Πώς να βρείτε αναφορές απασχόλησης

Σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας σας, ένας πιθανός εργοδότης θα ζητήσει αναφορές και θα διενεργήσει έλεγχο αναφοράς. Συνήθως, θα είναι όταν η εταιρεία ενδιαφέρεται σοβαρά για εσάς ως πιθανή μίσθωση.

Είναι σημαντικό να είστε έτοιμοι να παράσχετε έναν κατάλογο με αναφορές απασχόλησης που μπορούν να επιβεβαιώνουν τις δεξιότητες και τα προσόντα που έχετε για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ίσως θελήσετε ακόμη και να έχετε μερικές επιστολές αναφοράς στο χέρι επίσης.

Είναι μια καλή ιδέα να σχεδιάσετε και να λάβετε τις αναφορές σας πριν να τις χρειαστείτε. Θα εξοικονομηθεί χρόνος περιπλάνησης για να συγκεντρώσει μια λίστα την τελευταία στιγμή.

Λάβετε υπόψη ότι μια θετική έγκριση μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε μια προσφορά εργασίας και μια αρνητική αναφορά μπορεί να βλάψει τις πιθανότητές σας. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν ισχυρό κατάλογο αναφορών που γνωρίζουν τα πλεονεκτήματα σας και τις εργασίες για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση.

Συμβουλές για τη λήψη των καλύτερων αναφορών

Χρειάζεται λίγος χρόνος και προετοιμασία για τη συγκέντρωση μιας λίστας ισχυρών αναφορών. Ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε αναφορές που θα σας δώσουν λαμπερές κριτικές:

• Ρωτήστε τους σωστούς ανθρώπους - Οι πρώην αφεντικά, οι συνεργάτες, οι πελάτες, οι πωλητές και οι συνάδελφοί τους κάνουν καλή επαγγελματική αναφορά. Οι καθηγητές κολλεγίων κάνουν επίσης καλές αναφορές. Εάν ξεκινάτε απλά στο εργατικό δυναμικό ή αν δεν έχετε εργαστεί για λίγο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χαρακτήρα ή προσωπική αναφορά από άτομα που γνωρίζουν τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά σας. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν φίλους, γείτονες, άτομα με τα οποία έχετε προσφερθεί εθελοντικά και πολλά άλλα. Το πιο σημαντικό, ζητήστε από τους ανθρώπους που γνωρίζετε να σας δώσουν μια θετική αναφορά. Επίσης, προσπαθήστε να ρωτήσετε τους ανθρώπους που είναι αξιόπιστοι. Θέλετε να μάθετε ότι οι αναφορές σας θα ανταποκρίνονται εγκαίρως στους εργοδότες.

• Να είστε ενήμεροι για τις πολιτικές παραπομπής της εταιρείας - Ορισμένοι εργοδότες δεν θα παρέχουν αναφορές. Λόγω ανησυχιών σχετικά με τις διαφορές, μπορεί να παρέχουν μόνο τον τίτλο εργασίας σας, τις ημερομηνίες απασχόλησης και το ιστορικό μισθών. Αν συμβαίνει αυτό, να είστε δημιουργικοί και να προσπαθείτε να βρείτε εναλλακτικούς συγγραφείς αναφοράς που είναι πρόθυμοι να μιλήσουν με τα προσόντα σας.
• Ζητήστε μπροστά από το χρόνο - Είναι σημαντικό να ρωτάς κάποιον μπροστά από το χρόνο αν είναι πρόθυμος να γίνει αναφορά. Προσπαθήστε να ρωτήσετε μόλις αρχίσετε την αναζήτηση εργασίας σας (αν όχι νωρίτερα). Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να έχετε μια λίστα αναφορών έτοιμη για έναν εργοδότη. Αν χρειάζεστε μια επιστολή αναφοράς, ρωτήστε το άτομο το συντομότερο δυνατόν, έτσι δεν αισθάνεται έσπευσαν. Ο καλύτερος τρόπος για να ζητήσετε μια αναφορά είναι να πείτε "Πιστεύετε ότι γνωρίζετε το έργο μου αρκετά καλά για να χρησιμεύσετε ως αναφορά;" ή "Αισθάνεστε άνετα να μου δώσετε μια καλή αναφορά;" Αυτό θα εξασφαλίσει ότι οι μόνοι άνθρωποι που λένε "ναι" σε εσάς θα είναι εκείνοι που θα σας γράψουν μια θετική αναφορά.

• Παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες -Όταν κάποιος συμφωνεί να είναι μια αναφορά, δώστε του / της όλες τις πληροφορίες που μπορεί να χρειαστούν για να σας δώσουν μια θετική αναφορά. Παρέχετε σε αυτούς ένα ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα. Πείτε τους τις δουλειές που αναζητάτε, ώστε να γνωρίζουν ποιες δεξιότητες και εμπειρίες σας πρέπει να τονίσουν. Εάν γνωρίζετε ότι ένας συγκεκριμένος εργοδότης πρόκειται να επικοινωνήσει με τις αναφορές σας, δώστε τις αναφορές σας με πληροφορίες σχετικά με την εργασία και τον εργοδότη. Εάν χρειάζεστε μια επιστολή αναφοράς για μια συγκεκριμένη εργασία, πείτε την αναφορά σας σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το πού να υποβάλετε την επιστολή και πότε είναι η προθεσμία.

• Κάντε τη λίστα αναφοράς σας -Μόλις έχετε τις αναφορές σας, δημιουργήστε ένα έγγραφο με τις παραπομπές αυτές. Ο κατάλογος των αναφορών δεν πρέπει να περιλαμβάνεται στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αντίθετα, δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα αναφορών. Έχετε έτοιμο να δώσετε στους εργοδότες, όταν κάνετε συνέντευξη. Περιλάβετε τρεις ή τέσσερις αναφορές, μαζί με τους τίτλους εργασίας, τους εργοδότες και τα στοιχεία επικοινωνίας. Αφού κάνετε τη λίστα αναφοράς σας, ελέγξτε δύο φορές.
• Έχετε κάποιες επιστολές συστάσεων διαθέσιμες - Πολλοί εργοδότες δεν θα ενδιαφέρονται για γραπτές επιστολές αναφοράς. Θα θέλουν είτε να μιλήσουν με τις αναφορές σας είτε τηλεφωνικά είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να υπάρχουν κάποιες επιστολές αναφοράς για τους εργοδότες που τις θέλουν. Αν αποφοιτάτε από το σχολείο ή αφήνετε εργασία (εφ 'όσον αφήνετε με θετική σημείωση), μπορείτε να ζητήσετε από τον εργοδότη σας μια επιστολή αναφοράς. Με αυτόν τον τρόπο, αυτός ή αυτή μπορεί να γράψει την επιστολή, ενώ η δουλειά σας είναι ακόμα φρέσκια στο μυαλό του.

• Ζητήστε μια αναφορά όταν αλλάζετε εργασίες -Ακόμα κι αν δεν ζητάτε γραπτή επιστολή, θα πρέπει να ζητήσετε μια αναφορά κάθε φορά που αλλάζετε την απασχόληση. Πριν φύγετε, ρωτήστε τον προϊστάμενό σας (και ίσως έναν ή δύο συνεργάτες) αν αυτός ή αυτή θα χρησιμεύσει ως αναφορά για εσάς στο μέλλον. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με αναφορές από άτομα που ίσως να μην είστε σε θέση να εντοπίσετε χρόνια αργότερα.
• Διατηρήστε το δίκτυο αναφοράς σας - Διατηρήστε το δίκτυο αναφοράς σας με περιοδικές τηλεφωνικές κλήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σημειώσεις για να λαμβάνετε και να ενημερώνετε. Αυτός είναι ένας σημαντικός τρόπος για να τους κρατάτε ενημερωμένους στη ζωή σας (και την αναζήτηση εργασίας σας). Εάν είστε φρέσκο ​​στο μυαλό τους, θα είναι πιο πιθανό να σας δώσουν πιο συγκεκριμένες και πιο θετικές συστάσεις.

• Είναι εντάξει να πεις όχι - Ένας υποψήφιος εργοδότης θα πρέπει να ζητήσει την άδειά σας πριν επικοινωνήσει με τις αναφορές σας, αν και δεν το κάνουν όλοι. Είναι απολύτως αποδεκτό να πείτε ότι δεν είστε ικανοποιημένοι με το σημερινό εργοδότη σας που έρχεται σε επαφή με σήμερα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εργάζεστε επί του παρόντος επειδή δεν θέλετε ο συνεντευξιακός σας να εκπλήξει τον τρέχοντα εργοδότη σας με τηλεφωνική κλήση που ελέγχει τις αναφορές σας. Ωστόσο, διαθέτετε μια λίστα εναλλακτικών διαθέσιμων αναφορών.
• Κρατήστε τις αναφορές σας μέχρι την ημερομηνία (και ευχαριστήστε τους) - Αφήστε τις αναφορές σας να γνωρίζουν πού βρίσκεται η αναζήτηση εργασίας σας. Πείτε τους ποιος μπορεί να τους καλεί για μια αναφορά. Όταν αποκτάτε μια νέα δουλειά, μην ξεχάσετε να στείλετε μια ευχαριστήρια επιστολή σε εκείνους που σας έδωσαν μια αναφορά. Ακόμα κι αν δεν έχετε μισθωθεί αμέσως, αφιερώστε χρόνο για να ακολουθήσετε τις αναφορές σας. Θα εκτιμήσουν ότι ενημερώθηκαν για το καθεστώς σας.