Τύποι γραμμάτων κάλυψης με δείγματα

Όταν ψάχνετε για εργασία, είναι σημαντικό να επιλέξετε το κατάλληλο συνοδευτικό γράμμα για το στόχο του γράμματος. Υπάρχουν διάφοροι τύποι συνοδευτικών επιστολών, συμπεριλαμβανομένων των πέντε πιο συνηθισμένων τύπων: επιστολές εφαρμογών, επιστολές συνοδευτικών επιστολών, επιστολές ενδιαφέροντος, δικτύωση και επιστολές αξίας.

Η συνοδευτική επιστολή που χρησιμοποιείτε θα καθορίζεται από το εάν υποβάλλετε αίτηση απευθείας για μια θέση εργασίας ή απλά αναζητάτε βοήθεια αναζήτησης εργασίας από άτομα στο επαγγελματικό σας δίκτυο.

Κάντε το γράμμα σας συγκεκριμένο

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν τύπο συνοδευτικής επιστολής που να αντικατοπτρίζει τον τρόπο με τον οποίο υποβάλετε αίτηση για την εργασία ή τον τύπο της βοήθειας για αναζήτηση εργασίας που ζητάτε.

Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να σχεδιαστεί ειδικά για τον συγκεκριμένο σκοπό. Αν πρόκειται για συνοδευτικό επιστολή που επισυνάπτεται σε ένα βιογραφικό σημείωμα σε μια αίτηση εργασίας, θα πρέπει να προσαρμόζεται για κάθε θέση που αναζητάτε. Οι διαχειριστές μίσθωσης μπορούν να αναγνωρίζουν πότε η συνοδευτική επιστολή του αιτούντος είναι γενική που έχει χρησιμοποιήσει για να υποβάλει αίτηση για πολλαπλές θέσεις. Τέτοιες συνοδευτικές επιστολές, οι οποίες δείχνουν έλλειψη φροντίδας ή έντονο ενδιαφέρον για μια εταιρεία, μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα να περάσει το βιογραφικό σας χωρίς μια ματιά.

Τύποι συνοδευτικών επιστολών

• Επιστολή αίτησης: Μια επιστολή αίτησης είναι γραμμένη για να υποβάλει αίτηση για ένα συγκεκριμένο άνοιγμα εργασίας. Πρόκειται για μια παραδοσιακή συνοδευτική επιστολή που αποστέλλεται με βιογραφικό σημείωμα για να υποβάλει αίτηση για εργασία.
• Επιστολή Εξέτασης Παραπομπής: Μια συνοδευτική επιστολή παραπομπής αναφέρει το όνομα ενός ατόμου που σας έχει παραπέμψει σε μια εργασία. Αυτό μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κερδίσετε το ενδιαφέρον ενός εργοδότη, ιδιαίτερα εάν το άτομο που παρέχει την παραπομπή είναι γνωστό στην εταιρεία που σας ενδιαφέρει να εργαστείτε.
• Επιστολή ενδιαφέροντος: Μια επιστολή ενδιαφέροντος, επίσης γνωστή ως επιστολή αναζήτησης, ερευνά για πιθανές θέσεις εργασίας σε μια συγκεκριμένη εταιρεία.

• Επιστολή δικτύωσης: Οι επιστολές δικτύωσης ζητούν συμβουλές και βοήθεια για αναζήτηση εργασίας. Αυτά μπορούν να απευθύνονται σε συναδέλφους, σε άτομα που συναντήσατε σε επαγγελματικά συνέδρια ή σε άλλες εκδηλώσεις του κλάδου ή σε άτομα στα οποία συνδεθήκατε μέσω επαγγελματικών ιστότοπων κοινωνικής δικτύωσης όπως το LinkedIn.
• Επιστολή προσφοράς αξίας: Μια πρόταση αξίας είναι μια σύντομη δήλωση που εξηγεί τι κάνει τον υποψήφιο μοναδικό.

Όπως προαναφέρθηκε, οι συνοδευτικές επιστολές σας θα πρέπει να στοχεύουν στις πιθανές θέσεις εργασίας που σας ενδιαφέρουν. Αυτό σημαίνει ότι πριν γράψετε μια επιστολή αίτησης, μια συνοδευτική επιστολή παραπομπής, μια επιστολή ενδιαφέροντος ή μια επιστολή προτίμησης αξίας, πρέπει να κάνετε την εργασία και την έρευνα της εταιρείας στην οποία στέλνετε την επιστολή σας. Οπλισμένοι με αυτές τις γνώσεις, μπορείτε στη συνέχεια να επιδείξετε στην επιστολή σας πώς η ικανότητά σας και η επαγγελματική σας εμπειρία θα συμβάλουν σημαντικά στην οργάνωση σε περίπτωση που σας προσλάβουν.

Παραδείγματα εφαρμογών εργασίας

Κατά τη δημιουργία μιας επιστολής υποψηφιότητας για μια θέση εργασίας, φροντίστε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο που σχετίζεται η επαγγελματική σας εμπειρία με τα προσόντα και τις απαιτήσεις που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας. Αυτό διευκολύνει τον διαχειριστή μίσθωσης να διαπιστώσει ότι είστε καλός υποψήφιος. Θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να επαναλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες από τις λέξεις-κλειδιά που αναφέρονται στην περιγραφή της εργασίας, τόσο στη συνοδευτική επιστολή σας όσο και στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Ορισμένοι εργοδότες χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένα συστήματα ανάλυσης προγραμματισμένα με αυτές τις λέξεις-κλειδιά για να συλλέξουν μέσα από ένα κύμα εφαρμογών εργασίας. οι συνοδευτικές επιστολές και τα βιογραφικά που ενσωματώνουν αυτές τις λέξεις-κλειδιά είναι πιο πιθανό να «κάνουν την περικοπή» και να κερδίσουν ανασκόπηση από ανθρώπινο μάτι από εκείνες που δεν το κάνουν.

Ακολουθούν παραδείγματα για διαφορετικές καταστάσεις:

• Επιστολή Εργασίας: Περιλαμβάνει δείγμα για μια εφαρμογή χαρτιού (ή συνημμένο σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) και μια συνοδευτική επιστολή που αποστέλλεται ως το σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Συνοδευτική επιστολή για αλλαγή σταδιοδρομίας: Μάθετε πώς να επισημάνετε δεξιότητες από την προηγούμενη σταδιοδρομία σας που θα μεταφερθούν στη νέα σας.
• Εφαρμογή για περισσότερη από μία εργασία: Περιλαμβάνει συμβουλές και ένα δείγμα επιστολής για όταν υποβάλλετε αίτηση για πολλαπλές θέσεις στην ίδια εταιρεία.
• Συνοδευτική Επιστολή για Προώθηση Εργασίας: Χρησιμοποιήστε αυτό για να βοηθήσετε να υποβάλετε αίτηση για εσωτερική θέση με τον εργοδότη σας.

Ερευνώντας για τα ανοίγματα

Η εταιρεία όνειρό σας μπορεί να μην διαφημίζει μια θέση εργασίας, και υπάρχει μια πιθανότητα ότι πάντα ψάχνουν ταλαντούχα άτομα. Πάρτε την πρωτοβουλία και στείλτε μια επιστολή με το βιογραφικό σας για να τους ενημερώσετε ότι είστε διαθέσιμοι και ενδιαφέρονται να εργαστούν για αυτούς.

• Επιστολή έρευνας: Παρατηρήστε αυτές τις συμβουλές και δείγμα επιστολής.
• Προτάσεις αξίας Επιστολή Εξέτασης: Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δήλωση προτίμησης αξίας στη συνοδευτική επιστολή σας - μια δήλωση που δείχνει την συγκεκριμένη αξία σας στην εταιρεία και γιατί πρέπει να προσληφθείτε.
• Επιστολή Εξώφυλλου Ψυχρής Επαφής: Περιλαμβάνει συμβουλές και δείγμα.
• Πουλήστε τις δεξιότητες και την εμπειρία σας: Αυτές οι συμβουλές και το δείγμα θα σας βοηθήσουν όταν γνωρίζετε ότι υπάρχει άνοιγμα θέσης εργασίας που δεν διαφημίζεται ή αν δεν ξέρετε αν η εταιρεία προσλαμβάνει αλλά ενδιαφέρεται να εργαστεί για αυτούς.