Project Manager Περιγραφή εργασίας: Μισθός, Δεξιότητες, & Περισσότερα

Οι διαχειριστές του έργου οργανώνουν πόρους - όπως ο χρόνος, τα χρήματα και οι άνθρωποι - για να κάνουν τα έργα επιτυχημένα. Το PMI ορίζει ένα έργο ως μια "προσωρινή ομαδική δραστηριότητα σχεδιασμένη να παράγει ένα μοναδικό προϊόν, υπηρεσία ή αποτέλεσμα". Η PMI περιγράφει τη διαχείριση έργων ως "εφαρμογή γνώσεων, δεξιοτήτων, εργαλείων και τεχνικών για την προβολή δραστηριοτήτων να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις του έργου."

Διευθυντής έργου Υποχρεώσεις και ευθύνες

Τα ακριβή καθήκοντα μπορούν να ποικίλουν σημαντικά ανάλογα με τις ανάγκες του εργοδότη, αλλά η εργασία γενικά απαιτεί την ικανότητα να εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα:

• Εργαστείτε με τους χορηγούς του έργου για να καθορίσετε τους στόχους του έργου
• Συγκεντρώστε τους στόχους σε έναν χάρτη έργου, το οποίο είναι το έγγραφο που επισημοποιεί την αρχή ενός έργου και περιγράφει την υψηλού επιπέδου προσδοκία του έργου, όπως τα ορόσημα, τον προϋπολογισμό και τα χρονοδιαγράμματα
• Συνεργαστείτε με άλλους για να διοργανώσετε μια ειδική ομάδα έργου εάν δεν έχει ήδη σχηματιστεί
• Ανάπτυξη σχεδίου έργου και δομής κατανομής εργασιών, η οποία διαιρεί τα ορόσημα του έργου σε διαχειρίσιμα τεμάχια που μπορούν να ανατεθούν σε ένα άτομο ή σε μικρές ομάδες

• Επικοινωνήστε για την κατάσταση του έργου με τα μέλη της ομάδας έργου, τους χορηγούς και άλλους ενδιαφερόμενους εντός και εκτός του οργανισμού
• Κρατήστε τακτικές συναντήσεις με την ομάδα του έργου και συναντήστε με μεμονωμένα μέλη της ομάδας όπως είναι απαραίτητο
• Βεβαιωθείτε ότι το έργο λειτουργεί όπως έχει προγραμματιστεί και ότι ικανοποιεί τους στόχους του
• Προσδιορίστε τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να επηρεάσουν την ολοκλήρωση του έργου και προτείνετε λύσεις
• Δημιουργήστε και διατηρήστε έναν προϋπολογισμό έργου, παρακολουθήστε τα έξοδα και τις ταμειακές ροές των έργων

Ένα μεγάλο μέρος της δουλειάς του υπεύθυνου του έργου είναι η επικοινωνία. Στη φάση σχεδιασμού, ο διαχειριστής του έργου και ο χορηγός βρίσκονται σε συνεχή επικοινωνία. Μόλις ξεκινήσει το έργο, ο υπεύθυνος του έργου συναντά τακτικά με τους ενδιαφερόμενους, για να εξασφαλίσει ότι το έργο θα είναι όπως αναμένεται. Καθώς το έργο καταλήγει στο τέλος, ο διαχειριστής του έργου πρέπει να επικοινωνήσει για να βεβαιωθεί ότι όλα έρχονται μαζί. Αφού κλείσει, ο υπεύθυνος του έργου τεκμηριώνει και ανακοινώνει τα διδάγματα από το έργο.

Οι υπεύθυνοι του έργου δεν είναι πάντοτε ειδικοί στα θέματα των έργων τους. Σε μεγαλύτερα έργα, πρακτικά δεν υπάρχει κανένας τρόπος με τον οποίο ο διαχειριστής έργου μπορεί να είναι ειδικός σε όλες τις πτυχές του έργου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ομάδες είναι τόσο σημαντικές.

Διευθυντής μισθοδοσίας του έργου

Ο μισθός του διαχειριστή έργου μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την τοποθεσία, την εμπειρία και τον εργοδότη.

Ο μέσος βασικός μισθός για έναν διαχειριστή έργου στις Η.Π.Α. ήταν $ 73.763 από τον Απρίλιο του 2019, σύμφωνα με το Salary.com. Ανάλογα με τον εργοδότη, είναι επίσης δυνατή η πρόσθετη αποζημίωση υπό μορφή επιδόματος. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στο Salary.com για να υπολογίσετε ποιο θα είναι ο μισθός του διευθυντή του έργου σας με βάση την εμπειρία, τις δεξιότητές σας και πολλά άλλα.

Εκπαίδευση, Εκπαίδευση & Πιστοποίηση

Καθώς η διαχείριση του έργου έχει αναπτυχθεί στην δική του ξεχωριστή πειθαρχία, η αξία των πιστοποιήσεων έχει αυξηθεί. Στην πραγματικότητα, πολλές τοποθετήσεις θέσεων εργασίας τόσο στον δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα δείχνουν ότι οι εργοδότες απαιτούν ή προτιμούν να προσληφθούν νέες μισθώσεις. Τα άτομα με μακρά ιστορία εργασίας στη διαχείριση έργων μπορεί να μην χρειάζονται πιστοποιήσεις, αλλά όσοι είναι νέοι σε αυτή τη γραμμή εργασίας πρέπει να τους ακολουθήσουν.

• Εκπαίδευση: Συνήθως, οι άνθρωποι χρειάζονται τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου για να εισέλθουν σε αυτό το επάγγελμα. Ωστόσο, ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να απαιτούν από τους υποψήφιους για την απόκτηση απασχόλησης να αποκτήσουν πτυχίο πανεπιστημίου σε έναν κλάδο που σχετίζεται με τη βιομηχανία στην οποία βρίσκονται.
• Πιστοποίηση: Πολλές επαγγελματικές ενώσεις προσφέρουν πιστοποίηση στη διαχείριση έργων. Στις ΗΠΑ, η πιο διαδεδομένη πιστοποίηση για τους διαχειριστές έργων είναι ο Project Management Professional ή PMP που προσφέρεται από την PMI. Για να αποκτήσετε ένα πιστοποιητικό PMP, ο διαχειριστής έργου πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις εκπαίδευσης, εμπειρίας και κατάρτισης. Αφού ικανοποιήσει αυτές τις απαιτήσεις, ένας διαχειριστής έργου πρέπει να υποβάλει αίτηση με PMI και να κάνει μια εξέταση. Αυτή η εξέταση βασίζεται στο Σώμα Διαχείρισης Έργων της Γνώσης ή στο PMBOK.

Δυνατότητες και ικανότητες διαχειριστή έργου

Υπάρχουν κοινά χαρακτηριστικά μεταξύ των επιτυχημένων διαχειριστών έργων. Με αυτά τα χαρακτηριστικά, οι διαχειριστές του έργου βρίσκονται σε καλό δρόμο προς την επίτευξη των στόχων των έργων τους.

• Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες: Οι διαχειριστές του έργου επικοινωνούν συνεχώς. Είτε η επικοινωνία με τον ανάδοχο του έργου, τα ενδιαφερόμενα μέρη ή τα μέλη της ομάδας, οι διαχειριστές έργων πρέπει να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις δυνατότητες διάδοσης και συγκέντρωσης πληροφοριών. Ο υπεύθυνος του έργου πρέπει να είναι ανοικτός και ειλικρινής για το τι συμβαίνει με το έργο. Μια τέτοια ειλικρίνεια ενισχύει την αξιοπιστία του διαχειριστή του έργου. Οι άνθρωποι γνωρίζουν ότι θα λάβουν αξιόπιστες πληροφορίες ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει κατά τη διάρκεια του έργου.
• Ικανότητες οργάνωσης: Ο σχεδιασμός είναι κρίσιμος για την επιτυχία στη διαχείριση έργων. Οι υπεύθυνοι έργων πρέπει να είναι σχεδιαστές όχι μόνο για να δημιουργήσουν ένα καλό σχέδιο αλλά για να ακολουθήσουν ένα σχέδιο και να μάθουν πότε πρέπει να αλλάξει αυτό το σχέδιο. Οι διαχειριστές έργων εμμένουν σε ένα σχέδιο μέχρι να μην ανταποκρίνονται πλέον στις ανάγκες του έργου. Στη συνέχεια, πραγματοποιούν αναπροσαρμογές εν κινήσει για να εξασφαλίσουν ότι οι στόχοι του έργου θα επιτευχθούν. Ανακοινώνουν τις αλλαγές στο απαραίτητο κοινό.

• Δεξιότητες κριτικής σκέψης και λήψης αποφάσεων: Οι υπεύθυνοι του έργου πρέπει να είναι σε θέση να περιορίσουν τη μεροληψία και το συναίσθημα για να βρουν σχετικές πληροφορίες και να το εφαρμόσουν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Όταν προκύπτουν κρίσιμες αποφάσεις σχετικά με το χρόνο, την ποιότητα και το πεδίο εφαρμογής, οι διαχειριστές έργων πρέπει να καθορίσουν τι πρέπει να γίνει.

Outlook εργασίας

Το Υπουργείο Στατιστικής της Εργασίας των ΗΠΑ δεν συλλέγει συγκεκριμένα στοιχεία για τους διαχειριστές έργων, αλλά προσφέρει πληροφορίες για ειδικούς επιχειρησιακών επιχειρήσεων, την ευρύτερη κατηγορία στις οποίες υπάγεται. Το πρόγραμμα BLS προβλέπει ότι η απασχόληση στον τομέα αυτό θα αυξηθεί κατά 9% μέχρι το 2026, κάτι που είναι ελαφρώς ταχύτερο από το συνολικό ποσοστό απασχόλησης της τάξης του 7% για όλα τα επαγγέλματα στη χώρα.

Εργασιακό περιβάλλον

Οι συντονιστές έργων συνήθως εργάζονται σε γραφεία, αλλά ενδέχεται να χρειαστεί να ταξιδεύουν μερικές φορές, ανάλογα με το είδος του έργου που διαχειρίζονται. Συχνά εργάζονται σε ένα περιβάλλον που καθορίζεται από τις προθεσμίες και πρέπει να είναι σε θέση να χειριστούν αυτόν τον τύπο πίεσης.

Πρόγραμμα εργασίας

Οι περισσότεροι διαχειριστές έργων εργάζονται με πλήρη απασχόληση κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες, αλλά μπορούν να εργάζονται με επιπλέον ώρες, ειδικά όταν πλησιάζουν οι προθεσμίες, ανάλογα με τον τύπο του έργου.

Συγκρίνοντας παρόμοιες θέσεις εργασίας

Οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται να γίνουν διευθυντές έργων μπορούν επίσης να εξετάσουν κάποιες σχετικές σταδιοδρομίες, που αναφέρονται εδώ μαζί με τους διάμεσους μισθούς τους:

• Λογιστικοί: 74.590 δολάρια
• Συνέδριο, Συνέλευση και Εκδηλώσεις: $ 48.290
• Εργολάβοι: 55.640 δολάρια