκμηρίωση που θα πρέπει να φέρει μαζί μου την πρώτη μέρα μου.

Είμαι πάντα διαθέσιμος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αισθανθείτε ελεύθερος να καλέσετε αν αυτό είναι πιο βολικό (555-555-5555).

Και πάλι, σας ευχαριστώ πολύ για αυτή την ευκαιρία.

Καλύτερος, Janet