Assistant City Manager Περιγραφή εργασίας: Μισθός, Δεξιότητες, & Περισσότερα

Οι βοηθοί διευθυντές πόλης κατέχουν κρίσιμες ηγετικές θέσεις στην κυβέρνηση της πόλης. Υποστηρίζουν τον διευθυντή της πόλης στην εκτέλεση της πόλης και είναι ο κρίσιμος σύνδεσμος μεταξύ του διευθυντή της πόλης και των αρχηγών των τμημάτων. Ένας βοηθός διευθυντής πόλης επικεντρώνεται κυρίως σε οργανωτικά ζητήματα, έτσι ώστε ο διευθυντής της πόλης να μπορεί να επικεντρωθεί περισσότερο σε εξωτερικά θέματα.

Στις μικρές πόλεις, ο βοηθός διευθυντής της πόλης είναι ο δεύτερος ανώτατος υπάλληλος του οργανισμού. Στις μεγαλύτερες πόλεις, ο οργανισμός μπορεί να έχει αρκετές θέσεις βοηθού διευθυντή πόλης. Μπορεί ακόμη και από έναν αναπληρωτή διευθυντή της πόλης να ξεπεράσει τους άλλους βοηθούς διευθυντές της πόλης. Ο αναπληρωτής διευθυντής της πόλης μπορεί να είναι ο πρώτος από τους πολλούς ή να επιβλέπει τους βοηθούς διευθυντές της πόλης. Όλα εξαρτώνται από το πώς ο διευθυντής της πόλης θέλει να οργανώσει το προσωπικό της πόλης.

Βοηθός Διευθυντής City City Αρμοδιότητες & Αρμοδιότητες

Η δουλειά γενικά απαιτεί τη δυνατότητα εκτέλεσης των ακόλουθων καθηκόντων:

• Παρακολουθήστε μια ομάδα επικεφαλής τμήματος
• Επιτηρήστε τη διαχείριση έργων πόλης, όπως απαιτείται
• Κρατήστε τον διευθυντή της πόλης ενημερωμένο για τα τρέχοντα ή αναδυόμενα προβλήματα και την κατάσταση του έργου
• Κάνετε παρουσιάσεις ενώπιον του δημοτικού συμβουλίου και άλλων συμβουλίων πόλεων
• Παρακολουθήστε και συμμετέχετε στις συνεδριάσεις του δημοτικού συμβουλίου
• Συμβολή στη διαδικασία προϋπολογισμού της πόλης και στρατηγικού σχεδιασμού
• Σερβίρετε ως σημείο επαφής για το προσωπικό σε άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες και εργάζεστε μαζί τους ανάλογα με τις ανάγκες

Οι βοηθοί διευθυντές πόλεων αναμένεται να συμβάλουν στη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού και στρατηγικού σχεδιασμού. Όχι μόνο παρέχουν συστάσεις για τα τμήματα υπό την εποπτεία τους, αλλά βοηθούν επίσης τον διευθυντή της πόλης και το δημοτικό συμβούλιο να λαμβάνουν αποφάσεις για ευρύτερα θέματα.

Συνήθως, τα τμήματα υπό την εποπτεία του βοηθού διευθυντή της πόλης είναι παρόμοια. Για παράδειγμα, ένας βοηθός διευθυντής πόλης μπορεί να εποπτεύει τα τμήματα δημόσιας ασφάλειας όπως η πυρόσβεση, η αστυνομία και η επιβολή κώδικα ή τμήματα δημοσίων έργων, όπως μεταφορές, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και πάρκα.

Δεδομένου ότι ο διευθυντής της πόλης δεν έχει χρόνο να επιβλέπει κανένα έργο, ο διευθυντής της πόλης αναθέτει συχνά τέτοιες ευθύνες σε βοηθό διευθυντή πόλης για έργα υψηλού προφίλ.

Βοηθός μισθού διευθυντή πόλης

Όπως και οι διαχειριστές των πόλεων, οι μισθοί των βοηθών διαχειριστών πόλεων εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το μέγεθος της πόλης. Οι υποψήφιοι μπορούν να περιμένουν να κερδίσουν κάπου ανάμεσα σε αυτό που κάνει ο διευθυντής της πόλης και σε τι κάνουν οι υπεύθυνοι των κέντρων. Εάν υπάρχουν άλλοι βοηθοί διευθυντές πόλεων στην πόλη, πιθανόν να πληρώνονται πολύ παρόμοιοι μισθοί αν δεν είναι ακριβώς το ίδιο ποσό.

• Μέσος ετήσιος μισθός: 87.000 δολάρια (35.63 δολάρια ανά ώρα)
• Top 10% ετήσιο μισθό: 136.000 $ (50.47 $ ανά ώρα)
• Κάτω 10% Ετήσιο μισθό: 49.000 δολάρια (19.65 δολάρια ανά ώρα)

Εκπαίδευση, Κατάρτιση & Πιστοποίηση

Οι βοηθοί διευθυντές πόλης πρέπει να έχουν πτυχίο και σημαντική εμπειρία στην κυβέρνηση της πόλης.

• Εκπαίδευση: Οι πόλεις προτιμούν έναν υποψήφιο να έχει πτυχίο Master of Public Administration (MPA), αλλά δεν απαιτείται. Ένα πτυχίο MPA δείχνει πόλεις ότι ο υποψήφιος είναι πρόθυμος να βάλει έξω προσπάθεια έξω από την εργασία για να αποκτήσουν πρόσθετα διαπιστευτήρια.
• Εμπειρία: Η εμπειρία ενός υποψηφίου πρέπει να είναι σταδιακά υπεύθυνη, πράγμα που σημαίνει ότι θα έπρεπε να έχουν κρατήσει πολλές διοικητικές θέσεις που εργάζονται μέχρι το οργανωτικό διάγραμμα. Αυτή η εμπειρία δείχνει ότι ένας υποψήφιος έχει εκτεταμένη γνώση της κυβέρνησης της πόλης και την επαγγελματική γνώση της κρατικής και ομοσπονδιακής κυβέρνησης.

• Πιστοποίηση: Οι υποψήφιοι που βρίσκονται στα μεταγενέστερα στάδια της σταδιοδρομίας τους μπορούν να επιλέξουν να αποκτήσουν διαπιστευμένο δημόσιο διαχειριστή (CPM). Το CPM διαρκεί λιγότερο χρόνο και προσπάθεια από ένα MPA, αλλά εξακολουθεί να αποτιμάται από τις πόλεις.

Βοηθός διαχειριστή City Skills & Competencies

Για να επιτύχετε σε αυτό το ρόλο, θα χρειαστεί γενικά τις ακόλουθες δεξιότητες και ιδιότητες:

• Δεξιότητες επικοινωνίας: Είτε ενημερώνει τον διευθυντή της πόλης για τρέχοντα ή αναδυόμενα προβλήματα, δίδει εντολή στους επικεφαλής των υπηρεσιών ή συνεργάζεται με άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες, ένας βοηθός διευθυντής της πόλης πρέπει να επικοινωνεί αποτελεσματικά τις απαραίτητες πληροφορίες με τους υφισταμένους, τους ανωτέρους και τους συνομηλίκους. Επίσης, ένας βοηθός διευθυντής πόλης μπορεί να κληθεί να κάνει παρουσιάσεις ενώπιον του δημοτικού συμβουλίου και άλλων συμβουλίων πόλεων.
• Ηγετικές ικανότητες: Οι βοηθοί διευθυντές πόλεων πρέπει να είναι σε θέση να εποπτεύουν αποτελεσματικά τα έργα πόλης μέχρι την ολοκλήρωσή τους και να παρέχουν καθοδήγηση στους διευθυντές των τμημάτων.

• Διαπροσωπικές δεξιότητες: Οι βοηθοί διευθυντές πόλεων πρέπει να είναι σε θέση να διατηρούν θετικές σχέσεις με τα μέλη της κοινότητας, το προσωπικό της υπηρεσίας πόλεων και τις επαφές σε άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες.

Outlook εργασίας

Το αμερικανικό Γραφείο Στατιστικής Εργασίας αναφέρει ότι η απασχόληση στον τομέα αυτό θα αυξηθεί κατά 10% μέχρι το 2026, κάτι που είναι ελαφρώς ταχύτερο από τη συνολική αύξηση της απασχόλησης κατά 7% για όλα τα επαγγέλματα στη χώρα.

Εργασιακό περιβάλλον

Οι βοηθοί διευθυντές πόλεων εργάζονται συνήθως σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό, υψηλής πίεσης. Πρέπει να παραμείνουν στην κορυφή πολλών θεμάτων ταυτόχρονα και να βρίσκονται σε συνεχή επικοινωνία με τον διευθυντή της πόλης και όλους τους άλλους ενδιαφερόμενους. Παρόλο που αυτή η δουλειά είναι δουλειά γραφείου, οι βοηθοί διευθυντές πόλεων συχνά ταξιδεύουν για συνεδριάσεις δημοτικών συμβουλίων, κοινοτικά προγράμματα και πολλά άλλα.

Πρόγραμμα εργασίας

Αυτό θεωρείται εργασία πλήρους απασχόλησης και συχνά απαιτεί εκτεταμένη εργασία εκτός των κανονικών ωρών εργασίας. Οι βοηθοί διευθυντές πόλεων πρέπει να παρευρίσκονται στις συνεδριάσεις του δημοτικού συμβουλίου, πολλές από τις οποίες λαμβάνουν χώρα τα βράδια. Συνήθως, πρέπει να είναι διαθέσιμα κάθε φορά που οι διευθυντές των πόλεων χρειάζονται τη βοήθειά τους, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει βραδιές και σαββατοκύριακα, ειδικά σε περιόδους κρίσης.

Συγκρίνοντας παρόμοιες θέσεις εργασίας

Οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται να γίνουν βοηθοί διευθυντές πόλεων μπορούν επίσης να εξετάσουν άλλες σταδιοδρομίες με αυτούς τους διάμεσους μισθούς:

• Διευθυντής της πόλης: $ 95.610
• Υπεύθυνος Λογιστικής, Λογιστικής ή Ελέγχου: $ 40.240
• Οικονομικός υπάλληλος: $ 39.570
• Γενικός υπάλληλος γραφείου: 32.730 δολάρια
• Υπάλληλος πληροφόρησης: $ 34.520

Πώς να πάρετε τη δουλειά

Αποκτήστε κυβερνητική εμπειρία

Βοηθοί διαχειριστές πόλεων συχνά προσλαμβάνονται από μέσα. Πάρτε το πόδι σας στην πόρτα νωρίς με μια κυβερνητική πρακτική και χτίζετε από εκεί για να τελειώσετε τα τμήματα της πόλης.

Πάρτε ένα Mentor

Ποιος ξέρεις μπορεί συχνά να κάνει τη διαφορά μεταξύ να πάρει μια κυβερνητική δουλειά ή όχι. Ένας καλός μέντορας με καριέρα στην κυβέρνηση μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το δίκτυό σας και να ανοίξετε ευκαιρίες.

Συνεντεύξεις Master Panel

Ο διευθυντής της πόλης θα μπορούσε να ζητήσει από οποιονδήποτε αριθμό ατόμων να συμμετάσχει σε μια συνέντευξη τύπου, συμπεριλαμβανομένου του δημάρχου, των μελών του δημοτικού συμβουλίου, των επιθεωρητών σχολείων, των κομητειών, των αρχηγών των αστικών κέντρων ή ενός διευθυντή της πόλης από μια γειτονική πόλη. Αυτό μπορεί να είναι συντριπτικό σε υποψήφιους που δεν είναι προετοιμασμένοι, οπότε είναι σημαντικό να γίνουν εκ των προτέρων επιτυχημένες στρατηγικές συνέντευξης στην ομάδα.