Συμβουλές για την έναρξη μιας μη κερδοσκοπικής οργάνωσης ζώων

Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις ζώων έχουν γίνει όλο και πιο δημοφιλείς τα τελευταία χρόνια, παρέχοντας ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών και προγραμμάτων υποστήριξης που εξασφαλίζουν την καλή διαβίωση των ζώων. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να ξεκινήσετε μια μη κερδοσκοπική οργάνωση ζώων.

Να είστε στρατηγικοί

Ορίστε μια αποστολή. Κατά την ίδρυση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε και να καθορίσετε τους στόχους του οργανισμού σας από την αρχή. Θέλετε να ανοίξετε μια μονάδα διάσωσης ζώων, μια κλινική με χαμηλό κόστος, μια ομάδα παγίδευσης και απελευθέρωσης, μια τράπεζα τροφίμων ή ένα θεραπευτικό πρόγραμμα ιππασίας; Ο οργανισμός σας θα ενεργεί ως ομάδα υπεράσπισης ή θα παρέχει άμεση φροντίδα στα ζώα;

Επιλέξτε ένα μοναδικό και περιγραφικό όνομα. Το όνομα του οργανισμού σας πρέπει να είναι διακριτικό και να σχετίζεται άμεσα με τον τύπο των υπηρεσιών που παρέχετε. Αποφύγετε τα ονόματα που είναι ήδη σε χρήση, αν είναι δυνατόν (μια γρήγορη αναζήτηση στο διαδίκτυο μπορεί να σας ειδοποιήσει σε τέτοιες περιπτώσεις). Σίγουρα βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιλέξει ένα όνομα που χρησιμοποιείται από ένα μεγάλο εθνικό όμιλο ή από οποιαδήποτε ομάδα που δραστηριοποιείται στην περιοχή σας.

Προσλάβει Διοικητικό Συμβούλιο. Μια μη κερδοσκοπική οργάνωση μπορεί να επωφεληθεί από την ύπαρξη ενός διοικητικού συμβουλίου ατόμων με υπόβαθρα σε τομείς όπως η διαχείριση των επιχειρήσεων, η κτηνιατρική, η νομοθεσία, η διοίκηση, η λογιστική, το μάρκετινγκ και η επιχορήγηση. Απαιτείται γενικά μια μικρή επιτροπή με 3 έως 7 μέλη.

Οικονομικές και νομικές πτυχές

Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό. Το IRS θα απαιτήσει έναν προϋπολογισμό για τα έγγραφα κατάθεσης του οργανισμού σας και οι δωρητές ενδέχεται να σας ζητήσουν να δείτε το σχέδιο προϋπολογισμού πριν από την προσφορά χρηματοδότησης.

Ανοίξτε έναν εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό. Θα χρειαστεί να χειριστείτε (ελπίζω) ένα σημαντικό ποσό χρηματοδότησης από τους χορηγούς βοήθειας. Ο εταιρικός τραπεζικός λογαριασμός θα πρέπει να δημιουργηθεί αμέσως για να δοθούν οι απαιτούμενες καταθέσεις και αναλήψεις.

Επίσημα αίτηση για μη κερδοσκοπική κατάσταση. Η μη κερδοσκοπική κατάσταση είναι επίσης γνωστή ως καθεστώς απαλλαγής από φόρους 501 (γ) (3). Μόλις ο οργανισμός σας πληροί τις προϋποθέσεις, οι δωρητές θα έχουν τη δυνατότητα να διαγράψουν τις εισφορές τους από χρήματα, προμήθειες και άλλα υλικά δώρα. Αυτό το αφορολόγητο καθεστώς μπορεί να αποτελέσει καθοριστικό κριτήριο για ορισμένα προγράμματα επιχορηγήσεων και ιδιωτικές δωρεές. Μπορεί επίσης να επιτύχει τον οργανισμό σας για απαλλαγμένες από φόρους ταχυδρομικές αποστολές για αποστολές αλληλογραφίας και απαλλαγές από ακίνητα, πωλήσεις ή φόρους εισοδήματος.

Αφού συμπληρώσετε την κατάλληλη τεκμηρίωση (Έντυπο 1023) με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, ένας οργανισμός θα εξεταστεί για την κατάσταση 501 (c) (3). Μπορεί να χρειαστούν τρεις έως έξι μήνες (ή και περισσότερο) για να λάβουν έγκριση, οπότε είναι σημαντικό να χειριστείτε τα χαρτιά χωρίς καθυστέρηση. Η επιστολή καθορισμού που εγκρίνει το καθεστώς απαλλαγής από τον φόρο ενός οργανισμού θα πρέπει να φυλάσσεται σε ασφαλές μέρος, όπου μπορεί να έχει πρόσβαση κατόπιν αίτησης δωρητών.

Οι ομάδες που αναμένουν να εισπράξουν έσοδα από δωρεές ή άλλες δραστηριότητες αξίας 5.000 $ ή λιγότερο ενδέχεται να μην υποχρεωθούν να ζητήσουν επίσημη απαλλαγή από το φόρο από το IRS, υπό την προϋπόθεση ότι θα λειτουργούν σύμφωνα με τις οδηγίες 501 (c) (3).

Ένας δικηγόρος θα πρέπει πάντα να συμβουλεύεται για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα είναι για να εξασφαλιστεί κρατική και κυβερνητική έγκριση.

Προώθηση και Επέκταση

Αναζητήστε δημοσιότητα. Όταν ο οργανισμός σας είναι έτοιμος να γίνει δημόσιος, φροντίστε να διανείμετε ένα δελτίο τύπου στα μέσα ενημέρωσης που ανακοινώνουν ένα ανοιχτό συνέδριο ή μια αρχική συνάντηση εθελοντών. Οι τοπικοί τηλεοπτικοί σταθμοί, οι ραδιοφωνικοί σταθμοί, οι εφημερίδες, τα περιοδικά και οι επιχειρήσεις που σχετίζονται με τα ζώα ενδέχεται να είναι διατεθειμένοι να διαδώσουν τη λέξη εάν προσεγγιστεί από έναν εκπρόσωπο της ομάδας σας. Οι κατάλογοι αλληλογραφίας μπορούν επίσης να ενοικιαστούν ή να δανειστούν από άλλες οργανώσεις ζώων για χρήση σε στοχευμένες άμεσες αποστολές αλληλογραφίας.

Οι ιστότοποι διαδικτύου και κοινωνικών μέσων μπορούν να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στην προώθηση του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας. Φροντίστε να δημιουργήσετε αμέσως μια παρουσία στο Facebook και στο Twitter, ώστε οι υποστηρικτές να μπορούν να μείνουν ενημερωμένοι με τις τελευταίες πληροφορίες σχετικά με τα επερχόμενα γεγονότα. Θα πρέπει επίσης να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο ιστότοπου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείξετε στους δωρητές την καλή δουλειά που κάνετε με τα κεφάλαιά τους. Εάν διασώζετε τα ζώα άμεσα, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε σημαντικές τοποθεσίες τοποθέτησης όπως το Petfinder.com για να διαφημίσετε τα υιοθετούμενα κατοικίδια ζώα.

Αναζητήστε δωρεές και εθελοντές. Οι δωρεές μπορούν να έρθουν σε διάφορες μορφές: χρήματα, υλικά, υπηρεσίες και ώρες εθελοντισμού. Μια εθελοντική δύναμη είναι πολύ σημαντική για τη διατήρηση των μη κερδοσκοπικών ομάδων ζώων, επομένως προσπαθήστε να προσλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερα μέλη της κοινότητας. Μπορούν να βοηθήσουν στην καθημερινή φροντίδα των ζώων, τη δημοσιότητα, τις εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων και την πρόσληψη νέων εθελοντών.

Οι εταιρικοί χορηγοί είναι πιθανές πηγές χρηματοδότησης, καθώς πολλές μεγάλες επιχειρήσεις επιδιώκουν φορολογικές ελαφρύνσεις μέσω των δωρεών τους σε φιλανθρωπικές ομάδες. Οι τοπικές επιχειρήσεις ενδέχεται επίσης να είναι πρόθυμες να συμβάλουν σε μια οργάνωση κοινοτικών ζώων, είτε μέσω οικονομικής στήριξης είτε μέσω δωρεάς αγαθών και υπηρεσιών. Οι φωτογράφοι μπορούν να δώσουν φωτογραφίες για τον ιστότοπό σας ή φυλλάδια, οι παραγωγοί τροφών για κατοικίδια ζώα μπορούν να δώσουν τα προϊόντα τους, οι κτηνίατροι μπορούν να προσφέρουν δωρεάν ή με έκπτωση υπηρεσίες. Οι χορηγοί μπορούν επίσης να δώσουν τα αγαθά και τις υπηρεσίες τους σε δημοπρασίες φιλανθρωπίας και σε άλλα γεγονότα συγκέντρωσης χρημάτων.